使用 Visio 来管理网站

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如果你管理网站的日常操作, 你会知道对网站的整体结构和流有一个清晰的图片、跟踪开发更改以及监视和修复断开的超链接非常重要。在 Microsoft Office Visio Professional 中, 您可以通过网站图工具完成所有这些任务。

您要做什么?

映射网站的内容

自动检查网站错误

跟踪对您的网站所做的更改

映射网站的内容

管理网站的开始是分析其当前状态。当您映射网站时, 您可以创建网站结构和内容的最新图形表示形式。

网站图,显示了网站中各链接的实际分层结构

网站图中的每个形状都表示网站上的一个链接, 每个形状都包含有关链接类型和位置的信息。通过右键单击形状, 您可以直接从该形状导航到其 Web 位置。

  1. 在 Visio 中, 在 "文件" 菜单上, 指向 "新建", 指向 "软件和数据库", 然后单击 "网站图"。

  2. 在 "生成网站地图" 对话框中, 输入以下选项之一的网站地址:

    • 对于 HTTP 服务器, 在 "地址" 框中, 输入要映射的网站的地址。

    • 对于网络服务器或本地硬盘, 单击 "浏览", 导航到网站图根目录下所需的文件, 然后单击 "打开"。

  3. 在 "生成网站图" 对话框中, 单击 "设置" 以查看最大级别数和要发现的链接数的设置。

  4. 若要更改设置, 请执行下列任一操作:

    • 在 "布局" 选项卡上, 更改网站图的布局样式, 例如要搜索的级数的数量, 或者绘图显示的是压缩树还是流程图

    • 在 "扩展" 选项卡上, 选择要映射的文件的类型 (如 .doc、.jpg 或 .exe)。

    • 在 "协议" 选项卡上, 选择要映射的协议 (如 mailto、ftp 或 NNTP)。

    • 在 "属性" 选项卡上, 选择要在其中搜索链接的 HTML 属性 (如 HREF、SRC 或 CODE)。

    • 在 "高级" 选项卡上, 选择进一步细化搜索条件的选项。

    • 单击“确定”。

  5. 在 "生成网站地图" 对话框中, 单击"确定"

  6. 若要保存网站图, 请在 "文件" 菜单上, 单击 "保存"。

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自动检查网站错误

最重要的网站管理任务是使网站的链接处于活动状态且无错误。

当你映射网站时, Visio 会关注你指定的参数中的每个链接并跟踪它遇到的任何错误。有错误的链接显示在网站图上的 "筛选器" 窗口中, 在 "列表" 窗口中显示为具有红色 Xs 的形状。如果看不到这些窗口, 请在 "网站图" 菜单上, 指向 " windows", 然后单击 "列表窗口" 或 "筛选窗口"。你可以使用相关的错误快速生成断开的链接的列表, 以帮助你跟踪工作并进行必要的修复。

显示网站结构的网站图;带有红色 X 的形状都表示断开的链接。

在网站上创建包含错误的链接的报表

  1. 打开要为其创建错误报告的网站图。

  2. 在 "网站图" 菜单上, 指向 "报表", 单击 "网站图出现错误的链接", 然后单击 "运行"。

  3. 选择要将信息保存到哪种类型的文件 (如 Excel 或 XML), 然后单击"确定"

    Visio 将创建一个报表, 其中列出了具有超链接错误的所有链接。

  4. 如果您的报表在 Visio 外部的程序中打开, 例如 Microsoft Office Excel, 请命名并保存该报表。

修复断开的链接

一些断开的链接是由超时错误引起的。若要解决这些错误, 请右键单击该链接, 然后单击 "刷新" 或 "刷新父级"。

其他断开的链接是由于找不到网站、访问被拒绝或密码, 或是不正确的文件名、不正确的文件位置以及丢失的文件导致的, 这可能会触发404或找不到文件的错误消息。需要在网站中修复其中任何一项。

网站和网站图不是动态链接的;更改一个不会自动影响另一个。修复网站上的断开的链接后, 您可以通过右键单击表示断开的链接的形状来更新网站图, 然后单击 "刷新超链接"。红色 X 将消失。

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跟踪对您的网站所做的更改

如果有多个开发人员在使用您的网站, 则跟踪其工作可以快速成为全职任务。使用网站图比较报告, 您可以比较网站的两个版本, 以量化在给定时间段内所做的更改。报表比较这两个版本, 并生成差异列表。它不仅能识别仅在其中一个地图中出现的链接, 还会在这两个地图中列出以下链接更改:

  • 错误状态

  • 文件标题

  • 文件大小

  • 文件修改日期

例如, 假设您想要量化每周在网站上完成的工作。只需在一周的开始和结束时再映射网站。然后比较这两个地图, 生成更改报告。你还可以根据为一周计划的工作计划来衡量报表, 以查看你的网站项目是否位于目标上。

比较网站图

  1. 打开您的网站的最新地图。

  2. 在 "网站图" 菜单上, 单击 "比较以前的文档"。

  3. 浏览到要与之比较的网站图, 选择文件, 然后单击 "打开"。

    Visio 将比较这两个地图, 并生成一个 HTML 报表, 其中列出了差异。

  4. 命名并保存该报表。

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