使用 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”等)在主页上移动并执行基本任务。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

  • 正在逐渐将 SharePoint Online 中的部分功能引入到已选择加入首次发布计划的组织。未加入首次发布计划的组织看到的用户界面可能与本主题中描述的用户界面不同。

本主题内容

启动 SharePoint Online

  1. 转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,然后登录到你的 Office 365 帐户。

  2. 若要打开 SharePoint 主页,按 Tab 移动到 SharePoint 链接。你会听到“转到 SharePoint,链接”。按 Enter。

默认情况下,SharePoint Online 主页包括 1 个左导航窗格,其中内附有 1 个搜索框、1 个正在关注的 SharePoint 网站的列表(“关注”组)、1 个曾访问的网站的列表(“最近”组),以及 1 个链接列表。主屏幕的顶部是“常用”组,其中列出了经常访问或编辑的 SharePoint 网站。“建议”组位于“常用”组下,其中列出了相关的 SharePoint 网站。

注意: 若要深入了解 SharePoint Online 中的导航选项和键盘快捷方式,请参阅 SharePoint Online 中的辅助功能

选择要关注的网站

主页上的“建议”组包括一列为你推荐的网站。从此列表中,可选择要添加到左窗格中“关注”组的网站。

  1. 在 SharePoint 主页上,按 Tab 移动到“建议”组。会听到“使用箭头导航到‘关注此网站’复选框”。

  2. 若要移动到其他建议网站,按向右键或向左键。

  3. 若要将焦点移动到“关注此网站”复选框,请按向上键或向下键。会听到“关注网站”,后接所选网站的名称(如“关注网站:团队网站”)。

  4. 若要选择“关注此网站”复选框,请按空格键。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器浏览“关注”和“最近”网站列表

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

SharePoint Online 中的辅助功能

使用SharePoint Online键盘和屏幕阅读器与此类 JAWS 或讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,若要执行的基本任务。可以打开并登录到SharePoint Online、 搜索和选择您想要按照、 创建和删除文档库或页面和更多的网站。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

打开 SharePoint Online

  1. 转到 https://www.office.com。

  2. 按 Tab 键直到听到"登录到您的帐户",然后按 Enter。选择帐户窗口中打开。

  3. 按 Tab 键直到听到您想要用于登录,然后按 enter 键的帐户或用户名称。您听到:"输入密码,编辑。"

    如果听不到所需的帐户,请按选项卡键直到听到"使用另一个帐户,按钮"然后按 Enter。键入该帐户,电子邮件或电话号码,然后按 Enter。

  4. 键入您的密码,然后按 Enter。您听到:"Microsoft Office 家庭。"

  5. 若要打开SharePoint Online,按 Tab 键直到听到"转到SharePoint,链接,",然后按 Enter。SharePoint Online将打开主视图。

搜索网站、 文档库或页面

  1. 在主SharePoint Online视图中,按 Tab 键直到听到:"搜索框"。

    提示: 若要搜索特定网站的内容只,需要先移动到该网站。

  2. 开始键入搜索词,例如,主题或主题网站、 文档库或页面。键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 导航搜索结果列表中,按向上或向下箭头键。当您将听到所需的网站时,请按 Enter。

请按照或取消追随网站

可以将感兴趣的网站添加到下面的列表,并在不再需要时,从列表中删除网站。

  1. 执行下列操作之一:

    • 要关注网站中,在网站的主页上,请按 Tab 键,直至您听到"关注此网站、 按钮、 关注",然后按空格键。

    • 若要取消追随网站中,在网站的主页上,按 Tab 键直到听到"关注此网站、 按钮、 停止关注,",然后按空格键。

创建指向网站的新文档库

在文档库中,您可以存储,例如,与特定项目或客户端相关的文件。您和您的同事可以协作处理的文件和随时从任何设备访问它们。

  1. 在网站的主页上,按 Tab 键直到听到"新建,折叠,菜单项",然后按 Enter。展开的菜单项。

  2. 按向下箭头键,直到听到"文档库,",然后按 Enter。您听到:"对话框中,创建文档库。"重点是名称文本字段中。

  3. 键入新的文档库的名称。

  4. 按 Tab 键。您听到:"说明,请编辑。"

