使 PowerPoint 演示文稿易于访问

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

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创建 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法还有助于让残疾人士能够访问你的演示文稿。本主题介绍为什么应使用这些最佳做法,并提供遵循这些最佳做法的分步说明。

PowerPoint 幻灯片以及餐厅的照片,幻灯片的标题为“准备您的事件”,其中包含图形列表(“设定日期”、“预定位置”、“邀请参与者”、“排列更新的领域”和“关注”)

PowerPoint 演示文稿往往高度视觉化,如果在创建幻灯片时注意可访问性,失明或弱视用户可更轻松地了解幻灯片的内容。

Windows:使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

如何查找

修复原因

修复方法

包括含有全部视觉对象和表的可选文字。

可视内容包括图片、剪贴画、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

若要查找缺失的可选文字,请使用辅助功能检查器

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。如果必须在图像中使用文字,请在文档中重复该文字。在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向图像添加替换文字

向 SmartArt 图形添加替换文字

向形状添加替换文字

向图表添加替换文字

向表中添加替换文字

确保可按指定的顺序阅读幻灯片内容

可使用辅助功能​​检查器查找读取顺序可能有误的幻灯片。

视力正常的人查看幻灯片时,他们通常会按照幻灯片上元素显示的顺序阅读其上的文本或图片等。相比之下,屏幕阅读器则按照元素添加到幻灯片的顺序读取元素,该顺序与元素的出现顺序可能完全不同。

为确保所有人按指定的顺序阅读内容,请务必检查阅读顺序。

设置幻灯片内容的阅读顺序

设计新幻灯片时,请使用内置幻灯片布局

此提示适用于正在创建的新幻灯片

PowerPoint 包含可应用于所有幻灯片的内置幻灯片布局。在新幻灯片中使用这些布局时,布局可自动确保该阅读顺序适用于所有人。

使用内置幻灯片布局,实现包容性阅读顺序

添加有意义的超链接文本和屏幕提示。

要确定超链接文本作为独立信息是否有意义,及其是否为读者提供有关所指向目标的准确信息,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,不要链接到文本单击此处,而是要包含目标页面的完整标题。

提示: 还可添加屏幕提示,将鼠标悬停在包含超链接的文本或图像上时,将显示该屏幕提示。

添加超链接文本和屏幕提示

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

若要查找颜色编码的实例,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

要查找颜色对比度不足的内容,请查找难以阅读或难以与背景区分的幻灯片文本。

确保文本和背景之间存在强烈对比,方便视力不佳者查看文本。在白色或米色背景上使用深色文字,或在深色背景上使用白色文字。

黑白方案也有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的幻灯片设计

为每张幻灯片提供唯一的标题

若要查找没有标题的幻灯片,请使用辅助功能检查器

失明、弱视或有视觉障碍的用户依赖于幻灯片标题进行导航。例如,通过略读或使用屏幕阅读器,他们可快速浏览幻灯片标题列表,然后直接转到想要了解的幻灯片。

使用唯一的幻灯片标题

隐藏幻灯片标题

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格、嵌套表或完全空白的行或列,请使用辅助功能检查器

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

若要查找与字体或空白区域相关的潜在问题,请查看幻灯片中看起来很拥挤或模糊不清的区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

向视觉对象和表中添加替换文字

以下过程介绍了如何向 PowerPoint 演示文稿中的视觉对象和表中添加替换文字。

注意: 我们建议仅将文本放在说明字段中,并将标题留空。这可让大多数主流屏幕阅读器(包括讲述人)提供最佳体验。对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

向图像添加替换文字

从 2017 年 3 月开始,通过使用云中的智能服务,Office 365 中的 PowerPoint for PC 可自动生成照片的替换文字。

注意: 此功能仅提供给加入了 Office 预览体验成员程序的 Office 365 订阅者。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

PowerPoint 不会为剪贴画、关系图或图标等绘制图像生成替换文字。

若要查看生成的替换文字,或将替换文字添加到没有替换文字的图片(如绘制图像),请执行以下步骤:

