使 OneNote 笔记本易于访问

使 OneNote 笔记本易于访问

本主题提供分步说明,帮助残障人士便捷使用 OneNote 笔记本。

带 Contoso Project 页面的 OneNote 笔记本,页面上显示待办事项列表和每月费用总览条形图。

如果在创建 OneNote 笔记本时考虑到访问的便捷度,失明或弱视用户可更轻松地理解你的笔记。

下表列出了创建残疾人士易于访问的 OneNote 2016 笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

在所有图片和嵌入的文件中包含可选文字。

描述图片和其他对象的可选文字对无法看见屏幕的用户而言很重要。屏幕阅读器会大声读出可选文字,因此这是部分用户能获取的有关图片和对象的唯一信息。请确保可选文字是有意义的。

避免将图像用作传达文本的唯一途径,因为对使用屏幕阅读器进行浏览的用户来说,冗长的可选文字会很麻烦。

为无法查看图像或对象的人员添加描述它们的可选文字。保持简短,但要包括对图像重要信息的描述。

如果必须在图像中使用短文本,请在正文文本中重复该文本。

插入文件打印输出时,确保在页面上保留原始文件作为信息的备用源。

向图像添加替换文字

向嵌入的文件添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加表达某种意义的超链接文本

为分区组、分区和页面提供唯一名称,并删除空项目。

如果笔记本中的内容具备描述性名称,你可以更轻松地在笔记中查找特定信息。这也有助于使用屏幕阅读器的用户在不打开分区、分区组或页面的情况下,了解其中包含的内容。

重命名分区

删除分区

重命名分区组

删除分区组

添加标题或重命名页面

删除页面

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如形状或标签。例如,请考虑使用绿色对勾表示成功,并使用红色 X 表示失败,而不是使用绿色和红色底纹。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于视障人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和适当的空白区域。

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。例如,他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行,或相邻的字母似乎合并到一起。

如果有多个空白行或连续空格,则可能使键盘导航变慢,屏幕阅读器的使用也会更麻烦。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域,但字词之间的空格不应多于两个,段落之间的空白行不应多于两行。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免字词之间的间隔不均,间隔不均看起来就像有条空白的河流流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

使用内置的标题和样式。

屏幕阅读器软件将内置的标题样式识别为标题,并且可以向使用者播报标题。屏幕阅读器软件还可使用户能够按标题进行导航。若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote 中的逻辑标题顺序和内置的格式设置工具。

此外,具有阅读障碍(例如失读症)的人依赖于标题来帮助他们构造信息,并将信息划分成更容易处理的较小尺寸的区块。

若要使导航更容易,请按规定的逻辑顺序整理标题。使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。

使用标题将笔记中的信息整理为小区块。理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

应用内置标题样式

使用项目符号列表

使用排序列表

若要查找没有按逻辑顺序排列的标题,请使用辅助功能检查器

将信息保存在单个注释容器中。

在 OneNote 中,可以通过单击并添加内容在页面上的任意位置添加注释。这将创建新的注释容器。

将页面上的所有注释保存在单个注释容器中,使用屏幕阅读器的用户无需导航至页面上的多个位置即可阅读这些内容。

尝试将页面上的所有信息移至单个注释容器。如果注释容器变得太大,可以将其拆分为多个页面或添加描述性标题。(屏幕阅读器将注释容器称为“内容块”。)

使用简单的表结构,并指定列标题。

屏幕阅读器通过对表格单元格计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户,认为表中没有其他内容。屏幕阅读器还使用标题信息来标识行和列。

添加表格表头

要确保表中不包含嵌套表格,请使用辅助功能检查器

让有视觉和听力障碍的用户易于访问音频或视频。

对白字幕通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏式字幕通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

如果可以,请先确保音频和视频文件可访问,再将其插入 OneNote。

或者,将另一个文件插入笔记本以提供支持字幕或视频说明。

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器读取此信息的方式可能不一样。保持文本简洁,以最重要的信息开头,力求传达图像的内容和功能。

  1. 右键单击笔记本中的图像,然后选择“替换文字…

  2. 键入图像的标题和说明。

    说明”字段可能已包含计算机生成的替换文字,具体取决于你的 OneNote 版本。要使用此文本,请关闭“可选文字”对话框。

    一张屏幕截图,显示“标题”和“说明”字段中有示例文本的 OneNote“可选文字”对话框。

  3. 准备就绪后,选择“确定”。

向嵌入的文件添加替换文字

将替换文字添加到嵌入的文件,例如支持材料、作业说明或报表模板,以便屏幕阅读器能够读取文件说明。

  1. 右键单击嵌入的文件,然后选择“替换文字...”。

  2. 为嵌入的文件键入标题和说明。

    向文件打印输出添加替换文字的对话框

    说明”字段可能已包含计算机生成的替换文字,具体取决于你的 OneNote 版本。要使用此文本,请关闭“可选文字”对话框。

  3. 准备就绪后,选择“确定”。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加表达某种意义的超链接文本

为文本添加一个有意义的超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本,然后右键单击。

  2. 选择“链接...”。

  3. 所选文本会出现在“要显示的文本”字段中。这就是超链接文本。必要时可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 添加到“地址”字段。

    可复制粘贴地址,使用 OneNote 中的“浏览 Web”或“浏览文件”按钮或者选择一个位置来查找目标页面、文件或 OneNote 项目。

    OneNote 中的链接对话框屏幕截图。包含两个要填写的字段:要显示的文本和地址。
  5. 单击“确定”

重命名分区

带描述性准确标题的分区可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要编辑的分区名称,然后选择“重命名”。

  2. 键入新名称,然后按 Enter。

    一张屏幕截图,显示选中“重命名”选项的上下文菜单。

删除分区

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的分区,然后选择“删除”。

    一张屏幕截图,显示用于删除分区的上下文菜单
  2. 在确认对话框中,单击“”。

重命名分区组

带描述性准确标题的分区组可帮助用户找到正确的分区组。

  1. 在笔记本中,右键单击要编辑的分区组名称,然后选择“重命名”。

    在 OneNote for Windows 对话框中重命名分区组
  2. 键入新名称,然后按 Enter。

删除分区组

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区组。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的分区组,然后选择“删除”。

