使用 Outlook Customer Manager 隐私声明门户导出或删除用户数据

使用 Outlook Customer Manager 隐私门户导出或删除 Outlook 或 Outlook web app for business 中的用户数据。 你可以将数据导出到 OneDrive 位置,你可以与其他人共享该位置。 使用 Outlook Customer Manager 隐私门户时,您有几个选项:

  1. 导出我的数据。

  2. 导出或删除商务联系人或客户的数据。

有关 Office 365 商业版应用的详细信息,请参阅Outlook Customer Manager 入门

导出我的数据

您不能使用 Outlook Customer Manager 隐私门户删除您的数据。 您只能使用 Outlook Customer Manager 隐私门户导出自己的数据。

  • 通过 Outlook 或 Outlook web app for business,打开 Outlook Customer Manager 隐私声明门户,方法是使用以下键盘组合。 按住键盘上的Shift键,同时按下 "字母: CMPP"。

    屏幕截图:导出 Outlook Customer Manager 员工数据
  • 选择 "导出" 以导出数据。

  • "状态" 显示为 "已完成" 后,你将看到导出请求旁边的链接。 导出的数据将转到已登录人员的 OneDrive 帐户。 您可以使用 OneDrive 文件的链接访问数据。

    注意: 导出请求有4种状态:

    • 排队导出在队列中,准备处理。

    • 正在处理-正在进行导出。

    • 失败-导出出现问题。 请再次尝试您的请求。

    • 已完成-导出已成功完成。

导出企业或客户联系人的数据

  1. 从 Outlook 或 Outlook web app for business 中,使用以下键盘组合打开 Outlook Customer Manager 隐私声明门户:按住Shift键,然后按CMPP

  2. 在搜索表单中,输入用户名和电子邮件地址,然后选择 "搜索"。

    屏幕截图:导出 Outlook Customer Manager 客户的数据
  3. 找到所选用户后,选择 "导出"。

  4. "状态" 显示为 "已完成" 后,你将看到导出请求旁边的链接。 导出的数据将转到已登录人员的 OneDrive 帐户。 你可以向数据请求者发送 OneDrive 文件的链接,或下载文件并进行共享。

    注意: 导出请求有4种状态:

    • 排队导出在队列中,准备处理。

    • 正在处理-正在进行导出。

    • 失败-导出出现问题。 请再次尝试您的请求。

    • 已完成-导出已成功完成。

删除企业或客户联系人的数据

  • 在 Outlook 中,通过使用以下键盘组合打开 Outlook Customer Manager 隐私声明门户:按住Shift键,然后按CMPP

  • 在搜索表单中,输入用户名和电子邮件地址,然后选择 "搜索"。

  • 找到所选用户后,请同意 "确认您已准备好删除用户的数据",然后选择 "删除"。

  • "状态" 显示为 "已完成" 后,将从 Outlook Customer Manager 系统中删除用户的数据。

    注意: 导出请求有4种状态:

    • 排队导出在队列中,准备处理。

    • 正在处理-正在进行导出。

    • 失败-导出出现问题。 请再次尝试您的请求。

    • 已完成-已成功完成删除。

导出或删除在 OCM 隐私声明门户中找不到的商务联系人

您可以导出和删除您可能已删除的商务联系人数据。 您可能已删除用户,但仍有业务活动仍存储在 Outlook Customer Manager 中。 你可以使用 OCMPP 导出或删除该数据。

导出业务联系人数据

  1. 从 Outlook 或 Outlook web app for business 中,使用以下键盘组合打开 Outlook Customer Manager 隐私声明门户:按住Shift键,然后按CMPP

  2. 在搜索表单中,输入用户名和电子邮件地址,然后选择 "搜索"。

  3. 您将收到一条消息,告知您无法找到联系人。 选择"是",然后选择 "导出"。

  4. "状态" 显示为 "已完成" 后,你将看到导出请求旁边的链接。 导出的数据将转到已登录人员的 OneDrive 帐户。 你可以向数据请求者发送 OneDrive 文件的链接,或下载文件并进行共享。

删除商务联系人数据

  1. 从 Outlook 或 Outlook web app for business 中,使用以下键盘组合打开 Outlook Customer Manager 隐私声明门户:按住Shift键,然后按CMPP

  2. 在搜索表单中,输入用户名和电子邮件地址,然后选择 "搜索"。

  3. 您将收到一条消息,告知您无法找到联系人。 选择"是",然后选择 "删除"。

  4. "状态" 显示为 "已完成" 后,将从 Outlook Customer Manager 系统中删除用户的数据。

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