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协同工作

使用 PowerPoint 进行协作

使用 PowerPoint Online 时,文件会自动保存在 OneDrive 中。可以与同事共享这些文件并立即开始协作处理文件。如果需要更多功能,可以在 PowerPoint 2016 桌面应用中协作处理演示文稿,所有更改都将联机保存。以下是一些入门步骤,可帮助你和你的团队获得最佳工作成果。

创建、打开和命名演示文稿

  1. 转到 powerpoint.office.com

    或登录 office.com/signin,选择“Office 365 应用启动器Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后选择“PowerPoint”。

    找不到需要的应用?从应用启动器中,选择“所有应用”,以查看可供使用的 Office 365 应用的列表(按字母顺序排列)。可在此处搜索特定应用。

  2. 选择“新建空白演示文稿”,打开“最近”文件,或选择一个模板。

  3. 要命名演示文稿,选择顶部的标题并键入名称。

    更改会自动保存到 PowerPoint Online 中。

创建演示文稿

为文件命名

共享演示文稿

  1. 选择“共享”。

  2. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“可编辑”或“可查看”。

  4. 如果需要,可以附加一条消息,然后选择“共享”。

也可以选择“获取链接”,创建可复制到电子邮件中的链接,或选择“共享对象”停止共享。

“共享”按钮

“共享”按钮

“共享”对话框

共同创作演示文稿

共享文件后,可以同时协作。为获得最佳体验,请在 PowerPoint Online 中处理文件,以便在出现更改时即时查看。

  • 可在“共享”下查看共同处理该文件的人员。

  • 彩色标志表明每个人正在编辑的位置。

共同创作

添加、答复、删除和查看批注

  • 添加批注”- 在“插入”选项卡上,选择“批注”,键入批注,然后按 Enter。

  • 答复- 选择“答复...”并键入答复内容。

  • 删除 - 选择批注右上角的“X”。

  • 查看 - 选择“查看”>“显示批注”。

批注

“批注”对话框

在编辑时聊天

  1. 如果有其他人正在编辑文件,选择“聊天”可打开聊天窗口。

  2. 键入文本,然后按 Enter。

关闭文件时不会保存对话。如果要保存聊天记录并继续对话,请在 Teams 中与同事交流。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

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