    在 OneNote for Windows 对话框中删除分区组
  2. 在确认对话框中,选择“”。

添加标题或重命名页面

带描述性准确标题的页面可帮助用户找到正确的页面。

  1. 在页面列表中,右键单击要命名或重命名的页面,然后选择“重命名”。

    在 OneNote for Windows 对话框中重命名页面
  2. 键入页面名称。

删除页面

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白页面。

  1. 在页面列表中,右键单击要删除的页面,然后选择“删除”。

    在 OneNote for Windows 对话框中删除页面

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”选项卡中选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式设置选项,例如加粗字体进行强调。

使用易于访问的文本颜色

为了确保文本在高对比度模式下清晰显示,请对字体颜色使用“自动”设置。

  1. 选择文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“字体颜色”按钮旁边的向下箭头,然后单击“自动”。

    一张屏幕截图,显示主菜单中的字体颜色选项。

应用内置标题样式

使用内置标题样式为屏幕阅读器构建笔记本页面大纲。除非应用内置样式,否则屏幕阅读器不会把大号和加粗字体的文本识别为标题。

  1. 选择文本用作标题。

  2. 在“开始”选项卡中,选择标题样式,例如“标题 2”。

    一张屏幕截图,显示从主菜单中选择标题样式。

使用项目符号列表

如果方便,可将文本分成项目符号,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“项目符号”按钮。

  3. 要更改项目符号样式,请单击“项目符号”按钮旁边的向下箭头。

    一张屏幕截图,显示主菜单中的项目符号列表项选项。
  4. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

如果方便,可使用编号列表。相较于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“编号”按钮。

  3. 要更改编号样式,请单击“编号”按钮旁边的向下箭头。

    一张屏幕截图,显示主菜单中的编号列表选项。
  4. 必要时可键入列表项。

使用适当的文字间距

增大或减小句子与段落之间的空白区域,提高可读性。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“段落对齐方式”按钮。

  3. 单击“段落间距选项…”,然后键入要使用的间距。

    注意: OneNote 中的段落间距值与 Word 等软件中的值遵循不同的逻辑。在 OneNote 中,需要输入当前字号及其计划行距的总数(以磅为单位)。例如,若要将 Calibri 字号 11 设置为双倍行距,请在“行距至少为”字段中输入 27。

  4. 一张屏幕截图,显示主菜单中的段落间距选项。

添加表格表头

为表添加标题,以帮助屏幕路阅读器跟踪列和行。

在 OneNote 中创建的所有表格自动包含标题行。可以使用 OneNote Windows 桌面应用删除/添加标题行属性。如果使用的笔记本禁用了标题行属性,可以使用 Windows 桌面应用解决此问题。

  1. 将光标放在表中第一行的某个位置。

  2. 在“表格工具”选项卡中,单击“在上方插入”。

  3. 右键单击表中插入的行,然后选择“表格”。检查是否选中“标题行”。

  4. 返回表并键入列标题。

另请参阅

使 Word 文档易于访问

使 Excel 电子表格易于访问

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

使 Outlook 电子邮件易于访问

下表列出了创建残疾人士易于访问的 OneNote for Mac 笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

在所有图片和嵌入的文件中包含可选文字。

描述图片和其他对象的可选文字对无法看见屏幕的用户而言很重要。屏幕阅读器会大声读出可选文字,因此这是部分用户能获取的有关图片和对象的唯一信息。请确保可选文字是有意义的。

避免将图像用作传达文本的唯一途径,因为对使用屏幕阅读器进行浏览的用户来说,冗长的可选文字会很麻烦。

为无法查看图像或对象的人员添加描述它们的可选文字。保持简短,但要包括对图像重要信息的描述。

如果必须在图像中使用短文本,请在正文文本中重复该文本。

插入文件打印输出时,确保在页面上保留原始文件作为信息的备用源。

向图像添加替换文字

向嵌入的文件添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加表达某种意义的超链接文本

为分区组、分区和页面提供唯一名称,并删除空项目。

如果笔记本中的内容具备描述性名称,你可以更轻松地在笔记中查找特定信息。这也有助于使用屏幕阅读器的用户在不打开分区、分区组或页面的情况下,了解其中包含的内容。

重命名分区

删除分区

重命名分区组

删除分区组

添加标题或重命名页面

删除页面

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如形状或标签。例如,请考虑使用绿色对勾表示成功,并使用红色 X 表示失败,而不是使用绿色和红色底纹。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于视障人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和适当的空白区域。

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。例如,他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行,或相邻的字母似乎合并到一起。

如果有多个空白行或连续空格,则可能使键盘导航变慢,屏幕阅读器的使用也会更麻烦。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域,但字词之间的空格不应多于两个,段落之间的空白行不应多于两行。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免字词之间的间隔不均,间隔不均看起来就像有条空白的河流流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

使用内置的标题和样式。

屏幕阅读器软件将内置的标题样式识别为标题,并且可以向使用者播报标题。屏幕阅读器软件还可使用户能够按标题进行导航。若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote 中的逻辑标题顺序和内置的格式设置工具。

此外,具有阅读障碍(例如失读症)的人依赖于标题来帮助他们构造信息,并将信息划分成更容易处理的较小尺寸的区块。

要使导航更容易,请按规定的逻辑顺序整理标题。使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。

使用标题将笔记中的信息整理为小区块。理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

应用内置标题样式

使用项目符号列表

使用排序列表

若要查找没有按逻辑顺序排列的标题,请使用辅助功能检查器

将信息保存在单个注释容器中。

在 OneNote 中,可以通过单击并添加内容在页面上的任意位置添加注释。这将创建新的注释容器。

将页面上的所有注释保存在单个注释容器中,使用屏幕阅读器的用户无需导航至页面上的多个位置即可阅读这些内容。

尝试将页面上的所有信息移至单个注释容器。如果注释容器变得太大,可以将其拆分为多个页面或添加描述性标题。(屏幕阅读器将注释容器称为“内容块”。)

