远程工作

沟通或会面

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Microsoft Teams 是贵组织的终极消息传递应用,这是用于会议、实时协作和通信、文件和应用共享的工作区。 Teams 内置高级安全功能,可以舒心无忧,因为信息是由企业级安全机制提供支持。 

在 Teams 中举行会议

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安排会议

  1. 在 Teams 中,选择“日历”>“新建会议”。

  2. 邀请他人。

  3. 添加位置;如果是联机会议,则将位置留空。

  4. 如果需要,可添加会议目标、日程和文件链接。

发起会议

  1. 选择“加入”。

  2. 发起前,请检查设置。

    准备就绪后,选择“立即加入”。

    • 打开视频来鼓励他人。

    • 需要时可模糊背景。

    • 某些组织建议戴上耳机并将笔记本电脑扬声器静音。

  3. 加入会议后,选择“更多操作“更多选项”按钮 启用实时字幕显示会议备注开始录制

    注意: 如果录制会议,请告诉所有人他们将被录制进去。 有关详细信息,请在开始录制后选择“隐私策略”按钮。

  4. 使用菜单栏选择控件来共享屏幕、将麦克风设为静音显示对话

提示:

  • 关注会议聊天中的评论和提问。

  • 参与者在不说话时将其麦克风静音是一个不错的主意,可以减少背景噪音和干扰。

在团队和频道中工作

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在 Microsoft Teams 中,团队是为工作、项目或共同兴趣而聚集在一起的人员、内容和工具群组。 团队用于将一组在工作中密切合作的人组织在一起以完成工作。

团队由频道组成。 频道是举行会议、进行对话以及一起处理文件的地方。 每个频道围绕一个特定主题构建,例如“团队事件”或部门名称。

每个频道顶部的选项卡与你喜欢的文件、应用和服务相关联。 每个频道都有三个默认选项卡:对话(允许显示在该频道中发生的所有对话)、文件(显示保存至该频道的所有文件)和 Wiki(可在其中实时协作)。 你可以添加更多选项卡,以进一步组织信息。

另请参阅

在 Teams 会议中使用实时字幕

在 Teams 中搜索消息等

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