使用 PowerPoint 设计器创建专业的幻灯片版式

使用 PowerPoint 设计器创建专业的幻灯片版式

PowerPoint 设计器 为 Office 365 订阅者改进了幻灯片:现可自动生成可供选择的设计创意。

用户在幻灯片上加入内容时,设计器将在后台运行,使该内容与经过专业设计的布局相匹配。

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提示: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with slide design!

这是一项仅订阅者可以使用的 Office 365 功能。 如果没看到“设计灵感PowerPoint 设计器工具栏按钮 按钮或没看到本页上所述的某些功能,请阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计理念

  1. 通过选择功能区上的 "设计" PowerPoint 设计器工具栏按钮 设计创意 PowerPoint 设计器工具栏按钮 , 随时寻求设计灵感。

  2. 第一次尝试 PowerPoint 设计器 时, 它可能会要求你获得为你获取设计创意的权限。 如果你想要使用设计器,请选择“启用”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    一旦打开 "连接体验", PowerPoint 会在创建幻灯片时自动显示设计灵感。 随着时间的推移,PowerPoint 使用设计灵感的体验, 并在适当的时间显示设计灵感。 

    使用设计器,只需单击一下,即可增强幻灯片上照片的效果。

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。 如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    此外,可以从窗格中选择其他构想或返回到原始幻灯片设计:按 Ctrl+Z 可撤消刚刚选择的设计更改。

设计器提供:

标题幻灯片照片和设计方案

仅适用于 Office 预览体验成员的功能 此功能当前仅适用于 Office 预览体验成员

当您启动一个空白演示文稿并在幻灯片上输入字词时, 设计创意将推荐高质量的照片, 这些照片将反映幻灯片文本, 并使用一种颜色来补充所选照片。 演示文稿中的所有幻灯片将以直观方式进行演示。

标题幻灯片建议的照片的示例幻灯片。

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

带有文本日程表和照片的示例幻灯片, 设计创意的排列和布局。

更多视觉对象, 较少文本

幻灯片上的文本太多? 设计器可以将文本 (如列表、流程日程表) 转换为易于阅读的图形。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

项目符号列表获取每个项目符号项附带的图标的建议。 如果您不喜欢建议的图标, 只需将其选中, 然后使用我们的 "发现替换" 按钮:

如果你不喜欢建议的图标, 你可以轻松地将其替换

插图

PowerPoint 设计器 可监视具有插图的关键术语和概念,并且它使用各种版式显示这些插图。 插图来自 Office 365 图标库。

包含 PowerPoint 设计器添加了插图和设计润色的文本日程表的示例幻灯片。

设计灵感和 "墨迹"

(仅适用于 Office 365 订阅者) PowerPoint 设计器 可以识别你何时绘制或书写墨迹, 并将该内容合并到它所显示的设计灵感中。

关闭 PowerPoint 设计器

如果不希望 PowerPoint 设计器 自动提供建议:

  1. 在“文件”菜单上,单击“选项”。

  2. 在“PowerPoint 选项”对话框中,单击左侧的“常规”选项卡,然后滚动到底部,取消勾选“自动显示设计灵感”复选框。

要求

任务, 清单, 规划符号

这是一项仅订阅者可以使用的 Office 365 功能。
查找你的 Office 版本

照片的设计灵感
适用范围:

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1511 或更高版本
半年频道:版本 1602 或更高版本
 

多张照片、颜色提取和面部识别
适用范围:
 

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1603 或更高版本
半年频道:版本 1605 或更高版本
 

将列表转换为 SmartArt 图形
适用范围:
 

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1609 或更高版本
半年频道:版本 1701 或更高版本
 

操作导向列表设计灵感
适用范围:
 

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1702 或更高版本
半年频道:版本 1708 或更高版本
 

图标代替文本的设计灵感
适用范围:
 

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1612 或更高版本
半年频道:尚不可用
 

图表的设计灵感
适用范围:
 

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本1705或
更高的半年频道:版本1803或更高版本   
 

日程表的设计灵感
适用范围:
 

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本1707或
更高的半年频道:版本1803或更高版本  
   

将文本转换为图标的设计创意 + SmartArt
图形适用于:  

PowerPoint for Office 365
 

用墨迹
绘制的内容的设计灵感适用于:  
 

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本1812或
更高的半年频道:尚不可用  

这是一项仅订阅者可以使用的 Office 365 功能。 如果没看到“设计灵感PowerPoint 设计器工具栏按钮 按钮或没看到本页上所述的某些功能,请阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。

    PowerPoint 设计器工具栏按钮
  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。 如果要使用设计器,请选择“启用”或“开始”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。 如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    您也可以从 "" 窗格中选择另一种想法或返回到您的原始幻灯片设计: 按⌘ + Z 以撤消刚刚选择的设计更改。

PowerPoint 设计器工具栏按钮

可以选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。

设计器提供:

