使用 PowerPoint Online 共享和共同创作演示文稿

使用 PowerPoint Online 共享和共同创作演示文稿

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存储在OneDrive 或SharePoint Online 中的任何演示文稿均可由PowerPoint Online 中的多个编辑器处理。 您可以单独或同时进行添加批注和编辑。

在 PowerPoint Online 中共享、共同创作和评论

共享演示文稿

若要获取正确的说明, 请在下面的列表中选择你的演示文稿文件的存储位置。

  1. 在PowerPoint Online 中, 单击 "共享" 按钮。

    “共享”按钮

  2. 在 "共享" 下, 选择下列操作之一。

    邀请其他人: 发送包含指向演示文稿的链接的电子邮件邀请和可选邮件

    邀请他人加入演示文稿

    • 若要授予其他人对演示文稿的只读访问权限, 请单击 "收件人可以编辑", 然后选择 "收件人只能查看"。

    • 若要要求收件人拥有 microsoft 帐户才能查看你的演示文稿, 请单击 "收件人可以编辑", 然后选择 "收件人需要使用 Microsoft 帐户登录"。

    • 在 "收件人" 框中输入收件人的电子邮件地址, 然后单击 "共享" 以发送电子邮件邀请。

    获取链接: 创建可复制和粘贴的演示文稿链接

    获取指向演示文稿的链接

    • 若要指定对演示文稿的编辑或只读访问, 请从列表中选择 "编辑" 或 "仅查看"。

    • 若要创建和复制链接, 请单击 "创建链接"。

  1. 在PowerPoint Online 中, 单击 "共享" 按钮。

    “共享”按钮

  2. 在出现的 "共享" 窗口中, 选择下列操作之一:

    邀请其他人: 发送包含指向演示文稿的链接的电子邮件邀请和可选邮件

    邀请他人加入演示文稿

    • 若要向其他人授予对演示文稿的编辑或只读访问权限, 请单击向下箭头, 然后选择 "可以编辑" 或 "可以查看"。

    • 单击 "共享" 以发送电子邮件邀请。

    获取链接: 创建可复制和粘贴的演示文稿链接

    获取指向演示文稿的链接

    • 若要指定访问限制, 请从列表中选择一个登录选项。

    • 若要复制链接, 请单击 "复制"。

    • 若要更改链接的到期日期, 请单击 "更改", 然后输入新的天数。

打开已更改文件时的通知

在其他人更改共享演示文稿文件后, PowerPoint Online 将在您重新打开该文件时通知您。 窗口右上角附近的小横幅告诉你在离开时对演示文稿进行了哪些更改。

PowerPoint Online 显示你离开时对共享文件进行了更改的人员

查看共享演示文稿中的更改

对于使用SharePoint Online 的Office 365 商业版订阅者, PowerPoint Online 会自动跟踪联机文档中所做的更改。

你的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 重新打开更改后的演示文稿(或正在由其他人编辑的文件)时,将在缩略图窗格中以青绿色突出显示更改的幻灯片。

    PowerPoint 缩略图窗格中的修订突出显示
  2. 选择要全尺寸查看的幻灯片的缩略图。 将看到幻灯片中更改后的部分以青绿色显示。 随附的标注表示更改者和更改时间。

    (在某些情况下, 突出显示已修改的幻灯片, 但所做的更改类型未在单个幻灯片上列出。 此类更改的示例包括: "备注" 窗格中的更改、形状的删除、添加批注和动画更改。)

    关于更改者和更改时间的修订突出显示标注

决定是否突出显示更改的因素:

  • 此功能适用于存储在OneDrive for Business 和SharePoint Online 中的共享文档。

  • 仅当进行更改的人员使用的是PowerPoint Online, 或者是使用电脑上PowerPoint 的Office 365 订阅者 (半年度 (定向) 频道的每月频道或版本1803的最低版本 1708), 才突出显示更改。 查找你的 Office 版本

  • 有关单个幻灯片的已读/未读状态的数据存储在旨在保存用户设置的联机 Microsoft 服务中。 每当有人打开PowerPoint 幻灯片时, 数据都会更新, 并且在联机服务中存储的最新文件数有限制。

    如果某个人在信任中心中打开了文档的隐私选项, 则不会存储任何人对该文档所做的任何编辑更改。 因此, 文件中不会显示绿色的突出显示。 信任中心在PowerPoint Online 中不可用, 但PowerPoint Online 遵循在桌面版本的PowerPoint 中所做的任何信任中心设置。

在PowerPoint Online 中一起编辑

  1. 在OneDrive 中, 单击以打开要与其他人一起处理的文件。

  2. 在 "编辑演示文稿" 下, 单击 "在PowerPoint Online 中编辑"。

    在 PowerPoint Online 中打开
  3. 开始处理您的演示文稿。

    • 如果其他人在同时处理该演示文稿,您将在状态栏中看到共同创作图标 正在处理一份演示文稿的作者数量 和一个数字,指示有多少人正在处理该演示文稿。 单击共同创作图标可查看有哪些人员正在处理演示文稿。

    • 如果用户在未登录到OneDrive 或SharePoint 的情况下编辑演示文稿, 它们将在列表中显示为 "来宾"。

      共同创作通知

      如果他们还在使用PowerPoint Online, 您甚至可以查看他们实时键入的内容, 以及显示正在处理的幻灯片的指示器。

    您可以与使用PowerPoint 桌面应用程序的用户共同创作。 但是, 为了获得最佳结果, 使用PowerPoint Online 的用户应使用PowerPoint 桌面应用程序 (PowerPoint 2010 或更高版本, 或PowerPoint for Mac 2011 或更高版本) 打开更改。

添加批注

  1. 选择幻灯片或幻灯片上的内容。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“批注”。 PowerPoint Online 中的 "插入批注" 按钮

  3. 输入批注,然后按 Enter。

    批注窗格中的对话
    • 若要添加批注, 请在 "批注" 窗格中, 单击 "新建 新建批注 ", 然后在框中输入文本。

    • 若要答复批注,请单击“答复”框并输入消息。

    • 批注气泡 某人已添加批注 将显示在幻灯片上批注的项目旁边。

重命名演示文稿文件

你可以在PowerPoint Online 中重命名文件, 同时与其他人共同创作。

  1. 在靠近浏览器窗口顶部的PowerPoint Online 的标题栏中间单击文件名。

    在浏览器窗口顶部附近的标题栏中心单击文件名

    整个名称已选中。

  2. 为文件键入新名称。 或使用箭头键在标题中放置插入点, 然后键入对文件名的更改。

  3. 完成时请按 Enter。

此时, 名称将与当前打开的文件的其他实例同步。

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