使 OneNote 笔记本易于访问

使 OneNote 笔记本易于访问

本主题提供分步说明,帮助残障人士便捷使用 OneNote 笔记本。

带 Contoso Project 页面的 OneNote 笔记本,页面上显示待办事项列表和每月费用总览条形图。

如果在创建 OneNote 笔记本时考虑到访问的便捷度,失明或弱视用户可更轻松地理解你的笔记。

下表列出了创建残疾人士易于访问的 OneNote 2016 笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括带任意视觉对象的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容,例如剪贴画、SmartArt 图形和形状。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。

为无法查看图像的人员添加描述图片的可选文字。保持简短,但要包括对图像重要信息的描述。

如果必须在图像中使用文字,请在正文文本中重复该文字。

向图像添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加描述性超链接文本

为所有笔记本分区提供唯一名称,并删除空的分区。

屏幕阅读器读取分区选项卡,其提供笔记本内容的相关信息,有助于了解笔记本内容和进行笔记本导航。

重命名分区选项卡

删除分区选项卡

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如形状或标签。例如,请考虑使用绿色对勾表示成功,并使用红色 X 表示失败,而不是使用绿色和红色底纹。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于视障人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。例如,他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行,或相邻的字母似乎合并到一起。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免字词之间的间隔不均,间隔不均看起来就像有条空白的河流流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

使用内置的标题和样式。

屏幕阅读器软件将内置的标题样式识别为标题,并且可以向使用者播报标题。屏幕阅读器软件还可使用户能够按标题进行导航。若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote 中的逻辑标题顺序和内置的格式设置工具。

此外,具有阅读障碍(例如失读症)的人依赖于标题来帮助他们构造信息,并将信息划分成更容易处理的较小尺寸的区块。

若要使导航更容易,请按规定的逻辑顺序整理标题。使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。

使用标题将笔记中的信息整理为小区块。理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

应用内置标题样式

使用项目符号列表

使用排序列表

若要查找没有按逻辑顺序排列的标题,请使用辅助功能检查器

使用简单的表结构,并指定列标题。

屏幕阅读器通过对表格单元格计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户,认为表中没有其他内容。屏幕阅读器还使用标题信息来标识行和列。

使用表标题

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格、嵌套表或完全空白的行或列,请使用辅助功能检查器

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,便于屏幕阅读器读取图像说明。

  1. 右键单击笔记本中的图像,然后选择“替换文字…

  2. 在字段中键入标题和说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求表明图像的内容和功能。准备就绪后,单击“确定”。

    提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器中读取此信息的方式可能不一样。

    一张屏幕截图,显示“标题”和“说明”字段中有示例文本的 OneNote“可选文字”对话框。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加描述性超链接文本

为文本添加一个描述性的超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在“插入”菜单的功能区上,单击“链接”。

  3. 所选文本会出现在“要显示的文本”字段中。这就是超链接文本。必要时可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 添加到“地址”字段。

    提示: 可复制粘贴地址,或使用 OneNote 中的“浏览 Web”或“浏览文件”按钮来查找目标页面或文件。

    OneNote 中的链接对话框屏幕截图。包含两个要填写的字段:要显示的文本和地址。
  5. 单击“确定”

重命名分区选项卡

带描述性准确标题的分区选项卡可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要编辑的分区选项卡,然后选择“重命名”。

  2. 键入新名称。

    一张屏幕截图,显示选中“重命名”选项的上下文菜单。

删除分区选项卡

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区选项卡。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的分区选项卡,然后选择“删除”。

    一张屏幕截图,显示用于删除分区的上下文菜单
  2. 在确认对话框中,单击“”。

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”菜单中选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式选项,例如加粗字体进行强调。

使用易于访问的文本颜色

为了确保文本在高对比度模式下清晰显示,请对字体颜色使用“自动”设置。

  1. 选择文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“字体颜色”图标旁边的向下箭头,然后单击“自动”。

