使用 Outlook Web Access Web 部件

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利用 Outlook Web Access Web 部件,可以在 SharePoint 网站中显示从 Microsoft Exchange Server 2003 至 2007 电子邮件帐户中的文件夹中选择的内容。本文说明如何使用这些 Web 部件来自定义“我的网站”。

重要: 这些 Web 部件连接到您的组织的 Office Outlook Web Access 服务器,而不是直接连接到 Microsoft Exchange Server。若要设置 Outlook Web Access Web 部件,您将需要从您的组织的 IT 部门获得 Outlook Web Access 服务器的 URL。

本文内容

Outlook Web Access Web 部件的概述

将 Outlook Web Access Web 部件添加到页面中

使用 Outlook Web Access Web 部件

我的收件箱和我的邮件文件夹

我的联系人

我的日历

我的任务

从 SharePoint 网站使用 Outlook Web Access

在 SharePoint Online 中使用 Outlook Web App Web 部件

Outlook Web Access Web 部件的概述

有五种 Outlook Web Access Web 部件。 这些可用于 Microsoft Exchange Server 版本 2003 至 2007:

  • 我的日历

  • 我的联系人

  • 我的任务

  • 我的收件箱

  • 我的邮件文件夹

这些 Web 部件对“我的网站”最有用,因为只有您(或可以登录到您的 Exchange 电子邮件帐户的某人)能够查看您的文件夹中的信息。如果您将其中一个 Web 部件放在共享网站上,则其他用户将在此 Web 部件中看到 Outlook Web Access 登录屏幕。

“我的网站”上的“我的收件箱”Web 部件

每个 Web 部件显示您的电子邮件帐户中某个文件夹的信息,因此您可以选择要显示在网站上的信息。利用 Web 部件,可以轻松显示特定信息(如任务),而无需显示所有 Outlook 信息。如果希望 SharePoint 网站具有完整的 Outlook 功能,则可以使用链接到 Outlook Web Access 服务器的 URL 的页面视图 Web 部件。

所有 Outlook Web Access Web 部件提供了与您的 Exchange Server 电子邮件帐户的双向通信:您在 Web 部件中进行的更改显示在 Outlook 中。

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将 Outlook Web Access Web 部件添加到页面中

  1. 在页面的功能区中,单击“页面”选项卡,然后单击“编辑页面”命令。

    “编辑”选项卡的“编辑”命令

    注意: 如果“编辑页面”命令处于禁用状态,则您可能没有编辑页面的权限。请与管理员联系。

  1. 在页面中要添加 Web 部件的位置单击,单击“插入”选项卡,然后单击“Web 部件”。

    Web 部件命令

  2. 在“类别”下,单击“Outlook Web App”。

  3. 在“Web 部件”下,选择要添加到页面中的 Outlook Web Access Web 部件,然后单击“添加”。

  4. 在页面上,指向该 Web 部件,单击下箭头,然后单击“编辑 Web 部件”。

  5. 在工具窗格的“邮件配置”部分,在“邮件服务器地址”框中键入您的 Outlook Web Access 服务器的 URL。例如,https://mail.contoso.com

  6. 在“邮箱”中,键入您的电子邮件地址,如 connie@contoso.com

  7. 根据需要,配置 Web 部件的其他选项。

  8. 单击“确定”以保存您的设置并退出工具窗格,或单击“应用”以查看您所做的更改但不关闭工具窗格。

  9. 编辑完页面后,单击“页面”选项卡,然后单击“停止编辑”。

注意: 对于除“我的联系人”Web 部件以外的所有其他 Web 部件,可以在使用 Web 部件时更改视图。如果为“我的联系人”Web 部件选择了双行视图,则无法在使用 Web 部件时更改它。

将提示您登录到 Outlook Web Access。

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使用 Outlook Web Access Web 部件

“我的收件箱”和“我的邮件文件夹”

在“我的收件箱”和“我的邮件文件夹”Web 部件中,可以:

  • 按任意列标题对邮件列表进行排序

  • 删除邮件

  • 更改类别和后续工作指示器

若要阅读邮件内容,请单击邮件主题。将提示您登录到 Outlook Web Access。

若要发送邮件,请单击 Web 部件标题。将提示您登录到 Outlook Web Access。

我的联系人

在查看“我的联系人”Web 部件时,可以:

  • 按任意列标题对联系人列表进行排序

  • 删除联系人

  • 更改类别和后续工作指示器

若要添加或编辑联系人,请单击 Web 部件标题。将提示您登录到 Outlook Web Access。

我的日历

在查看此 Web 部件时,可以:

  • 选择“天”、“工作周”、“周”或“月”视图

  • 删除约会

若要查看或编辑约会,请双击该约会。将提示您登录到 Outlook Web Access。登录后,将打开约会对话框。

若要添加约会,请双击该约会的日期和时间。将提示您登录到 Outlook Web Access。登录后,将打开约会对话框。

可以使用日历工具栏上的“新建”按钮来创建新的约会、会议要求、电子邮件或联系人。单击“新建”按钮旁边的下箭头并单击要创建的项目。将提示您登录到 Outlook Web Access。登录后,将打开相应的对话框。

我的任务

在查看“我的任务”Web 部件时,可以:

  • 按任意列标题对任务进行排序

  • 将任务标记为已完成

  • 更改类别和后续工作指示器

  • 添加任务

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从 SharePoint 网站使用 Outlook Web Access

如果希望在 SharePoint 网站中查看完整的 Outlook 帐户(所有文件夹),则可以使用网页查看器 Web 部件来显示 Outlook Web Access 页面。

  1. 在页面的功能区中,单击“页面”选项卡,然后单击“编辑页面”命令。

    注意: 如果“编辑页面”命令处于禁用状态,则您可能没有编辑页面的权限。请与管理员联系。

  2. 在页面中要添加 Web 部件的位置单击,单击“插入”选项卡,然后单击“Web 部件”。

    Web 部件命令

  3. 在“类别”下,单击“媒体和内容”。

  4. 在“Web 部件”下,选择“网页查看器”Web 部件,然后单击“添加”。

  5. 在页面上,指向网页查看器 Web 部件,单击下箭头,然后单击“编辑 Web 部件”。

  6. 在工具窗格中的“网页查看器”下,确保选择了“网页”。在“链接”字段中,键入您的 Outlook Web Access 服务器的 URL,如 https://mail.contoso.com

  7. 您可能希望在工具窗格中调整 Web 部件的高度,直到它根据需要显示尽可能多的 Outlook Web Access 界面。为此,请单击“Web 部件有固定的高度吗?”下的“外观”,单击“”,然后键入像素数(如 500)。

  8. 单击“确定”以保存您的设置并退出工具窗格,或单击“应用”以查看您所做的更改但不关闭工具窗格。

  9. 完成页面编辑后,单击“页面”选项卡,然后单击“保存并关闭”。

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在 SharePoint Online 中使用 Outlook Web App Web 部件

当在 Office 365 Beta 版本中针对 Exchange Online 使用时,Outlook Web App Web 部件无法正常工作。但是,您可以使用“网页查看器”Web 部件在 SharePoint Online 中显示您的 Outlook Web App 信息。

  1. 在页面的功能区中,单击“页面”选项卡,然后单击“编辑页面”命令。

    注意: 如果“编辑页面”命令处于禁用状态,则您可能没有编辑页面的权限。请与管理员联系。

  2. 在页面上要添加 Web 部件的位置单击,再单击“插入”选项卡,然后单击“其他 Web 部件”。

  3. 在“所有类别”下,单击“媒体和内容”。

  4. 单击“网页查看器”Web 部件,然后单击“添加”。

  5. 在页面上,指向网页查看器 Web 部件,单击下箭头,然后单击“编辑 Web 部件”。

  6. 在工具窗格中的“网页查看器”下,确保选择了“网页”。在“链接”字段中,键入 Outlook Web App 的 URL。请注意,Outlook URL 必须包括参数 exsvurl=1。例如,Outlook URL 通常类似于:https://www.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&part=1&fpath=inbox&realm=contoso.onmicrosoft.com,其中 SharePoint online 领域“contoso.onmicrosoft.com”代表您注册 Office 365 订阅时使用的 URL。有关定义要在“链接”字段中输入的 Outlook URL 的详细信息,请参阅下面的“使用 Outlook Web App Web 部件”。

  7. 您可能希望在工具窗格中调整 Web 部件的高度,直到它根据需要显示尽可能多的 Outlook Web Access 界面。为此,请单击“Web 部件有固定的高度吗?”下的“外观”,单击“”,然后键入像素数(如 500)。

  8. 单击“确定”以保存您的设置并退出工具窗格,或单击“应用”以查看您所做的更改但不关闭工具窗格。

  9. 完成页面编辑后,单击“页面”选项卡,然后单击“保存并关闭”。

有关定义 Outlook URL,例如,为了显示特定页面或视图,您可以添加的参数的更多提示请参阅 Microsoft TechNet 上的使用 Outlook Web App Web 部件

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