标题幻灯片照片和设计方案

仅适用于 Office 预览体验成员的功能 此功能当前仅适用于 Office 预览体验成员

当您启动一个空白演示文稿并在幻灯片上输入字词时, 设计创意将推荐高质量的照片, 这些照片将反映幻灯片文本, 并使用一种颜色来补充所选照片。 演示文稿中的所有幻灯片将以直观方式进行演示。

标题幻灯片建议的照片的示例幻灯片。

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

带有文本日程表和照片的示例幻灯片, 设计创意的排列和布局。

SmartArt 图形

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

项目符号列表获取每个项目符号项附带的图标的建议。 如果您不喜欢建议的图标, 只需将其选中, 然后使用我们的 "发现替换" 按钮:

如果你不喜欢建议的图标, 你可以轻松地将其替换

插图

PowerPoint 设计器 可监视具有插图的关键术语和概念,并且它使用各种版式显示这些插图。 插图来自 Office 365 图标库。

包含 PowerPoint 设计器添加了插图和设计润色的文本日程表的示例幻灯片。

关闭 PowerPoint 设计器

如果不希望 PowerPoint 设计器 提供建议:

  1. 在“PowerPoint”菜单上,选择“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,选择“常规”。

  3. 在“常规”对话框中的“PowerPoint 设计器”下,清除“自动显示设计灵感”复选框。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果在 PowerPoint 中看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示:

  • 未连接到 Internet,或

  • 未选中幻灯片。 (如果在 "普通" 视图的幻灯片缩略图窗格中选中了多张幻灯片, 或者缩略图窗格中的焦点位于两张幻灯片之间, 则可能会出现这种情况。 当焦点位于 "备注" 窗格中或者你位于 "幻灯片放映" 视图中, 而不是在 "普通" 视图中时, 也会出现这种情况。

不显示“设计灵感”按钮

PowerPoint 设计器是一种面向 Office 365 订阅者的功能。 如果没看到“设计灵感”按钮,那么你使用的是 PowerPoint 2016 for Mac 而不是 Office 365 适用的 PowerPoint for Mac。

要求

任务, 清单, 规划符号

这是一项仅订阅者可以使用的 Office 365 功能。
查找你的 Office 版本

 适用对象:

Office 365 适用的 PowerPoint for Mac
每月频道:版本 15.26.0.160910 或更高版本
   

此功能适用于存储在 OneDrive 和 SharePoint Online 上的文件。 如果没看到“设计灵感PowerPoint 设计器工具栏按钮 按钮或没看到本页上所述的某些功能,请阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。 PowerPoint 设计器工具栏按钮

    PowerPoint 显示幻灯片的设计灵感。

  2. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  3. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。 如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    此外,可以从窗格中选择其他构想或返回到原始幻灯片设计:按 Ctrl+Z 可撤消刚刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

带有文本日程表和照片的示例幻灯片, 设计创意的排列和布局。

SmartArt 图形

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

项目符号列表获取每个项目符号项附带的图标的建议。 如果您不喜欢建议的图标, 只需将其选中, 然后使用我们的 "发现替换" 按钮:

如果你不喜欢建议的图标, 你可以轻松地将其替换

插图

PowerPoint 设计器 可监视具有插图的关键术语和概念,并且它使用各种版式显示这些插图。 插图来自 Office 365 图标库。

包含 PowerPoint 设计器添加了插图和设计润色的文本日程表的示例幻灯片。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果你在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示其他人也在编辑该幻灯片:

  • 如果要与其他人共同创作演示文稿,并且多人正在积极地同时编辑某张幻灯片,设计器不会提供有关该幻灯片的建议。

  • 但是,如果只有一个用户编辑幻灯片,并且该用户执行设计器可响应的某个操作(如添加照片),设计器将再次开始提供设计建议。

要求

任务, 清单, 规划符号

 适用对象:

PowerPoint 存储在 OneDrive 、 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文件。

PowerPoint 设计器 适用于 iPad,不适用于 iPhone。 阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。

    PowerPoint 设计器工具栏按钮
  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。 如果要使用设计器,请选择“启用”或“开始”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。 如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    您也可以从 "" 窗格中选择另一种想法或返回到原始幻灯片设计: 点击 "撤消" 撤消上一步操作 以退出您刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

带有文本日程表和照片的示例幻灯片, 设计创意的排列和布局。

SmartArt 图形

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果你在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示你未连接 Internet。

要求

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于 iPad,不适用于 iPhone。

 适用对象:

PowerPoint for iOS
版本 2.0.17042601 或更高版本
   

PowerPoint 设计器 适用于 Android 平板电脑,不适用于 Android 手机。 阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。 PowerPoint 设计器工具栏按钮

  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。 如果要使用设计器,请选择“启用”或“开始”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。 如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    您也可以从 "" 窗格中选择另一种想法或返回到原始幻灯片设计: 点击 "撤消" 撤消上一步操作 以退出您刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

