保存项目

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你可以采用多种不同的文件格式保存项目, 包括 microsoft office project 以前版本使用的格式, 以及 microsoft office Excel 使用的格式。如果你的项目计划可能满足你组织中其他项目的需求, 你可以将其另存为模板。

如果你的项目已保存到 Microsoft Office project Server, 并且你想要从其他人那里获取有关你的项目数据的其他输入, 可以将其保存以与其他人共享。这使你可以在准备好发布之前向其他人提供项目计划。

注意: 不能使用Project 2007的试用版保存文件。

您要做什么?

保存我的项目

保存我的项目以与其他人共享

将项目另存为模板

将本地项目文件保存到 project Server

保存我的项目

保存项目与签入项目或发布项目不同。当你将项目保存到 project Server 时, 它将标记为已签出给你, 仅适用于你。关闭项目以将其签入 project Server。若要使该项目对团队成员可用, 请发布该项目。

  1. 单击 "保存 按钮图像 "。

  2. 如果这是你第一次保存项目, 请在 "保存到 project Server"对话框中的 "名称" 框中键入项目的名称。

    如果只是保存对现有项目所做的更改, 则完成此过程。

  3. 若要在项目中设置任何企业自定义域, 请单击自定义域的字段, 然后选择值。你必须为所需的自定义字段输入数据, 该字段名称后有一个星号 (*) 表示。

  4. 单击“保存”。

  5. 若要将项目签入到 project Server 中, 请单击 "文件" 菜单上的 "关闭" 或关闭项目窗口。

如果在未保存上次更改的情况下关闭项目窗口或退出 project, 将显示 "关闭" 对话框。在 "保存更改" 部分中, 单击 "保存" 以保存对项目所做的更改, 或单击 "放弃更改" 以关闭项目而不保存所做的更改。在 "签入" 部分中, 单击 "签入" 以将项目重新签入 project Server, 或单击 "保持 project " 以使项目保持签出状态, 以防止其他人进行更改。

提示: 你也可以将项目保存为可移植文档格式 (PDF) 文件格式。了解如何将文件保存到 PDF

注意: 

  • 如果要使所做的更改对 Project Web Access 用户可见, 则必须发布该项目。在 "另请参阅" 部分中可找到有关发布的详细信息的链接。

  • 如果不希望将项目保存到 project server, 请在 "保存到 project server " 对话框中单击 "另存为文件"。在 "另存为文件" 对话框中, 单击 "全局项目" (企业自定义域除外) 以保存除自定义域之外的企业全局模板中的所有项目, 或单击 "当前加载的全局项" 以仅保存这些项目。在此项目中使用的企业全局模板。选择要保存文件的位置, 然后单击 "保存"。你可以将项目保存为 Microsoft project 2000-2002 和 microsoft Office project 2003 使用的文件格式。你还可以将项目另存为 Microsoft Office Excel 工作簿或数据透视表文件、文本 (制表符分隔) 文件、CSV (逗号分隔) 文件或 XML 文件。

  • 如果你的组织已设置所需的企业自定义域, 系统将提示你为其选择值。如果您不知道自定义域的适当值, 请与服务器管理员。

  • 在 "项目信息" 对话框中, 您只能选择 "企业自定义域"。

  • 保存项目后, 您可能需要验证该项目是否已签入或签出 project Server。单击 "打开 按钮图像 ", 然后在 "打开" 对话框中查看状态。如果在保存项目之后立即检查此项, 则保存操作可能仍在服务器队列中。等待几分钟, 然后按 F5 刷新 "打开" 对话框。

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保存我的项目以与其他人共享

如果其他人有与您的项目数据相关的有价值的输入, 那么将该项目发送给该人并让其直接在项目计划中进行更改 (尤其是如果该人员没有访问您的项目服务器的权限) 可能更方便。

重要: 与您共享项目的人员必须安装Microsoft Office Project 专业版 2007或Microsoft Office Project 标准版 2007 。

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "另存为共享"。

  2. 在 "保存位置" 框中, 选择要在其中保存项目的驱动器和文件夹。

  3. 在 " 文件名" 框中, 键入共享项目的名称。

    提示: 最好是使用某个指示来命名项目, 这是一个共享项目。例如, 对于名为 "组织客户会议" 的项目, 您可以将共享版本命名为 "组织客户会议-共享"。

保存文件以供共享后, 您可以将已保存的文件发送给其他人, 以便直接在项目计划中进行更改。当项目正在共享时, 您无法从 project Server 中打开要编辑的文件。仅可修改共享文件。

对共享文件进行了所有更改后, 下一步是将更改保存回 Project Server。

若要将共享文件中的更改保存回 Project Server 上的文件, 请在最初保存文件以进行共享的计算机上打开共享文件, 然后连接到 Project Server。在 "文件" 菜单上, 单击 "另存为", 然后单击 "保存"。服务器上保存的文件版本已更新, 并且项目不再仅以只读格式提供。

注意: 

  • 共享文件只能从最初保存它以供共享的计算机保存回 Project Server。

  • 如果项目有挂起的操作 (例如来自团队成员的任务更新), 则必须等待这些待处理的操作完成处理, 然后才能成功保存项目进行共享。

  • 若要在将共享项目保存回 project Server 后对其进行进一步的更改, 必须保存该项目以再次共享。共享文件只能保存回 Project Server 一次。

  • 如果共享文件丢失或由于任何原因而不可用, 服务器管理员可以强制签入 project server 上的项目。

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将项目另存为模板

若要重复使用现有项目作为新项目的基础, 可以将其另存为模板。将项目另存为模板时, 将提供删除基准数据、实际支付费率、 固定成本信息和任务发布状态的选项。

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "另存为"。

  2. 如果要另存为模板的项目保存在 project server 中, 请在 "保存到 project Server " 对话框中单击 "另存为文件"。

  3. 在 "另存为文件" 对话框中, 单击 "当前加载的全局项" 以仅保存在此项目中使用的企业全局模板中的那些项。

  4. 在 "保存位置" 框中, 选择要在其中保存模板的驱动器和文件夹。

  5. “文件名”框中,键入模板名称。

  6. 在 "另存为类型" 框中, 单击 "模板 (* global.mpt)"。

  7. 单击“保存”。

  8. 选中要从项目文件中删除的数据对应的复选框。

  9. 单击“保存”。

注意: Project 包含多个预定义项目模板, 您可以为自己的项目使用或进行自定义。

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将本地项目文件保存到 project Server

如果您有一个本地保存的项目, 则可以将该项目保存到 project Server, 使其可供组织中的其他人访问。

  1. 打开 project 并连接到 project Server。

  2. 打开本地保存的项目。

  3. “文件”菜单上,单击“另存为”

  4. 在 "保存到 Project Server " 对话框的 "名称" 框中, 键入该项目的名称。

  5. 若要在项目中包含任何企业自定义域, 请单击自定义域的字段, 然后设置值。

  6. 单击“保存”。

  7. 若要将项目签入 project Server, 请单击 "文件" 菜单上的 "关闭", 或关闭 "项目" 窗口。

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