使用简单的表格结构。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

在 OneNote for Mac 中创建的所有表格均默认包含表头行。 要添加已删除的表格表头,必须使用 Windows 桌面应用添加表格表头

要确保表中不包含嵌套表格,请使用辅助功能检查器

让有视觉和听力障碍的用户易于访问音频或视频。

对白字幕通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏式字幕通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

如果可以,请先确保音频和视频文件可访问,再将其插入 OneNote。

或者,将另一个文件插入笔记本以提供支持字幕或视频说明。

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,便于屏幕阅读器读取图像说明。

  1. 右键单击笔记本中的图像,然后选择“替换文字…

  2. 在字段中键入标题和说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求表明图像的内容和功能。准备就绪后,单击“确定”。

    提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器中读取此信息的方式可能不一样。

    Mac Sierra 的替换文字对话框。

向嵌入的文件添加替换文字

将替换文字添加到嵌入的文件,例如支持材料、作业说明或报表模板,以便屏幕阅读器能够读取文件说明。

  1. 右键单击笔记本中的文件,然后选择“替换文字…”。

  2. 键入文件的标题和说明。

    在 OneNote for Mac 中向嵌入的文件添加替换文字
  3. 完成后,请选择“确定”。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加表达某种意义的超链接文本

为文本添加一个有意义的超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在“插入”选项卡的功能区上,单击“链接”。

  3. 所选文本会出现在“要显示的文本”字段中。这就是超链接文本。必要时可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 添加到“地址”字段。可在原始位置复制和粘贴地址。

    Mac 中的超链接对话框。

  5. 单击“确定”

重命名分区

带描述性准确标题的分区可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在分区列表中,右键单击要编辑的分区选项卡,然后选择“重命名”。

  2. 键入新名称。

    突出显示了“重命名”分区的分区上下文菜单。

删除分区

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区。

  1. 在分区列表中,右键单击要删除的分区选项卡,然后选择“删除分区”。

    Mac 中突出显示了“删除分区”的分区上下文菜单。

  2. 在确认对话框中,单击“”。

重命名分区组

带描述性准确标题的分区组可帮助用户找到正确的分区组。

  1. 在分区列表中,右键单击要重命名的分区组。

  2. 选择“重命名”。

    在 OneNote for Mac 中重命名分区组
  3. 为分区组键入新名称,然后按 Enter。

删除分区组

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区组。

  1. 在分区列表中,右键单击要删除的分区组。

  2. 选择“删除”。

    在 OneNote for Mac 中删除分区组
  3. 在确认对话框中,选择“”。

添加标题或重命名页面

带描述性准确标题的页面可帮助用户找到正确的页面。

  1. 在页面列表中,右键单击要命名或重命名的页面。

  2. 选择“重命名”。

    在 OneNote for Mac 中重命名页面
  3. 键入页面名称。

删除页面

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白页面。

  1. 在页面列表中,右键单击要删除的页面。

    在 OneNote for Mac 中删除页面
  2. 选择“删除”。

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”选项卡中选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式设置选项,例如加粗字体进行强调。

使用易于访问的文本颜色

为了确保文本在高对比度模式下清晰显示,请对字体颜色使用“自动”设置。

  1. 选择文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“字体颜色”按钮旁边的向下箭头,然后单击“自动”。

    OneNote for Mac 中的字体颜色下拉菜单。

应用内置标题样式

使用内置标题样式为屏幕阅读器构建笔记本页面大纲。除非应用内置样式,否则屏幕阅读器不会把大号和加粗字体的文本识别为标题。

  1. 选择文本用作标题。

  2. 在“开始”选项卡中,选择标题样式,例如“标题 2”。

    OneNote for Mac 中的标题样式菜单,

使用项目符号列表

如果方便,可将文本分成项目符号,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“项目符号”按钮。

  3. 要更改项目符号样式,请单击“项目符号”按钮旁边的向下箭头。

  4. 如有需要,请键入列表项。

    Mac 中的项目符号列表下拉菜单。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

如果方便,可使用编号列表。相较于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“编号”按钮。

  3. 要更改编号样式,请单击“编号”按钮旁边的向下箭头。

    Mac 中的编号列表下拉菜单。
  4. 必要时可键入列表项。

使用适当的文字间距

增大或减小句子与段落之间的空白区域,提高可读性。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“段落对齐方式”按钮。

  3. 单击要使用的对齐方式。

    Mac 中的段落对齐方式下拉菜单。

另请参阅

使 Word 文档易于访问

使 Excel 电子表格易于访问

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

使 Outlook 电子邮件易于访问

注意: 本主题假定使用的是 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

下表列出了在 OneNote for iOS 中创建所有用户易于访问的笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

在所有图片和嵌入的文件中包含可选文字。

描述图片和其他对象的可选文字对无法看见屏幕的用户而言很重要。屏幕阅读器会大声读出可选文字,因此这是部分用户能获取的有关图片和对象的唯一信息。请确保可选文字是有意义的。

避免将图像用作传达文本的唯一途径,因为对使用屏幕阅读器进行浏览的用户来说,冗长的可选文字会很麻烦。

为无法查看图像或对象的人员添加描述它们的可选文字。保持简短,但要包括对图像重要信息的描述。

如果必须在图像中使用短文本,请在正文文本中重复该文本。

插入文件打印输出时,确保在页面上保留原始文件作为信息的备用源。

向图像添加替换文字

向嵌入的文件添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加表达某种意义的超链接文本

为分区组、分区和页面提供唯一名称,并删除空项目。

如果笔记本中的内容具备描述性名称,你可以更轻松地在笔记中查找特定信息。这也有助于使用屏幕阅读器的用户在不打开分区、分区组或页面的情况下,了解其中包含的内容。

重命名分区

删除分区

重命名分区组

删除分区组

添加标题或重命名页面

删除页面

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如形状或标签。例如,请考虑使用绿色对勾表示成功,并使用红色 X 表示失败,而不是使用绿色和红色底纹。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于视障人士区分文本和形状。