  5. 键入文档库的说明。

  6. 按 Tab 键直到听到"创建按钮,",然后按 Enter。

    现在可供您开始将内容添加到其新文档库。有关说明,请转到使用屏幕阅读器创建 SharePoint Online 中的文档库中的新文档使用屏幕阅读器上载到 SharePoint Online 中的文档库的文件使用屏幕阅读器在文档中创建一个文件夹在 SharePoint Online 中的库

向网站添加新页面

您可以使用一个页面以共享使用,例如想法、 Word文档、 PowerPoint演示文稿、 图像和详细信息。

  1. 在网站的主页上,按 Tab 键直到听到"新建,折叠,菜单项",然后按 Enter。展开的菜单项。

  2. 按向下箭头键,直到听到"页面上,",然后按 Enter。您听到:"按 Enter 以更改页面名称和可选的标题背景图像"。

  3. 为新页面中,键入标题,然后按 Esc。

    现在,您可以向您的页面添加内容。有关说明,请转到使用屏幕阅读器添加内容和可访问的 SharePoint 页面上的文本使用屏幕阅读器添加图像和媒体向 SharePoint 页面

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要发布新页面,请按 Tab 键直到听到"保存并关闭",然后按右箭头键,直到听到"发布,菜单项",然后按 Enter。

    • 若要保存并关闭没有发布的新页,请按 Tab 键直到听到"保存并关闭",然后按 Enter。您可以随时发布该页面更高版本后已准备好。

删除文档库或页面

若要删除的文档库或页面永久,首先需要将其移动到回收站,并且然后清空回收站

移动到回收站中的文档库

  1. 在网站的主页上,按 Tab 键直到听到"< 导航窗格中的当前选择 >,链接"或"输入导航控件,< 导航窗格中的当前选择 >,链接。

  2. 按向下箭头键,直到听到"网站内容,链接,",然后按 Enter。网站内容页面随即打开。

  3. 按 Tab 键直到听到"此网站中的内容列表",然后按 Caps Lock + 右或向左的箭头键,直到听到您确实要删除的文档库。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Alt + 菜单按钮。您听到:"菜单。

  5. 在菜单中,按向下箭头键,直到听到"删除、 未选中的菜单项、 复选框,",然后按 Enter。您听到:"删除,对话框。

  6. 若要移动到回收站的文档库,请按 Tab 键直到听到"删除按钮,",然后按 Enter。

将页面移动到回收站

  1. 在网站的主页上,按 Tab 键直到听到"< 导航窗格中的当前选择 >,链接"或"输入导航控件,< 导航窗格中的当前选择 >,链接。

  2. 按向下箭头键,直到听到"页面,链接,",然后按 Enter。网站页面页面随即打开。重点是页列表中的第一项。

  3. 按向上或向下键直到听到页面上您要删除,然后按 Alt + 菜单按钮。打开上下文菜单。您听到:"预览按钮"。如果您听到"弹出,选中所有,"请按 esc 键将焦点移到正确的上下文菜单。

  4. 在菜单中,按向下箭头键,直到听到"删除、 未选中的菜单项、 复选框,",然后按 Enter。您听到:"对话框中,删除,"跟页面的名称。

  5. 若要将页面移动到回收站,请按 Tab 键直到听到"删除按钮,",然后按 Enter。

清空回收站

一旦您清空回收站,项被永久删除。

  1. 在网站的主页上,按 Tab 键直到听到"< 导航窗格中的当前选择 >,链接"或"输入导航控件,< 导航窗格中的当前选择 >,链接。

  2. 按向下箭头键,直到听到"回收站,链接,",然后按 Enter。回收站页面随即打开。

  3. 若要选择在回收站中的所有项目,请按 Tab 键,直至您听到"列标题",然后按空格键。您听到:"检查"。

  4. 按 Alt + 菜单按钮。打开上下文菜单。您听到:"菜单。 如果您听到"弹出,选中所有,"请按 esc 键将焦点移到正确的上下文菜单。

  5. 按向下箭头键,直到听到删除、 未选中的菜单项、 复选框,",然后按 Enter。您听到:"对话框中,删除。"

  6. 若要永久删除回收站中的所有项目,请按 Tab 键直到听到"都删除按钮,",然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站

使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能导航 SharePoint Online

重要: 此部分内容尚未完成。目前某些内容可能不完整或不准确。请在不久的以后查看完整的文章。谢谢!

