保存和重复使用数据库设计元素

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Access 提供多种方法来重复使用数据库设计。 可以将整个数据库另存为模板,将数据库的一部分另存为应用程序部件,或将域或组字段另存为数据类型模板。 每种情况下,Access 将创建的文件,然后可以与他人共享。 同样,您可以使用此类第三方文件。

本文讨论如何将各种数据库对象另存为模板,在某些情况下,包括数据。 此外讨论各种模板文件,以及如何共享它们。 本文提供了一些关于从 Access 随附的应用程序部件的详细信息。

本文内容

概述

有时,您不想从头开始。 花费大量时间获取您的设计正确,要充分利用它,如通过重新使用它。 或者,您可能想要充分利用他人已经完成的设计工作。 Access 提供了三个主要可以重复使用数据库设计的方法:

  • 数据库模板   是可用于创建新数据库的文件 (文件类型 *.accdt)。 通常情况下,从模板创建数据库已准备好使用,但您可以自定义以满足特定的需求。 例如,资产 web 数据库模板提供基本资产管理功能,但您可能希望将其扩展通过添加一些所在的部门或与您的组织的预算信息。 Access 附带各种数据库模板,可以在 Backstage 视图中看到的 Access 在打开时。

  • 应用程序部件   是一样的数据库模板的文件,但您使用它们将设计元素添加到现有数据库,而不是作为新数据库的基础。 例如,批注应用程序部件提供了将设置为包含注释,包括日期/时间字段的表。 某些应用程序部件启动向导可帮助您创建的关系定义应用程序部件如何与您现有的表。 Access 附带几个应用程序部件,您可以在创建选项卡看到。

  • 数据类型模板   是可用于创建新字段和字段组合的文件。 例如,您可用于开始和结束日期的数据类型模板单击一次为表格添加一对日期/时间字段。 数据类型模板使用不同的文件类型 (*.accft) 从数据库模板和应用程序部件。 Access 附带各种数据类型模板,你可以看到字段选项卡有一个表在数据表视图中打开。

保存并共享数据库设计元素供重复使用

创建数据库模板或应用程序部件   使用文件选项卡上的命令将数据库另存为 *.accdt 文件。 (的步骤,请参阅部分中保存和重复使用数据库设计元素)。 然后,可以使用该模板创建新的数据库,或如果应用程序部件,则将其功能添加到现有数据库。

数据库模板和您创建的应用程序部件漫游应用程序的数据模板文件夹 (例如,C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 中的默认存储。 在此文件夹中以使其为数据库模板或应用程序部件,可以将模板文件。 同样,您可以将模板文件复制从该文件夹并授予其给其他人供自己使用。

注意: 都要小心使用第三方文件时。

创建数据类型模板   使用字段选项卡上的命令将选定的表字段另存为 *.accft 文件。 (步骤,请参阅部分中保存和重复使用数据库设计元素)。

您创建的数据类型模板漫游应用程序的数据模板文件夹 (例如,C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 中的默认存储。 数据类型模板文件都可以放在该文件夹,以使其可用作新字段的数据类型。 同样,您可以将模板文件复制从该文件夹并授予其给其他人供自己使用。

注意: 都要小心使用第三方文件时。

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将数据库另存为数据库模板或应用程序部件 (*.accdt)

使用 Backstage 视图中的保存 & 发布选项卡上的命令,可以为数据库模板或应用程序部件保存数据库。

  1. 文件选项卡上,单击保存 & 发布

  2. 数据库另存为下单击模板

  3. 此数据库中创建新模板对话框中,指定以下字段:

    • 名称   必需。 输入将标识模板或应用程序部件的文本。 Access 会显示此名称旁边的模板或应用程序的一部分。

    • 说明   输入描述的内容或用途的模板或应用程序部件的文本。 此模板或应用程序部件的工具提示中显示。

    • 类别   选择用户模板能够在用户模板下显示在功能区 (默认) 上的应用程序部件。 您也可以添加类别键入它,您可以分配此和将来的应用程序部件到该类别。 在功能区中将显示新类别。

    • 图标   指定要显示模板或应用程序部件的图标。 应用程序部件,此图标将显示在功能区上应用程序部件库。

    • 预览   指定要显示的 Backstage 视图中的模板的较大图像。 浏览模板时,此图像时,您将看到此模板。

    • 主表   指定将为应用程序部件的主表的表。 此表将默认情况下,用于将应用程序部件关联到其他表中的部分添加到其中的数据库。 当有人使用应用程序部件时,Access 将启动向导来帮助创建关系。 虽然默认情况下使用主表,您可以在运行向导时选择另一个表。

    • 实例化窗体   指定首次打开此模板中所做的数据库时默认打开窗体。 仅一次打开该窗体默认情况下。 窗体可以包含的代码,运行时将其打开,但存在的代码将生成一个安全警告。

    • 应用程序部件   选中此复选框以将数据库另存为应用程序部件。 清除此复选框可将数据库另存为数据库模板。

      注意: 您可以指定主表的值之前,必须选中此复选框。

    • 包括模板中的数据   选中此复选框以另存为模板的一部分是在数据库中的数据。 当从模板创建新的数据库时,它们包含此数据。

  4. 单击确定以保存您的模板。 默认情况下,Access 将模板保存到 C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\。

将字段另存为数据类型模板 (*.accft)

若要创建的数据类型模板,您选择域或域的组合,,然后使用功能区上的命令以将其另存为模板。 请确保或多个字段设置前-希望它们的方式设置您想要保留的数据类型模板的一部分的任何属性。 例如,如果您想要创建的"欧元"数据类型模板,您可能会创建一个货币字段,,然后将其格式设置为欧元

  1. 打开具有要另存为模板的字段的表。

  2. 选择要用于保存以供重复使用的字段。

  3. 字段选项卡上的添加 & 删除组中,单击其他字段,然后单击将所选内容保存为新数据类型

  4. 字段中的创建新的数据类型对话框中,指定以下内容:

    • 名称   必需。 它标识数据类型模板,并从其他字段列表中选择一个字段时显示在可用字段的列表。

    • 说明   输入的内容或数据类型模板的用途描述的文本。 将显示在您将鼠标悬停在更多字段列表中的数据类型模板时,将显示工具提示。

    • 类别   选择在其中列出在更多字段列表中的数据类型模板类别。 默认情况下,类别是用户定义的类型。

    • 实例化窗体   如果需要,可以指定默认情况下首次打开数据类型模板使用窗体。

  5. 单击确定以保存您的数据类型模板。

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重复使用第三方数据库设计

您可以通过将.accdt 文件的副本放到适当的文件夹,您的计算机上的功能区上提供的数据库模板或应用程序部件从第三方。

  1. 获取模板文件 (应有.accdt 或.accft 文件扩展名)。

  2. 将文件的副本放在 <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\,位置:

    • <System Root> 为根文件夹 (通常为 C:\),您的 Windows 安装的和

    • <current user> 是用于登录到 Windows 的用户名。

      注意: 如果尚不存在该文件夹,创建它。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用的数据库模板中,在文件选项卡上,单击新建,单击我的模板,单击所需的模板,然后单击创建

    • 若要使用的应用程序部件,打开您要添加部件,然后在创建选项卡上的数据库,单击应用程序部件,然后单击所需的一部分。

    • 若要使用的数据类型模板,打开要在其中创建一个字段,然后在字段选项卡的添加 & 删除组中,单击其他字段的表,然后单击所需的数据类型模板。

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