使用 PowerPoint Online 共享和共同创作演示文稿

使用 PowerPoint Online 共享和共同创作演示文稿

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可以通过多个编辑器中PowerPoint Online处理存储在OneDrive或SharePoint Online任何演示文稿。您可以添加批注并编辑独立或同时。

共享、 共同创作,并在 PowerPoint Online 中的批注

共享演示文稿

  1. 在PowerPoint Online,单击共享按钮。

    “共享”按钮

  2. 共享,选择下列选项之一。

    邀请其他人:若要发送电子邮件邀请,其中包含指向演示文稿和可选消息

    向演示文稿的邀请人员

    • 若要让其他人只读访问您的演示文稿,单击收件人可以编辑,然后选择收件人仅可以查看

    • 如果需要收件人有 Microsoft 帐户以查看演示文稿,请单击收件人可以编辑,然后选择收件人需要使用 Microsoft 帐户登录

    • 框中,输入收件人的电子邮件地址,然后单击共享以发送电子邮件邀请。

    获取链接:若要创建演示文稿,您可以复制并粘贴到的链接

    获取指向演示文稿的链接

    • 若要指定编辑或只读访问您的演示文稿,请从列表中选择编辑仅查看

    • 若要创建并复制您的链接,请单击创建链接

共享演示文稿

  1. 在PowerPoint Online,单击共享按钮。

    “共享”按钮

  2. 在出现的共享窗口中选择下列操作之一:

    邀请其他人:若要发送电子邮件邀请,其中包含指向演示文稿和可选消息

    向演示文稿的邀请人员

    • 若要让其他人编辑或只读访问您的演示文稿,单击向下箭头,然后选择可以编辑可以查看

    • 单击共享以发送电子邮件邀请。

    获取链接:若要创建演示文稿,您可以复制并粘贴到的链接

    获取指向演示文稿的链接

    • 若要指定访问限制,请从列表中选择登录选项。

    • 若要复制您的链接,单击复制

    • 要更改链接的到期日期,请单击更改,然后输入新的天数。

当您打开更改过的文件时的通知

其他人共享的演示文稿文件中进行更改后, PowerPoint Online重新打开文件时通知您。窗口的右上角附近的小横幅告知您已离开期间对演示文稿进行更改。

PowerPoint Online 演示您离开期间,您共享的文件进行更改的人

请参阅更改您共享的演示文稿中的内容

对于Office 365商业版订阅者使用SharePoint Online, PowerPoint Online自动跟踪的联机文档中所做的更改。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 重新打开更改后的演示文稿(或正在由其他人编辑的文件)时,将在缩略图窗格中以青绿色突出显示更改的幻灯片。

    PowerPoint 缩略图窗格中的修订突出显示
  2. 选择要全尺寸查看的幻灯片的缩略图。将看到幻灯片中更改后的部分以青绿色显示。随附的标注表示更改者和更改时间。

    (某些情况下会突出显示修订后的幻灯片,单张幻灯片上不显示此类更改。此类更改包括:备注窗格中的更改、删除形状、添加批注、动画更改等。)

    关于更改者和更改时间的修订突出显示标注

决定是否突出显示更改的因素:

  • 此功能在共享的文档存储在OneDrive for Business和SharePoint Online正常工作。

  • 更改突出显示仅在进行更改的人员使用PowerPoint Online时,或者正在Office 365订户在 PC 上使用PowerPoint — 至少每月通道或半年 (目标) 通道版本 1803年 1708年版本。查找您的 Office 版本

  • 有关读/未读状态的单个幻灯片的数据存储在联机 Microsoft 服务设计为保存的用户设置。每当有人打开PowerPoint幻灯片更新数据,并且在多少最近使用的文件存储在联机服务没有限制。

    如果某人启用了信任中心中的文档的隐私选项,然后在该文档中,任何人,没有编辑更改存储。因此将没有青绿色突出显示在文件中。信任中心中未提供PowerPoint Online,但PowerPoint Online遵守PowerPoint桌面版本中所做的任何信任中心设置。

在PowerPoint Online一起编辑

  1. 在OneDrive,单击以打开您想要与其他人协作处理的文件。

  2. 编辑演示文稿中,单击在PowerPoint Online中编辑

    在 PowerPoint Online 中打开
  3. 开始处理您的演示文稿。

    • 如果其他人在同时处理该演示文稿,您将在状态栏中看到共同创作图标 正在处理一份演示文稿的作者数量 和一个数字,指示有多少人正在处理该演示文稿。单击共同创作图标可查看有哪些人员正在处理演示文稿。

    • 如果用户无需登录到OneDrive或SharePoint编辑演示文稿,则将显示在列表中为"来宾"。

      共同创作通知

      如果他们也使用PowerPoint Online,您甚至可以看到他们正在键入中实时,并向您显示哪些幻灯片的指示器他们正在处理。

    您可以与使用PowerPoint桌面应用程序的用户的共同创作。但是,为获得最佳结果,使用PowerPoint Online用户应轮流与使用PowerPoint桌面应用程序中进行更改 (PowerPoint 2010或更高版本,或PowerPoint for Mac 2011或更高版本)。

添加批注

  1. 选择一张幻灯片,或在幻灯片上的内容。

  2. 插入选项卡上,单击批注PowerPoint Online 中的插入批注按钮

  3. 输入批注,然后按 Enter。

    添加批注
    • 要添加更多批注,请在“批注”窗格中单击“新建新建批注 ,然后在框中输入文本。

    • 要答复批注,请在“答复”框中单击,然后输入您的消息。

    • 幻灯片中添加了批注的项目旁边会显示批注气泡 其他人已添加批注

重命名演示文稿文件

您正在共同创作与其他人时,您可以重命名PowerPoint Online中的文件。

  1. 单击PowerPoint Online浏览器窗口的顶部附近的标题栏的中心中的文件名称。

    单击浏览器窗口的顶部附近的标题栏的中心中的文件名称

    选中整个名称。

  2. 键入文件的新名称。或使用箭头键定位插入点置于标题,并键入文件名称所做的更改。

  3. 完成时请按 Enter。

在一段时间,与当前的其他实例的文件的名称更改同步打开。

共同创作的类型

  • 实时共同创作,同时是两个或多个用户时键入和文本更改为每个人。通过实时共同创作,您可以在屏幕上看到其他编辑器的光标位置。更改格式以及显示。如果您共同创作与其他人正在使用支持仅常规共同创作的版本,您不会看到他们发过来的编辑实时间中。

  • 您和其他人可以同时处理同一个文档,并不会阻止彼此时正常共同创作。您可以查看其他什么人正在处理的文档。同时共同创作编辑段落时,请从其他人编辑锁定该段落。当其他人进行了新的更改时,您将看到您的文档或演示文稿中的可用更新状态。保存时,您将看到其他人所做的更改。文档刷新时,在保存,其他所有人都具有自上次保存以来保存的更改。如果您使用的应用程序支持正常共同创作,共同创作可以与其他人正在使用支持实时共同创作的版本。

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