使用 Publisher 创建新闻稿

使用 Publisher 创建新闻稿

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您可以使用 Publisher 创建和自定义新闻稿。

创建新闻稿

  1. 单击 "内置>新闻稿", 然后向下滚动以找到 "新闻稿" 类别。

    (在 Publisher 2010 中, 单击 "最受欢迎" 下的 "新闻稿"。)

  2. 选择一个模板, 然后在 "自定义" 下, 单击所需的配色方案和字体方案。

  3. 单击所需的业务信息集, 或创建一个新的。

  4. 在 "选项" 下, 选择 "单页跨页" (如果打算打印新闻稿或双面打印) 或 "跨页" (如果要使用包含对开页的设计, 并计划以"卡片" 大小打印新闻稿纸张)。

  5. 如果您希望在新闻稿本身上的客户地址而不是单独的信封上进行邮寄, 请选中 "包括客户地址" 复选框。

  6. 单击“创建”

  7. 更改模板以包含要在将来的新闻稿中重复使用的内容, 如标题和徽标。

  8. 保存新模板, 然后从出现的 "另存为" 对话框中, 导航到所需的位置和文件夹, 然后在 "保存类型" 框中选择 " Publisher 模板"。

    将出版物另存为模板以供重复使用。

提示: 您可以告诉 Publisher 始终将模板保存到哪里。 为此,转到“文件”>“选项”>“保存”,在“默认个人模板位置”中输入要包含所有模板的文件夹路径。 如果执行此操作,在创建新出版物时还可以使用名称为“自定义”的新选项卡,此选项卡将包含所有个人模板。

如果您想要更改新闻稿, 您可以向新闻稿添加页面从新闻稿中删除页面。 你也可以通过创建和发送电子邮件新闻稿,在11x17 纸张上打印新闻稿或者完全避免纸张和邮资。

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对布局进行设计更改

  • 在 "页面设计" 选项卡上, 单击 "选项", 然后单击每页上所需的栏数。

    在内部页上 (例如, 四页新闻稿的第2页和第3页), 将显示 "选择要修改的页面" 选项。 单击 "左内页" 或 "右内页", 然后, 对于每个页面, 请单击以下格式之一: " 3 情景"、"日历"、"订单窗体"、"答复" 窗体或 "注册表单"。

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处理文本

如果你已经创建了业务信息集, 你的业务联系信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。 若要将占位符名称、地址和徽标替换为您的业务信息, 请单击业务信息项 (如公司名称或地址) 的 "智能标记" 按钮 智能标记操作 , 然后单击 "从业务信息集更新"。 (指向 "文本" 或 "徽标" 时, 将显示 "智能标记" 按钮。)

  1. 对于每个占位符文本块, 请执行下列操作之一:

    • 选择占位符文本, 然后键入。

    • 右键单击以选择占位符文本, 指向快捷菜单上的 "更改文本", 单击 "文本文件", 单击包含要使用的文本的文件, 然后单击"确定"

      注意: 在大多数情况下, 文本会自动调整大小以适应文本框。 例如, 如果文章标题较长, 文本将自动缩小以适应大小。

  2. 调整文本大小。 执行下列操作之一:

    • 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框, 请单击文本框, 然后在 "文本框工具格式" 选项卡上, 单击 "文本匹配" > "不自动调整"。

    • 若要手动更改字号, 请选择文本, 然后在 "文本框工具格式" 选项卡上的 "字号" 列表中单击新的字号。

有关使用文本框的详细信息, 请参阅适应文本框中的文本

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处理图片

  • 右键单击占位符图片, 指向 "更改图片", 单击 "更改图片", 在 "插入图片" 对话框中选择一个可用源中的新图片, 然后单击 "插入"。

    提示: 如果在右键单击时看不到 "更改图片", 请单击一次占位符图片, 直到图片框架周围出现白色圆圈。 再次单击图片, 直到图片周围显示有 x 的灰色圆圈, 然后右键单击该图片。

有关处理图片的详细信息, 请参阅处理图像的提示

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另请参阅

有关处理图像的提示

编写有效的营销出版物的提示

有关打印出版物的提示

查找、创建,或更改在发布服务器中的模板

创建新闻稿

选择并自定义新闻稿设计

  1. 启动 Publisher。

  2. 在 "出版物类型" 列表中, 单击 "新闻稿"。

  3. 在 "新闻稿" 下, 单击 "新设计" 或 "经典设计"。

  4. 执行下列操作之一:

    • 单击所需新闻稿设计的预览图像。

      个人资料新闻稿模板是新闻稿的起始点, 本文中显示了新闻稿。

    • 在 Microsoft Office Online 上搜索其他新闻稿模板设计。

      操作方法

      重要: 在搜索 Office Online 模板之前, 必须首先连接到 Internet。

      1. 在 "搜索模板" 框中, 键入关键字。 例如, 键入 "新闻稿"。 在列表中, 单击 " Microsoft Office Online", 然后单击 "绿色搜索" 按钮。

        注意: "搜索模板" 框位于 "新闻稿" 标题上方。

      2. 单击所需的模板。

  5. 选择要用于自定义设计的选项。

    注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板,则打开出版物后才可自定义设计。

    请执行以下任一操作:

    • 在“自定义”下方,单击所需的配色方案和字体方案。

    • 在“自定义”下方,单击所需的业务信息集,或创建新业务信息集。

    • 在 "选项" 下, 单击 "跨页" (如果您计划一次性打印新闻稿), 或单击 "跨页", 如果要使用包含对开页的设计, 并计划将新闻稿打印为双面或打印, 请执行以下操作:"卡片" 大小的纸张。

