保存项目

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以在几种不同的文件格式,包括由早期版本的 Microsoft Office Project 中,使用的格式和 Microsoft Office Excel 所使用的格式保存项目。如果您的项目计划可满足您的组织中其他项目的需要,可以将其另存为模板。

如果您的项目已保存到 Microsoft Office Project Server,但又希望其他人输入附加的项目数据,可以以共享方式保存项目。这使您可以在准备好发布项目之前向其他人提供项目计划。

注意: 您无法保存文件使用Project 2007的试用版。

您要做什么?

保存项目

保存与其他人共享的项目

将项目另存为模板

将本地项目文件保存到 Project Server

保存项目

保存项目与签入项目或发布项目不同。将项目保存到 Project Server 时,该项目就会标记为由您签出并只可由您使用。关闭项目可将其签入到 Project Server。若要使该项目可由工作组成员使用,请发布该项目。

  1. 单击保存 按钮图像

  2. 如果这是您第一次保存该项目,请在“保存到 Project Server”对话框的“名称”框中键入项目名称。

    如果您只是保存对现有项目的更改,则完成此过程即可。

  3. 若要在项目中设置任何企业自定义域,请单击自定义域的“值”域,然后选择值。您必须为必需的自定义域输入数据,这些域由域名后面的星号 (*) 指示。

  4. 单击“保存”

  5. 若要将项目签入到 Project Server,请单击“文件”菜单上的“关闭”,或者关闭项目窗口。

如果尚未保存上次更改就关闭项目窗口或退出 Project,则会显示“关闭”对话框。在“保存更改”部分,单击“保存”保存对项目的更改,或者单击“放弃更改”直接关闭项目而不保存更改。在“签入”部分中,单击“签入”将项目重新签入到 Project Server,或者单击“保持项目签出状态”保持项目由您签出,这会阻止其他人进行更改。

提示: 您还可以为可移植文档格式 (PDF) 文件格式保存项目。了解如何保存为 PDF 文件

注释: 

  • 如果要使您的更改对 Project Web Access 用户可见,您必须发布该项目。在“请参阅”部分中可以找到有关发布的详细信息的链接。

  • 如果您不想将项目保存到 Project Server,请单击“保存到 Project Server”对话框上的“另存为文件”。在“另存为文件”对话框上,单击“全局项(不包括企业自定义域)”保存企业全局模板中除自定义域外的所有项,或者单击“当前加载的全局项”仅保存此项目中使用的来自企业全局模板的项。选择要保存文件的位置,然后单击“保存”。您可以将项目另存为 Microsoft Project 2000 - 2002 和 Microsoft Office Project 2003 使用的文件格式。也可以将项目另存为 Microsoft Office Excel 工作簿或数据透视表文件、文本(制表符分隔)文件、CSV(逗号分隔)文件或 XML 文件。

  • 如果您的组织已经设置了必需的企业自定义域,系统会提示您为其选择值。如果您不知道哪些值适合自定义域,请与服务器管理员联系。

  • 项目信息对话框中,您可以选择企业自定义域。

  • 在保存后项目,您可能想要验证是否已签入或签出 Project Server 项目。单击打开 按钮图像 ,,然后查看打开对话框中的状态。如果选中此项保存项目,保存后立即操作仍可能 server 队列中。等待几分钟,然后再按 F5 刷新打开对话框。

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以共享方式保存项目

如果其他人有对您的项目数据有用的输入,将项目发送给此人并让他(她)直接更改项目计划可能会比较简单,当他(她)无法访问您的 Project Server 时尤其如此。

重要: 与您共享项目的人必须安装有 Microsoft Office Project 专业版 2007 或 Microsoft Office Project 标准版 2007。

  1. “文件”菜单上,单击“以共享方式保存”

  2. “保存位置”框中,选择要用于保存项目的驱动器和文件夹。

  3. “文件名”框中,为共享项目键入名称。

    提示: 命名项目时通过某种方式指示该项目为共享项目是一个不错的主意。例如,对于名为“组织客户会议”的项目,您可以将其共享版本命名为“组织客户会议 - 共享”。

以共享方式保存文件后,您可以将保存的文件发送给其他人,让他(她)直接更改项目计划。共享项目时,您不能从 Project Server 打开文件进行编辑。您只能修改共享文件。

对共享文件执行所有更改后,下一个步骤就是将更改保存回 Project Server。

若要将对共享文件的更改保存回 Project Server 上的文件,请在原来用于以共享方式保存文件的计算机上打开共享文件,然后连接 Project Server。在“文件”菜单上,单击“另存为”,然后单击“保存”。服务器上保存的文件版本会进行更新,该项目不再仅以只读格式可用。

注意: 

  • 只有在原来用于以共享方式保存文件的计算机上才能将共享文件保存回 Project Server。

  • 如果存在针对该项目的挂起的操作,例如来自工作组成员的任务更新,您必须等待这些挂起的操作完成处理后才能成功地以共享方式保存项目。

  • 若要在将共享项目保存回 Project Server 后对其进行进一步更改,必须再次以共享方式保存该项目。共享文件只能保存回 Project Server 一次。

  • 如果共享文件丢失,或者因某种原因不可用,服务器管理员可在 Project Server 上强制签入项目。

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将项目另存为模板

若要重用现有项目作为新项目的基础,可以将它保存为模板。将项目保存为模板时,您将提供该选项用以删除基准数据、 实际值、 资源支付费率、 固定成本信息和任务发布状态。

  1. “文件”菜单上,单击“另存为”

  2. 如果您想要另存为模板的项目保存在 Project Server 中,请单击“保存到 Project Server”对话框上的“另存为文件”

  3. “另存为文件”对话框上,单击“当前加载的全局项”仅保存此项目中使用的来自企业全局模板的项。

  4. “保存位置”框中,选择要用于保存模板的驱动器和文件夹。

  5. “文件名”框中,键入模板名称。

  6. “保存类型”框中,单击“模板(*.mpt)”

  7. 单击“保存”

  8. 选择要从项目文件删除的数据对应的复选框。

  9. 单击“保存”

注意: Project 包括多个预定义的项目模板,您可以使用这些模板或针对您的项目对这些模板进行自定义。

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将本地项目文件保存到 Project Server

如果已经在本地保存了项目,则可将该项目保存到 Project Server,以使其对组织中的其他人可用。

  1. 打开 Project 并连接到 Project Server。

  2. 打开本地保存的项目。

  3. “文件”菜单上,单击“另存为”

  4. “保存到 Project Server”对话框的“名称”框中为项目键入一个名称。

  5. 若要在项目中包含任何企业自定义域,请单击自定义域的“值”域,然后设置值。

  6. 单击“保存”

  7. 若要将项目签入到 Project Server,请单击“文件”菜单上的“关闭”,或者关闭项目窗口。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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