保存演示文稿文件

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与任何软件程序,最好命名和保存演示文稿立即,并经常在工作时保存所做的更改。

在PowerPoint 2013和较新版本中,可以将桌面的演示文稿保存到本地驱动器 (如便携式计算机)、 网络位置、 CD、 DVD、 闪存驱动器。您也可以将它保存为其他文件格式。如果您想要将演示文稿保存到 web 位置,请参阅保存和共享到 OneDrive 的演示文稿

  1. 文件选项卡上,选择保存

    “文件” > “保存”或“另存为”

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要保存到本地驱动器,如便携式计算机、 闪存驱动器、 CD 或 DVD 驱动器,选择计算机

    • 若要保存到 SharePoint 库中,选择SharePoint

    • 若要将演示文稿保存到 web 位置,请参阅保存和共享到 OneDrive 的演示文稿

  3. 另存为下 >最近访问的文件夹,选择浏览,选择路径和文件的文件夹,然后命名该文件。

  4. 选择“保存”。

以其他文件格式保存演示文稿

注意: 将文件保存为 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式,请参阅保存或将转换为 PDF 或 XPS

  1. 文件选项卡上,选择另存为

  2. 在“另存为”下方执行下列操作之一:

  3. 最近访问的文件夹,下选择浏览,选择路径和文件的文件夹,然后命名该文件。

  4. 在“保存类型”列表中,选择所需文件格式。

  5. 选择“保存”。

以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿

在 PowerPoint 2013 和 2016年中,您可以将文件保存到早期版本的 PowerPoint 通过从另存为框中的保存类型列表中选择的版本。例如,您可以 PowerPoint 演示文稿中最新的 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 格式或保存为 PowerPoint 97-2003年演示文稿 (.ppt)。

注意: 

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”,然后执行下列操作之一:

    • 可以在保存类型列表中,只能在PowerPoint 2010或 PowerPoint 2007 中打开的演示文稿中,选择PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)

    • 可以在PowerPoint 2010或早期版本的 PowerPoint 中打开的演示文稿,选择PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)

  3. “另存为”对话框中的左窗格中,单击要在其中保存演示文稿的文件夹或其他位置。

  4. “文件名”框中,键入演示文稿的名称,或者不键入文件名而是接受默认文件名,然后单击“保存”

从现在起,您可以按 CTRL + S 或单击以将演示文稿随时快速保存屏幕顶部附近的保存 按钮图像

  1. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  2. 单击“另存为”,然后执行下列操作之一:

    • 您可以打开在 PowerPoint 2007 中,在保存类型列表中,仅为演示文稿中,选择PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)

    • 对于可以打开在早期版本的 PowerPoint 演示文稿,选择PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)

  3. “另存为”对话框中的左窗格中,单击要在其中保存演示文稿的文件夹或其他位置。

  4. “文件名”框中,键入演示文稿的名称,或者不键入文件名而是接受默认文件名,然后单击“保存”

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