保存您的工作簿

无论要将工作簿保存到哪里(例如,计算机或 Web 上),所有保存均在“文件”选项卡上进行。

使用“保存”或按 Ctrl+S 将现有工作簿保存到当前位置时,您首次保存工作簿时需要使用“另存为”,或者在相同位置或其他位置创建工作簿的副本。方法如下:

  1. 单击“文件”>“另存为”。

    “文件”选项卡上的“另存为”选项

  2. 在“另存为”下,选择您想要保存工作簿的位置。例如,要保存到桌面或计算机上的一个文件夹中,请单击“计算机”。

    选择位置选项

    提示: 要保存到 OneDrive 位置,请单击“OneDrive”,然后注册(或登录)。若要在云中添加自己的位置,如 Office 365SharePoint 或 OneDrive 位置,请单击“添加位置”。

  3. 单击“浏览”以查找在“文档”文件夹中想要的位置。

    若要在计算机上选择另一个位置,请单击“桌面”,然后选择您想要在其中保存工作簿的确切位置。

  4. “文件名”框中,为新工作簿输入名称。如果您在创建现有工作簿的副本,请输入不同的名称。

    “另存为”对话框

  5. 要将工作簿保存为不同的文件格式(例如 .xls 或 .txt),在“保存类型”列表中(位于“文件名”框下方),选择所需格式。

  6. 单击“保存”

固定收藏夹的保存位置

保存工作簿时,您可以“固定”保存到的位置。这将使此位置保持可用状态,以便您能够再次使用此位置保存其他工作簿。如果您经常将内容保存到相同的文件夹或位置,那么这非常节省时间! 您可以根据需要固定任意多个位置。

  1. 单击“文件”>“另存为”。

  2. 在“另存为”下面,选择您上次保存工作簿的位置。例如,如果您上次将工作簿保存到计算机上的“文档”文件夹中,现在想要固定该位置,请单击“计算机”。

  3. 在右侧的“最近的文件夹”下面,指向您想要固定的位置。此时右侧将出现图钉图像 推针按钮

    使用图钉图标固定您的收藏夹保存位置

  4. 单击此图像以固定该文件夹。此时该图像显示为已固定 固定图钉图标 。每次保存工作簿时,在“最近的文件夹”下面的列表的顶部都会出现此位置。

    提示: 若要取消固定位置,只需再次单击固定图钉图像 固定图钉图标

打开自动恢复

当您正在使用工作簿时,Excel 会自动保存该工作簿,以防发生意外,如断电。这被称为自动恢复。它不同于保存工作簿,因此不要总想依赖于自动恢复。请经常保存您的工作簿。但是,自动恢复是一种很好的备份方法,用于防止发生意外。

确保打开自动恢复:

  1. 单击“文件”>“选项”。

  2. 在“Excel 选项”对话框中,单击“保存”。

    “Excel 选项”中的“保存”选项

  3. 在“保存工作簿”下面,确保选中“保存自动恢复信息,每 n 分钟”。

  4. 将 Excel 备份工作的频率设置为分钟值,然后单击“确定”。

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