可以在桌面、Windows 10 应用和 Online 版 OneNote 中更改文本颜色。在 iOS 版本中打开笔记本时,可以看到修改后的颜色。要了解如何在 Windows、Mac、Windows 10 应用或 Online 版 OneNote 中使用易于访问的文本颜色,请参阅本文中的相应部分。

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和适当的空白区域。

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。例如,他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行,或相邻的字母似乎合并到一起。

如果有多个空白行或连续空格,则可能使键盘导航变慢,屏幕阅读器的使用也会更麻烦。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域,但字词之间的空格不应多于两个,段落之间的空白行不应多于两行。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免字词之间的间隔不均,间隔不均看起来就像有条空白的河流流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

将信息保存在单个注释容器中。

在 OneNote 中,可以通过单击并添加内容在页面上的任意位置添加注释。这将创建新的注释容器。

将页面上的所有注释保存在单个注释容器中,使用屏幕阅读器的用户无需导航至页面上的多个位置即可阅读这些内容。

尝试将页面上的所有信息移至单个注释容器。如果注释容器变得太大,可以将其拆分为多个页面或添加描述性标题。(屏幕阅读器将注释容器称为“内容块”。)

使用简单的表格结构。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

在 OneNote for iOS 中创建的所有表格均默认包含表头行。 要添加已删除的表格表头,必须使用 Windows 桌面应用添加表格表头

要确保表中不包含嵌套表格,可在 OneNote for iOS 中对其进行直观检查,或使用桌面、Windows 10 应用或 Online 版 OneNote 中的辅助功能检查器

让有视觉和听力障碍的用户易于访问音频或视频。

对白字幕通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏式字幕通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

如果可以,请先确保音频和视频文件可访问,再将其插入 OneNote。

或者,将另一个文件插入笔记本以提供支持字幕或视频说明。

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

  1. 点击并按住笔记本中的图像,然后在上下文菜单中向左轻扫,并点击“替换文字”。

  2. 在字段中键入标题和说明。请保持简洁,以最重要的信息开头,力求传达图像的内容和功能。准备好后,点击“完成”。

    提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器中读取此信息的方式可能不一样。

    iPhone 中的替换文字对话框。

向嵌入的文件添加替换文字

将替换文字添加到嵌入的文件,例如支持材料、作业说明或报表模板,以便屏幕阅读器能够读取文件说明。

  1. 在笔记本中点击并按住页面上的文件。

  2. 在上下文菜单中向左轻扫,然后点击“替换文字”。

  3. 键入文件的标题和说明。

    在 OneNote for iOS 中向嵌入的文件添加替换文字
  4. 完成后,点击“完成”。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote for iOS 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加表达某种意义的超链接文本

为有意义的文本添加超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在菜单栏上,向左轻扫并点击“插入链接”按钮。

    iPhone 菜单栏中的链接按钮。
  3. 所选文本会出现在“显示”字段中。这是超链接文本。如有必要,可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 键入到“地址”字段。

    注意: 你也可以复制和粘贴地址。

  5. 点击“完成”。

    iPhone 中的超链接对话框。

重命名分区

带描述性准确标题的分区可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,点击并按住要重命名的分区选项卡,然后在菜单栏上,点击“重命名”按钮。

    iPhone 菜单栏中的重命名分区按钮。

  2. 键入新名称,然后点击“完成”。

删除分区

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区。

  1. 在笔记本中,点击并按住要删除的分区选项卡,然后在菜单栏上,点击“删除”按钮。

    iPhone 菜单栏中的删除分区按钮。

  2. 在确认对话框中,点击“删除”。

重命名分区组

带描述性准确标题的分区组可帮助用户找到正确的分区组。

  1. 在“分区”列表中,点击并按住要重命名的分区组。

  2. 在菜单栏上,点击“重命名”按钮 OneNote for iOS 中的重命名分区或分区组按钮

    在 OneNote for iOS 中重命名分区组
  3. 为分区组键入新名称,然后点击“完成”。

删除分区组

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区组。

  1. 在“分区”列表中,点击并按住要删除的分区组。

  2. 在菜单栏上,点击“删除”按钮 OneNote for iOS 中的删除页面、分区或分区组按钮

    在 OneNote for iOS 中删除分区组
  3. 在确认对话框中,选择“删除”。

添加标题或重命名页面

带描述性准确标题的页面可帮助用户找到正确的页面。

  1. 在“页面”列表中,点击要命名或重命名的页面。

  2. 在时间和日期上方的页面标题行键入名称。

    在 OneNote for iOS 中重命名页面

删除页面

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白页面。

  1. 在“页面”列表中,点击并按住要删除的页面。

  2. 在上下文菜单中,点击“删除”按钮 OneNote for iOS 中的删除页面、分区或分区组按钮

    在 OneNote for iOS 中删除页面

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

应用文本格式

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 在菜单栏上,可以选择诸如加粗或斜体字体,或添加下划线以进行强调。点击要选择的选项。

    iPhone 菜单栏上的加粗文本按钮。

更改字体和字号

  1. 在“笔记本”视图中,点击“设置”按钮。

    iPhone 笔记本中的设置按钮。
  2. 在“设置”中,点击“编辑并查看”。

  3. 选择较大字号和无衬线字体。

    在 iPhone 的“设置”中更改字体和字号选项。

使用项目符号列表

如果方便,可将连续文本分成项目要点,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在菜单栏上,点击“项目符号”按钮。

    iPhone 菜单栏上的项目符号列表按钮。

  3. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

为序列使用编号列表。相对于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在菜单栏上,点击“编号”按钮。

    iPhone 菜单栏上经过排序的列表按钮。

  3. 必要时可键入列表项。

使用适当的文字间距

向左对齐段落,避免文字间距不均。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在菜单栏上,点击“减少缩进”按钮。

    iPhone 菜单栏中的左对齐按钮。

另请参阅

使 Word 文档易于访问

使 Excel 电子表格易于访问

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

使 Outlook 电子邮件易于访问

注意: 本主题假定你使用 Android 手机。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

下表列出了在 OneNote for Android 中创建所有用户易于访问的笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

