使用 OneDrive for Business 在 Windows 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用 OneDrive for Business 在 Windows 中使用屏幕阅读器的基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

您可以使用讲述人、 内置的 Windows 屏幕阅读器和键盘快捷方式来存储和共享您的计算机上的OneDrive for Business文件夹中的文件。当您处于联机状态时, OneDrive for Business文件自动同步到此文件夹中。

注意: 

本主题内容

打开 OneDrive for Business 文件夹

OneDrive for Business 应用内置于 Windows 10,并且当你使用 Cortana 搜索栏或文件资源管理器时,该文件夹将自动显示在文件列表中。

在其他 Windows 版本中,为了让你的 OneDrive for Business 文件夹显示在搜索栏或文件资源管理器中,首先必须将 OneDrive for Business 同步到电脑。完成同步 OneDrive for Business 后,将向你的电脑添加一个文件夹。OneDrive 文件夹名称包含你的 Office 365 组织名称,如 OneDrive - Contoso 或 OneDrive@Contoso.com。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器同步 Windows 版的 OneDrive for Business

从 Cortana 搜索栏中打开您的 OneDrive for business 文件夹

  1. 若要选择 Cortana 搜索栏,请按 Windows 徽标键。

  2. 当你听到“Cortana,”时,请键入 OneDrive for Business。(在“讲述人”中,你将听到“Cortana 窗口,搜索框”。)

  3. 当你听到“OneDrive for Business桌面应用”或“OneDrive for Business 文件夹”时,请按 Enter。

从文件资源管理器中打开您的 OneDrive for Business 文件夹

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。此时文件资源管理器打开,且焦点位于“项目”视图上。

  2. 使用箭头键,直到听到“OneDrive 短划线”以及与文件夹关联的组织的名称,然后按 Enter。

提示: 如果 OneDrive 文件夹未在“项目”视图中列出,若要选择它,请移动到导航窗格中的“树”视图。请按 Shift+F6 或 Shift+Tab,按向下键,直到听到“OneDrive 短划线”以及与文件夹关联的组织的名称,然后按 Enter。

打开项目

选择要打开的项目,然后按 Enter。

提示:  若要选择用于打开该项目的应用,请选择该项目,并按 Alt+H,P+E。在应用列表中,若要选择列出的应用或“选择其他应用”选项,请按向下键,然后按 Enter。

上传项目

你可以从文件资源管理器将文件上传到 OneDrive 或通过将文件保存到 OneDrive 来上传文件。

从文件资源管理器上传文件

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。

  2. 选择要上传到 OneDrive 的文件夹或文件,然后按 Shift+F10。此时将打开上下文菜单,并且你将听到“上下文菜单”。

  3. 请按 N、N 或按向下键,直到听到“发送至”,然后按 Enter。此时将打开“发送至”子菜单,并且你将听到“发送至子菜单,蓝牙设备”。(在“讲述人”中,你将听到“Bluetooth 设备,发送至子菜单”。)

  4. 按向下键,直到你听到 OneDrive for Business 文件夹的名称,然后按 Enter。

文件上载到 OneDrive。

将文件保存到 OneDrive for Business 文件夹

  1. 打开你想要上传的文件,然后按 Alt+F。此时将打开 Backstage 视图,并且你将听到“Backstage 视图,信息选项卡”。(在“讲述人”中,你将听到“已选择,信息选项卡”。)

  2. 若要打开“另存为”选项卡,请按 A、A。

  3. 当你听到“另存为功能,请添加位置”时,请按向上键或向下键,直到你听到 OneDrive for Business 文件夹的名称,然后按 Enter。(在“讲述人”中,你将听到“已选择,请添加位置”。)焦点将移到“选择文件夹”框,同时选择“OneDrive for Business”按钮。

  4. 若要移动到“输入文件名”框,请按向下键。为该文件键入名称,或者,如果出现之前的文件名列表,若要选择文件名,请按向下键。

    • 若要将该文件保存到你的主 OneDrive for Business 文件夹,请按 Tab 键移动到“保存”按钮,然后按 Enter。

    • 若要将文件保存到 OneDrive for Business 文件夹中的特定子文件夹,请按 Tab 键,直到你听到“名称按钮”,请按向下键移动到想要保存该文件的文件夹,然后按 Enter。当你听到文件夹中的第一个文件的名称(或者,如果文件夹中没有任何文件,你听到文件夹的名称)时,若要移动到“保存”按钮,请按 Shift+Tab,然后按 Enter。

将 OneDrive 项目下载到设备

默认情况下,OneDrive 文件夹中的所有文件在你的计算机上既可联机也可脱机使用。如果你正在设备上使用 OneDrive 应用,并且想要从 OneDrive 中将项目下载到设备,(按 Ctrl+C),移动到你想要用于接收下载项目的文件夹,然后粘贴(按 Ctrl+V)。

共享 OneDrive 中的某个项目

共享项目

  1. 选择要共享的文件夹或文件,然后按 Shift+F10。

  2. 此时将打开上下文菜单,并且你将听到“上下文菜单,打开”。

  3. 按 O、O 或按向下键,直到听到“OneDrive for Business”,然后按 Enter。

  4. 当你听到“转到浏览器,G”时,按 S。此时将在默认的浏览器中的 OneDrive for Business 中打开共享“文档”窗格。你将听到“文件,OneDrive”,浏览器的名称,“共享”,以及文件的名称。

  5. 此时将打开共享“文档”窗格,同时已选择“邀请人员”选项卡,并且你将听到“输入姓名或电子邮件地址”。(在“讲述人”中,请按 Tab 键直到听到“输入姓名或电子邮件地址”。)然后键入姓名。

  6. 按 Tab 键,直到听到“选择权限级别组合框”。(在“讲述人”中,你将听到“选择权限级别,可以编辑可编辑组合框”。)此时将打开组合框,且同时已选择“可以编辑”选项。若要选择“可以查看”选项,请按向下键,直到听到“可以查看”。

  7. 按 Tab 键,并且当你听到“将个人消息包括在此邀请内,左括号,右括号(可选)”,如果需要,可键入一条消息。

  8. 如果可用,按 Tab 键移动到“要求登录”复选框。要清除它,按空格键。

  9. 按 Tab 键移动到“发送电子邮件”复选框。要清除它,按空格键。

  10. 按 Tab 键移动到“共享”按钮,然后按 Enter。

  11. 按 Tab 键以关闭浏览器窗口,按 Alt+F4。

在共享“文档”窗格中,你可以选择“邀请人员”以外的选项:

  • 若要获取(并编辑)文档链接,按 Tab 键,直到你听到“获取链接”,然后按 Enter。

  • 若要听取该项目的共享对象,请按 Tab 键,直到你听到“共享对象”,然后按 Enter。

停止共享项目

  1. 选择要停止共享的项目。

  2. 按 Alt+S、S+S。

另请参阅

Use a screen reader to sync OneDrive for Business in Windows(使用屏幕阅读器同步 Windows 版的 OneDrive for Business)

Onedrive for Business 在 Windows 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

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