  1. 右键单击图像。

  2. 如果图像是照片,请执行这些步骤。

    1. 选择“编辑替换文字”,打开“替换文字”窗格。

    2. 在“替换文字”窗格中,查看文本框中的说明。

    3. 若要接受建议的文本,请关闭“替换文字”窗格,并返回 PowerPoint 幻灯片。

      若要更改建议的替换文字,请在框中键入所需文本。

    4. 关闭“替换文字”窗格,并返回 PowerPoint 幻灯片。

  3. 如果图像为图标、剪贴画、或非照片的其他图像,请执行这些步骤。

    1. 右键单击图像,然后选择“设置图片格式”。

    2. 在“设置图片格式”窗格中,选择“大小和属性”图标,然后选择“替换文字”。

    3. 在“说明”文本框中,键入图像的替换文字。

    4. 关闭“设置​​图片格式”窗格,并返回 PowerPoint 幻灯片。

“设置图片格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选图像

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 右键单击 SmartArt 图形。

  2. 选择“大小和位置

  3. 在右侧窗格中,选择“替换文字”。

  4. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选 SmartArt 图形

向形状添加替换文字

向形状(包括 SmartArt 图形中的形状)添加替换文字。

  1. 右键单击形状。

  2. 选择“大小和位置”。

  3. 在右侧窗格中,选择“替换文字”。

  4. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选形状

向图表添加替换文字

  1. 右键单击图表。

  2. 选择“设置图表区域格式”。

  3. 在右侧窗格中,选择“替换文字”。

  4. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置图表区域格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选图表

向表中添加替换文字

  1. 右键单击表。

  2. 选择“设置形状格式”。

  3. 在右侧窗格中,选择“大小和属性”。

  4. 选择“替换文字”选项卡。

  5. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选表

使超链接、文本和表易于访问

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint 演示文稿中的超链接、文本和表的可访问性。

添加超链接文本和屏幕提示

  1. 选择要向其添加超链接的文本,然后右键单击。

  2. 选择“超链接”。
    所选文本会出现在“要显示的文本”框中。这是超链接文本。

  3. 如有必要,更改超链接文本。

  4. 在“地址”框中,输入超链接的说明地址。

  5. 选择“屏幕提示”按钮,并在“屏幕提示文字”框中键入屏幕提示。

    提示: 如果超链接的目标页面上的标题准确总结了页面上的内容,请将其用于超链接文本。例如,此超链接文本与目标页面上的标题匹配:Office Online 的模板和主题

“插入超链接”对话框的屏幕截图

使用易于访问的幻灯片设计

  1. 在“设计”选项卡上的“主题”组中,选择“Office 主题”。
    Office 主题经过精心设计,采用易于访问的颜色、对比度和字体。其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

“设计”选项卡上“Office 主题”组的屏幕截图

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 在“表工具设计”选项卡上的“表样式选项”组中,选中“标题行”复选框。

  3. 键入列标题。

“表工具设计”选项卡上“表样式选项”组中的“标题行”复选框的屏幕截图

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 在提供了字体类型、字号、样式和颜色选项的“字体”组中,选择格式选项。

“开始”选项卡上“字体”组的屏幕截图

提升链接的可访问性

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片的可访问性。

使用唯一的幻灯片标题

  1. 要还原所选幻灯片的所有占位符,请在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“重置”。

  2. 在幻灯片上的“标题”框中,键入一个唯一的名称。

“开始”选项卡上“幻灯片”组中“重置​​”命令的屏幕截图

隐藏幻灯片标题

使幻灯片上的标题不可见,但仍可通过屏幕阅读器播放。

  1. 在“开始”选项卡上的“绘图”组中,选择“排列”,然后选择“选择窗格”。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 在“选择”窗格中,单击“标题”文本框旁的眼睛图标。

“选择”窗格的屏幕截图,“标题”占位符旁显示了眼睛图标

设置幻灯片内容的阅读顺序

  1. 在“开始”选项卡上的“绘图”组中,选择“排列”,然后选择“选择窗格”。
    选择”窗格按相反的顺序列出幻灯片上的对象。当屏幕阅读器朗读此幻灯片时,它会按相反的顺序读出“选择”窗格中列出的对象。