在所有图片和嵌入的文件中包含可选文字。

描述图片和其他对象的可选文字对无法看见屏幕的用户而言很重要。屏幕阅读器会大声读出可选文字,因此这是部分用户能获取的有关图片和对象的唯一信息。请确保可选文字是有意义的。

避免将图像用作传达文本的唯一途径,因为对使用屏幕阅读器进行浏览的用户来说,冗长的可选文字会很麻烦。

为无法查看图像或对象的人员添加描述它们的可选文字。保持简短,但要包括对图像重要信息的描述。

如果必须在图像中使用短文本,请在正文文本中重复该文本。

向图像添加替换文字

可以向桌面、Windows 10 应用和 Online 版 OneNote 中嵌入的文件添加替换文字。要了解如何向 Windows、Mac、Windows 10 应用或 Online 版 OneNote 中嵌入的文件添加替换文字,请参阅本文中的相应部分。

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加表达某种意义的超链接文本

为分区组、分区和页面提供唯一名称,并删除空项目。

如果笔记本中的内容具备描述性名称,你可以更轻松地在笔记中查找特定信息。这也有助于使用屏幕阅读器的用户在不打开分区、分区组或页面的情况下,了解其中包含的内容。

重命名分区

删除分区

添加标题或重命名页面

删除页面

在桌面和 Windows 10 应用版 OneNote 中,可重命名和删除分区组。要了解如何在 Windows、Mac、Windows 10 应用版 OneNote 中重命名或删除分区组,请参阅本文中的相应部分。

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如形状或标签。例如,请考虑使用绿色对勾表示成功,并使用红色 X 表示失败,而不是使用绿色和红色底纹。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于视障人士区分文本和形状。

可以在桌面、Windows 10 应用和 Online 版 OneNote 中更改文本颜色。在 Android 版本中打开笔记本时,可以看到修改后的颜色。要了解如何在 Windows、Mac、Windows 10 应用或 Online 版 OneNote 中使用易于访问的文本颜色,请参阅本文中的相应部分。

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和适当的空白区域。

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。例如,他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行,或相邻的字母似乎合并到一起。

如果有多个空白行或连续空格,则可能使键盘导航变慢,屏幕阅读器的使用也会更麻烦。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域,但字词之间的空格不应多于两个,段落之间的空白行不应多于两行。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免字词之间的间隔不均,间隔不均看起来就像有条空白的河流流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

可以在桌面、Windows 10 应用和 Online 版 OneNote 中更改字体和字号。要了解如何在 Windows、Mac、Windows 10 应用或 Online 版 OneNote 中更改字体和字号,请参阅本文中的相应部分。

将信息保存在单个注释容器中。

在 OneNote 中,可以通过单击并添加内容在页面上的任意位置添加注释。这将创建新的注释容器。

将页面上的所有注释保存在单个注释容器中,使用屏幕阅读器的用户无需导航至页面上的多个位置即可阅读这些内容。

尝试将页面上的所有信息移至单个注释容器。如果注释容器变得太大,可以将其拆分为多个页面或添加描述性标题。(屏幕阅读器将注释容器称为“内容块”。)

使用简单的表格结构。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

在 OneNote for Android 中创建的所有表格均默认包含表头行。 要添加已删除的表格表头,必须使用 Windows 桌面应用添加表格表头

要确保表中不包含嵌套表格,可在 OneNote for Android 中对其进行直观检查,或使用桌面、Windows 10 应用或 Online 版 OneNote 中的辅助功能检查器

让有视觉和听力障碍的用户易于访问音频或视频。

对白字幕通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏式字幕通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

如果可以,请先确保音频和视频文件可访问,再将其插入 OneNote。

或者,将另一个文件插入笔记本以提供支持字幕或视频说明。

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

  1. 在笔记本中点击并按住图像。

  2. 在上下文菜单中,点击“更多选项”按钮 OneNote for Android 的上下文菜单中的更多选项按钮 ,然后选择“替换文字”。

  3. 键入图像的标题和说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求传达图像的内容和功能。准备好后,点击“完成”。

    提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器中读取此信息的方式可能不一样。

    在 OneNote for Android 中向图像添加替换文字

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote for Android 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加表达某种意义的超链接文本

为有意义的文本添加超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在菜单栏上,向左轻扫并点击“插入超链接”按钮 OneNote for Android 中的添加超链接按钮

  3. 所选文本会出现在“要显示的文本”字段中。这就是超链接文本。必要时可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 键入到“地址”字段。

    注意: 你也可以复制和粘贴地址。

  5. 点击“完成”。

    OneNote for Android 中的添加超链接对话框

重命名分区

带描述性准确标题的分区可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在“分区”列表中,点击并按住要重命名的分区。

  2. 在上下文菜单中,点击“重命名分区”。

    在 OneNote for Android 中重命名分区
  3. 键入新名称,然后点击“重命名”。

删除分区

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区。

  1. 在“分区”列表中,点击并按住要删除的分区。

  2. 在上下文菜单中,点击“删除分区”。

    在 OneNote for Android 中删除分区
  3. 在确认对话框中,点击“删除”。

添加标题或重命名页面

带描述性准确标题的页面可帮助用户找到正确的页面。

  1. 在页面列表中,点击要命名或重命名的页面。

  2. 在时间和日期上方的页面标题行键入页面的新名称。

    在 OneNote for Android 中重命名页面

删除页面

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白页面。

  1. 在页面列表中,点击并按住要删除的页面。

  2. 在上下文菜单中选择“删除页面”。

    在 OneNote for Android 的长上下文菜单中删除页面
  3. 在确认对话框中,选择“删除”。

使用易于访问的文本格式

可以进行一些操作来改善文本格式,例如使用加粗字体、左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 要应用文本格式,请选择要设置格式的文本。