使用适用于 iOS 与 VoiceOver SharePoint Online应用,内置 iOS 屏幕阅读器,若要执行的基本任务。您可以打开和登录SharePoint Online应用程序、 搜索网站和人员、 处理文件,以及详细信息。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 若要使用 iOS 设备访问 SharePoint Online,必须从 App Store 安装并使用 Microsoft SharePoint 应用。

本主题内容

打开应用程序和 SharePoint 网站

  1. 若要打开SharePoint Online应用程序,请导航到您的电话上的应用程序,然后双击屏幕。

  2. 若要登录,请轻扫右直到听到"登录到 SharePoint Online 按钮,",然后双击屏幕。您听到:"文本字段中,正在编辑,someone@example.com。"焦点移动到用户名文本字段中。

  3. 双击屏幕以激活该字段,然后使用屏幕键盘键入Office 365用户名。

  4. 直到听到"下一步,按钮",然后双击屏幕,请向左或向右轻扫。您听到:"取消按钮"。

  5. 向右轻扫,直至听到“密码,安全文本字段”,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入密码。

  7. 轻扫左直到听到"按钮中, 号",然后双击屏幕。

    如果您听到"SharePoint 想要向您发送通知",直到您向右轻扫听到响应所需,然后双击屏幕。

  8. 网站选项卡上,在焦点移到常用列表中。若要打开一个网站,请滑动一根手指在屏幕,直到听到的网站所需,然后双击屏幕的名称。

搜索网站

  1. 网站选项卡上,向左轻扫或右侧,直到您听到"搜索、 按钮、",然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词。键入时,将更新搜索结果列表中。

  3. 轻扫左或向右若要收听的搜索结果。

  4. 默认情况下, SharePoint Online仅列出基于您的搜索词最相关的结果。若要收听隐藏的结果,如果存在任何、 保留轻扫向左或向右直到听到"更多结果、 按钮、",然后双击屏幕。您将听到所选的搜索类别,例如,"所选、 人员的数据透视表。"

    若要转到网站类别,请向左或右直到听到"网站数据透视表,",然后双击屏幕。滑动以收听扩展的搜索结果在屏幕的一根手指。

  5. 一旦您听到所需的搜索结果,请双击屏幕以转到网站。

“建议”

可以使用人员选项卡上或搜索以查找SharePoint Online中的人员。

查找同事

若要快速查找您正在使用的人员,请使用人员选项卡。

  1. 在SharePoint Online网站中,轻扫右直到听到"人员、 选项卡上,",然后双击屏幕。人员选项卡随即打开。默认情况下列出与您一起工作的人员。

  2. 若要收听联系人的姓名,直到列表的联系人,向左或向右移动。

  3. 若要打开此人的配置文件,请双击屏幕。您听到:"后,按钮。

  4. 向右轻扫以在详细信息的列表中下移。您将听到的详细信息,根据您的组织,例如,为指定的人员的标题、 部门、 联系信息和每个人员最近处理的文件的名称。

搜索联系人

  1. 网站用户的选项卡上,向左轻扫或右侧,直到您听到"搜索、 按钮、",然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入联系人的姓名。键入时,将更新搜索结果列表中。

  3. 轻扫左或向右若要收听的搜索结果。

  4. 默认情况下, SharePoint Online仅列出基于您的搜索词最相关的结果。若要收听隐藏的结果,如果存在任何、 保留轻扫向左或向右直到听到"更多结果、 按钮、",然后双击屏幕。您将听到所选的搜索类别,例如,"所选、 网站的数据透视表。"