  2. 若要更改阅读顺序,请将相关项目拖到所需位置,或者选择项目,然后选择“上移一层”或“下移一层”按钮。

“选择”窗格(按相反顺序列出幻灯片上的所有对象)的屏幕截图

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 2016 支持使用多个音轨播放视频。它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。 

目前,只有 PowerPoint for Windows 支持插入和播放存储在独立于视频的文件中的隐藏字幕或对白字母。对于所有其他版本的 PowerPoint(如 PowerPoint for Mac 或移动版本),必须将隐藏字幕或对白字幕编码到视频中,然后才能将其插入到 PowerPoint。

隐藏字幕和对白字幕的支持视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,可用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。 

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,将删除隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。此外,将演示文稿保存为视频时,将从保存的视频中删除内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。 

若要使 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 附有对话的视频还包括带支持格式的隐藏字幕或对白字幕,便于耳聋或有听力障碍的用户查看。

使用内置幻灯片布局,实现包容性阅读顺序

PowerPoint 具有内置幻灯片布局,其中包含文本、视频、图片、剪贴画等的占位符。其中还包含所有格式,如主题颜色、字体和效果。为确保幻灯片的可访问性,经设计的内置布局可使视力正常的用户与借助屏幕阅读器等阅读工具的用户的阅读顺序相同。

要应用幻灯片布局,请按以下步骤操作。

  1. 在“开始”选项卡上,单击“普通”。

  2. 在“缩略图”窗格中,找到要添加新幻灯片的位置。右键单击,然后选择“新建幻灯片”。单击新幻灯片以将其选中。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“布局”以打开库,然后选择所需幻灯片布局。PowerPoint 会自动向新幻灯片应用此布局。

  4. 转到新幻灯片,然后添加所需标题和内容。

了解详细信息

Mac:使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

如何查找

修复原因

修复方法

包括含有全部视觉对象和表的可选文字。

可视内容包括图片、剪贴画、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

若要查找缺失的可选文字,请使用辅助功能检查器

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。如果必须在图像中使用文字,请在文档中重复该文字。在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向图像添加替换文字

向 SmartArt 图形添加替换文字

向形状添加替换文字

向图表添加替换文字

向表中添加替换文字

确保可按指定的顺序阅读幻灯片内容

可使用辅助功能​​检查器查找读取顺序可能有误的幻灯片。

视力正常的人查看幻灯片时,他们通常会按照幻灯片上元素显示的顺序阅读其上的文本或图片等。相比之下,屏幕阅读器则按照元素添加到幻灯片的顺序读取元素,该顺序与元素的出现顺序可能完全不同。

为确保所有人按指定的顺序阅读内容,请务必检查阅读顺序。

设置幻灯片内容的阅读顺序

设计新幻灯片时,请使用内置幻灯片布局

此提示适用于正在创建的新幻灯片

PowerPoint 包含可应用于所有幻灯片的内置幻灯片布局。在新幻灯片中使用这些布局时,布局可自动确保该阅读顺序适用于所有人。

使用内置幻灯片布局,实现包容性阅读顺序

添加有意义的超链接文本和屏幕提示。

要确定超链接文本作为独立信息是否有意义,及其是否为读者提供有关所指向目标的准确信息,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,不要链接到文本单击此处,而是要包含目标页面的完整标题。

提示: 还可添加屏幕提示,将鼠标悬停在包含超链接的文本或图像上时,将显示该屏幕提示。

添加超链接文本和屏幕提示

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

若要查找颜色编码的实例,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

要查找颜色对比度不足的内容,请查找难以阅读或难以与背景区分的幻灯片文本。

演示文稿中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可以清楚地查看它。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。黑白方案有助于色盲人士区分颜色。

