使用 OneDrive 备份“文档”、“图片”和“桌面”文件夹

使用 OneDrive 备份“文档”、“图片”和“桌面”文件夹

你可以使用 OneDrive PC 文件夹备份来备份 Windows 电脑上的重要文件夹(桌面、文档和图片文件夹),以便它们受到保护,并可在其他设备上使用。 如果尚未在计算机上设置 OneDrive ,请参阅在 Windows 中将文件与 OneDrive 同步。 PC 文件夹备份不需要额外费用(没有套餐的最多 5 GB 文件)。 请参阅OneDrive 计划

注意: 如果您觉得文件保存到 OneDrive ,请参阅Windows 10 中默认保存到 OneDrive 的文件

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设置 PC 文件夹备份

  1. 如果系统提示你备份重要文件夹(桌面、文档和图片),请选择提示以启动文件夹备份向导。

    如果你没有看到 "提示" 或已关闭向导,请选择 Windows 通知区域中的白色或蓝色云图标,然后选择 "更多>设置",然后选择 "备份" > "管理备份"。

    OneDrive 的桌面设置中的 "备份" 选项卡

  2. 在 "备份文件夹" 对话框中,确保选中要备份的文件夹。

    OneDrive 中的 "设置重要文件夹保护" 对话框的屏幕截图

  3. 选择“开始备份”。

  4. 你可以在文件同步到 OneDrive 时关闭该对话框。 或者,要观看文件同步,请选择 "查看上载进度"。 如果你已关闭对话框,若要打开 OneDrive 活动中心,请在通知区域中选择白色或蓝色云。

在任何设备上访问您的已备份文件夹

当文件完成同步到 OneDrive 后,将备份这些文件,并且可以从文档、桌面或图片中的任意位置访问它们。 备份桌面文件夹时,您的桌面中的项目将与你在 OneDrive 运行的其他电脑桌面一起漫游。

您最多可以在 OneDrive 中备份 5 GB 的文件,或使用Office 365 订阅备份最多 1 TB 的文件。

如果您已登录到计算机上的 OneDrive 同步应用 ,则可以使用文件资源管理器访问 OneDrive 。 你还可以使用 OneDrive 移动应用在任何设备上访问你的文件夹

更改 PC 文件夹备份设置

如果想要停止或开始备份 OneDrive 中的重要文件夹,可以在 " OneDrive 设置" 中更新文件夹选择。

重要: 停止备份文件夹时, OneDrive 中已备份的文件保持 OneDrive 。 如果您不再需要 OneDrive 中的文件,您需要自己将它们移动到 PC 上的本地文件夹。 你在电脑上添加到该文件夹的任何新文件不会通过 OneDrive 进行备份。

  1. 打开 OneDrive 设置(选择通知区域中的白色或蓝色云图标,然后选择 "更多>设置"。)

    转到 OneDrive 设置屏幕截图

  2. 在 "设置" 中,选择 "备份" > "管理备份"。

  3. 若要停止备份文件夹,请选择 "停止备份"。 若要在 "是否确定要停止文件夹备份" 对话框中确认要停止备份,请选择 "停止备份"。

    停止保护 OneDrive 中的文件夹时的屏幕截图

  4. 若要开始备份文件夹,请选择不显示已备份文件的任何文件夹,然后选择 "开始备份"。

修复 PC 文件夹备份问题

下面是设置电脑文件夹备份时可能会看到的错误的列表,以及如何解决这些错误:

  • 该文件夹所在的卷与 OneDrive 的卷不同: OneDrive 设置为在与选定进行保护的文件夹不同的卷上同步。 如果您设置了您的电脑,这两种常见方法是1),如果您设置了您的电脑,让OneDrive 位于 D: drive 上,但 "文档" 文件夹位于 C:驱动器,则为2),如果您有指向网络共享的文件夹(这很可能会在学校或工作)。 若要解决此问题,请在要保护的文件夹所在的同一卷上设置 OneDrive 。 在 OneDrive 设置 "中,选择"取消链接这台电脑"。 取消链接后,再次登录,并选择与要同步的文件夹位于同一卷上的根文件夹位置。 你还可以通过右键单击文件夹、选择 "位置" 选项卡,然后选择与 OneDrive 相同的卷上的位置,手动将希望同步的文件夹移动到与 OneDrive 相同的卷。

  • 无法保护以下文件类型: Outlook 数据库文件(.pst)。

  • 文件夹保护不可用:此错误的常见原因是连接到域的电脑上的重要文件夹无法在个人 OneDrive 帐户中受保护(使用 Microsoft 帐户登录时)。 有关数据保护解决方案的信息,请与 IT 管理员联系。 您不应在工作或学校帐户上遇到此问题。

  • 文件超过最大路径长度:请确保整个文件路径(包括文件名)包含的字符少于260。 文件路径的示例是:
    C:\Users\ <用户名> \pictures\saved\2017\december\holiday\newyears\family...
    若要解决此问题,请缩短文件的名称或 OneDrive 中的子文件夹的名称,或者选择更接近最高一级文件夹的子文件夹。

  • 文件超过最大文件大小:如果你已登录到 Microsoft 帐户,则 OneDrive 无法通过 100 GB 同步文件,如果你已登录到工作或学校帐户,则无法通过 15GB 同步。 从要保护的文件夹中删除这些文件,然后重试。

  • OneDrive 中不允许使用该文件名:文件名不能以空格开头,也不能包含以下任何字符: \:/*? < > "|. 请移动或重命名该文件以继续。

  • 未选择要同步的文件夹:出现错误的文件夹未同步到你的电脑。 若要解决此错误,请打开 OneDrive 设置(右键单击通知区域中的白色或蓝色云图标,然后选择 "设置"),选择 "选择文件夹",然后确保已选中要保护的文件夹。 如果图片显示此错误,请确保选中 "图片"、"屏幕截图" 和 "照相机" 滚动条(或不存在)。 也可能是 OneDrive 文件夹与 Windows "重要" 文件夹中的名称不同。

  • 重要的文件夹不在默认位置:包含错误的文件夹包含另一个重要文件夹,并且在移动所包含的文件夹之前无法受到保护。 文件夹中可能包含的重要文件夹包括:文档、桌面、图片、屏幕截图、照相机滚动或 OneDrive 文件夹。 所有文件夹必须位于同一个卷上(例如 C:\驱动器)。

  • 出现未知错误,错误代码0X80070005:如果收到错误代码0x80070005,则 "禁止用户手动重定向配置文件文件夹" 组策略已启用。 您可能会发现所选文件夹中的文件已移动到 OneDrive 文件夹中具有相同名称的文件夹,并且原始位置为空。 将文件夹内容移回原始位置,询问您的管理员是否可以更改该策略。

  • 文件夹包含一个重分析点(交接点或连字符):要保护的文件夹包含将文件系统的各个部分链接在一起的特殊文件类型。 无法保护这些项目。 若要保护文件夹,请删除导致问题的文件。

    警告: 某些应用程序可能依赖于这些链接才能正常工作。 仅删除您认为可安全修改的链接。

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