保存或将转换为在 Mac 上的 PDF

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如果您想要阅读,但不能编辑文档时,您可以将它保存为 PDF 文件。执行操作时,将 PDF 将保留您的格式,并通常会比原始文档的较小的文件。带标记的 PDF 文件使其更易于屏幕读取器和其他辅助技术,以确定逻辑阅读次序和导航的文件,以及允许的显示内容重排使用大型类型时,个人数字助理 (Pda) 和移动电话。此标记可以自动完成时您将文件另存为 PDF 格式。

将文档另存为已标记的 PDF

  1. 文件菜单上,单击另存为。或者,您还可以通过单击功能区中的保存图标来保存文件。

    保存图标上已突出显示功能区中 Word 2016 for mac。

  2. 在“另存为”框中,键入文件的名称。

    重要: 

    • 为 PDF 提供与原始文档不同的名称。 这样,你便拥有两个文件:可以继续编辑的 Word 文档,以及可以共享的 PDF 文件。

    • 如果不更改名称,则文档会转换为 PDF,你将无法在不使用专业软件或第三方加载项的情况下将它更改回来。

  3. “文件格式”框中,单击“PDF”。

  4. 单击“导出”。

从 Word 以电子邮件形式发送文档的 PDF 副本

可以直接从 Word 发送文档的 PDF 副本。

  • 在“文件”菜单上,单击“共享”>“发送 PDF”。 Word 会创建 PDF 文件并将它附加到新电子邮件。

另请参阅

有关将文档另存为 Pdf,在其他版本的 Microsoft Word 中的信息,请转到另存为 PDF

创建易于访问的 Pdf以了解有关标记的 Pdf

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