使用 PowerPoint 设计器创建专业的幻灯片版式

使用 PowerPoint 设计器创建专业的幻灯片版式

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PowerPoint 设计器 为 Office 365 订阅者改进了幻灯片:现可自动生成可供选择的设计创意。

用户在幻灯片上加入内容时,设计器将在后台运行,使该内容与经过专业设计的布局相匹配。

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

任务, 清单, 规划符号

这是一项仅订阅者可以使用的 Office 365 功能。如果没看到“设计灵感PowerPoint 设计器工具栏按钮 按钮或没看到本页上所述的某些功能,请阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 任何时候设计想法寻求通过选择设计 > 设计想法  PowerPoint 设计器工具栏按钮 功能区上。

  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。如果你想要使用设计器,请选择“启用”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    使用设计器,只需单击一下,即可增强幻灯片上照片的效果。

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    此外,可以从窗格中选择其他构想或返回到原始幻灯片设计:按 Ctrl+Z 可撤消刚刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器排列和布局的文本日程表和照片

SmartArt 图形

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

项目符号列表获取要伴随每个项目符号项的图标的建议。如果您不喜欢建议的图标,只需选择它,然后使用我们的位置上替换按钮:

如果您不喜欢建议的图标,您可以轻松地将其替换

插图

PowerPoint 设计器 可监视具有插图的关键术语和概念,并且它使用各种版式显示这些插图。插图来自 Office 365 图标库。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器向其添加插图和设计灵感的文本日程表

关闭 PowerPoint 设计器

如果不希望 PowerPoint 设计器 自动提供建议:

  1. 在“文件”菜单上,单击“选项”。

  2. 在“PowerPoint 选项”对话框中,单击左侧的“常规”选项卡,然后滚动到底部,取消勾选“自动显示设计灵感”复选框。

要求

任务, 清单, 规划符号

这是仅订阅者可用的 Office 365 功能。
查找你的 Office 版本

照片的设计灵感
适用范围:

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1511 或更高版本
半年频道:版本 1602 或更高版本

多张照片、颜色提取和面部识别
适用范围:

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1603 或更高版本
半年频道:版本 1605 或更高版本

将列表转换为 SmartArt 图形
适用范围:

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1609 或更高版本
半年频道:版本 1701 或更高版本

操作导向列表设计灵感
适用范围:

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1702 或更高版本
半年频道:版本 1708 或更高版本

图标代替文本的设计灵感
适用范围:

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1612 或更高版本
半年频道:尚不可用

图表的设计灵感
适用范围:

PowerPoint for Office 365
每月频道:版本 1705 或更高版本
半年频道(定向):版本 1803 或更高版本
半年频道:尚不可用

日程表的设计灵感
适用范围:

PowerPoint for Office 365
每月通道: 1707年或更高版本
 半年通道 (目标): 1803年或更高版本
   半年通道:不可用尚未

设计想法将文本转换为图标 + SmartArt 图形
 适用于:

PowerPoint for Office 365

任务, 清单, 规划符号

这是一项仅订阅者可以使用的 Office 365 功能。如果没看到“设计灵感PowerPoint 设计器工具栏按钮 按钮或没看到本页上所述的某些功能,请阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。

    PowerPoint 设计器工具栏按钮
  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。如果要使用设计器,请选择“启用”或“开始”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    此外,可以从窗格中选择其他构想或返回到原始幻灯片设计:按 Ctrl+Z 可撤消刚刚选择的设计更改。

PowerPoint 设计器工具栏按钮

可以选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器排列和布局的文本日程表和照片

SmartArt 图形

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

项目符号列表获取要伴随每个项目符号项的图标的建议。如果您不喜欢建议的图标,只需选择它,然后使用我们的位置上替换按钮:

如果您不喜欢建议的图标,您可以轻松地将其替换

插图

PowerPoint 设计器 可监视具有插图的关键术语和概念,并且它使用各种版式显示这些插图。插图来自 Office 365 图标库。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器向其添加插图和设计灵感的文本日程表

关闭 PowerPoint 设计器

如果不希望 PowerPoint 设计器 提供建议:

  1. 在“PowerPoint”菜单上,选择“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,选择“常规”。

  3. 在“常规”对话框中的“PowerPoint 设计器”下,清除“自动显示设计灵感”复选框。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果在 PowerPoint 中看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示:

  • 未连接到 Internet,或

  • 未选择幻灯片。(如果在“普通”视图的幻灯片缩略图窗格中选择多张幻灯片,或缩略图窗格中的焦点位于两张幻灯片之间,则可能发生这种情况。此外,如果焦点位于“备注”窗格中或你使用的是“幻灯片放映”视图而不是“普通”视图,也会发生这种情况。)