    一张屏幕截图,显示主菜单中的字体颜色选项。

应用内置标题样式

使用内置标题样式为屏幕阅读器构建笔记本页面大纲。除非应用内置样式,否则屏幕阅读器不会把大号和加粗字体的文本识别为标题。

  1. 选择文本用作标题。

  2. 在“开始”菜单中,选择标题样式,例如“标题 2”。

    一张屏幕截图,显示从主菜单中选择标题样式。

使用项目符号列表

如果方便,可将文本分成项目符号,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“项目符号”图标。

  3. 若要更改项目符号样式,请点击“项目符号”图标旁边的向下箭头。

    一张屏幕截图,显示主菜单中的项目符号列表项选项。
  4. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

如果方便,可使用编号列表。相较于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“编号”图标。

  3. 若要更改编号样式,请点击“编号”图标旁边的向下箭头。

    一张屏幕截图,显示主菜单中的编号列表选项。
  4. 必要时可键入列表项。

使用适当的文字间距

增大或减小句子与段落之间的空白区域,提高可读性。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“段落对齐方式”图标。

  3. 单击“段落间距选项…”,然后键入要使用的间距。

    注意: OneNote 中的段落间距值与 Word 等软件中的值遵循不同的逻辑。在 OneNote 中,需要输入当前字号及其计划行距的总数(以磅为单位)。例如,若要将 Calibri 字号 11 设置为双倍行距,请在“行距至少为”字段中输入 27。

    一张屏幕截图,显示主菜单中的段落间距选项。

使用表标题

为表添加标题,以帮助屏幕路阅读器跟踪列和行。

  1. 将光标放在表中第一行的某个位置。

  2. 在“表格工具”菜单中,单击“在上方插入”。

  3. 右键单击表中插入的行,然后选择“表格”。检查是否选中“标题行”。

  4. 返回表并键入列标题。

另请参阅

下表列出了创建残疾人士易于访问的 OneNote 2016 笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括带任意视觉对象的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容,例如剪贴画、SmartArt 图形和形状。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。如果需要在图像中使用文字,请在正文文本中重复该文字。在替换文字中简要介绍图像及其用途。

向图像添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加描述性超链接文本

为所有笔记本分区提供唯一名称,并删除空的分区。

屏幕阅读器读取分区选项卡,其提供笔记本内容的相关信息,有助于了解笔记本内容和进行笔记本导航。

重命名分区选项卡

删除分区选项卡

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如添加粗体或使用较大的字体。例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,让用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

这样能够让有阅读障碍的人士注意,方便其感觉页面上的文字移动和连续的文本(压缩成一行一行的文本)。文本还可以合并和变形。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免两个字之间的间隔太大。间隔过大看起来就像有条空白的河流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

使用内置的标题和样式。

若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote 中的逻辑标题顺序和内置的格式设置工具。

例如,按规定的逻辑顺序整理标题。使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。然后,将笔记中的信息整理为小区块。理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

应用内置标题样式

使用项目符号列表

使用排序列表

若要查找没有按逻辑顺序排列的标题,请使用辅助功能检查器

使用简单的表结构,并指定列标题。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格、嵌套表或完全空白的行或列,请使用辅助功能检查器

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,便于屏幕阅读器读取图像说明。

  1. 右键单击笔记本中的图像,然后选择“替换文字…

  2. 在字段中键入标题和说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求表明图像的内容和功能。准备就绪后,单击“确定”。

    提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器中读取此信息的方式可能不一样。

    Mac Sierra 的替换文字对话框。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加描述性超链接文本

为文本添加一个描述性的超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在“插入”菜单的功能区上,单击“链接”。

  3. 所选文本会出现在“要显示的文本”字段中。这就是超链接文本。必要时可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 添加到“地址”字段。可在原始位置复制和粘贴地址。

    Mac 中的超链接对话框。
  5. 单击“确定”

重命名分区选项卡

带描述性准确标题的分区选项卡可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要编辑的分区选项卡,然后选择“重命名”。

  2. 键入新名称。

    突出显示了“重命名”分区的分区上下文菜单。

删除分区选项卡

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区选项卡。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的分区选项卡,然后选择“删除分区”。

