使 Visio 2016 图表易于访问

使 Visio 2016 图表易于访问

本主题提供分步说明,帮助残障人士便捷使用 Visio 图表。

显示基本流程图图表的 Visio 概览。

如果在创建 Visio 图表时注意可访问性,失明或弱视用户可更轻松地了解你的计划、概念和想法。

下表列出了创建残障人士易于访问的 Visio 图表的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

使用预定义的 Visio 模板和示例图表。

在模板和示例图表中,已预定义导航顺序,从而使屏幕阅读器用户能够轻松了解流程。

从模板或示例创建新图表

按照希望屏幕阅读器阅读图表的顺序进行创建。

讲述人按照图表形状添加到图表的顺序进行阅读。例如,当按照流程图运行的顺序添加形状时,屏幕阅读器用户可以更轻松、更好地理解图表流。

按照图表流动顺序将形状插入图表。讲述人按照形状添加到图表的顺序阅读图表形状。有关屏幕阅读器如何阅读图表的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器阅读 Visio 2016 图表

如有必要,可以编辑阅读顺序,尽可能提高逻辑性。选择“视图”>“任务窗格”>“导航”,然后拖放形状来更改“图表导航”列表的顺序。

包括含有全部视觉对象和页面的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解页面和视觉对象中的重要内容,例如图像、形状、主控形状、图表、插图和数据图形。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。

为无法查看图像和页面的人员添加描述它们的可选文字。保持简短,但要包括对图像或页面重要信息的描述。

如果在图像中使用文字,请在正文文本中重复该文字。

向图像添加替换文字

向主控形状添加替换文字

向页面添加替换文字

向数据可视化工具图表添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加描述性超链接文本

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如形状或标签。例如,请考虑使用绿色对勾表示成功,并使用红色 X 表示失败,而不是使用绿色和红色底纹。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

图表中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于视障人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。例如,他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行,或相邻的字母似乎合并到一起。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免字词之间的间隔不均,间隔不均看起来就像有条空白的河流流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

使用内置的列表样式。

若要简化屏幕阅读器阅读图表的过程,请使用内置的格式设置工具。

此外,具有阅读障碍(例如失读症)的人依赖于列表来帮助他们构造信息,因此将信息划分成更容易处理的较小尺寸的区块。

使用项目符号列表

从模板或示例创建新图表

  1. 打开 Visio,在模板列表中,选择“模板”或“示例图表”。

    Visio 中的模板页视图

    注意: 如果已打开图表并且想要使用模板或示例图表创建一个新图表,请选择“文件”>“新建”。

  2. 选择要使用的模板。如果出现提示,选择要使用的单元,然后选择“创建”。

  3. 使用模板或示例中的元素在新图表中添加数据。

向数据可视化工具图表添加替换文字

向数据可视化工具图表中的元素和形状中添加可选文字。有关如何创建数据可视化工具图表的详细说明,请转到创建数据可视化工具图表

  1. 开始按照上述链接内容中的说明创建数据可视化工具图表。进入第 2 阶段:创建 Excel 工作簿时,可以添加替换文字。

  2. 在预定义的 Excel 表中,在“流程图”选项卡上选择“替换描述”列标题下的第一个单元格并键入可选文字。为图表中的所有元素和形状重复此操作。

    屏幕截图:在 Excel 中创建数据可视化工具图表
  3. 继续按上述链接内容中的说明创建图表。

向图像添加替换文字

向图像(如照片、形状、数据图形、图表和插图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

  1. 右键单击绘图中的图像,然后选择“设置形状格式

  2. 在“设置形状格式”窗格中,选择 “调整大小属性”按钮 (“大小和属性”)。

  3. 在“替换文字”窗格中,键入主控形状的标题和说明。

  4. 在字段中键入标题和说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求表明图像的内容和功能。准备就绪后,单击“确定”。

    提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器中读取此信息的方式可能不一样。

    Visio 中的“设置形状格式”对话框。

向主控形状添加替换文字

如果已创建自定义模具,可以向模具中的主控形状添加替换文字,以便屏幕阅读器阅读形状描述。

  1. 在新模具中,右键单击该主控形状。

  2. 在上下文菜单中,选择“编辑母版”>“编辑主控形状”。

  3. 在编辑窗口中,右键单击该主控形状,然后选择“设置形状格式”。

  4. 在“设置形状格式”窗格中,选择 “调整大小属性”按钮 (“大小和属性”)。

  5. 在“替换文字”窗格中,键入主控形状的标题和说明。

    Visio 中针对主控形状的“替换文字”对话框。
  6. 关闭编辑窗口,并在“更新 <主控形状名称>”对话框中,选择“”。

向页面添加替换文字

向页面添加替换文字,以便屏幕阅读器阅读页面说明。

  1. 在页面上,按 Shift+F5。随即打开“页面设置”对话框。

  2. 在对话框中,选择“替换文字”选项卡。

  3. 键入页面的标题和说明,然后选择“确定”。

    Visio 中针对页面的“替换文字”对话框。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 Visio 图表中的超链接和文本更易于访问。

添加超链接文本说明

向超链接添加说明,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要向其添加超链接的元素,然后按 Ctrl+K。

  2. 在“超链接”对话框中,在“地址”字段中键入超链接 URL。所选文本在“要显示的文本”字段中显示。这是超链接文本。必要时可进行更改。

    提示: 可以复制和粘贴地址,或使用 Visio 中的“浏览...”按钮定位目标页面或文件。

  3. 在“说明”字段中键入超链接说明。

    Visio 中用于添加链接说明的“超链接”对话框。
  4. 选择“确定”。

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”菜单中选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式选项,例如加粗字体进行强调。

    Visio 中的“字体类型”按钮。

使用易于访问的文本颜色

为确保文本在高对比度模式下清晰显示,请使用默认字体颜色。

  1. 选择文本。

  2. 在“开始”菜单中,展开“字体颜色”菜单,然后选择“使用默认值”。

    Visio 中的“字体颜色”菜单。

使用项目符号列表

如果方便,可将文本分成项目符号,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在图表中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,选择 “项目符号”按钮图像 (“项目符号”)。

  3. 要更改项目符号样式,请展开“段落”组,然后选择“项目符号”选项卡。

  4. 选择所需的项目符号样式,然后选择“确定”。

    Visio 中具有不同项目符号样式的“项目符号”选项卡。
  5. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用适当的文字间距

增大或减小句子与段落之间的空白区域,提高可读性。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“开始”菜单中,展开“段落”组。

  3. 在“段落”选项卡中的“间距”部分,键入要使用的值。

    Visio 中的“段落间距”对话框。

使用辅助功能​​检查器检查图表

使用内置的“辅助功能检查器”,可以轻松验证图表是否易于访问。

  1. 在 Visio 中,转到“审阅”选项卡。

  2. 选择“检查辅助功能”。

    Visio 中的“辅助功能检查器”按钮。
  3. 在“辅助功能检查器”窗格中,浏览错误和警告。选择报告的项,查看有关存在问题的辅助功能问题以及修复说明的详细信息。

    Visio 中的“辅助功能检查器”窗格。
  4. 修复图表中的问题。

将图表转换为易于访问的 PDF

修复图表中的所有辅助功能问题后,可以将其转换为 PDF。

  1. 在 Visio 中,选择“文件”。

  2. 选择“导出”。

  3. 选择“创建 PDF/XPS”。

    Visio 中“文件”选项卡中的“导出到 PDF”选项。
  4. 选择文件位置并键入文件名,然后选择“发布”。

另请参阅

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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