使用易于访问的幻灯片设计

为每张幻灯片提供唯一的标题,并检查幻灯片内容的阅读顺序。

若要查找没有标题的幻灯片,请使用辅助功能检查器

失明、弱视或有视觉障碍的用户依赖于幻灯片标题进行导航。例如,通过略读或使用屏幕阅读器,他们可快速浏览幻灯片标题列表,然后直接转到想要了解的幻灯片。

屏幕阅读器以特定顺序朗读幻灯片内容,包括标题、文本、形状的替换文字和表内容。请务必确保按你希望的顺序朗读幻灯片内容。

使用唯一的幻灯片标题

隐藏幻灯片标题

设置幻灯片内容的阅读顺序

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格、嵌套表或完全空白的行或列,请使用辅助功能检查器

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

若要查找与字体或空白区域相关的潜在问题,请查看幻灯片中看起来很拥挤或模糊不清的区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

创建项目符号列表

创建排序列表

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

向视觉对象和表中添加替换文字

以下过程介绍了如何向 PowerPoint 演示文稿中的视觉对象和表中添加替换文字。

注意: 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

向图像添加替换文字

向图像(如图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取文本,向无法看到图像的用户描述图像。

  1. 右键单击图像。

  2. 选择“设置图片格式”。

  3. 在右侧窗格中,选择“大小和属性”,然后选择“替换文字”。

  4. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置图片格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选图像

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 右键单击 SmartArt 图形。

  2. 选择“设置 SmartArt 格式”,然后选择“形状选项”。

  3. 在右侧窗格中,选择“大小和属性”,然后选择“替换文字”。

  4. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选 SmartArt 图形

向形状添加替换文字

按照以下过程向形状(包括 SmartArt 图形中的形状)添加替换文字。

  1. 右键单击形状。

  2. 选择“设置形状格式”。

  3. 在右侧窗格中,选择“大小和属性”,然后选择“替换文字”。

  4. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选形状

向图表添加替换文字

  1. 右键单击图表。

  2. 选择“设置图表区域格式”。

  3. 在右侧窗格中,选择“图表选项”选项卡,然后选择“大小和属性”。

  4. 选择“替换文字”。

  5. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置图表区域格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选图表

向表中添加替换文字

  1. 右键单击表。

  2. 选择“设置形状格式”。

  3. 在右侧窗格中,选择“形状选项”选项卡,然后选择“大小和属性”。

  4. 选择“替换文字”。

  5. 键入描述和标题。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选表

使超链接、文本和表易于访问

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint 演示文稿中的超链接、文本和表的可访问性。

添加超链接文本和屏幕提示

  1. 选择要向其添加超链接的文本,然后右键单击。

  2. 选择“超链接”。
    所选文本会出现在“要显示的文本”框中。这是超链接文本。

  3. 如有必要,更改超链接文本。

  4. 在“地址”框中,输入超链接的目标地址。

  5. 选择“屏幕提示”按钮,并在“屏幕提示文字”框中键入屏幕提示。

    提示: 如果超链接的目标页面上的标题准确总结了页面上的内容,请将其用于超链接文本。例如,此超链接文本与目标页面上的标题匹配:Office Online 的模板和主题

“插入超链接”对话框的屏幕截图

使用易于访问的幻灯片设计

  1. 在“设计”选项卡上,选择“Office 主题”。
    Office 主题经过精心设计,采用易于访问的颜色、对比度和字体。其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

“设计”选项卡上“Office 主题”组的屏幕截图

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 在“表设计”选项卡上,选中“标题行”复选框。

  3. 键入列标题。

“表设计”选项卡上“标题行”复选框的屏幕截图

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 在提供了字体类型、字号、样式和颜色选项的“字体”组中,选择格式选项。

“开始”选项卡上“字体”组的屏幕截图

创建项目符号列表

  1. 将光标置于幻灯片中的任意位置。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 在“段落”组中,选择“项目符号”按钮。

  4. 在项目符号列表中键入每个项目符号项。

选择了“项目符号”按钮上的箭头时可用项目符号样式的屏幕截图

创建排序列表

  1. 将光标置于幻灯片中的任意位置。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 在“段落”组中,选择“编号”按钮。

