使用 Office 365 安排家长教师或教职员工会议

教师可以使用 Microsoft Teams 计划、安排和举行在线家长会或教职员工会议。 通过使用 Microsoft Forms 中的测验功能,教师可以与家长和监护人举行一对一会议。 教职员工会议可以利用 Microsoft Bookings 来帮助管理更大的会议(可能包含更大的组)。  

重要: Office 365 必须由你的学校部署。

使用 Microsoft Forms 和 Teams 安排家长会 

教师可以结合使用 Microsoft Forms 和 Teams 来安排会议。  

注意: 

  • 教师可以与没有 Office 365 帐户的家长或监护人举行在线会议!

  • Microsoft 提供 Translator 应用来帮助教师与家长/监护人建立联系。

  1. 教师将首先为家长或监护人创建 Microsoft Forms 调查,用于了解他们有空参加的会议时间。

  2. 教师随后会向家长或监护人发送调查,其中包含用于答复调查的链接。

  3. 家长或监护人将收到通过电子邮件发送的链接,可通过它答复调查并提供适合他们的会议时间。

  4. 然后,教师将在 Microsoft Teams 中创建会议: 

    • 教师使用自己的 Teams 日历创建要发送到家长电子邮件地址的在线会议邀请

    • 家长可与参与学生教育的共同家长和其他监护人共享会议邀请。

  5. 到了开会时间时,教师和家长或监护人将使用 Microsoft Teams 参加会议

提示: 

使用 Microsoft Bookings 和 Teams 安排教职员工会议

教师和教职员工可以结合使用 Microsoft Bookings  和 Teams 来安排教职员工会议。  

注意: 

  • 所有教职员工(尤其是教师)都需要具有访问 Microsoft Office 365 的权限。

  • Microsoft Teams 可同时为多达 250 人提供视频会议,并允许安全地共享文档。

  1. 学校领导将为你的会议预定日历日期。 

  2. 创建教职员工会议服务。

  3. 创建教职员工列表

  4. 发布预定页面。

  5. 教职员工将使用预定页面注册会议时间段。 

  6. 在 Microsoft Team 中创建会议

  7. 到了开会时间时,教职员工将使用 Microsoft Teams 参加会议

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