    Mac 中突出显示了“删除分区”的分区上下文菜单。
  2. 在确认对话框中,单击“”。

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”菜单中选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式选项,例如加粗字体进行强调。

使用易于访问的文本颜色

为了确保文本在高对比度模式下清晰显示,请对字体颜色使用“自动”设置。

  1. 选择文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“字体颜色”图标旁边的向下箭头,然后单击“自动”。

    OneNote for Mac 中的字体颜色下拉菜单。

应用内置标题样式

使用内置标题样式为屏幕阅读器构建笔记本页面大纲。除非应用内置样式,否则屏幕阅读器不会把大号和加粗字体的文本识别为标题。

  1. 选择文本用作标题。

  2. 在“开始”菜单中,选择标题样式,例如“标题 2”。

    OneNote for Mac 中的标题样式菜单,

使用项目符号列表

如果方便,可将文本分成项目符号,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“项目符号”图标。

  3. 若要更改项目符号样式,请点击“项目符号”图标旁边的向下箭头。

  4. 如有需要,请键入列表项。

    Mac 中的项目符号列表下拉菜单。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

如果方便,可使用编号列表。相较于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“编号”图标。

  3. 若要更改编号样式,请点击“编号”图标旁边的向下箭头。

    Mac 中的编号列表下拉菜单。
  4. 必要时可键入列表项。

使用适当的文字间距

增大或减小句子与段落之间的空白区域,提高可读性。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“段落对齐方式”图标。

  3. 单击要使用的对齐方式。

    Mac 中的段落对齐方式下拉菜单。

另请参阅

注意: 本主题假定使用的是 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

下表列出了在 OneNote for iOS 中创建所有用户易于访问的笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括带任意视觉对象的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容,例如剪贴画、SmartArt 图形和形状。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。如果需要在图像中使用文字,请在正文文本中重复该文字。在替换文字中简要介绍图像及其用途。

向图像添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加描述性超链接文本

为所有笔记本分区提供唯一名称,并删除空的分区。

屏幕阅读器读取分区选项卡,其提供笔记本内容的相关信息,有助于了解笔记本内容和进行笔记本导航。

重命名分区选项卡

删除分区选项卡

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

还可以使用其他方式传达信息,例如添加粗体。例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,让用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。

使用易于访问的文本格式

避免过度使用不同的文本格式样式。

这样能够让有阅读障碍的人士注意,方便其感觉页面上的文字移动和连续的文本(压缩成一行一行的文本)。文本还可以合并和变形。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免两个字之间的间隔太大。间隔过大看起来就像有条空白的河流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

使用内置的格式设置工具。

若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote for iOS 中的内置格式设置工具。

将笔记中的信息整理为小的逻辑区块。对无需以任何特定顺序排列的项目使用项目符号列表。对需要按顺序排列的项目使用有序列表。

使用项目符号列表

使用排序列表

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

  1. 点击并按住笔记本中的图像,然后在上下文菜单中向左轻扫,并点击“替换文字”。

  2. 在字段中键入标题和说明。请保持简洁,以最重要的信息开头,力求传达图像的内容和功能。准备好后,点击“完成”。

    提示: 同时填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器读取此信息的方式可能不一样。

    iPhone 中的替换文字对话框。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote for iOS 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加描述性超链接文本

为描述性文本块添加超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在菜单栏上,向左轻扫并点击“插入链接”按钮。

    iPhone 菜单栏中的链接按钮。
  3. 所选文本会出现在“显示”字段中。这是超链接文本。如有必要,可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 键入到“地址”字段。