  2. 在菜单栏上,可以选择诸如加粗字体或添加下划线进行强调。点击所需选项。

    OneNote for Android 中的工具栏上的文本格式按钮

使用项目符号列表

如果方便,可将连续文本分成项目要点,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在菜单栏上,点击“项目符号”按钮 OneNote for Android 中的项目符号列表按钮

  3. 如有需要,请键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

为序列使用编号列表。相对于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在菜单栏上,点击“编号”按钮 OneNote for Android 中的添加编号列表按钮

  3. 如有需要,请键入列表项。

使用适当的文本对齐方式

向左对齐段落,避免文字间距不均。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在菜单栏上,点击“减少缩进”按钮 OneNote for Android 中的左对齐按钮

另请参阅

使 Word 文档易于访问

使 Excel 电子表格易于访问

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

使 Outlook 电子邮件易于访问

下表列出了创建所有用户易于访问的 OneNote for Windows 10 笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

在所有图片和嵌入的文件中包含可选文字。

描述图片和其他对象的可选文字对无法看见屏幕的用户而言很重要。屏幕阅读器会大声读出可选文字,因此这是部分用户能获取的有关图片和对象的唯一信息。请确保可选文字是有意义的。

避免将图像用作传达文本的唯一途径,因为对使用屏幕阅读器进行浏览的用户来说,冗长的可选文字会很麻烦。

为无法查看图像或对象的人员添加描述它们的可选文字。保持简短,但要包括对图像重要信息的描述。

如果必须在图像中使用短文本,请在正文文本中重复该文本。

插入文件打印输出时,确保在页面上保留原始文件作为信息的备用源。

向图像添加替换文字

向嵌入的文件添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加表达某种意义的超链接文本

为分区组、分区和页面提供唯一名称,并删除空项目。

如果笔记本中的内容具备描述性名称,你可以更轻松地在笔记中查找特定信息。这也有助于使用屏幕阅读器的用户在不打开分区、分区组或页面的情况下,了解其中包含的内容。

重命名分区

删除分区

重命名分区组

删除分区组

添加标题或重命名页面

删除页面

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如形状或标签。例如,请考虑使用绿色对勾表示成功,并使用红色 X 表示失败,而不是使用绿色和红色底纹。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于视障人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和适当的空白区域。

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。例如,他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行,或相邻的字母似乎合并到一起。

如果有多个空白行或连续空格,则可能使键盘导航变慢,屏幕阅读器的使用也会更麻烦。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域,但字词之间的空格不应多于两个,段落之间的空白行不应多于两行。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免字词之间的间隔不均,间隔不均看起来就像有条空白的河流流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文本对齐方式

使用内置的标题和样式。

屏幕阅读器软件将内置的标题样式识别为标题,并且可以向使用者播报标题。屏幕阅读器软件还可使用户能够按标题进行导航。若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote 中的逻辑标题顺序和内置的格式设置工具。

此外,具有阅读障碍(例如失读症)的人依赖于标题来帮助他们构造信息,并将信息划分成更容易处理的较小尺寸的区块。

要使导航更容易,请按规定的逻辑顺序整理标题。使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。

使用标题将笔记中的信息整理为小区块。理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

应用内置标题样式

使用项目符号列表

使用排序列表

要查找没有按逻辑顺序排列的标题,请使用辅助功能检查器。

将信息保存在单个注释容器中。

在 OneNote 中,可以通过单击并添加内容在页面上的任意位置添加注释。这将创建新的注释容器。

将页面上的所有注释保存在单个注释容器中,使用屏幕阅读器的用户无需导航至页面上的多个位置即可阅读这些内容。

尝试将页面上的所有信息移至单个注释容器。如果注释容器变得太大,可以将其拆分为多个页面或添加描述性标题。(屏幕阅读器将注释容器称为“内容块”。)

使用简单的表格结构。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

在 OneNote for Windows 10 中创建的所有表格均默认包含表头行。 要添加已删除的表格表头,必须使用 Windows 桌面应用添加表格表头

要确保表中不包含嵌套表格,请使用辅助功能检查器。

让有视觉和听力障碍的用户易于访问音频或视频。

对白字幕通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏式字幕通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

如果可以,请先确保音频和视频文件可访问,再将其插入 OneNote。

或者,将另一个文件插入笔记本以提供支持字幕或视频说明。

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

  1. 右键单击笔记本中的图像,然后选择“图片”>“替换文字”。

  2. 在字段中键入标题和说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求传达图像的内容和功能。准备好后,选择“完成”。

    提示: 填写“标题”和“说明”字段,因为不同的屏幕阅读器中读取此信息的方式可能不一样。

    OneNote for Windows 10 中用于添加替换文字的替换文字对话框。

向嵌入的文件添加替换文字

将替换文字添加到嵌入的文件,例如支持材料、作业说明或报表模板,以便屏幕阅读器能够读取文件说明。

  1. 右键单击页面上的文件。

  2. 选择“文件”>“替换文字”。

  3. 键入文件的标题和说明。

    在 OneNote for Windows 10 中向嵌入的文件添加替换文字
  4. 选择“完成”。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加表达某种意义的超链接文本

为有意义的文本添加超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在“插入”选项卡上,选择“链接”。

  3. 所选文本会出现在“要显示的文本”字段中。这就是超链接文本。必要时可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 键入到“地址”字段。

    提示: 你也可以复制和粘贴地址。

  5. 选择“插入”。

    OneNote for Windows 10 中用于添加超文本链接的对话框屏幕截图。

重命名分区

带描述性准确标题的分区可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要编辑的分区选项卡,然后选择“重命名分区”。

