使用 Office 剪贴板

Office 剪贴板存储从任意位置复制或剪切的文本和图形,并允许将存储的项目粘贴到任何其他 Office 文件中。 下面介绍了它在 Word 2013 或 2016 中的工作方式。

从剪贴板中剪切和粘贴项目

  1. 如果尚未登录,请单击 "开始",然后单击 "剪贴板" 组右下角的启动器。

    在 Word 2013 中启动剪贴板

  2. 选择要复制的文本或图形,然后按 Ctrl + C。

    每个选定内容将显示在剪贴板中,最新的内容位于顶部。

    选择要从剪贴板粘贴的内容

  3. (可选)重复步骤2,直到复制了要使用的所有项目。

    提示: 打开剪贴板后,它会存储您从任意位置复制或剪切的内容。 将剪贴板设置为存储内容时,只要运行 Office 程序,就会发生同样的情况。 有关详细信息,请参阅下面的设置剪贴板选项

  4. 在文档中,单击要在其中粘贴项目的位置。

  5. 在剪贴板中执行下列操作之一:

    • 单击要粘贴的项目旁边的向下箭头,然后单击 "粘贴"。

      从剪贴板粘贴一个项目

    • 若要将剪贴板中的所有内容粘贴到文档中的选定区域,请单击 "全部粘贴"。

可以对剪贴板执行的其他操作

从剪贴板中删除项目

关闭剪贴板

设置剪贴板的选项

从剪贴板中删除项目

请执行以下任一操作:

  • 单击项目右侧的箭头,然后单击 "删除"。

  • 右键单击要删除的项目,然后单击 "删除"。

  • 单击 "全部清除" 以清除剪贴板中的所有内容。

    删除 Word 2013 剪贴板中的项目

关闭剪贴板

单击 "剪贴板" 窗格右上角的 " X "。

在 Word 中关闭剪贴板

设置剪贴板的选项

选项控制各种剪贴板功能,例如当出现剪贴板时。

打开剪贴板,然后单击窗格底部的 "选项"。

Word 2013 中的剪贴板选项

下面是每个选项的用途:

选项

说明

自动显示 Office 剪贴板

复制多个项目时显示 Office 剪贴板。

按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板

按 Ctrl + C 两次后显示 Office 剪贴板。

收集而不显示 Office 剪贴板

自动将项目复制到 Office 剪贴板而不显示“剪贴板”任务窗格。 选择此选项时,剪贴板将存储从任意位置复制或剪切的内容。

在任务栏上显示 Office 剪贴板图标

当剪贴板处于活动状态时,在 Windows 任务栏的通知区域中显示剪贴板图标。 默认情况下,此选项处于打开状态。

复制时在任务栏附近显示状态

显示在 Word 窗口右下角收集的项目数。 默认情况下,此选项处于打开状态。

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