不显示“设计灵感”按钮

PowerPoint 设计器是一种面向 Office 365 订阅者的功能。如果没看到“设计灵感”按钮,那么你使用的是 PowerPoint 2016 for Mac 而不是 Office 365 适用的 PowerPoint for Mac。

要求

任务, 清单, 规划符号

这是仅订阅者可用的 Office 365 功能。
查找你的 Office 版本

适用范围:

Office 365 适用的 PowerPoint for Mac
每月频道:版本 15.26.0.160910 或更高版本

任务, 清单, 规划符号

这是一项仅 Office 365 商业版订阅者可以使用的功能。如果没看到“设计灵感PowerPoint 设计器工具栏按钮 按钮或没看到本页上所述的某些功能,请阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 任何时候设计想法寻求通过选择设计 > 设计想法功能区上。 PowerPoint 设计器工具栏按钮

    PowerPoint显示为您的幻灯片设计想法。

  2. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  3. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    此外,可以从窗格中选择其他构想或返回到原始幻灯片设计:按 Ctrl+Z 可撤消刚刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器排列和布局的文本日程表和照片

SmartArt 图形

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

项目符号列表获取要伴随每个项目符号项的图标的建议。如果您不喜欢建议的图标,只需选择它,然后使用我们的位置上替换按钮:

如果您不喜欢建议的图标,您可以轻松地将其替换

插图

PowerPoint 设计器 可监视具有插图的关键术语和概念,并且它使用各种版式显示这些插图。插图来自 Office 365 图标库。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器向其添加插图和设计灵感的文本日程表

“设计灵感”按钮呈灰显

如果你在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示其他人也在编辑该幻灯片:

  • 如果要与其他人共同创作演示文稿,并且多人正在积极地同时编辑某张幻灯片,设计器不会提供有关该幻灯片的建议。

  • 但是,如果只有一个用户编辑幻灯片,并且该用户执行设计器可响应的某个操作(如添加照片),设计器将再次开始提供设计建议。

要求

任务, 清单, 规划符号

这是一项仅 Office 365 商业版用户可以使用的功能。

适用范围:

PowerPoint Online 文件存储于 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中。

必须使用组织 ID(.com、.org)登录 Office 365。

Microsoft 帐户(hotmail.com、outlook.com、live.com、msn.com)无权访问 PowerPoint 设计器。

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于 iPad,不适用于 iPhone。阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。

    PowerPoint 设计器工具栏按钮
  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。如果要使用设计器,请选择“启用”或“开始”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    此外,可以从窗格中选择其他构想或返回到原始幻灯片设计:按 Ctrl+Z 可撤消刚刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器排列和布局的文本日程表和照片

SmartArt 图形

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果你在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示你未连接 Internet。

要求

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于 iPad,不适用于 iPhone。

适用范围:

PowerPoint for iOS
版本 2.0.17042601 或更高版本

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于 Android 平板电脑,不适用于 Android 手机。阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。 PowerPoint 设计器工具栏按钮

  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。如果要使用设计器,请选择“启用”或“开始”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    此外,可以从窗格中选择其他构想或返回到原始幻灯片设计:按 Ctrl+Z 可撤消刚刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器排列和布局的文本日程表和照片

SmartArt 图形

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果你在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示你未连接 Internet。

要求

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于 Android 平板电脑,不适用于 Android 手机。

适用范围:

PowerPoint for Android
版本 16.0.7531.1011 或更高版本

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于 Windows 平板电脑,不适用于 Windows 手机。阅读下面的要求,了解更多详细信息。

获取设计灵感

  1. 选择功能区上的“设计”>“设计灵感”,随时获取设计灵感。

    PowerPoint 设计器工具栏按钮
  2. 首次试用 PowerPoint 设计器 时,它将询问是否显示“设计灵感”。如果要使用设计器,请选择“启用”或“开始”。

    若要了解详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明

    启用智能服务后,向幻灯片添加照片时,PowerPoint 会自动显示设计灵感。

    选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

  3. 滚动浏览窗口右侧的“设计灵感”窗格中的建议。

  4. 单击以选择所需设计,或者关闭窗口。如果选中某个构想,幻灯片将相应地发生更改。

    此外,可以从窗格中选择其他构想或返回到原始幻灯片设计:按 Ctrl+Z 可撤消刚刚选择的设计更改。

设计器提供:

专业布局

PowerPoint 设计器 可检测幻灯片上的图片、图表表格,并提供多种建议,帮助你使用关联性强、富有吸引力的版式排列它们。

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器排列和布局的文本日程表和照片

SmartArt 图形

示例幻灯片,其中显示 PowerPoint 设计器转换为 SmartArt 图形的文本日程表

设计器可以将文本(例如列表、流程日程表)转换为易读的 SmartArt 图形。

“设计灵感”按钮呈灰显

如果你在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示你未连接 Internet。

要求

任务, 清单, 规划符号

PowerPoint 设计器 适用于平板电脑,不适用于手机。

适用范围:

PowerPoint Mobile
版本 16.0.8201.1017 或更高版本

疑难解答

“设计灵感”功能仅向 Office 365 订阅者提供

在桌面版 PowerPoint 上,仅订阅者可以获得设计灵感。可在此处试用或购买订阅

在 PowerPoint Online 中,“设计灵感”适用于拥有商业版 Office 365 的用户。

两个Office 365订阅程序包包含设计想法: Office 365 德国由 21Vianet 运营的 Office 365

打开 Office 智能服务

若要使用 PowerPoint 设计器,请确保已启用 Office 智能服务:

转到“文件”>“选项”并查找“常规”选项卡上的“Office 智能服务”。

转到“文件”>“选项”>“常规”以启用或禁用智能服务

请参阅启用和禁用智能服务以了解详细信息。

管理员可能已关闭 PowerPoint 设计器

PowerPoint 设计器是面向 Office 365 订阅者的功能,但一些组织关闭了此功能。如果你拥有 Office 365 订阅,但看不到“设计灵感”按钮,请询问 IT 部门。

重新安装 Office 以获得订阅者功能

如果你已从 Office 升级为 Office 365 订阅,则需要卸载 Office,然后重新安装,以获得订阅者功能。请参阅以下文章中的说明:

  1. 从电脑中卸载 Office卸载 Office 2016 for Mac

  2. 重新安装 Office 365

重启应用以获取 PowerPoint 设计器

有时,用户发现安装 Office 365 后首次启动 PowerPoint 时,“设计灵感”按钮不可用。重启应用可解决此问题。

如果你没有任何可用的设计灵感,某些事项可能为因由。首先:

  • 请确保你已连接到 Internet。PowerPoint 设计器需联机获得设计灵感。

  • 使用 PowerPoint 自带主题(非自定义主题或从其他地方下载的主题)。

以下是其他问题以及相关解决办法:

含图片的幻灯片不提供“设计灵感”

  • 请确保幻灯片应用了“标题”或“标题和内容”的幻灯片版式。

  • 请勿在同一张幻灯片上使用任何其他对象或形状作为照片。

  • 每张幻灯片最多使用四张照片(.jpg、.png、.gif 或 .bmp),并确保其大小超过 200 x 200 像素。

基于流程的幻灯片没有设计灵感

  • 请确保幻灯片应用了“标题和内容”的幻灯片版式。

  • 请勿在流程文本所在的幻灯片上使用任何其他照片、对象或形状。

因为PowerPoint 设计器是相对较新的服务,它仍然学习新技巧。如果设计器无法生成高质量的选项,它不会在所有显示的任何选项。我们正在努力能够生成更多种类的内容的好设计想法。

当然,如果你发现设计器不实用,可以转到“文件”>“选项”>“常规”将其关闭,然后清除“自动显示设计灵感”复选框。

其他人正在编辑

如果要与其他人共同创作演示文稿,并且多人正在积极地同时编辑某张幻灯片,设计器不会提供有关该幻灯片的建议。

但是,如果只有一个用户编辑幻灯片,并且该用户执行设计器可响应的某个操作(如添加照片),设计器将再次开始提供设计建议。

包含形状或文本框的幻灯片不提供设计灵感

如果幻灯片上绘制了形状文本框,PowerPoint 设计器 将无法提供设计灵感建议。占位符中可以包含照片和文本。

如果在 PowerPoint 中可以看到“设计灵感”按钮,但其呈灰显,则表示:

  • 未连接到 Internet,或

  • 未选择幻灯片。如果在“普通”视图的幻灯片缩略图窗格中选择多张幻灯片,或缩略图窗格中的焦点位于两张幻灯片之间,则可能发生这种情况。此外,如果焦点位于“备注”窗格中或你使用的是“幻灯片放映”视图而不是“普通”视图,也会发生这种情况。

另请参阅

在 PowerPoint 中的颜色组合: 需要避免的错误

设置幻灯片的背景色格式

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