    OneNote for Windows 10 中用于重命名分区选项卡的上下文菜单屏幕截图。

  2. 键入新名称,然后按 Enter。

删除分区

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的分区选项卡,然后选择“删除分区”。

    OneNote for Windows 10 中用于删除分区选项卡的上下文菜单屏幕截图。

  2. 在确认对话框中,选择“删除分区”。

重命名分区组

带描述性准确标题的分区组可帮助用户找到正确的分区组。

  1. 在分区列表中,右键单击要重命名的分区组,然后选择“重命名分区组”。

    在 OneNote for Windows 10 应用中重命名分区组
  2. 键入新名称,然后按 Enter。

删除分区组

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区组。

  1. 在分区列表中,右键单击要删除的分区组,然后选择“删除分区组”。

    在 OneNote for Windows 10 应用中删除分区组
  2. 在确认对话框中,选择“删除”。

添加标题或重命名页面

带描述性准确标题的页面可帮助用户找到正确的页面。

  1. 在页面列表中,右键单击要命名或重命名的页面。

  2. 选择“重命名页面”。

    在 OneNote for Windows 10 应用中重命名页面
  3. 键入页面名称。

删除页面

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白页面。

  1. 在页面列表中,右键单击要删除的页面。

  2. 选择“删除页面”。

    在 OneNote for Windows 10 应用中删除页面

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”选项卡上选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式设置选项,例如加粗字体进行强调。

    OneNote for Windows 10 中主页菜单功能区上的文本格式按钮。

使用易于访问的文本颜色

为了确保文本在高对比度模式下清晰显示,请对字体颜色使用“自动”设置。

  1. 选择文本。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“字体颜色”按钮旁边的向下箭头 OneNote for Windows 10 应用中的字体按钮

  3. 选择“自动”。

    OneNote for Windows 10 应用中的文本颜色菜单

使用适当的文本对齐方式

向左对齐段落,避免文字间距不均。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“段落格式”按钮 OneNotef for Windows 10 应用中的设置段落格式按钮

  3. 选择“左对齐” OneNote for Windows 10 应用中的左对齐按钮

    在 OneNote for Windows 10 应用中向左对齐段落

应用内置标题样式

使用内置标题样式为屏幕阅读器构建笔记本页面大纲。除非应用内置样式,否则屏幕阅读器不会把大号和加粗字体的文本识别为标题。

  1. 选择文本用作标题。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“样式”按钮 OneNotef for Windows 10 应用中的设置段落格式按钮

    OneNote for Windows 10 应用中的样式菜单
  3. 选择标题样式,例如“标题 2”。

    OneNote for Windows 10 应用中的标题列表

使用项目符号列表

如果方便,可将连续文本分成项目要点,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“项目符号列表”按钮。

    OneNote for Windows 10 中主页菜单功能区上选择的项目符号列表。

  3. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

为序列使用编号列表。相对于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“编号”按钮,然后选择样式。

    OneNote for Windows 10 中主页菜单功能区上的编号列表。

  3. 如有需要,请键入列表项。

另请参阅

使 Word 文档易于访问

使 Outlook 电子邮件易于访问

下表列出了创建残疾人士易于访问的 OneNote Online 笔记本的最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

在所有图片和嵌入的文件中包含可选文字。

描述图片和其他对象的可选文字对无法看见屏幕的用户而言很重要。屏幕阅读器会大声读出可选文字,因此这是部分用户能获取的有关图片和对象的唯一信息。请确保可选文字是有意义的。

避免将图像用作传达文本的唯一途径,因为对使用屏幕阅读器进行浏览的用户来说,冗长的可选文字会很麻烦。

为无法查看图像或对象的人员添加描述它们的可选文字。保持简短,但要包括对图像重要信息的描述。

如果必须在图像中使用短文本,请在正文文本中重复该文本。

插入文件打印输出时,确保在页面上保留原始文件作为信息的备用源。

向图像添加替换文字

向嵌入的文件添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。例如,链接应包含目标页面的完整标题,而不是使用“单击此处”文本。

添加表达某种意义的超链接文本

为分区组、分区和页面提供唯一名称,并删除空项目。

如果笔记本中的内容具备描述性名称,你可以更轻松地在笔记中查找特定信息。这也有助于使用屏幕阅读器的用户在不打开分区、分区组或页面的情况下,了解其中包含的内容。

重命名分区

删除分区

添加标题或重命名页面

删除页面

在桌面或 Windows 10 应用版 OneNote 中,可重命名或删除分区组。要了解如何在 Windows 桌面或 Windows 10 应用中重命名或删除分区组,请参阅本主题中的相应部分。

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

弱视、失明或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

请确保不要只使用颜色来表达含义。创建的文本应该与颜色或其他感官特征传递的含义完全一样。

若要避免这种情况,还可以使用其他方式传达信息,例如形状或标签。例如,请考虑使用绿色对勾表示成功,并使用红色 X 表示失败,而不是使用绿色和红色底纹。

使用易于访问的文本格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

笔记本中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可清楚查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。例如,黑白方案有助于视障人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和适当的空白区域。

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。例如,他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行,或相邻的字母似乎合并到一起。

如果有多个空白行或连续空格,则可能使键盘导航变慢,屏幕阅读器的使用也会更麻烦。

为减轻阅读负担,你可以:

  • 使用熟悉的无衬线字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母以及过多使用斜体或下划线。

  • 行和段落之间保留足够的空白区域,但字词之间的空格不应多于两个,段落之间的空白行不应多于两行。

  • 左对齐段落,不要使用两端对齐。这样有助于避免字词之间的间隔不均,间隔不均看起来就像有条空白的河流流过段落之间。

使用易于访问的文本格式

使用适当的文字间距

使用内置的标题和样式。

屏幕阅读器软件将内置的标题样式识别为标题,并且可以向使用者播报标题。屏幕阅读器软件还可使用户能够按标题进行导航。若要简化屏幕阅读器读取笔记的过程,请使用 OneNote Online 中的逻辑标题顺序和内置的格式设置工具。

