使用 Publisher 将出版物另存为或将其转换为 .pdf 或 .xps

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如果您创建了要与没有 Publisher 的其他人共享的出版物, 则可以将其另存为 PDF (可移植文档格式) 或 XPS (XML 纸张规范) 文件。专业打印机通常倾向于接收 PDF 文件进行打印。

将出版物保存为 PDF 或 XPS 格式

如果要将出版物保存为可轻松共享并由许多专业印刷机构使用的格式, 请选择 "PDF"。如果要以比 PDF 格式更高的压缩方式保存出版物, 请选择 "XPS"。阅读有关 PDF 和 XPS 格式的详细信息

  1. 单击“文件”>“导出”>“创建 PDF/XPS 文档”>“创建 PDF/XPS”。

    在 Word 2016 中的“导出”选项卡上创建 PDF/XPS 按钮。

  2. 对于"文件名", 为发布键入一个名称。

  3. 对于 "保存类型", 请选择 " PDF " 或 "XPS" 文档

  4. 单击“选项”,选择最适合联机或打印查看出版物的发布选项:

    最小大小    对于作为单个页面联机查看的内容使用此选项

    标准    当收件人可能会在桌面打印机上打印出版物时,请对联机分发内容(如电子邮件)使用此选项

    高质量打印    对于桌面或复印店打印使用此选项

    专业出版    此选项将创建最大且最高质量的文件以供专业印刷

    发布选项

  5. 单击“确定”,然后单击“发布”。

  1. 单击 "文件" > "保存并发送" > "创建 pdf/xps 文档" > "创建 pdf/XPS"。

  2. 对于"文件名", 为发布键入一个名称。

  3. 对于 "保存类型", 请选择 " PDF " 或 "XPS" 文档

  4. 单击“选项”,选择最适合联机或打印查看出版物的发布选项:

    最小大小    对于作为单个页面联机查看的内容使用此选项

    标准    当收件人可能会在桌面打印机上打印出版物时,请对联机分发内容(如电子邮件)使用此选项

    高质量打印    对于桌面或复印店打印使用此选项

    专业出版    此选项将创建最大且最高质量的文件以供专业印刷

    发布选项

  5. 单击“确定”,然后单击“发布”。

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。

  2. 在 "保存类型" 列表中, 选择 " PDF " 或 " XPS"。

    默认情况下, 将保存您的出版物, 其中包含 .pdf for .xps 扩展名, 它将针对高质量打印进行优化。

    您可以通过单击 "更改" 更改为其他设置, 这将打开 "发布选项" 对话框。在 "另请参阅" 部分中可找到有关 "发布选项" 对话框的详细信息的链接。

  3. 单击“发布”。

注意: 你也可以使用 "另存为" 对话框将文件另存为 .pdf 文件。

关于 PDF 和 XPS 格式

这两种文件格式都旨在提供具有最佳打印质量的只读文档。它们还嵌入所有所需的字体、保留元数据, 并可以包括超链接。

收件人需要具有相应的文件格式的查看器才能查看您的文件。

注意: 这些格式为其他人提供了仅查看出版物的方法。生成的文件不能在 Publisher 中进行更改。

文件格式

优点

备注

PDF (.pdf)

  • 保存 cmyk、专色和混色以及 cmyk 和 PANTONE ®中的专色 (专业打印机首选的格式)。

  • 提供高质量的可打印文档。

  • 包含图像或图像文本的可选文字。

  • 打印之前, 将所有需要的字体嵌入文件中。

  • 提供可搜索文本和超链接。

  • 保留与文件关联的任何元数据。

需要Adobe Acrobat Reader

xps (.xps)

  • 提供信息权限管理, 以便文件所有者控制可以打开该文件的用户。未被授予权限的收件人无法查看 XPS 文件。

  • 提供高质量的可打印文档。

  • 包含图像或图像文本的可选文字。

  • 打印之前, 将所有需要的字体嵌入文件中。

  • 提供可搜索文本和超链接。

  • 保留与文件关联的任何元数据。

需要正确的查看器, 可用作 Microsoft 中可下载的加载项。

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