    要转到人员类别,请向左轻扫或右直到听到"人员数据透视表,",然后双击屏幕。滑动以收听扩展的搜索结果在屏幕的一根手指。

  5. 一旦您听到所需的搜索结果,请双击屏幕以转到网站。

检查网站活动详细信息

  1. 在SharePoint Online网站,向左轻扫或右侧,直到听到"菜单、 按钮、",然后双击屏幕。

  2. 在菜单上,向左轻扫或右侧,直到您听到"活动",然后双击屏幕。

  3. 在网站中,轻扫右直到听到:"活动,部分。"默认情况下,活动列表中包含最新的活动。

  4. 若要在列表、 向左或向右移动或幻灯片在屏幕的一根手指。您将听到的列表和文件已修改或上载列表中移动时的日期中文件的名称。

列表,然后使用新的文件

  1. 在SharePoint Online网站,向左轻扫或右侧,直到听到"菜单、 按钮、",然后双击屏幕。

  2. 在菜单上,向左轻扫或右侧,直到您听到"最近使用的文件,",然后双击屏幕。您听到:"最近使用的文件,后退按钮。

  3. 若要移动的最近使用的文件列表中,轻扫左侧或右侧。VoiceOver 宣布的文件名和文件已修改或上载列表中移动时。

打开最近使用的文件

  1. 在最近使用的文件列表中,轻扫左或向右,直至您听到所需文件,然后双击屏幕。在其中创建该应用程序中打开文件。

  2. 要返回到SharePoint Online,向左扫直到听到"后退按钮,",然后双击屏幕。

检查最近使用的文件的详细信息

在您的手机上安装OneDrive和收听画外音阅读有关文件的更多详细的信息。

  1. 在最近使用的文件列表中,向左轻扫或右直至您听到所需的文件,然后双击按住。打开上下文菜单。您将听到"警报,"后面跟有文件的名称。

  2. 轻扫左或向右直到听到"详细信息、 按钮、",然后双击屏幕。您听到:"后退按钮"。将焦点移到OneDrive中。

  3. 若要移动的文件列表中,向左扫重复。移动时,voiceOver 将宣布文件的详细信息。

  4. 若要返回到SharePoint Online,请滑动一根手指在屏幕的左上角直到听到"返回到 SharePoint,按钮,",然后双击屏幕。

浏览在 OneDrive 中的所有文件

  1. 在最近使用的文件列表中,轻扫右直到听到"在 OneDrive 中打开文档按钮,",然后双击屏幕。将焦点移到OneDrive中。

  2. 若要浏览的文件的列表,请在屏幕幻灯片一根手指。VoiceOver 宣布文件名称,如下列表中移动。

  3. 要返回到SharePoint Online,幻灯片一根手指在屏幕的顶部直到听到"返回到 SharePoint,按钮,",然后双击屏幕。

检查您的 SharePoint Online 配置文件

  1. 在SharePoint Online网站,向左轻扫或右侧,直到听到"我、 选项卡上,",然后双击屏幕。选项卡随即打开。

  2. 轻扫左直到听到"我的配置文件、 按钮、",然后双击屏幕。配置文件页面随即打开,并将焦点移到后退按钮。

  3. 向右轻扫以在配置文件详细信息列表中下移。VoiceOver 宣布详细信息,如下列表中移动。

  4. 若要返回到选项卡,请轻扫左下直到听到"后退按钮,然后双击屏幕。

修改您的帐户设置

  1. 在SharePoint Online网站,向左轻扫或右侧,直到听到"我、 选项卡上,",然后双击屏幕。选项卡随即打开。

  2. 轻扫或右键直到听到"设置、 按钮,",然后双击屏幕。设置页面随即打开,并将焦点移到后退按钮。

  3. 向右轻扫可设置的列表中向下移动。在列表中移动时,voiceOver 宣布每个设置。

  4. 若要打开并修改设置,请双击屏幕。

  5. 若要导航设置的选项,向左轻扫或右侧,直到听到选项所需。若要激活一个选项或切换切换按钮,请双击屏幕。

  6. 保存所做的更改并返回到设置页面,直到听到"已完成,按钮,"向左滑动,然后双击屏幕。

另请参阅

了解如何使用辅助功能导航 SharePoint Online

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×