保存和发送出版物

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

保存并发送,可以保存到出版物中多种格式。您可以将出版物另存为图像、 PDF 或 XPS 文件,或作为 HTML 文件。为Microsoft Publisher 2010模板或 Publisher 2000 或 Publisher 98 兼容的格式,您可以保存出版物。您也可以创建包含您需要花发布到专业印刷机构,如果您选择,包括 PDF 文件或移动到另一台计算机的出版物的所有元素的打包的 Publisher 文件。除了保存您的出版物,您可以在电子邮件、 发送出版物作为电子邮件或作为附件。在某些区域设置还将能够从该页面共享与联机模板社区创建的模板。

本文内容

使用电子邮件发送

电子邮件预览

更改文件类型

发布 HTML

另存为 PDF 或 XPS

什么是 PDF 和 XPS 格式?

另存为 PDF

另存为 XPS

打包向导

保存以用于专业印刷机

保存为另一台计算机

使用电子邮件发送

您可以使用五个选项中的一个选项作为电子邮件发送出版物。

重要: 才能使用电子邮件发送,您必须在您的计算机上安装了下列程序之一︰

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express(5.0 或更高版本)

  • Windows Mail

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择保存并发送,然后选择使用电子邮件发送,然后选择下列选项之一︰

    • 发送当前页面︰ 这会将当前所选的页面发送从 HTML 电子邮件中,为您的出版物,这样收件人执行许多操作不需要有 Publisher 以查看出版物。Publisher 的用户界面将更改看起来像向你的访问权限授予对您的通讯簿和的能力预览默认 Web 浏览器中的电子邮件的电子邮件,并取消该电子邮件。
      在 Publisher 2010 中作为电子邮件发送出版物

    • 发送所有页面 ︰ 此选项将从出版物中的所有页面创建单个的 HTML 电子邮件。Publisher 的用户界面将更改看起来与您的通讯簿和预览,并取消该电子邮件的能力有权访问您的电子邮件一样。

      注意: 正在创建一封电子邮件从多个页面在您的出版物页面一些格式可能会丢失。

    • 以附件形式发送:这将创建一封将出版物作为附件的电子邮件。要查看出版物,收件人将必须安装 Publisher。

    • 以 pdf 形式发送 ︰ 这会创建您的出版物的 PDF 版本,并将其附加到电子邮件。若要查看文档中的收件人必须在其计算机,如可以从Adobe SystemsAcrobat Reader上安装 PDF 阅读器。

    • 以 xps 形式发送 ︰ 这会创建您的出版物的 XPS 版本并将其附加到电子邮件。

      注意: 将出版物另存为 PDF 或 XPS 文档的详细信息,请参阅另存为 PDF 或 XPS.

  3. 输入收件人地址、主题和任何其他电子邮件选项,然后单击“发送”。

电子邮件预览

通过打开默认 Web 浏览器并预览出版物的 HTML 版本,此选项将显示出版物在电子邮件中的外观。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择保存并发送选择电子邮件预览和然后单击电子邮件预览按钮。

  3. Publisher 将以网页形式显示出版物。

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更改文件类型

此选项,您可以将出版物另存为Microsoft Publisher 2010模板,作为几个标准图像类型之一,或网页与 Publisher 2000 或 Publisher 98 兼容的格式。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择保存并发送选择更改文件类型

  3. 从可用选项中进行选择。

发布 HTML

此选项使您能够将出版物以网页形式发布。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择保存并发送选择发布 HTML.

  3. 在“发布 HTML”下,您可以选择以两种格式之一保存:

    • 网页(HTML):这会将出版物另存为 HTML 文档,并创建包含支持文件(如页面上显示的图像和声音)的文件夹。

    • 单个文件网页 (MHTML)︰ 此选项创建单个 MHT 文档嵌入的支持文件。

  4. 单击发布 HTML,并在另存为对话框中选择一个位置,并输入文件名。

另存为 PDF 或 XPS

有时您想要保存文件,以便它们不能修改,但您仍然希望这些用户可以轻松地共享和打印。与Publisher 2010可以将出版物转换为 PDF 或 XPS 格式,而无需其他软件或加载宏使用此选项时所需文档的︰

  • 在大多数计算机上看起来均相同

  • 具有较小的文件大小

  • 遵循行业格式

  • 未安装 Publisher 但拥有免费 PDF 或 XPS 查看器的人可以查看

例如,简历、法律文档、新闻稿、仅用于阅读和打印的文件以及用于专业打印的文档。

重要: 一旦您已将文档保存为 PDF 或 XPS 文件,不能将其转换回没有专业的软件或第三方加载项中的 Microsoft Office 文件格式。

什么是 PDF 和 XPS 格式?

