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协同处理

使用 Word 进行协作

使用 Word Online 时,文件会自动保存在 OneDrive 中。可以与同事共享这些文件并立即开始协作处理文件。如果需要更多功能,可以在 Word 2016 桌面应用中协作处理文档,所有更改都将联机保存。以下是一些入门步骤,可帮助你和你的团队获得最佳工作成果。

创建、打开和命名文档

  1. 转到 word.office.com

    或登录 office.com/signin,在 Office 365 应用启动器 Office 365 中的应用启动器图标 中选择“Word”。

    找不到需要的应用?从应用启动器中,选择“所有应用”,以查看可供使用的 Office 365 应用的列表(按字母顺序排列)。可在此处搜索特定应用。

  2. 选择“新建空白文档”,打开“最近”文件,或选择一个模板。

  3. 要命名或重命名文档,选择顶部的标题并键入名称。

    更改会自动保存在 Word Online 中。

    注意: 如果不能编辑名称,可能正在使用“阅读视图”。选择“编辑文档”>“在浏览器中编辑”。

创建文件

命名/重命名文件

共享文档

  1. 选择“共享”。

    共享 - 2

  2. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“可编辑”或“可查看”。

  4. 如果不需要你与其共享的人员登录查看或编辑文件,可取消勾选“需要登录”复选框。

  5. 选择“共享”。

或选择“获取链接”,创建一个可在电子邮件中共享的链接,或选择“共享对象”停止共享。

共享

共同创作文档

共享文档后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为获得最佳体验,可在 Word Online 中协同工作,查看实时更改。

  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

共同编辑时 Word Online 中的颜色标志

添加、答复、删除和查看批注

  • 添加批注”- 选择“审阅”>“新建批注”。键入文本并选择“发布”。

    也可以选择“插入”>“批注”,或在文档中右键单击并选择“新建批注”。

    • 文档中有备注的位置会出现批注气泡 批注气泡

  • 答复批注 - 选择“答复答复批注

  • 核对批注 - 选择“标记为完成标记为“完成”

  • 删除批注 - 选择“审阅”>“删除批注”,或选择批注窗格中的“X”。

查看批注:

  • 选择“显示批注”,显示文档中的所有批注。

  • 选择“上一个”或“下一个”在批注间移动。

Word 功能区中的“批注”

“批注”窗格

在文档中聊天

  1. 如果有其他人正在编辑文件,选择“聊天”可打开聊天窗口。

  2. 键入文本,然后按 Enter 发送消息。

关闭文件时不会保存对话。如果要保存聊天记录并继续对话,请在 Teams 中与同事交流。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

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