此外,具有阅读障碍(例如失读症)的人依赖于标题来帮助他们构造信息,并将信息划分成更容易处理的较小尺寸的区块。

若要使导航更容易,请按规定的逻辑顺序整理标题。使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。

使用标题将笔记中的信息整理为小区块。理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

应用内置标题样式

使用项目符号列表

使用排序列表

若要查找没有按逻辑顺序排列的标题,请使用辅助功能检查器

将信息保存在单个注释容器中。

在 OneNote 中,可以通过单击并添加内容在页面上的任意位置添加注释。这将创建新的注释容器。

将页面上的所有注释保存在单个注释容器中,使用屏幕阅读器的用户无需导航至页面上的多个位置即可阅读这些内容。

尝试将页面上的所有信息移至单个注释容器。如果注释容器变得太大,可以将其拆分为多个页面或添加描述性标题。(屏幕阅读器将注释容器称为“内容块”。)

使用简单的表格结构。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

在 OneNote Online 中创建的所有表格均默认包含表头行。 要添加已删除的表格表头,必须使用 Windows 桌面应用添加表格表头

要确保表中不包含嵌套表格,请使用辅助功能检查器

让有视觉和听力障碍的用户易于访问音频或视频。

对白字幕通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏式字幕通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。这些说明插入到节目对话的自然停顿中。视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

如果可以,请先确保音频和视频文件可访问,再将其插入 OneNote。

或者,将另一个文件插入笔记本以提供支持字幕或视频说明。

向图像添加替换文字

向图像(如照片、图片、剪贴画和屏幕截图)添加替换文字,以便屏幕阅读器可以读取图像说明。

  1. 右键单击笔记本中的图像,然后选择“编辑替换文字…

  2. 在字段中键入说明。保持简洁,以最重要的信息开头,力求表明图像的内容和功能。准备就绪后,单击“确定”。

    OneNote Online 的可选文字对话框。

向嵌入的文件添加替换文字

将替换文字添加到嵌入的文件,例如支持材料、作业说明或报表模板,以便屏幕阅读器能够读取文件说明。

  1. 右键单击笔记本中的文件,然后选择“编辑替换文字…”。

  2. 键入文件说明。

    在 OneNote Online 中向嵌入的文件添加替换文字
  3. 准备就绪后,选择“确定”。

使超链接和文本易于访问

以下过程介绍了如何使 OneNote Online 笔记本中的超链接和文本更易于访问。

添加表达某种意义的超链接文本

为文本添加一个有意义的超链接,让用户明白链接的内容。

  1. 选择要添加超链接的文本。

  2. 在“插入”选项卡的功能区上,单击“链接”。

  3. 所选文本会出现在“显示文本”字段中。这是超链接文本。如有必要,可进行更改。

    提示: 避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达形式。链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 添加到“地址”字段。

    OneNote Online 的超链接对话框。

  5. 单击“插入”。

重命名分区

带描述性准确标题的分区可帮助用户找到正确的分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要编辑的分区选项卡,然后选择“重命名...”。

  2. 键入新名称。

    OneNote Online 中的重命名分区选项。

删除分区

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白分区。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的分区选项卡,然后选择“删除...”。

    OneNote Online 中的“删除分区”菜单选项。

  2. 在确认对话框中,单击“”。

添加标题或重命名页面

带描述性准确标题的页面可帮助用户找到正确的页面。

  1. 在笔记本中,选择要命名或重命名的页面。

  2. 在时间和日期上方的页面标题行键入名称。

    在 OneNote Online 中重命名页面

删除页面

为帮助屏幕阅读器和用户快速找到相关信息,请删除所有未使用的空白页面。

  1. 在笔记本中,右键单击要删除的页面选项卡。

  2. 选择“删除”。

    在 OneNote Online 中删除页面

使用易于访问的文本格式

为改善文本格式,请选择普通的无衬线字体,使用较大的字号,左对齐文本,并避免过多使用大写字母和斜体。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 可在“开始”选项卡中选择较大的字号和无衬线的字体类型等。也可以使用其他格式设置选项,例如加粗字体进行强调。

使用易于访问的文本颜色

为了确保文本在高对比度模式下清晰显示,请对字体颜色使用“自动”设置。

  1. 选择文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“字体颜色”按钮旁边的向下箭头,然后单击“自动”。

    OneNote Online 中的字体颜色菜单选项。

应用内置标题样式

使用内置标题样式为屏幕阅读器构建笔记本页面大纲。除非应用内置样式,否则屏幕阅读器不会把大号和加粗字体的文本识别为标题。

  1. 选择文本用作标题。

  2. 在“开始”选项卡中,选择标题样式,例如“标题 2”。

    OneNote Online 中的标题样式选项。

使用项目符号列表

如果方便,可将文本分成项目符号,提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“项目符号”按钮。

  3. 要更改项目符号样式,请单击“项目符号”按钮旁边的向下箭头。

    OneNote Online 上的项目符号列表菜单。

  4. 必要时可键入列表项。

    提示: 在每个列表项的结尾处使用句号或逗号,让屏幕阅读器停顿。

使用排序列表

如果方便,可使用编号列表。相较于连续的文本块,这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于要在笔记本中添加列表的位置,或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“编号”按钮。

  3. 要更改编号样式,请单击“编号”按钮旁边的向下箭头。

    OneNote Online 中的编号列表菜单选项。

  4. 必要时可键入列表项。

使用适当的文字间距

增大或减小句子与段落之间的空白区域,提高可读性。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“段落对齐方式”按钮。

  3. 选择所需选项。

    OneNote Online 中的段落对齐方式菜单选项。

另请参阅

使 Word 文档易于访问

使 Excel 电子表格易于访问

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

使 Outlook 电子邮件易于访问

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