  • 可移植文档格式 (PDF)PDF 可以保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 PDF 格式文件时保留所需的格式。文件中的数据不能轻松地更改,并可以明确地设置为禁止编辑。PDF 格式也是适用于使用专业印刷方法进行复制的文档。PDF 接受为有效格式为许多机构和组织,并且查看者在比 XPS 更广的平台上可用。

重要: 若要查看 PDF 文件,您必须如Acrobat Reader可以从Adobe Systems您的计算机上安装 PDF 阅读器。

  • XML 纸张规范 (XPS)XPS 是一种平台无关技术,也可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS 文件时,它将保留准确的格式,您预期的位置,然后文件中的数据不能轻松地更改。XPS 文件中嵌入所有字体,以便它们显示按预期,无论是否指定的字体收件人的计算机上可用,以及比 PDF 的收件人的计算机上有更精确的图像和颜色呈现。

另存为 PDF

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择保存并发送,选择创建 PDF/XPS 文档,然后单击创建 PDF/XPS

  3. 在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中,在“保存类型”下拉列表中选择“PDF (*.PDF)”。

  4. “文件名”文本框中输入文档的名称。

  5. 若要更改发布选项,单击“选项”。

  6. 您可以从四个预定义选项集中选择和更改“打印选项”:

    • 最小文件大小:这会将出版物中图片的分辨率设置为最多 96 点/英寸 (dpi),此分辨率适合在屏幕上显示,但不是您通常希望用于打印出版物的分辨率。将不会嵌入或位图化字体,这样未安装字体的用户在查看文件时将看到不同的字体。“打印选项”经过优化,用于以单个页面形式联机查看文档。此选项还将包括出版物的属性。

    • 标准:这会将出版物中图片的分辨率设置为最大 150 dpi,适合联机分配,如电子邮件,其中收件人可能在桌面打印机上打印出版物。“打印选项”经过优化,用于以单个页面形式联机查看文档。此选项还将包括您的出版物的属性以及任何结构标记,以增强辅助功能。

    • 高质量打印:这是默认选项集,适合桌面打印或复印店打印。图片的颜色/灰度将设置为最大 450 dpi,在此阈值之上,图片将图片取样缩小到 300 dpi;线条艺术将设置为最大 1,800 dpi,在此阈值之上,线条艺术将图片取样缩小到 1,200 dpi。此选项还将包括您的出版物的属性以及任何结构标记,以增强辅助功能。“打印选项”针对打印进行优化。

    • 专业出版 ︰ 此组的选项将创建最大和最高质量文件,适用于专业印刷。图片将被限制在 450 dpi (取样缩小到 350 dpi 当原始高于 450 dpi) 的最大值颜色/灰度,和 3600 dpi (取样缩小到 2400 dpi 当原始高于 3600 dpi) 线条画。打印选项设置为出版物中的基本单个副本 (以便专业印刷机构可以使用其自己的拼版、 出血等。)选择此选项也将包括您的出版物的属性,并会将无法嵌入字体转换成位图图像。它将运行检查设计方案和警告您使用的颜色或透明度任何潜在问题。此外,对文档使用密码进行加密的选项将被禁用。

    • 自定义 ︰ 选择此选项只是使所有选项可供您 . 如果您选择一个预先设置的选项,然后编辑属性将更改为 自定义 .

    • 打印选项:单击此按钮将启动“打印选项”对话框。

  7. 其他选项:

  8. 图片和线条艺术缩减像素取样   ︰ 如果图片或线条画 dpi 位于第二个数字,则减小 DPI (减小质量) 到第一个数。如果不是在第二个数字,则不更改它。这可以帮助管理您的出版物的大小。

  9. 有关透明度和颜色发出警告的使用   ︰ 将运行之前保存检查设计方案-请参阅检查设计方案帮助文章

  10. 文档属性   ︰ 保存文档属性的发布属性,请在 PDF 中的高级属性中找到所.publication 文件中。

  11. 辅助功能文档结构标记   : 包括 PDF 标记在生成的 PDF,这使得更易于访问的 PDF (可访问性工具知道如何导航和阅读 PDF),并提供有关如何在 PDF 中的内容相关的详细信息的 PDF 阅读器软件。