    • 在“选项”下,如果想要将客户地址打印在新闻稿本身上以便邮寄(而不是打印在单独的信封)上,请选中“包含客户地址”复选框。

  6. 单击“创建”

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对布局进行设计更改

  1. 在 "页面选项" 任务窗格中的 "" 下, 单击每页上所需的栏数。

    更改栏数

    在内部页上 (例如, 4 页新闻快递的第2页和第3页), 将显示 "选择要修改的页" 列表。 单击 "左内页" 或 "右内页", 然后, 对于每个页面, 请单击以下格式之一: " 3 情景"、"日历"、"订单窗体"、"答复" 窗体或 "注册表单"。

    若要了解有关如何使用栏的详细信息, 请参阅使用版式参考线设置文本栏

  2. 在 "建议的对象" 下, 单击一个选项以将其插入到页面上。

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处理文本

如果你已经创建了业务信息集, 你的业务联系信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。 若要将占位符名称、地址和徽标替换为您的业务信息, 请单击业务信息项 (如公司名称或地址) 的 "智能标记" 按钮 智能标记操作 , 然后单击 "从业务信息集更新"。 (指向 "文本" 或 "徽标" 时, 将显示 "智能标记" 按钮。)

  1. 对于每个占位符文本块, 请执行下列操作之一:

    • 选择占位符文本, 然后键入。

    • 右键单击以选择占位符文本, 指向 "更改文本", 单击 "文本文件", 单击包含要使用的文本的文件, 然后单击"确定"

      从文件插入文本

      注意: 在大多数情况下, 文本会自动调整大小以适应文本框。 例如, 如果文章标题较长, 文本将自动缩小以适应大小。

  2. 调整文本大小。 执行下列操作之一:

    • 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框, 请单击文本框, 指向 "格式" 菜单上的 "自动调整文字", 然后单击 "不自动调整"。

    • 若要手动更改字号, 请选择文本, 然后在 "格式" 工具栏上的 "字号 " 列表中单击新的字号。

      有关使用文本框的详细信息, 请参阅适应文本框中的文本

有关如何基于收件人自定义新闻稿的信息, 请参阅创建邮件合并个性化出版物的提示

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处理图片

  1. 右键单击占位符图片, 指向 "更改图片", 然后单击 "图片源"。

    更改占位符图片

    提示: 如果在右键单击时看不到 "更改图片", 请单击一次占位符图片, 直到图片框架周围出现白色圆圈。 再次单击图片, 直到图片周围显示有 x 的灰色圆圈, 然后右键单击该图片。

  2. 选择新图片, 然后单击 "插入"。

有关处理图片的详细信息, 请参阅处理图像的提示

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分发新闻稿

在Office Publisher 2007中创建发布后, 有多个选项可用于分发:

如果仅打印少量副本, 则可以在桌面打印机上打印新闻稿。 如果您的打印机支持在11英寸 (或 tabloid) 纸张上打印, 您可以创建一个具有 8.5 x 11 英寸页面的折叠式新闻稿。 你可以将此技术与纸张大小的一半的出版物大小配合使用。

设置要在桌面打印机上打印的新闻稿
  1. 打开要作为折叠式小册子打印的新闻稿出版物。

  2. 在 "设置出版物格式" 任务窗格中的 "新闻稿选项" 下, 单击 "更改页面尺寸"。

  3. 在 "页面设置" 对话框中的 "空白纸张大小" 下, 单击 "小册子", 然后单击"信函小册子 8.5 x 11"

  4. 单击“确定”。

  5. 在 "文件" 菜单上, 单击 "打印设置", 然后单击 "出版物和纸张设置" 选项卡。

  6. 在 "打印机名称" 列表中, 选择可在11英寸或 tabloid 纸张上打印的打印机。

  7. 在 "纸张" 下, 验证是否选中了 "11 英寸" 或 "tabloid 纸张大小"。

  8. 在 "方向" 下, 验证是否已选中 "横向"。

  9. 在 "打印选项" 下, 单击 "横折小册子"

    如果 "小册子"、"横折" 选项不可用, 则所选纸张大小可能对于页面来说太小。 请确保纸张大小为页面大小的两倍。

    在 "预览" 下, 你可以看到两页打印在一个 tabloid 工作表上时的显示外观。

    手册打印设置预览

  10. 单击“确定”。

在桌面打印机上打印新闻稿
  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "打印预览" 以查看您的工作, 然后单击 "关闭"。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. 如果您的打印机支持双面打印 (或双面打印), 请在 " 双面打印选项" 下选中 "双面翻转" 或 "双面左右翻转"

  4. 在 "副本" 下, 输入要打印的份数。

    注意: 如果要打印多份需要多张纸的新闻稿, 请选中 "逐份打印" 复选框, 以便在打印的出版物的每个副本中保持页面顺序。

  5. 在 "打印范围" 下, 单击 "所有页"。

  6. 选择所需的任何其他选项, 然后单击 "打印" 以打印出版物。

如果要在 "卡片" 尺寸的纸张上打印, Office Publisher 2007将打印纸张一侧的第一页和最后一页, 在工作表的另一侧打印第二页和最后一页, 依此类推, 如此, 如下所示。

打印顺序

如果您的计算机不支持双面打印, Publisher 打印机设置向导将启动并指导您完成打印出版物的正确顺序, 以便第一页和最后一页打印在一张纸上, 第二页和最后一页其他工作表上的页, 依此类推。 当您将页面重新移回时, 折叠它们, 然后将它们装订在一起, 它们将按正确的顺序排列。

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另请参阅

有关打印出版物的提示

有关准备出版物以进行专业印刷的提示

使用 "打包向导" 保存文件以进行专业印刷

查找、 创建,或更改在发布服务器中的模板

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