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创建易访问表格

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表格能非常出色地整理信息,并可帮助你展示内容之间的关系。在本模块中,你将了解如何设置表格,以便向使用屏幕阅读器的人员进行朗读。

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向表格添加标题行
  1. 首先,按如下步骤插入一张表格:在“插入”选项卡,单击“表格”按钮。

  2. 选中第一排的前三个框,然后下拉选中四排,插入三列四行。此时你将在文档看到一张三列四行的表格。

    注意: 请注意,添加一张表格会导致功能区中出现两个新的选项卡,即“设计”和“布局”。它们是表格工具。

  3. 在“设计”选项卡上,找到“表格样式选项”组,然后选中“标题行”。你可能还希望选择一个其他选项,例如“镶边行”或“汇总行”。

现在,你的表格就有了一个标题行。这意味着,Word 和任何辅助技术都可以在后台就表格展开智能沟通。

添加列标题
  1. 将光标置于新表格第一行的第一个框中。

  2. 键入此列的名称,如“员工姓名”。然后按 Tab 键移至下一列。

  3. 键入第二列的名称,如“婚姻状况”,然后按 Tab 键移至最后一列。

  4. 键入最后一列的名称,如“子女人数”。

现在,你的表格就有了列名称,这样就可以更方便人们理解表格中包含的信息。可以设置一些屏幕阅读器,以随时阅读列名称,这在大型表格中很有帮助。例如,如果一张表格有 25 行,当人员阅读到“子女人数”这一列时,屏幕阅读器将朗读“子女人数”。

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