使项目团队保持同步,有条不紊

使项目团队保持同步,有条不紊

当人们的工作地点不同并且项目进展迅速时,保持项目的进度并确保每个人都知晓最新的信息并非易事。 你需要一种使文档易于访问、可用于讨论和共享信息并跟踪项目日程表的简单方法。 

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详细信息  

通过 Microsoft Teams 简化管理项目的方式。 为新项目创建频道并邀请团队成员,这样他们便可在一个地方获取全部所需信息并实时协作。 使用“文件”选项卡存储和管理文档。 使用聊天和音频或视频呼叫功能快速处理问题。 为添加“项目”选项卡,以便轻松分配和管理任务,跟踪时间线和职责。 工作组成员还可在无需离开 Teams 的情况下记录计酬工时并跟踪时间表上的工作。

当某个项目可交付结果的进度落后时,可向团队成员发送私人消息,了解其需要哪些帮助。 当有任务需要审批时,使用 @mentions 让经理知道你需要他们的反馈。 如有项目更新或更改,还可使用 @general mention 提醒整个团队。 借助 Teams 移动应用,整个团队可随时随地访问对话和文档。

亮点

  • 通过存储文档并在一个位置进行协作来简化项目管理。

  • 为项目日程表分配和跟踪任务。

  • 快速实现项目审批和签核。

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