使用 Outlook 网页版中的存档、整理及其他工具组织收件箱

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通过自动筛选及排序,以及使用命令栏上“整理”、“存档”和“移动到”等工具,清理收件箱并使电子邮件保持井然有序。

还可以使用收件箱规则整理电子邮件。例如,可以创建规则,自动将邮件移动到其他文件夹,或者甚至根据特定条件将邮件删除。若要了解详细信息,请参阅在 Outlook 网页版中使用收件箱规则整理电子邮件

注意: 每天运行一次整理规则。只要邮箱收到电子邮件就运行收件箱规则。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网络版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网络版说明

注意: 如果您的组织已在工具栏中包含其徽标,则显示的内容可能与以上略有不同。

网页新版 Outlook 说明

使用“整理”快速删除收件箱中不需要的电子邮件。“整理”提供以下选项:自动删除来自特定发件人的所有传入电子邮件、仅保留最新电子邮件,或者删除 10 天前的电子邮件。

  1. 选择来自要删除其邮件的发件人的电子邮件。

  2. 在菜单栏上选择“整理”。

    “整理”按钮的屏幕截图

    注意: 以下文件夹不支持使用“整理”选项:“垃圾邮件​​”、“草稿”、“已发送邮件”和“已删除邮件”。

  3. 选择要如何处理来自所选发件人的电子邮件。

  4. 选择“整理”以执行所选操作。

可以将电子邮件存储在默认的“存档”文件夹中。

  1. 选择需要存档的电子邮件。

  2. 选择“存档”。

    “存档”按钮的屏幕截图

访问“存档”文件夹:

  • 在“文件夹”下,选择“存档”。

    “存档”文件夹的屏幕截图

若要将已存档的邮件还原至其原始文件夹,请在存档文件夹中选中该邮件,选择“移动到”,然后选择想要移动到的文件夹或键入该文件夹的名称。请参阅下一部分了解详细信息。

通过“移动到”可将电子邮件移动到特定文件夹。例如,可以将来自某位特定发件人的所有电子邮件从收件箱移动到选择的任何文件夹。

  1. 选择来自特定发件人的某封电子邮件,以将接收自该发件人的所有电子邮件移动到其他文件夹。

  2. 选择移至

    “移动到”按钮的屏幕截图

  3. 选择其中一个可用的文件夹或新建一个文件夹。

若要了解有关文件夹的详细信息,请参阅使用 Outlook 网页版中的邮件文件夹

整理电子邮件

  1. 选择收件箱中的一封电子邮件。

  2. 在命令栏上选择“更多命令”,以将消息标记为已读或未读,将邮件固定在邮件列表顶部,或标记邮件以便跟进。

    “更多命令”按钮的屏幕截图

  3. 选择要对所选邮件执行的操作。

按日期、发件人或大小对电子邮件进行排序

  1. 选择收件箱顶部的“筛选”。

    “筛选”按钮的屏幕截图

  2. 在“排序依据”之下,选择要用于对电子邮件进行排序的任意选项。

经典 Outlook 网页版的说明

使用“整理”快速删除收件箱中不需要的电子邮件。“ 整理”提供以下选项:自动删除来自特定发件人的所有传入电子邮件、仅保留最新电子邮件或者删除 10 天前的电子邮件。

  1. 选择要删除其邮件的发件人的电子邮件。

  2. 在菜单栏上选择“整理”。

    “整理”按钮的屏幕截图

  3. 选择设置要如何处理来自所选发件人的电子邮件的选项。

  4. 选择“整理”以执行所选操作。

您可以在默认存档文件夹中存储电子邮件。要访问您的存档文件夹,请选择存档文件夹,请在,然后选择存档

  1. 选择需要存档的电子邮件。

  2. 选择“存档”。

    “存档”按钮的屏幕截图

通过“移动到”可将电子邮件移动到特定文件夹。例如,可以将来自某位特定发件人的所有电子邮件从收件箱移动到选择的任何文件夹。

  1. 选择来自特定发件人的某封电子邮件,以将接收自该发件人的所有电子邮件移动到其他文件夹。

  2. 选择“移动到”>“移动来自以下发件人的所有邮件...”。

    “移动来自以下发件人的所有邮件”选项的屏幕截图

  3. 选择“移动到<选择文件夹>”,然后选择一个可用的文件夹。

  4. 选择“确定”>“全部移动”。

可使用某些筛选和排序附加选项组织收件箱。例如,可以:

  • 将电子邮件标记为已读或未读。

  • 固定电子邮件,以便它们保留在电子邮件列表顶部。

  • 对所需显示为任务的完整电子邮件添加标志、取消标志或进行标记。

  • 使用“忽略”删除与单个对话相关的邮件。

筛选和组织电子邮件

  1. 在收件箱中选择一封电子邮件。

  2. 选择命令栏上的“更多命令”查看对电子邮件进行排序、筛选和组织的一系列其他方法。

    “更多命令”按钮的屏幕截图

  3. 选择要对所选电子邮件执行的操作。

按日期、时间、收件人/发件人、主题对电子邮件进行排序

  1. 选择收件箱顶部的“筛选”。

    “筛选”按钮的屏幕截图

  2. 在“排序依据”之下,选择要用于对电子邮件进行排序的任意选项。

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