  4. 键入顺序步骤。

选择“编号”按钮上的箭头时可用的编号样式的屏幕截图

提升链接的可访问性

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片的可访问性。

使用唯一的幻灯片标题

  1. 要还原所选幻灯片的所有占位符,请在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“重置”。

  2. 在幻灯片上的“标题”框中,键入一个唯一的名称。

“开始”选项卡上“幻灯片”组中“重置​​”命令的屏幕截图

隐藏幻灯片标题

如果要使幻灯片上的标题不可见,但仍可通过屏幕阅读器播放,请执行以下操作:

  1. 在“开始”选项卡上的“绘图”组中,选择“排列”,然后选择“选择窗格

  2. 在“选择”窗格中,单击“标题”文本框旁的眼睛图标。

“选择”窗格的屏幕截图,“标题”占位符旁显示了眼睛图标

设置幻灯片内容的阅读顺序

  1. 在“开始”选项卡上的“绘图”组中,选择“排列”,然后选择“选择窗格”。

  2. 选择窗格”会以相反的顺序列出幻灯片上的对象。将按从最后一个列表项开始,到第一个列表项结束的顺序回读对象。

  3. 若要重新排列阅读顺序,请在“选择”窗格中将项目拖动到所需位置。或者,在“选择”窗格中、选择一个项目,然后在“开始”选项卡上选择“排列”。然后,选择“置于顶层​​”或“置于底层”。

“选择”窗格(按相反顺序列出幻灯片上的所有对象)的屏幕截图

使用内置幻灯片布局,实现包容性阅读顺序

PowerPoint 具有内置幻灯片布局,其中包含文本、视频、图片、剪贴画等的占位符。其中还包含所有格式,如主题颜色、字体和效果。为确保幻灯片的可访问性,经设计的内置布局可使视力正常的用户与借助屏幕阅读器等阅读工具的用户的阅读顺序相同。

要应用幻灯片布局,请按以下步骤操作。

  1. 在“开始”选项卡上,单击“普通”。

  2. 在“缩略图”窗格中,找到要添加新幻灯片的位置。右键单击,然后选择“新建幻灯片”。单击新幻灯片以将其选中。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“布局”以打开库,然后选择所需幻灯片布局。PowerPoint 会自动向新幻灯片应用此布局。

  4. 转到新幻灯片,然后添加所需标题和内容。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 2016 支持使用多个音轨播放视频。它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。 

隐藏字幕或对白字幕必须先编码到视频中,然后才可插入 PowerPoint。PowerPoint 不支持视频文件的单独文件中存储的隐藏字幕或对白字幕。

隐藏字幕和对白字幕的支持视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,可用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。 

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,将删除隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。此外,将演示文稿保存为视频时,将从保存的视频中删除内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。 

若要使 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 附有对话的视频还包括带支持格式的隐藏字幕或对白字幕,便于耳聋或有听力障碍的用户查看。

了解详细信息

iOS:使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

演示文稿中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可以清楚地查看它。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的幻灯片设计

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

使用易于访问的幻灯片设计

  1. 选择幻灯片。

  2. 若要打开“开始”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击“更多”图标。

  3. 点击“开始”>“设计”。

  4. 点击“主题”命令。

注意: 这些主题经过精心设计,采用易于访问的颜色、对比度和字体。其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

“主题”命令,选中了离子

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 若要打开“”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击“更多”图标。

  3. 在“样式选项”命令上,点击向右键。

  4. 若要选择“标题行”选项,请点击它。

  5. 在表中键入列标题。

“样式选项”命令,选中了标题行

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 若要打开“开始”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击“更多”图标。

  3. 开始”选项卡中提供了多种格式选项,包括字体类型、字号、样式和颜色。选择格式选项。

“开始”选项卡,包含字体样式选项

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 2016 支持使用多个音轨播放视频。它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。 

隐藏字幕或对白字幕必须先编码到视频中,然后才可插入 PowerPoint。PowerPoint 不支持视频文件的单独文件中存储的隐藏字幕或对白字幕。

隐藏字幕和对白字幕的支持视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,可用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。 

