使用 Outlook 日历时的最佳做法

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Outlook 日历允许您与其他人创建约会、 事件和会议。您可以有多个日历不同的目的,将日历导入从其他电子邮件提供商和运动队或专业组织等服务。

创建约会、 会议和事件

约会、 会议和事件共享相似的数目。所有具有开始和结束日期和时间、 主题和位置。您可以创建定期约会、 会议和事件。

约会是时间的您可以将标记为闲、 忙、 暂定,退出 office,或在其他地方工作段。

事件一样约会,除默认情况下,他们最后至少一个完整的一天。

会议是约会或与其他与会者的事件。

从日历文件夹中,选择新的约会,新会议,或单击新建项目并选择全天事件,若要开始。有关详细信息,请参阅创建或安排约会、 会议或事件

创建多个日历

若要将某些类别的约会、 会议和事件与其他人分开的 Outlook 中,您可以创建多个日历。例如,如果您使用 Outlook 用于商业目的,创建个人约会的第二个日历。您可以添加运动队日历和其他专业组织或将这些事件导入到您的主日历。

若要创建另一个日历,请导航到日历文件夹。在屏幕左侧,右键单击我的日历。然后选择添加日历。为新日历,您可以指定名称和位置。一次单击确定,新的日历文件夹将您现有的日历文件夹旁边显示。有关详细信息,请参阅创建其他日历

添加 Internet 日历或从.ics 文件导入事件

包括运动队和俱乐部的许多专业的组织允许您下载一个可用于添加到现有日历约会或事件的一系列的文件。例如,您可以导入所有为特定棒球或足球团队游戏。

若要订阅 internet 日历,请下载日历文件扩展名为.ics。双击所下载的文件说如果 Outlook 将询问你是否您想要导入或订阅日历。有关详细信息,请参阅发布 Internet 日历简介

向会议添加人员

如果您创建会议和更高版本中要添加另一个与会者,只需从日历中打开会议并将与会者添加到收件人行或调度助手。然后选择发送更新以向新与会者发送会议请求。

如果您想要向其他人创建的会议添加与会者,您可以将会议转发。当收到转发的会议的人员在其收件箱中收到请求时,它将显示来自会议组织者。此外,会议组织者将收到通知,通知您将会议转发给与会者。无法将人员添加到会议通过密件抄送字段。

注意: 如果您想要让其他人了解会议,但不是邀请他们,只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的 Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议,您可以将其发送出去。请注意,此电子邮件不会将收件人添加到会议,它仅包含会议信息,如日期、 时间、 主题和议程。

创建定期约会、 会议或事件

若要使约会、 会议或事件设置为定期约会,当您创建的日历项目,请选择功能区上的重复周期按钮。Outlook 提供了各种各样的定期选项。

  • 每日: 使用此选项以创建会议每天或每个 X 天 (其中 X 是任何介于 1 和 999)。您还可以选择每个工作日。

  • 每周: 使用此选项可创建的会议,在特定日期每个 X 周 (其中 X 是介于 1 到 99 之间的任何数字)。例如,如果您想要创建的会议,每个其他星期一,检查星期一框中,并在定期周的每个 []框中输入 2。

  • 每月: 使用此选项可以创建每月或每隔几个月的某一特定日期发生的会议。您还可以选择选项,如每月的第二个星期四,每月或每三个月的最后一个星期一第一个星期三。

  • 年度: 使用此选项可创建定期某一天每年,例如生日或周年纪念日,或某一天的每月,例如 11 月的第三个星期四的约会。

有关定期约会的详细信息,会议和事件,请参阅将会议设置为定期

另请参阅

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