保存邮件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Outlook提供选项来保存电子邮件。例如,收到的邮件可以另存为您的计算机上的文件。您正在撰写的邮件可以另存为草稿,并以后完成。

提示: 若要将电子邮件另存为 PDF 文件吗?在 Windows 10 中使用打印命令打印为 PDF 邮件。有关详细说明或其他版本的 Windows,选择您的 Outlook 下面版本。

将邮件另存为文件

  1. 打开要保存的邮件,然后在文件选项卡上,单击另存为

    您可以将现有的电子邮件另存为文件中。
  2. 另存为对话框中,在文件夹窗格中,选择一个文件夹,然后您要在其中保存文件的所选文件夹中的位置。

  3. “文件名”框中,键入文件名称。

  4. 保存类型列表中,接受默认的类型,或选择列表中的另一种文件类型。

您想做什么?

Outlook 中不包含一个默认保存为 PDF 作为类型。在 Windows 10 中包括的 Microsoft 打印 PDF 工具允许您打印为 PDF 直接任何电子邮件。如果您没有 Windows 10,您可以保存您的电子邮件为 HTML 文件,在 Word 中打开该文件,然后使用在 Word 中的另存为功能将电子邮件另存为 PDF 文件。

另存为 (或打印) 在 Windows 10 中的 PDF
  1. 打开要保存的邮件,然后在文件选项卡上,单击打印

  2. 打印机下拉列表,选择Microsoft 打印为 pdf 格式

    使用打印命令来打印为 PDF 文件的电子邮件。
  3. 选择打印

  4. 打印输出另存为框中,为您的 PDF 选择一个文件夹,并输入文件名。然后选择保存

另存为其他版本的 Windows 中的 PDF
  1. 打开要保存的邮件,然后在文件选项卡上,单击另存为

  2. 另存为对话框中,在文件夹窗格中,选择一个文件夹,然后您要在其中保存文件的所选文件夹中的位置。

  3. “文件名”框中,键入文件名称。

  4. 保存类型列表中,选择 HTML,然后选择保存

  5. 打开Word ,然后选择文件>打开

  6. 选择您在步骤 4 中保存的 HTML 文件。

  7. 选择文件>另存为,然后从下拉列表选择保存之前的文件类型选择PDF (*.pdf)

Outlook无法直接为Word文档文件中保存的邮件。 但是,您可以将邮件另存为 HTML 文件,然后在 Word 中打开该文件。将您的电子邮件另存为 HTML 文件保留所有格式、 图像和链接,以及包含标头信息,包括抄送主题的信息。

  1. 打开要保存的邮件,然后在文件选项卡上,单击另存为

  2. 另存为对话框中,在文件夹窗格中,选择一个文件夹,然后您要在其中保存文件的所选文件夹中的位置。

  3. “文件名”框中,键入文件名称。

  4. 保存类型列表中,选择 HTML,然后选择保存

  5. 打开Word ,然后选择文件>打开

  6. 选择您在步骤 4 中保存的 HTML 文件。

  7. 选择文件>另存为,然后从下拉列表选择保存之前的文件类型选择Word 文档 (*.docx)

使用电子邮件模板发送邮件,包括不会更改消息消息的信息。您可以创建和将邮件另存为模板,然后使用该模板。以邮件形式发送该模板之前添加的任何新信息。

提示: 有关如何使用模板的详细信息,请参阅发送基于模板的电子邮件

  1. 在“开始”选项卡上,单击“新建邮件”。

  2. 在邮件正文中,输入所需的内容。

  3. 在邮件窗口中,单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。

  4. 另存为中,在保存类型列表中,单击Outlook 模板

  5. 在“文件名”框中,输入模板名称,然后单击“保存”。

  1. 开始选项卡,在新建组中,单击新的电子邮件,或按 Ctrl + Shift + M。

  2. 在邮件正文中,输入所需的内容。

  3. 在邮件窗口中,在文件选项卡上,单击另存为

  4. 另存为对话框中,在保存类型列表中,选择Outlook 模板

  5. 在“文件名”框中,输入模板名称,然后单击“保存”。

默认情况下,模板保存在以下文件夹︰

  • Windows 7 和 Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents 和 Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook支持 Unicode,使大多数书面语言世界通过一个字符集表示的字符编码标准。如果您使用跨国组织或共享邮件和项目中运行的其他语言的计算机使用Outlook的人员,您可以利用 Unicode 支持Outlook中。

要在默认情况下使用 Unicode 编码保存邮件

  1. 文件选项卡,选择选项>邮件

  2. 保存邮件下选择使用 Unicode 格式复选框。

创建,但不发送的任何邮件会自动保存到草稿文件夹。您可以稍后返回到Outlook并查找未发送的邮件。

若要手动保存邮件草稿

  • 请执行下列操作之一:

    • 快速访问工具栏中,单击保存

    • “文件”选项卡上,单击“保存”

若要返回到邮件的已保存的草稿

  • 邮件文件夹窗格中,单击草稿,然后双击邮件。

默认情况下,系统将未完成的邮件每 3 分钟一次保存在“草稿”文件夹中。您可以更改时间间隔或者保存位置。

  1. 文件选项卡上,单击选项>邮件

  2. “保存邮件”下,请执行下列一项或多项操作:

    • 若要更改保存草稿的位置,在保存到此文件夹列表中,选择草稿收件箱已发送邮件发件箱

    • 若要更改草稿保存频率,可以在自动保存的项目的未发送数分钟后框中,键入一个介于 1 到 99 之间的。

您想做什么?