带有文本日程表和照片的示例幻灯片, 设计创意的排列和布局。

SmartArt 图形

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果你在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示你未连接 Internet。

要求

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于 Android 平板电脑,不适用于 Android 手机。

 适用范围:

PowerPoint for Android
版本 16.0.7531.1011 或更高版本
   

PowerPoint 设计器 适用于 Windows 平板电脑,不适用于 Windows 手机。 阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。

    PowerPoint 设计器工具栏按钮
  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。 如果要使用设计器,请选择“启用”或“开始”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。 如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    您也可以从 "" 窗格中选择另一种想法或返回到原始幻灯片设计: 点击 "撤消" 撤消上一步操作 以退出您刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

带有文本日程表和照片的示例幻灯片, 设计创意的排列和布局。

SmartArt 图形

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果你在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示你未连接 Internet。

要求

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于平板电脑,不适用于手机。

 适用范围:

PowerPoint Mobile
版本16.0.8201.1017 或更高版本
   

疑难解答

“设计灵感”功能仅向 Office 365 订阅者提供

在桌面版 PowerPoint 上,仅订阅者可以获得设计灵感。 可在此处试用或购买订阅

在 PowerPoint 网页版 上, 所有人都可以使用 "设计灵感"。

一个 Office 365 订阅包包含设计创意: Office 365 德国

打开 Office 连接体验

若要使用 PowerPoint 设计器, 请确保 Office "连接体验" 已打开:

转到 "文件>帐户", 在 "帐户隐私" 下选择 "管理设置"。

显示帐户隐私的帐户面板,“管理设置”按钮

请参阅启用和禁用智能服务以了解详细信息。

管理员可能已关闭 PowerPoint 设计器

PowerPoint 设计器是面向 Office 365 订阅者的功能,但一些组织关闭了此功能。 如果你拥有 Office 365 订阅,但看不到“设计灵感”按钮,请询问 IT 部门。

重新安装 Office 以获得订阅者功能

如果你已从 Office 升级为 Office 365 订阅,则需要卸载 Office,然后重新安装,以获得订阅者功能。 请参阅以下文章中的说明:

  1. 从电脑中卸载 Office卸载 Office 2016 for Mac

  2. 重新安装 Office 365

重启应用以获取 PowerPoint 设计器

有时,用户发现安装 Office 365 后首次启动 PowerPoint 时,“设计灵感”按钮不可用。 重启应用可解决此问题。

如果你没有任何可用的设计灵感,某些事项可能为因由。 首先:

  • 请确保你已连接到 Internet。 PowerPoint 设计器需联机获得设计灵感。

  • 使用 PowerPoint 自带主题(非自定义主题或从其他地方下载的主题)。

以下是其他问题以及相关解决办法:

含图片的幻灯片不提供“设计灵感”

  • 请确保幻灯片应用了“标题”或“标题和内容”的幻灯片版式。

  • 请勿在同一张幻灯片上使用任何其他对象或形状作为照片。

  • 每张幻灯片最多使用四张照片(.jpg、.png、.gif 或 .bmp),并确保其大小超过 200 x 200 像素。

基于流程的幻灯片没有设计灵感

  • 请确保幻灯片应用了“标题和内容”的幻灯片版式。

  • 请勿在流程文本所在的幻灯片上使用任何其他照片、对象或形状。

因为 PowerPoint 设计器是较新的服务,仍在学习新技巧。 如果设计器无法生成高质量的选项,它根本不会显示任何选项。 我们正在努力改进“设计灵感”功能,使其可为各种内容生成优质设计灵感。

当然,如果你发现设计器不实用,可以转到“文件”>“选项”>“常规”将其关闭,然后清除“自动显示设计灵感”复选框。

其他人正在编辑

如果要与其他人共同创作演示文稿,并且多人正在积极地同时编辑某张幻灯片,设计器不会提供有关该幻灯片的建议。

但是,如果只有一个用户编辑幻灯片,并且该用户执行设计器可响应的某个操作(如添加照片),设计器将再次开始提供设计建议。

包含形状或文本框的幻灯片不提供设计灵感

如果幻灯片上绘制了形状文本框,PowerPoint 设计器 将无法提供设计灵感建议。 占位符中可以包含照片和文本。

如果在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示:

  • 未连接到 Internet,或

  • 未选择幻灯片。 如果在“普通”视图的幻灯片缩略图窗格中选择多张幻灯片,或缩略图窗格中的焦点位于两张幻灯片之间,则可能发生这种情况。 此外,如果焦点位于“备注”窗格中或你使用的是“幻灯片放映”视图而不是“普通”视图,也会发生这种情况。

另请参阅

在 PowerPoint 中组合颜色: 要避免的错误

设置幻灯片的背景色格式

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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