保存项目

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以将项目计划保存许多有用的文件格式,包括早期版本的 Microsoft Project、 Microsoft Excel 工作簿,并可用于将来的项目的模板。

如果您使用的Project 专业版 2010,您还可以保存您的项目进行共享之前将其发布。

注意: 您无法保存文件使用Project 2010的试用版。

您要做什么?

保存项目

将项目另存为模板

保存项目进行共享

将本地项目保存到 Project Server

保存项目

将项目保存的流程是不同的项目的标准版 2010年用户和Project 专业版 2010用户连接到 Project Server。我们已列出本部分中的两个过程。

将项目保存与 Project 标准版 2010

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存”。

  2. 如果这是您第一次保存该项目,请在“文件名”框中键入一个名称,然后单击“保存”。

    如果您与多个项目保存文件,系统可能提示您为项目名称。

您可以将项目保存到其他文件格式。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”

  3. 文件类型下单击将项目另存为文件

  4. 在右侧,在项目文件类型其他文件类型,下选择您想要将保存到的文件类型。

    有两种方法将项目文件保存到另一种格式。

    • 双击您想要将保存到的文件类型。

    • 单击要保存到的文件类型,然后单击另存为

      “另存为”按钮

  5. 键入文件的文件名。

  6. 单击“保存”

您可以在以下文件格式保存项目︰

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • 可移植文档格式 (PDF)

  • XML 纸张规范 (XPS)

  • Excel 工作簿

  • 制表符分隔的文本

  • 以逗号分隔 (CSV)

  • XML

将项目保存与 Project 专业版 2010

使用Project 专业版 2010,必须保存您的项目的以下选项︰

将项目保存到 Project Server

将项目保存不同于签入或发布项目。将项目保存到 Project Server 时,它仍然已签出给您并不能编辑其他人。关闭项目签入到 Project Server。若要对您的工作组成员进行项目可用,请发布该项目。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存”。

  2. 如果这是第一次您保存该项目,在保存到 Project Server对话框中,在名称框中键入项目的名称。

  3. 要设置项目中的任何企业自定义域,请单击字段的自定义域,然后选择值。字段名称后,必须为必需的自定义域,标有星号 (*) 输入数据。

  4. 单击“保存”

  5. 如有必要,您可以验证是否已签入或签出 Project Server 项目。单击文件选项卡,然后单击打开。查看打开对话框中的项目的状态。

  6. 若要签入到 Project Server 项目,单击文件选项卡,然后单击关闭

如果您关闭项目窗口,或尝试退出而不保存您上一次更改的项目,将显示关闭对话框。

  1. 保存更改部分中,执行下列操作之一︰

    • 单击保存以保存对项目所做的更改。

    • 单击放弃更改以关闭该项目,而不保存所做的更改。

  2. 签入部分中,执行下列操作之一︰

    • 单击签入以签入项目到 Project Server 重新。

    • 单击保持项目签出保持项目签出给您,从而防止其他人进行更改。

如果您希望 Project Web Access 的用户可以看到您的更改,您必须发布项目计划

保存项目本地

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”

  2. 保存到 Project Server对话框中,单击另存为文件

  3. 另存为文件对话框中,执行下列操作之一︰

    • 若要从自定义字段除企业全局模板保存所有项目,单击所有企业自定义域和全局项

    • 若要保存此项目中使用企业全局模板中仅这些项目,单击仅当前加载的企业自定义域和企业全局项

  4. 选择保存该文件的位置,然后单击“保存”

您可以将项目保存到其他文件格式。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“保存并发送”

  3. 文件类型下单击将项目另存为文件

  4. 在右侧,在项目文件类型其他文件类型,下选择您想要将保存到的文件类型。

    有两种方法将项目文件保存到另一种格式。

    • 双击您想要将保存到的文件类型。

    • 单击要保存到的文件类型,然后单击另存为

      “另存为”按钮

  5. 键入文件的文件名。

  6. 单击“保存”

您可以在以下文件格式保存项目︰

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • 可移植文档格式 (PDF)

  • XML 纸张规范 (XPS)

  • Excel 工作簿

  • 制表符分隔的文本

  • 以逗号分隔 (CSV)

  • XML

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将项目另存为模板

若要将现有项目作为新项目的基础重新使用,可以将其保存为模板。

  1. 单击文件选项卡,然后单击另存为

  2. Project Professional 用户︰如果您想要另存为模板的项目保存在 Project Server,请执行下列操作︰

    1. 保存到 Project Server对话框中,单击另存为文件

    2. 另存为文件对话框中,单击仅当前加载的企业自定义域和企业全局项目此项目中使用企业全局模板中保存的项目。

  3. 选择您要在其中保存模板文件夹和驱动器。

  4. “文件名”框中,键入模板的名称。

  5. 保存类型框中,单击模板 (*.mpt)Microsoft Project 2007 模板 (*.mpt)

  6. 单击“保存”

  7. 选择您想要从您的项目文件中删除的数据对应的复选框,然后单击保存

    您可以删除基准数据、 实际值、 资源支付费率、 固定成本信息和任务发布状态。

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保存项目进行共享

注意: 您需要Project 专业版 2010保存共享的项目。

如果您需要与没有 Project Server 的其他人共享您的项目计划,您可以签出,将其本地保存的计划,将其发送出去进行审阅和 Project Server 回然后选中。

重要: 其他人必须Project 2010安装。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存并发送”

  2. 在中间窗格中,单击将项目另存为文件,然后单击在右侧的另存为共享

  3. 单击“另存为”

“另存为”按钮

注意: 单击右下角上的另存为按钮。请不要单击最左侧的另存为命令。

  1. 选择驱动器和您要保存该项目,在其中的文件夹,然后单击保存

  2. 将保存的文件发送给他人直接在项目计划中进行更改。

注意: 共享项目时,您不能从 Project Server 打开文件进行编辑。

当对共享文件进行了所有更改时,返回到 Project Server 保存所做的更改。

  1. 最初保存文件共享的计算机上连接到 Project Server。

  2. 打开共享的文件。

    注意: 只有在原来用于以共享方式保存文件的计算机上才能将共享文件保存回 Project Server。

  3. 单击文件选项卡,单击另存为,然后单击保存

注意: 项目名称

在此过程,以指示该项目计划返回到服务器灰显。

在服务器上保存的文件的版本会更新,并可以再次编辑。

注意: 

  • 若要在将共享项目保存回 Project Server 后对其进行进一步更改,必须再次以共享方式保存该项目。共享文件只能保存回 Project Server 一次。

  • 如果共享文件丢失,或者因某种原因不可用,服务器管理员可在 Project Server 上强制签入项目。

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将本地项目保存到 Project Server

注意: 要保存到 Project Server 的本地项目,您需要Project 专业版 2010 。

如果您有本地保存的项目,您可以将该项目保存到 Project Server,以使您的组织中的其他人。

  1. 打开 Project 并连接到 Project Server。

  2. 打开本地保存的项目。

  3. 单击文件选项卡,然后单击另存为

  4. “保存到 Project Server”对话框的“名称”框中为项目键入一个名称。

  5. 若要在项目中包含任何企业自定义域,请单击自定义域的“值”域,然后设置值。

  6. 单击“保存”

  7. 若要签入到 Project Server 项目,单击文件选项卡,然后单击关闭

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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