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撰写出色论文

使用 Microsoft Word 撰写出色论文

你可能已使用 Microsoft Word 撰写论文,但你是否知道,你还可以使用 Microsoft Word 来收集研究数据、与其他同学共同撰写、动态记录笔记和编写更好的书目?

现在你就可以做到。

入门

首先,打开 Microsoft Word,然后选择要创建的新文档。可以:

  • 选择“空白文档”,从头开始创建文档。

  • 选择一个模板。(非常适合用于构建报表!)

  • 选择“浏览”,获取 Word 提示。

Word 新文档模板

基础知识

接下来,添加文本并设置文本格式。可以通过将光标放置在空白页上的所需位置并键入一些文本来执行该操作。文档底部的状态栏显示相应页和目前为止键入的字数(如果尝试达到特定字数)。

Word 功能区文本格式设置选项
  • 若要设置文本格式和更改其外观,请选择文本,然后选择“开始”选项卡上的相应选项:加粗、倾斜、项目符号、编号等。

  • 若要添加图片、形状或其他媒体,只需导航到“插入”选项卡,然后选择所需选项,向文档添加媒体。

  • Word 会随时保存,因此不必担心由于忘记点击保存而丢失所做的工作。

炫酷功能

以下是一些在使用 Microsoft Word 时可以使用的高级工具。

通过语音键入

只想说出想法而不是写下想法?信不信,有一个按钮就可以做到。导航到“开始”选项卡,选择“听写”按钮,然后开始讲话,通过语音“键入”。出现红色录制图标,即表示“听写”功能正在“听”你说话。

有关使用“听写”的提示

  • 说话时,请确保清晰简明。

  • 通过暂停或口述标点符号的名称来添加标点符号。

  • 如果出错,只需返回并重新键入文本。

Word 中的“听写”按钮

查找和引用源

如果需要为大型论文提前收集数据源和思路,请查找文档“引用”选项卡中的“研究工具”,并尝试键入关键字。

Word 中的“研究工具”按钮

研究工具利用必应搜索 Web 并在页面一侧提交高质量的研究源。搜索人员、位置或想法,然后按期刊论文和网站进行排序。选择加号可向页面添加源。

撰写内容时,研究工具会保存搜索记录。只需选择“我的研究”即可查看完整列表。

引文

不想跟踪所有源?事实证明,Word 具有自己的内置书目生成器。只需导航到“引用”选项卡即可。

  1. 首先,选择引文样式。在此示例中,我们选择 APA 样式。

  2. 选择“插入引文”和“添加新源”。

  3. 在下一个窗口中,选择引用的对象类型 - 文章、书籍等 - 并填写所需详细信息。然后单击“确定”以引用源。

  4. 继续写作。在需要源的句子末尾,选择“插入引文”,可不断添加源,或从列表中选择一个已输入的引文。

指向“插入引文”,并选择“添加新源”

撰写内容时,Word 会跟踪输入的所有引文。完成后,请选择“书目”,然后选择一种格式样式。书目将显示在论文末尾,就像这样。

提升美观效果

如果想要报表或项目看起来更加专业,请尝试使用“设计”选项卡!通过该选项卡,可以浏览不同主题、颜色、字体和边框,创建真正让自己自豪的作品。

如果需要使用图表或模型来阐释概念怎么办?请回到“插入”选项卡,选择“SmartArt”。在此示例中,我们选择“循环型”,并填充写作时的文本,创建简单图形。选择表示层次结构、流程图等内容的其他图形类型。

可制作的图表的示例

若要插入好看的三维模型,请选择“插入 > 3D 模型”,从不同课程主题和 3D 形状的立体模型库中进行选择。

邀请他人与你一起撰写

在处理小组项目时,可以同时处理某个文档,无需使用电子邮件来回发送文件。选择页面顶部的“共享”,并创建可向其他同学发送的链接。

现在,每个人都可以打开相同的文件并协作处理文件。

不断学习

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