使用 Outlook 网页版中的多个日历

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Outlook 网页版 允许你每次查看多个日历。 这些日历可以全部属于你的帐户,也可以是你的日历与组织内部和外部的其他人员的日历的组合。 有关在你的日历视图中共享和添加属于他人的日历的信息,请参阅在 Outlook 网页版上共享日历

注意: 使用 Office 365 工作或学校帐户登录到 Outlook 网页版。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Outlook 网页版,相关说明会略有不同。 请选择所使用的 Outlook 网页版 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版

请参阅新 Outlook 网页版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果您的组织已在工具栏中包含其徽标,则显示的内容可能与以上略有不同。

网页新版 Outlook 说明

首先转到 Outlook 网页版 中的日历。

创建日历

  • 在 "日历" 导航窗格中, 选择 "添加日历"。

    显示如何添加日历的屏幕截图

  • 输入新日历的名称。

从 Internet 添加日历

  1. 在 "日历" 导航窗格中, 选择 "导入日历"。

    导入日历的屏幕截图

  2. 在“导入日历”下,选择“从网页”。

  3. 输入要导入的日历链接。

  4. 输入日历名称。

  5. 选择“导入”。

从组织的目录中添加日历

  1. 在 "日历" 导航窗格中, 选择 "导入日历"。

    导入日历的屏幕截图

  2. 在“导入日历”下,选择“从目录”。

  3. 输入要添加的日历的名称或电子邮件地址。 Outlook 网页版 将会自动从组织的目录中查找匹配的条目。

  4. 选择“添加”。

注意: 一次只能添加一个日历。 对想要添加的每个日历,按照说明重复操作。

默认情况下,日历导航窗格中将显示三个组,分别是“日历”、“其他日历”和“用户日历”。 可使用上下文菜单创建其他组。

  1. 在日历导航窗格中,右键单击“日历”或“其他日历”,然后选择“新建日历组”。

    “新建日历组”按钮的屏幕截图。

  2. 键入新日历组的名称,然后按 Enter

    右键单击现有日历组,以在组中创建或打开新日历,或者重命名或删除该组。

注意: 只能重命名或删除你自己创建的日历组。 不能在日历组之间移动日历。

在日历视图中添加或删除日历

  • 要在日历视图中添加或删除日历,请在日历导航窗格中选中日历旁边的复选框。

    日历旁边的复选框的屏幕截图

更多选项

  • 可以对你拥有的日历执行重命名、删除、共享、更新权限或者更改颜色和风格操作。 选择日历,然后右键单击以打开菜单。

  • 如果在日历视图中添加了一个属于其他人的日历,右键单击即可对日历执行重命名、删除或者更改颜色或风格操作。 无法删除属于其他人的日历。

  • 可以根据需要在你的帐户中添加和查看多个日历。 你可以通过各日历的颜色了解哪些项目属于哪个日历。

  • 可以根据需要查看多个日历。 在合并视图中,可以同时看到所有日历。 在拆分视图中,可能需要水平滚动才能查看所有日历。

  • 在合并或拆分视图中,可以看到“”、“”或“工作周”视图。 可以使用日历窗口顶部的日历视图选择器中的开关,打开或关闭拆分视图。

    选择日历视图,或者打开或关闭拆分视图。

如果拥有多个日历,则可从顶部的新建事件窗口的下拉列表中选择相应的日历,以此选择要在其中创建事件的日历。

事件详情窗体中的日历名称的屏幕截图

可以在不同日历之间移动事件。 方法如下:

  1. 右键单击要移动的事件,然后选择“编辑”。

  2. 选择事件描述底部的“更多详细信息”。

  3. 在事件窗体顶部,选择日历名称,然后从下拉菜单中选择其他日历。

    事件详情窗体中的日历名称的屏幕截图

  4. 选择“保存”。

经典 Outlook 网页版说明

可根据需要,使用上下文菜单为帐户添加日历。 例如,你可能想要为项目截止日期或运动队日程创建一个单独的日历。

我的日历是创建日历的很好的位置选择,除非你想要创建大量日历。 如果想要创建大量的日历,可能需要创建日历组来对其进行组织。 请参阅创建日历组

在“我的日历”中创建日历

  1. 在日历导航窗格中,选择“我的日历”旁边的 添加图标

    屏幕截图所示为“日历”导航窗格中的“你的日历”和“其他日历”区域。
  2. 在“日历名称”框中,键入想要用于新日历的名称,然后按 Enter

提示: 可以在“其他日历”中创建日历,这与在“我的日历”文件夹中执行的操作相同。 选择“其他日历”旁边的 添加图标 ,在“日历名称”框中键入新日历的名称,然后按 Enter。

从组织的目录中添加日历

  1. 在日历中,转至工具栏并选择“添加日历”>“从目录”。

  2. 在“从目录”框中,键入要添加的日历名称。 Outlook 网页版 将会自动从组织的目录中查找匹配的条目。

  3. 选择要添加的日历,然后选择“打开”。

从 Internet 添加日历

要了解如何从 Internet 打开日历,请转至在 Outlook 网页版中导入或订阅日历

注意: 一次只能添加一个日历。 对想要添加的每个日历,按照说明重复操作。

默认情况下,日历导航窗格中将显示两个组,分别是“我的日历”和“其他日历”。 可使用上下文菜单创建其他组。

创建日历组之前,可能需要浏览现有组,以确保组名称没有重复。

  1. 在日历导航窗格中,右键单击(如果使用的是触控设备,请按住)日历组,然后选择“新建日历组”。

  2. 为新的组键入名称,然后按 Enter

    右键单击现有组,以在组中创建或打开新日历,或者重命名或删除该组。

注意: 不能在多个组之间移动日历。

  • 日历视图。 选择 放弃 ,可从日历视图添加或删除日历。 只需将鼠标悬停在日历窗口顶部或指向日历窗口顶部,即可打开或关闭 放弃

  • 更多选项。 可对已拥有的日历执行重命名、删除、共享、更新权限或更改颜色和风格操作。 选择日历,然后右键单击(如果使用的是触控设备,请按住)以打开菜单。

  • 如果在日历视图中添加了一个属于其他人的日历,右键单击即可对日历执行重命名、删除或者更改颜色或风格操作。 无法删除属于其他人的日历。

  • 可为帐户添加任意多个日历,一次最多可以查看 10 个日历。 如果使用“”、“工作周”或“”视图,并且打开了一个以上的日历,这些日历将合并为单个视图。 各日历的颜色可帮助了解哪些项目属于哪个日历。 非工作时间的背景色也会更改为与活动日历相匹配。

  • 如果使用“”视图,可在日历窗口右上角选择 只有当多个日历显示在“天”视图中时才可用的日历合并按钮只有当多个日历显示在“天”视图中时才可用的日历拆分按钮 ,确定查看多个日历的方式。 “合并”视图将以垂直格式显示所有打开的日历,“拆分”视图则是并排显示所有打开的日历。

  • 查看多个日历时,可以在日历窗口顶部选择使哪个日历处于活动状态。

可通过两种方式向已有的活动日历添加新项:

  • 指向日历中的某天,右键单击它,然后选择“新建”,填写“详细信息”框。

  • 在“日历”中,选择向下箭头 “新建”按钮和向下键 >“日历事件”,然后添加与事件相关的详细信息并选择“保存”。

可以在不同日历之间移动项目。 方法如下:

  1. 选择要移动的项目,右键单击它,然后选择“打开”。

  2. 选择“更多选项”>“保存到日历”,从下拉列表中选择新日历,然后选择“保存 “创建组”按钮 ”。

注意: 在不同日历之间移动项目时,该项目仍会显示在移动前的日历上。 在原来的日历上显示的项目将会以目标日历的颜色突出显示。 在原来的日历上,可双击该项目,然后编辑或删除它。

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