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,将删除隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。此外,将演示文稿保存为视频时,将从保存的视频中删除内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。 

若要使 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 附有对话的视频还包括带支持格式的隐藏字幕或对白字幕,便于耳聋或有听力障碍的用户查看。

了解详细信息

Android:使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括含有全部视觉对象和表的可选文字。

可视内容包括图片、剪贴画、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。如果必须在图像中使用文字,请在文档中重复该文字。在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向图像添加替换文字

向 SmartArt 图形添加替换文字

向形状添加替换文字

向图表添加替换文字

向表中添加替换文字

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

演示文稿中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可以清楚地查看它。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的幻灯片设计

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

向视觉对象和表中添加替换文字

以下过程介绍了如何向 PowerPoint 演示文稿中的视觉对象和表中添加替换文字。

注意:  对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

向图像添加替换文字

向图像(如图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取文本,向无法看到图像的用户描述图像。

  1. 选择图像。

  2. 若要打开“图片”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击向上键。

  3. 向下滚动到“替换文字”命令,然后点击它。

  4. 键入描述和标题。将自动保存更改。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“图片”选项卡上的“替换文字”命令

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 选择 SmartArt 图形。

  2. 若要打开“SmartArt”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击向上键。

  3. 向下滚动到“替换文字”命令,然后点击它。

  4. 键入描述和标题。将自动保存更改。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“SmartArt”选项卡上的“替换文字”命令

向形状添加替换文字

向形状(包括 SmartArt 图形中的形状)添加替换文字。

  1. 选择一个形状。

  2. 若要打开“形状”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击向上键。

  3. 向下滚动到“替换文字”命令,然后点击它。

  4. 键入描述和标题。将自动保存更改。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“形状​​”选项卡上的“替换文字”命令

向图表添加替换文字

  1. 选择图表。

  2. 若要打开“图表”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击向上键。

  3. 向下滚动到“替换文字”命令,然后点击它。

  4. 键入描述和标题。将自动保存更改。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“图表”选项卡上的“替换文字”命令

向表中添加替换文字

  1. 点击表内的任意位置。

  2. 若要打开“”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击向上键。

  3. 在右侧窗格中,选择“形状选项”选项卡,然后选择“大小和属性”。

  4. 向下滚动到“替换文字”命令,然后点击它。

  5. 键入描述和标题。将自动保存更改。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“表”选项卡上的“替换文字”命令

使用易于访问的幻灯片设计

  1. 选择幻灯片。

  2. 若要打开“开始”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击向上键。

  3. 点击“开始”>“设计”。

  4. 在“主题”命令上,点击向右键。

注意: 这些主题经过精心设计,采用易于访问的颜色、对比度和字体。其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

“主题”命令,显示了主题选项

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 若要打开“”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击向下键。

  3. 在“样式选项”命令上,点击向右键。

  4. 若要选择“标题行”选项,请点击它。

    提示: 该选项在被选中后呈灰色。

  5. 在表中键入列标题。

“样式选项”命令,选中了标题行

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 若要打开“开始”选项卡,请在屏幕底部的工具栏末尾点击向上键。

  3. 开始”选项卡中提供了多种格式选项,包括字体类型、字号、样式和颜色。选择格式选项。

“开始”选项卡,包含字体样式选项

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 2016 支持使用多个音轨播放视频。它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。 

隐藏字幕或对白字幕必须先编码到视频中,然后才可插入 PowerPoint。PowerPoint 不支持视频文件的单独文件中存储的隐藏字幕或对白字幕。

隐藏字幕和对白字幕的支持视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,可用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。 

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,将删除隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。此外,将演示文稿保存为视频时,将从保存的视频中删除内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。 

若要使 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 附有对话的视频还包括带支持格式的隐藏字幕或对白字幕,便于耳聋或有听力障碍的用户查看。

了解详细信息

Office Online:使 PowerPoint Online 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint Online 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

