保存有关表、查询、窗体或报表的排序顺序(英文)

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

当您对表、 查询、 窗体或报表中的数据进行排序时,您可以使用对象保存排序顺序。如果您对这些对象之一中的数据进行排序,然后保存该对象时保存该对象将生效的排序顺序将自动保存的对象。您可以指定是否已保存的排序顺序将生效时接下来打开对象。

对于查询和报表,您还可以定义默认的排序顺序。不指定其他任何排序顺序时,默认的排序次序被应用到查询或报表中的数据。

您要做什么?

了解已保存的排序顺序

定义查询的默认排序顺序

定义报表的默认排序顺序

了解已保存的排序顺序

有两种类型的已保存的排序顺序:

  • 最后应用   最后应用的排序次序是时有效上次保存该对象的排序顺序。表、 查询、 窗体和报表都可以有最后应用的排序顺序。

  • 默认值   默认的排序顺序内置查询或报表的设计。如果不指定了任何其他排序顺序,应用的默认排序顺序。

最后应用的排序顺序

当您保存表、 查询、 窗体或报表的数据进行排序时,您保存对象时,将自动保存的排序顺序。这称为最后应用的排序顺序。当您创建的排序顺序时,您实际上正在更改对象的设计。

如果您想要自动应用下次打开该对象的最后一次应用排序顺序,请为设置对象的顺序通过加载属性。若要设置此属性,请执行以下步骤在设计视图中打开对象时。

  1. 按 F4 显示属性表。

    此步骤是不必要,如果尚未显示属性表。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果对象是表或查询,在属性表的常规选项卡上顺序通过加载属性设置为

    • 如果对象是窗体或报表,在属性表中,数据选项卡上顺序通过加载属性设置为

注意: 您可以防止最后应用的排序顺序应用通过将顺序由加载属性设置为

默认排序次序

因为每当有人将对象进行排序,然后保存它时,可以更改最后应用的排序顺序,您可能想要定义默认的排序顺序。默认的排序顺序是对象的设计的一部分,并且不会更改时应用的是不同的排序顺序。

您可以仅指定查询或报表的默认排序顺序。虽然默认的排序顺序不会覆盖当前或最后应用的排序顺序,它仅时生效的当前或最后应用的排序顺序将被删除。

返回页首

定义查询的默认排序顺序

  1. 在设计视图中打开查询。

  2. 双击您要用于排序的字段。

    该字段将显示在设计网格中。

  3. 在设计网格中,清除在您添加的字段的显示行框。

  4. 排序行中,指定是否要按升序排序字段 (最小值首先;A-to-Z) 或降序排序 (最大值首先;Z-to-A)。

  5. 如果您想要根据多个字段进行排序,请重复步骤 2 到 4 添加额外的排序字段。

    注意: 当您按多个字段排序时,指定,然后按下一个字段中指定,等的第一个字段最初排序结果。例如,如果排序按姓氏,然后按出生日期,所有记录姓氏值Dow 出现在姓氏值的记录之前Stevens,而不考虑出生日期的值。每个姓氏字段中的记录然后根据生日字段中的值进行排序。

  6. 按 Ctrl+S 保存该查询。

注意: 若要从查询中删除默认的排序顺序,请删除查询设计网格中的排序字段。

返回页首

定义报表的默认排序顺序

  1. 打开的报表。

  2. “开始”选项卡上“排序和筛选”组中,单击“高级”,然后单击快捷菜单上的“高级筛选/排序”

    将出现一个新的文档选项卡,包含设计网格中和窗口中,您可以在其中选择作为排序依据的字段。

  3. 在窗口中,双击您要用于排序的字段。

    该字段将显示在设计网格中。

  4. 在设计网格中,在排序行中,指定是否要按升序排序字段 (最小值首先;A-to-Z) 或降序排序 (最大值首先;Z-to-A)。

  5. 如果您想要根据多个字段进行排序,请重复步骤 2 到 4 添加额外的排序字段。

    注意: 当您按多个字段排序时,指定,然后按下一个字段中指定,等的第一个字段最初排序结果。例如,如果排序按姓氏,然后按出生日期,所有记录姓氏值Dow 出现在姓氏值的记录之前Stevens,而不考虑出生日期的值。每个姓氏字段中的记录然后根据生日字段中的值进行排序。

  6. “开始”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“切换筛选”

注意: 若要从报表中删除默认的排序顺序,请删除设计网格中的排序字段。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×