    提示: 你也可以复制和粘贴地址。

  5. 点击“完成”。

    iPhone 中的超链接对话框。

重命名分区选项卡

带描述性准确标题的分区选项卡可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,点击并按住要重命名的分区选项卡,然后在菜单栏中,点击重命名按钮。

    iPhone 菜单栏中的重命名分区按钮。
  2. 键入新名称,然后点击“完成”。

删除分区选项卡

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区选项卡。

  1. 在笔记本中,点击并按住要删除的分区选项卡,然后在菜单栏中,点击删除按钮。

    iPhone 菜单栏中的删除分区按钮。
  2. 在确认对话框中,点击“删除”。

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

应用文本格式

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 在菜单栏上,可以选择诸如加粗或斜体字体,或添加下划线以进行强调。点击要选择的选项。

    iPhone 菜单栏上的加粗文本按钮。

更改字体和字号

  1. 在“笔记本”视图中,点击设置图标。

    iPhone 笔记本中的设置按钮。
  2. 在“设置”中,点击“编辑并查看”。

  3. 选择较大字号和无衬线字体。

    在 iPhone 的“设置”中更改字体和字号选项。

使用项目符号列表

如果方便,可将连续文本分成项目要点,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在菜单栏上,点击项目符号列表按钮。

    iPhone 菜单栏上的项目符号列表按钮。
  3. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

为序列使用编号列表。相对于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在菜单栏上,点击编号按钮。

    iPhone 菜单栏上经过排序的列表按钮。
  3. 必要时可键入列表项。

使用适当的文字间距

向左对齐段落,避免文字间距过大。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在菜单栏上,点击左对齐按钮。

    iPhone 菜单栏中的左对齐按钮。

另请参阅

下表列出了创建所有用户易于访问的 OneNote for Windows 10 笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括带任意视觉对象的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容,例如剪贴画、SmartArt 图形和形状。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。如果需要在图像中使用文字,请在正文文本中重复该文字。在替换文字中简要介绍图像及其用途。

向图像添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加描述性超链接文本

为所有笔记本分区提供唯一名称,并删除空的分区。

屏幕阅读器读取分区选项卡,其提供笔记本内容的相关信息,有助于了解笔记本内容和进行笔记本导航。

重命名分区选项卡

删除分区选项卡

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

还可以使用其他方式传达信息,例如添加粗体。例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,让用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。

使用易于访问的文本格式

避免过度使用不同的文本格式样式。

这样能够让有阅读障碍的人士注意,方便其感觉页面上的文字移动和连续的文本(压缩成一行一行的文本)。文本还可以合并和变形。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免两个字之间的间隔太大。间隔过大看起来就像有条空白的河流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用内置的格式设置工具。

若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote 中的内置的格式设置工具。

将笔记中的信息整理为小的逻辑区块。对无需以任何特定顺序排列的项目使用项目符号列表。对需要按顺序排列的项目使用有序列表。

使用项目符号列表

使用排序列表

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

  1. 右键单击笔记本中的图像,然后单击“图片”>“替换文字”。

  2. 在字段中键入标题和说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求表明图像的内容和功能。准备就绪后,单击“完成”。

    提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器中读取此信息的方式可能不一样。

    OneNote for Windows 10 中用于添加替换文字的替换文字对话框。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加描述性超链接文本

为描述性文本块添加超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在“插入”菜单的功能区上,单击“链接”。

  3. 所选文本会出现在“要显示的文本”字段中。这就是超链接文本。必要时可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 键入到“地址”字段。

    提示: 你也可以复制和粘贴地址。

  5. 单击“插入”。

    OneNote for Windows 10 中用于添加超文本链接的对话框屏幕截图。

重命名分区选项卡

带描述性准确标题的分区选项卡可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要编辑的分区选项卡,然后选择“重命名分区”。

    OneNote for Windows 10 中用于重命名分区选项卡的上下文菜单屏幕截图。
  2. 键入新名称,然后按 Enter。

删除分区选项卡

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区选项卡。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的分区选项卡,然后选择“删除分区”。

    OneNote for Windows 10 中用于删除分区选项卡的上下文菜单屏幕截图。
  2. 在确认对话框中,单击“删除分区”。

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”菜单中选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式设置选项,例如加粗字体以进行强调。

    OneNote for Windows 10 中主页菜单功能区上的文本格式按钮。

使用项目符号列表

如果方便,可将连续文本分成项目要点,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“项目符号列表”图标。

    OneNote for Windows 10 中主页菜单功能区上选择的项目符号列表。
  3. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

