从 Gmail 切换到 Outlook 邮件

使用 Outlook

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通过“对话”或“邮件”视图查看邮件

  • 选择“筛选”>“显示为”>“对话”以单个会话或单个线程的形式查看相关邮件。

  • 选择“筛选”>“显示为”>“邮件”,分别查看相关邮件。

收件箱的屏幕截图,显示选中了“筛选”>“显示为”>“对话”。

使用筛选器对邮件进行排序并显示邮件

Gmail 筛选器和 Outlook 筛选器的功能略有不同:

  • 在 Outlook 中筛选项目时,用户可以有选择地选择要显示的项目,但不能对其执行任何操作,例如将其移动到其他文件夹或进行转发。可以使用“Outlook 规则”对传入邮件自动执行操作。

  • 在 Gmail 中,用户使用“筛选器”对传入邮件自动执行操作。

使用 Outlook 筛选器:

  1. 选择“筛选器”,然后选择筛选条件、“排序依据”条件,以及是否在“对话”或“邮件”视图中显示邮件。

收件箱的屏幕截图,其中选中了“筛选”>“排序依据”>“发件人”。

创建规则来处理和筛选传入电子邮件

Gmail 和 Outlook 均使用“条件/执行操作”模型处理传入电子邮件并执行操作。此功能在 Gmail 中称为“筛选器”,在 Outlook 中称为“规则”。

  1. 创建规则:

    • 若要基于特定电子邮件创建规则,选择邮件并选择“ 更多操作 其他操作”>“创建规则...

    • 若要新建规则或编辑现有规则,选择 设置 >“邮件”>“自动处理”>“收件箱和整理规则”,然后选择“收件箱规则”中的“+”。

  2. 为规则命名。

  3. 选择需要规则执行的操作,然后选择“确定”。

电子邮件的屏幕截图,其中选中了“更多命令”>“创建规则…”。
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