  12. ISO 19005-1 标准 (PDF/A)   : 打开时,将符合 pdf/a ISO 标准生成的 PDF 文件。 此标准用于创建适合于存档通用的可阅读的 Pdf。

    • 除非其许可证禁止,否则嵌入所有字体,在这种情况下,文本将转换为位图以保持原始外观

    • 始终包含文档属性

    • 删除出版物内对透明的任何使用(所有透明区域变为不透明)

    • PDF 无法加密

    • PDF 被锁定,使其无法编辑

  13. 位图文本可能无法嵌入字体情况   ︰每个字体都有的许可证指示s whether 可能会嵌入在文件中。如果许可证不允许嵌入,此选项会将所有此类字体转换到图像s,以便在 machin 上打开 PDF 时,这不会更改外观没有字体的 e。T将导致增加文件大小和丢失选择并复制 P 中的文本的能力DF 文件 (因为它是图像)。如果此选项未选中将使用另一种字体替换不具有计算机上查看时许可字体.

  14. 加密了密码的文档   ︰允许用密码进行加密的 PDF 文件,以便它不能查看或编辑除非密码是输入。

  15. 单击“确定”,然后单击“发布”。

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另存为 XPS

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择保存并发送,选择创建 PDF/XPS 文档,然后单击创建 PDF/XPS

  3. 在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中,在“保存类型”下拉列表中选择“XPS 文档(*.xps)”。

  4. “文件名”文本框中输入文档的名称。

  5. 若要更改发布选项,单击“更改”。

  6. 您可以从三个预定义选项集中选择和更改“打印选项”:

    • 最小文件大小:这会将出版物中图片的分辨率设置为最多 96 点/英寸 (dpi),此分辨率适合在屏幕上显示,但不是您通常希望用于打印出版物的分辨率。无法嵌入的字体将位图化。“打印选项”经过优化,用于以单个页面形式联机查看文档。此选项还将包括出版物的属性。

    • 标准:这会将出版物中图片的分辨率设置为最大 150 dpi,适合联机分配,如电子邮件,其中收件人可能在桌面打印机上打印出版物。“打印选项”经过优化,用于以单个页面形式联机查看文档。此选项还将包括您的出版物的属性以及任何结构标记,以增强辅助功能。

    • 高质量打印:这是默认选项集,适合桌面打印或复印店打印。图片的颜色/灰度将设置为最大 450 dpi,在此阈值之上,图片将图片取样缩小到 300 dpi;线条艺术将设置为最大 1,800 dpi,在此阈值之上,线条艺术将图片取样缩小到 1,200 dpi。此选项还将包括您的出版物的属性以及任何结构标记,以增强辅助功能。“打印选项”针对打印进行优化。无法嵌入的字体将位图化。

    • 自定义 ︰ 选择此选项只是使所有选项可供您。

    • 打印选项:单击此按钮将启动“打印选项”对话框。

  7. 单击“确定”,然后单击“发布”。

打包

打包向导”可将出版物及其链接文件打包成一个文件,您可以将其送至专业印刷机或复印店进行印刷。还可以将打包文件发送到另一台计算机进行编辑。使用“打包向导”可确保您具有将已完成的出版物交给可以处理或查看它的其他人所需的所有文件。

保存以用于​​专业印刷机

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择“保存并发送”,并选择“保存以用于​​专业印刷机”。

  3. 在“保存以用于​​专业印刷机”下,您有以下选项:

    • 文件大小和质量选项:这些是另存为 PDF 时使用的相同的四个预定义选项集。

    • 保存 PDF 和 Publisher 文件,或仅保存 PDF:您可以同时保存 PDF 和 .pub 文件,也可以仅保存 PDF 文件以发送至您的打印机。

  4. 单击打包向导按钮。

  5. 选择一个位置来保存该文件,如光盘驱动器,然后单击 下一步 .

  6. 向导将打包您的文件并保存到所选的位置,选择或清除打印复合校样复选框,然后单击确定

    注意: 默认情况下,“打印复合校样”复选框始终处于选中状态。将文件发送到专业印刷机构之前,请使用复合校样复查并获取印刷版的出版物中包含的任何错误。如果专业印刷机构修复了文件中的错误,则通常会增加印刷成本。

保存以用于​​其他计算机

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择“保存并发送”,选择“保存以用于​​其他计算机”。

  3. 单击打包向导按钮,然后单击下一步.

  4. 选择一个位置来保存该文件,如光盘驱动器,然后单击 下一步 .

  5. 包括字体和图形对话框中,选择所需的嵌入 TrueType 字体和链接的图形,的选项,然后单击下一步

  6. 单击“完成”以将出版物另存为 .zip 文件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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