为序列使用编号列表。相对于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“编号”图标,然后选择样式。

    OneNote for Windows 10 中主页菜单功能区上的编号列表。
  3. 如有需要,请键入列表项。

另请参阅

使 Word 文档易于访问

使 Outlook 电子邮件易于访问

下表列出了创建残疾人士易于访问的 OneNote Online 笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括带任意视觉对象的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容,例如剪贴画、SmartArt 图形和形状。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。如果需要在图像中使用文字,请在正文文本中重复该文字。在替换文字中简要介绍图像及其用途。

向图像添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加描述性超链接文本

为所有笔记本分区提供唯一名称,并删除空的分区。

屏幕阅读器读取分区选项卡,其提供笔记本内容的相关信息,有助于了解笔记本内容和进行笔记本导航。

重命名分区选项卡

删除分区选项卡

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如添加粗体或使用较大的字体。例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,让用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

这样能够让有阅读障碍的人士注意,方便其感觉页面上的文字移动和连续的文本(压缩成一行一行的文本)。文本还可以合并和变形。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免两个字之间的间隔太大。间隔过大看起来就像有条空白的河流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

使用内置的标题和样式。

若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote Online 中的逻辑标题顺序和内置的格式设置工具。

例如,按规定的逻辑顺序整理标题。使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。然后,将笔记中的信息整理为小区块。理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

应用内置标题样式

使用项目符号列表

使用排序列表

若要查找没有按逻辑顺序排列的标题,请使用辅助功能检查器

使用简单的表结构,并指定列标题。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格、嵌套表或完全空白的行或列,请使用辅助功能检查器

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

  1. 右键单击笔记本中的图像,然后选择“编辑替换文字…

  2. 在字段中键入说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求表明图像的内容和功能。准备就绪后,单击“确定”。

    OneNote Online 的可选文字对话框。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote Online 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加描述性超链接文本

为文本添加一个描述性的超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在“插入”菜单的功能区上,单击“链接”。

  3. 所选文本会出现在“显示文本”字段中。这是超链接文本。如有必要,可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 添加到“地址”字段。

    OneNote Online 的超链接对话框。
  5. 单击“插入”。

重命名分区选项卡

带描述性准确标题的分区选项卡可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要编辑的分区选项卡,然后选择“重命名...”。

  2. 键入新名称。

    OneNote Online 中的重命名分区选项。

删除分区选项卡

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区选项卡。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的分区选项卡,然后选择“删除...”。

    OneNote Online 中的“删除分区”菜单选项。
  2. 在确认对话框中,单击“”。

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”菜单中选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式选项,例如加粗字体进行强调。

使用易于访问的文本颜色

为了确保文本在高对比度模式下清晰显示,请对字体颜色使用“自动”设置。

  1. 选择文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“字体颜色”图标旁边的向下箭头,然后单击“自动”。

    OneNote Online 中的字体颜色菜单选项。

应用内置标题样式

使用内置标题样式为屏幕阅读器构建笔记本页面大纲。除非应用内置样式,否则屏幕阅读器不会把大号和加粗字体的文本识别为标题。

  1. 选择文本用作标题。

  2. 在“开始”菜单中,选择标题样式,例如“标题 2”。

    OneNote Online 中的标题样式选项。

使用项目符号列表

如果方便,可将文本分成项目符号,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“项目符号”图标。

  3. 若要更改项目符号样式,请点击“项目符号”图标旁边的向下箭头。

    OneNote Online 上的项目符号列表菜单。
  4. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

如果方便,可使用编号列表。相较于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“编号”图标。

  3. 若要更改编号样式,请点击“编号”图标旁边的向下箭头。

    OneNote Online 中的编号列表菜单选项。
  4. 必要时可键入列表项。

使用适当的文字间距

增大或减小句子与段落之间的空白区域,提高可读性。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“开始”菜单中,单击“段落对齐方式”图标。

  3. 选择所需选项。

    OneNote Online 中的段落对齐方式菜单选项。

另请参阅

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