使用 Word 设置新邮件合并列表

使用 Word 设置新邮件合并列表

如果没有邮寄列表作为邮件合并中名称和地址的数据源,可在 Word 中创建一个。

创建新的邮件合并列表

  1. 打开 Word,然后依次选择“文件”、“新建”、“空白文档”。

  2. 选择“选择收件人”>“键入新列表”。

    “键入新列表”命令

  3. 在“新建地址列表”对话框中,根据需要在每列中键入收件人信息。

    提示: 

    • 若要从一列移到下一列,请使用 Tab 键。

    • 若要前进到表中的下一行,请使用 Tab 键。

    • 若要在表中新建行,请选择“新建条目”或按 Alt+N。

    • 若要更改列的顺序,请选择“自定义列”,选择一个字段名称,然后使用“上移”或“下移”按钮更改列在列表中的位置。进行所需更改后,请选择“确定”。

  4. 完成向列表添加所需的所有人员后,选择“确定”。

  5. 在“保存地址列表”对话框中,为新文件命名,然后选择“保存”。

现在,列表已准备就绪,可以在文档中插入邮件合并域了。有关详细信息,请参阅插入邮件合并域

添加自己的列

邮寄列表中的列是邮件合并文档中所使用的合并域。如果要添加不同种类的信息,可新建列。

  1. 在“新建地址列表”对话框中,选择“自定义列”。

    若要向邮件列表添加自定义列,请单击“自定义列”按钮。
  2. 在“自定义地址列表”对话框中,选择“添加”。

    “自定义地址列表”对话框
  3. 在“添加字段”对话框中,键入字段名称并单击“确定”。

    使用“添加域”对话框向邮件合并列表添加自定义域
  4. 对要添加的每个字段重复步骤 2 和3。完成添加字段后,选择“自定义地址列表”对话框中的“确定”,返回“新建地址列表”对话框。添加任何所需的其他数据,完成后选择“确定”。

  5. 在“保存地址列表”对话框中,为新文件命名,然后选择“保存”。

准备好使用你的列表进行邮件合并时,只需在新的合并文档中单击“选择收件人”>“使用现有列表”并选择刚保存的列表即可。

是否有我们在此处未做解答且与 Word 邮件合并相关的问题?

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