Outlook支持 Unicode,使大多数书面语言世界通过一个字符集表示的字符编码标准。如果您使用跨国组织或共享邮件和项目中运行的其他语言的计算机使用Outlook的人员,您可以利用 Unicode 支持Outlook中。

要在默认情况下使用 Unicode 编码保存邮件

  1. 工具菜单中。单击选项

  2. “其他”选项卡上,单击“高级选项”

  3. 选中“保存邮件时使用 Unicode 邮件格式”复选框。

Outlook无法直接为Word文档文件中保存的邮件。 但是,可以将邮件的内容复制到Word文档。

您可以只复制邮件正文。但是,您也可以包括邮件头信息,其中包含件人、抄送主题框。

复制邮件正文

  1. 打开邮件或者单击阅读窗格中的邮件正文。

  2. 按 Ctrl + A 选择整个邮件正文中。

  3. 按 Ctrl + C 复制到Windows剪贴板的内容。

  4. 打开一个Word文档。

  5. 按 Ctrl + V 将内容从Windows剪贴板粘贴到文档。

  6. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击保存

保存邮件头和正文

在此过程中,将放置到邮件正文中的邮件头信息,以便您可以复制在后续步骤。实际上不会将邮件转发。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果尚未在其自身的窗口中打开该邮件则在开始选项卡的响应组中,单击转发

    • 如果已经打开的邮件在其自身的窗口中,则在邮件选项卡中的响应组中,单击转发

  2. 按 Ctrl+A 选择整个邮件正文。

  3. 按 Ctrl + C 复制到Windows剪贴板的内容。

  4. 打开一个Word文档。

  5. 按 Ctrl + V 将内容从Windows剪贴板粘贴到文档。

  6. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击保存

  7. 您可以关闭Outlook窗口,其中包含您复制的邮件内容。

为Outlook 2007与 PDF 文件,您无法直接保存电子邮件。但是,您可以使用另存为 Microsoft Office Word 文档收到的邮件部分中的信息Microsoft Office Word 2007一种格式,以保存您的消息,然后将新文档另存为 PDF 文件。

2007 Microsoft Office system 提供了免费加载项来保存或导出这种类型的文件,但必须首先安装该加载项,然后您才能使用它。有关启用 PDF 和 XPS 文件格式的Office Word 2007支持的详细信息,请参阅启用对其他文件格式,如 PDF 和 XPS 支持

使用电子邮件模板发送邮件,包括不会更改消息消息的信息。您可以创建和将邮件另存为模板,然后使用该模板。以邮件形式发送该模板之前添加的任何新信息。

提示: 有关如何使用模板的详细信息,请参阅发送基于模板的电子邮件

  1. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”

    注意: 您也可以使用键盘快捷方式 Ctrl + Shift + M 创建新电子邮件。

  2. 在邮件正文中,输入需要的内容。

  3. 在邮件窗口中,单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击另存为

  4. “另存为”对话框中的“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板 (*.oft)”

  5. “文件名”框中,键入模板名称,然后单击“保存”按钮。

默认情况下,模板保存在以下文件夹︰

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents 和 settings\username\application data\roaming\microsoft\templates

默认情况下,Microsoft Office Outlook 会自动尝试保存任何创建而不发送的电子邮件。您可以稍后返回到 Outlook,并找到未发送的邮件。

若要手动保存邮件草稿

  • 请执行下列操作之一:

    • 快速访问工具栏中,单击保存

      快速访问工具栏图像

    • 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击保存

若要返回到已保存的草稿,以便您可以继续撰写该邮件

  • 邮件导航窗格中,单击草稿,然后双击邮件。

默认情况下,系统将未完成的邮件每 3 分钟一次保存在“草稿”文件夹中。您可以更改时间间隔或者保存位置。

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

  2. 单击“电子邮件选项”,再单击“高级电子邮件选项”

  3. 请执行下列一项或多项操作:

    • 若要更改已保存草稿的在保存邮件未发送的邮件的保存位置列表中,单击草稿收件箱已发送邮件,或发件箱

    • 若要更改草稿保存频率,可以在保存邮件,在自动保存未发送的每 n 分钟框中,下键入一个介于 1 到 99 之间的。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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