保存演示文稿文件

与任何软件程序一样,最好立即命名并保存演示文稿,并在工作时经常保存所做的更改。

在 PowerPoint 2013 和较新版本中,你可以将桌面演示文稿保存到本地驱动器(如便携式计算机)、网络位置、CD、DVD 或闪存驱动器。 您也可以将其另存为其他文件格式。

  1. 在 "文件" 选项卡上,选择 "保存"。

    “文件” > “保存”或“另存为”

  2. 请执行下列操作:

    • 若要保存到本地驱动器(如便携式计算机)、闪存驱动器、CD 或 DVD 驱动器,请选择 "计算机"。

    • 若要保存到 SharePoint 库,请选择 " sharepoint"。

  3. 在 "另存为>最近使用的文件夹" 下,选择 "浏览",选择路径和文件夹,然后为文件命名。

  4. 选择“保存”。

将演示文稿文件另存为其他文件格式

注意: 若要以 PDF (.pdf)或 XPS (.xps)文件格式保存文件,请参阅保存或转换为 pdf 或 xps

  1. 在 "文件" 选项卡上,选择 "另存为"。

  2. 在 "另存为" 下,执行下列操作之一:

  3. 在 "最近使用的文件夹" 下,选择 "浏览",选择路径和文件夹,然后为文件命名。

  4. 在 "保存类型" 列表中,选择所需的文件格式。

  5. 选择“保存”。

以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿

在 PowerPoint 2013 和较新版本中,你可以通过在 "另存为" 框中选择 "保存类型" 列表中的版本将文件保存到早期版本的 PowerPoint。 例如,你可以将 PowerPoint 演示文稿另存为最新的 PowerPoint 演示文稿格式(.pptx),或者保存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿(.ppt)。

注意: 

  • PowerPoint 2013 和较新版本使用 2007 Office 版本 中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。 这些文件可以在 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 中打开,无需特殊加载项或功能丢失。 有关详细信息,请参阅打开 XML​​ 格式和文件扩展名

打开文档格式

Microsoft Office 支持将演示文稿文件保存为 OpenDocument 演示文稿格式(odp)的功能。

使用 "另存为" 或 "保存副本" 命令时,将在 "保存类型" 选项的末尾列出 "保存为 odp 格式" 选项。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”,然后执行下列操作之一:

    • 对于只能在 PowerPoint 2010 或 PowerPoint 2007 中打开的演示文稿,请在 "保存类型" 列表中,选择 " PowerPoint 演示文稿(* .pptx)"。

    • 对于可以在 PowerPoint 2010 或早期版本的 PowerPoint 中打开的演示文稿,请选择 " PowerPoint 97-2003 演示文稿(* .ppt)"。

  3. “另存为”对话框中的左窗格中,单击要在其中保存演示文稿的文件夹或其他位置。

  4. “文件名”框中,键入演示文稿的名称,或者不键入文件名而是接受默认文件名,然后单击“保存”

从现在起,您可以按 CTRL + S,或单击靠近屏幕顶部的 "保存 按钮图像 ",随时快速保存演示文稿。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  2. 单击“另存为”,然后执行下列操作之一:

    • 对于只能在 PowerPoint 2007 中打开的演示文稿,请在 "保存类型" 列表中,选择 " PowerPoint 演示文稿(* .pptx)"。

    • 对于可在早期版本的 PowerPoint 中打开的演示文稿,请选择 " PowerPoint 97-2003 演示文稿(* .ppt)"。

  3. “另存为”对话框中的左窗格中,单击要在其中保存演示文稿的文件夹或其他位置。

  4. “文件名”框中,键入演示文稿的名称,或者不键入文件名而是接受默认文件名,然后单击“保存”

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