如何查找

修复原因

修复方法

包括含有全部视觉对象和表的可选文字。

可视内容包括图片、剪贴画、SmartArt 图形、形状、组、嵌入对象和视频。

使用 PowerPoint Online 中的辅助功能检查器查找缺失的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。如果必须在图像中使用文字,请在文档中重复该文字。在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向图像添加替换文字

向 SmartArt 图形添加替换文字

向形状或嵌入的视频添加替换文字

向表中添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

要确定超链接文本作为独立信息是否有意义,及其是否为读者提供有关所指向目标的准确信息,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,不要链接到文本单击此处,而是要包含目标页面的完整标题。

添加超链接文本

更改超链接的文本

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

若要查找颜色编码的实例,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

设置文本格式以提升可访问性

对文本和背景色使用足够高的对比度。

要查找颜色对比度不足的内容,请查找难以阅读或难以与背景区分的幻灯片文本。

演示文稿中的文本应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可以清楚地查看它。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的幻灯片设计

为每张幻灯片提供唯一的标题。

使用 PowerPoint Online 中的辅助功能检查器查找没有标题的幻灯片。

使用屏幕阅读器和其他辅助技术的用户会听到按照特定顺序读出的幻灯片文本、形状和内容。这也是在 PowerPoint Online 中使用幻灯片版式是个好选择的原因,有助于确保屏幕阅读器按逻辑顺序朗读内容。

失明、弱视或有视觉障碍的用户依赖于幻灯片标题进行导航。例如,通过略读或使用屏幕阅读器,他们可快速浏览幻灯片标题列表,然后直接转到想要了解的幻灯片。

使用有逻辑的阅读顺序

使用唯一的幻灯片标题

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格、嵌套表或完全空白的行或列,请使用 PowerPoint Online 中的辅助功能检查器

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白行和列也可能会误导使用屏幕阅读器的用户,认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

若要查找与字体或空白区域相关的潜在问题,请查看幻灯片中看起来很拥挤或模糊不清的区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

向图像和表格添加替换文字

以下过程介绍了如何向 PowerPoint Online 演示文稿中的图像和表格中添加替换文字。

注意: 我们建议仅将文本放在说明字段中,并将标题留空。这可让大多数主流屏幕阅读器(包括讲述人)提供最佳体验。对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

向图像添加替换文字

  1. 选择图像,如图片、剪贴画或屏幕截图。

  2. 在“图片工具”中,选择“格式”选项卡。

  3. 在“属性”组中,选择“替换文字”。

  4. 在“可选文字”中,键入说明。

包含“标题”和“说明”字段的“替换文字”对话框的屏幕截图。

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 选择 SmartArt 图形。

  2. 在“Smartart 工具”中,选择“设计”选项卡。

  3. 在“属性”组中,选择“替换文字”。

  4. 在“可选文字”中,键入说明。

一个屏幕截图,其中显示了 SmartArt 工具的“设计”选项卡,且光标指向“替换文字”选项。

向形状或嵌入的视频添加替换文字

  1. 选择形状或视频。

  2. 在“绘图工具”中,选择“格式”选项卡。

  3. 在“属性”组中,选择“替换文字”。

  4. 在“可选文字”中,键入说明。

一个屏幕截图,其中显示了绘图工具的“格式”选项卡,且光标指向“替换文字”选项。

向表中添加替换文字

  1. 将光标置于表中的一个单元格内。

  2. 在“表格工具”中,选择“版式”选项卡。

  3. 在“属性”组中,选择“替换文字”。

  4. 在“可选文字”中,键入说明。

一个屏幕截图,其中显示了表格工具的“版式”选项卡,且光标指向“替换文字”选项。

使超链接和表格易于访问

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint Online 演示文稿中的超链接和表格的可访问性。

添加超链接文本

  1. 选择要向其添加超链接的文本,然后右键单击,并选择“链接”。

    所选文本会出现在“显示文本”框中。这是超链接文本。

    提示: 如果超链接的目标页面上的标题准确总结了页面上的内容,请将其用于超链接文本。例如,此超链接文本与目标页面上的标题匹配:Office Online 的模板和主题

