使用 Office 365 中的批注进行协作

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批注是提供上下文反馈的绝佳方式,并允许您查看的文件中将讨论历史记录。您还可以添加标签 @mention 与特定人员和他们可以回复您在文件中下一次他们查看它。

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创建和保存到云

Linda 是实践拓展委员会的一部分,并具有带前导公司年度工作组构建出差的规划本年度已完成任务。她有足够的想法,但她必须先获取组织它们。

Linda 她的电脑上打开 Excel 应用程序,并使用出差日期中创建电子表格。然后她将添加她的想法活动和每个工作日就餐选项中。后收到她初始想法下,她将保存到其 OneDrive 的文件

Linda 她的想法需要反馈,使她创建电子表格,并保存到云。

与 OneDrive 私下共享

若要获取拓展委员会的其余部分的一些反馈时。Linda 轻松地共享她 Excel 电子表格直接从应用到要添加和 Inga。

在其共享邮件中,她添加,"下面是我的建议件事来执行和公司出差期间吃。让我知道是否有任何问题利用这些从单个团队合作的用户"

Linda 单击共享按钮以邀请其他人协作。

批注和协同工作

更高版本这一天 Inga 看到 Linda 具有与她,共享她的想法,但她已的这一天。即使她在家中没有工作便携式计算机,她仍可以访问和使用 Excel Online 编辑文档。她添加注释与 @mention Linda,为"我的水非常担心。有关如何一些徒步旅行,而不是 cruise?"

要添加打开 Excel 电子表格,并看到 Inga 已经启用了批注。他的通知的第一天的晚餐 Linda 都具有建议葡萄牙语 (巴西) steakhouse。但是,他知道在他的团队的小红是确定。他 @mentions Linda 批注以让她知道 steakhouse 不是一个很好的选项中。他还答复为徒步旅行有关 Inga 的批注,"我喜欢徒步旅行,就会很高兴两种方法都 !"

要添加和 Inga,将使用 @mention Linda 批注。

进行编辑和回复批注

Linda 是在牙医等待房间中。她在她的移动电话上获取有关 @mentions 通知。她使用 Excel 移动应用中,打开电子表格和她的读取离开 Inga 和要添加的批注。她响应批注线程 Inga 启动,"徒步旅行声音非常顺利给我。"她更改从巡航为徒步旅行电子表格中的活动。

Linda 看到要添加为仍保留在文件中。她响应他的批注,"实际众所周知的确定和 vegan 选项以及此特定 steakhouse 是 !如果小红不与仍没有问题,我们可以调查其他选项。"

她立即看到要添加具有响应她批注实时"Steakhouse 非常适合然后 !"

Linda @mentions 获取通知和解决它们之前,在注释做出响应。

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