  2. 在“地址”框中,键入或粘贴目标 URL。

  3. 选择“插入”。

一个屏幕截图,其中显示了“链接”对话框,可在该对话框中提供超链接的显示文本和地址信息。

更改超链接的文本

  1. 选择超链接的文本,然后右键单击,并选择“编辑链接”。

  2. 在“显示文本”框中,编辑希望显示的超链接文本。

  3. 选择“确定”。

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置以显示“表格工具”。

  2. 在“表格工具”中的“设计”选项卡上,选择“标题行”。

  3. 在标题中键入列标题。

“表工具设计”选项卡上“表样式选项”组的屏幕截图,其中“标题行”选项处于选中状态。

提升链接的可访问性

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint Online 演示文稿中的幻灯片的可访问性。

使用易于访问的幻灯片设计

这些 Office 主题经过精心设计,采用易于访问的颜色、对比度和字体。其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

  • 在“设计”选项卡上的“主题”组中,选择“Office 主题”。

“设计”选项卡上“Office 主题”组的屏幕截图

下面是有助于提高可见性的一些提示:

  • 避免在模板和文本中使用橙色、红色和绿色。

  • 在图形中使用模式而非颜色来突出显示兴趣点。

  • 用圆形或动画来突出显示信息,而不是依靠激光笔或颜色。

  • 保持演示文稿中的整体对比度较高。

使用有逻辑的阅读顺序

如果幻灯片包含不属于幻灯片模板的对象,则需要按逻辑顺序对它们进行排列。对象会按照创建它们的顺序读出,这种顺序在屏幕阅读器中可能没有意义。

在 PowerPoint 桌面程序中可以更轻松地测试阅读顺序,因为可以在“选择”窗格中重新排列对象的顺序。但是,在 PowerPoint Online 中,需要复制和粘贴对象才能更改它们在幻灯片上的顺序。

  • 要测试幻灯片上的对象的顺序,请选择对象,然后按 Tab 键,在对象之间切换焦点。

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 在提供了字体类型、字号、样式和颜色选项的“字体”组中,选择格式选项。

请考虑以下方案来帮助提升文本的可访问性:

  • 为采用颜色编码的超链接文本添加下划线。这可以帮助色盲用户了解到文本是链接文本(即使他们无法辨识颜色)。

  • 如果使用颜色来指示状态,请添加形状。例如,如果使用绿色来指示“通过”,则添加勾号,如果使用红色指示“失败”,则添加大写的 X。

对幻灯片使用唯一标题

  1. 选择一张没有标题的幻灯片。

  2. 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,选择“版式”。

  3. 在“幻灯片版式”对话框中,选择包含标题占位符的幻灯片版式,然后选择“更改版式”。新幻灯片已添加。

  4. 在标题占位符中键入一个唯一的名称。

注意: 标题不一定要可见,不可见也能访问。例如,使用屏幕阅读器的用户会听到幻灯片的标题,即使该标题不可见。在 PowerPoint 2016 桌面版中,可以使用“选择”窗格打开或关闭幻灯片上标题和其他对象的可见性。

一个屏幕截图,其中显示了“开始”选项卡,且光标指向“幻灯片”组中的“版式”选项。

使用 PowerPoint Online 中的辅助功能检查器

  1. 选择“审阅”选项卡。

  2. 选择“检查辅助功能”。

    一个屏幕截图,其中显示了“审阅”选项卡,且光标指向“检查辅助功能”选项。

  3. 查看“辅助功能检查器”中的结果。根据发现的问题的严重性对结果进行分类,如下所示:

    • 错误。包括残疾人士难以或无法理解的内容。

    • 警告。残疾人士理解该内容比较困难。

    • 提示提示表示残障人士可以理解该内容,但可改进内容的组织或呈现方式,以此改善残障人士的体验。

  4. 解决此问题。

注意: 辅助功能检查器检查文档是否存在可在浏览器中修复的任何问题。对于一次完整的检查,需要在桌面应用中打开文档,然后使用适用于 WindowsMac 的桌面辅助功能检查器。

了解详细信息

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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