使用 Microsoft Project Online 桌面客户端中的敏捷功能

Project Online 订阅者可以使用敏捷项目管理来跟踪 Project Online 桌面客户端的项目。可使用 Project 创建新敏捷项目或将敏捷视图应用到现有传统瀑布式项目。借助 Project 中的敏捷工具,可以跟踪使用 Scrum 和看板方法的项目,包括查看任务版块、创建积压工作和跟踪冲刺 (sprint),以及查看敏捷统计信息的报表。

重要: 

  • 仅具有 Project Online 订阅的 Project 版本提供敏捷工具。若要检查使用的是哪个版本的 Project,打开“Project”,选择“文件”,然后选择“帐户”。在“产品信息”下,可以查看订阅版本,显示为: 订阅产品:Microsoft Project Online 桌面客户端显示在 Project 的“文件”>“帐户”部分时的屏幕截图。

  • 此外,已逐渐向已设置Office 365 中目标版本选项的组织推出一些功能。这意味着你可能不会看到此功能,或此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

通过本文,了解如何:

使用瀑布图旁的敏捷功能

通过以下视频,了解如何将瀑布图项目转换为敏捷项目。

你的浏览器不支持视频。安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

启用项目敏捷功能

可将敏捷任务板块视图添加到当前项目,或从头开始创建敏捷项目。

将敏捷功能添加到当前项目:   

  1. 打开项目,然后在“Project”选项卡上的“属性”部分中,选择“敏捷”。

    “Project”功能区“Project”选项卡的“属性”部分中“敏捷”按钮的屏幕截图

  2. 在“敏捷方法”对话框中,选择“Scrum”或“看板”,然后选择“确定”。

    “敏捷方法”对话框的屏幕截图

新建 Scrum 或看板项目:   

  • 打开 Project,在模板列表中,选择“Scrum 项目”或“看板项目”。

    表示 Scrum 项目和看板项目模板的磁贴屏幕截图

如果已选择 Scrum 或看板,将看到“敏捷工具”功能区,选择的方法不同,其中包含的命令也会略有不同。

注意: Project 中 Scrum 工具不同于看板工具,主要体现在:Scrum 使用名为冲刺 (sprint) 的有限截止日期以实现迭代目标和快速目标转换,而看板使用单个积压工作,关注进展中的工作,确保最佳工作输出。

删除敏捷或切换方法

如果要从看板切换到 Scrum,或将敏捷从项目中删除:

  1. 在“Project”选项卡上的“属性”部分中,选择“敏捷”。

  2. 在“敏捷方法”对话框中,选择“Scrum”、“看板”或“”,然后选择“确定”。

不要担心,切换方法或关闭敏捷功能后,Project 会在使用项目的敏捷视图时保留已添加的任何数据。实际上,即使已选择关闭敏捷,仍可以看到敏捷板块和列表的视图。在“任务”选项卡上的“视图”组中,选择“甘特图”旁的向下键,然后选择“更多视图”。在“视图”框中,可选择以下视图,无论已选择何种敏捷设置。“所有敏捷任务”、“积压工作板块”,“积压工作工作表”、“当前冲刺 (sprint) 板块”、“当前冲刺 (sprint) 工作表”、“冲刺规划板块”和“冲刺 (sprint) 规划工作表”。请参阅处理 Project 中的敏捷,进一步了解如何使用这些视图。

使用 Project 中的敏捷功能

若要运行 Project 中的敏捷项目,首先需要将任务添加到积压工作,然后将任务分配到冲刺 (sprint)(仅针对 Scrum),最后根据团队工作进度和完成情况,在板块中移动任务

可在甘特图视图中查看所有敏捷任务,并使用传统瀑布图方法和敏捷方法管理任务。也可使用敏捷方法仅运行传统项目的某一部分。请参阅在甘特图中管理敏捷任务

将任务添加到积压工作

项目积压工作是团队维护的与该项目完成相关的任务列表。在看板和 Scrum 中,这将是一个大型的优先顺序列表。

将任务添加到积压工作:   

  1. 执行下列操作之一:

    • 在“Scrum”选项卡上的“视图”组中,选择“规划”,然后选择“冲刺 (sprint) 规划板块”。

    • 在“看板”选项卡上的“视图”组中,选择“积压工作”,然后选择“积压工作板块”。

  2. 在第一列中的“无冲刺 (Sprint)”(对于 Scrum)或“积压工作”(对于看板),选择“新建任务”,键入任务名称,然后选择“添加”或按“Enter”。

    冲刺(sprint)或看板版块上“新建任务”磁贴的屏幕截图

  3. 若要向任务添加详细信息(如资源、任务摘要),双击任务,在“任务信息”对话框中添加信息。

提示: 若要向任务快速添加详细信息,使用工作表视图,而不是板块视图:

  • 在“Scrum”选项卡上的“视图”组中,选择“规划”,然后选择“冲刺 (sprint) 规划工作表”。

  • 在“看板”选项卡上的“视图”组中,选择“积压工作”,然后选择“积压工作工作表”。

将任务分配给冲刺 (sprint)(仅针对 Scrum)

在 Scrum 中,为项目创建任务列表后,根据所需任务完成时间,将这些任务排序为冲刺 (sprint)。首先,需要定义冲刺 (sprint) 长度和日期,然后将任务移动到特定冲刺 (sprint)

定义冲刺 (sprint) 长度和日期:   

  1. 在“Scrum”选项卡上的“冲刺 (sprint)”组中,选择“调整”。

  2. 在“管理冲刺 (sprint)”对话框中,为你的冲刺 (sprint) 选择名称,然后确定持续时长。生成冲刺 (sprint) 日期列表的最简单方法是输入第一个冲刺的“长度”和“开始”日期,然后为其他冲刺 (sprint) 输入“长度”。基于第一个冲刺 (sprint) 的开始日期,Project 将为剩下的冲刺 (sprint) 生成开始和完成日期。

    “管理冲刺(Sprint)”对话框屏幕截图

  3. 选择“确定”。

将任务移动到特定冲刺 (sprint):   

  1. 在“Scrum”选项卡上的“视图”组中,选择“规划”,然后选择“冲刺 (sprint) 规划板块”。

  2. 在“冲刺 (sprint) 规划板块”上,将任务从“无冲刺 (sprint)”列拖动到希望完成的冲刺 (sprint) 所在列。

提示: 还可通过更改“冲刺 (sprint)”列的内容,在工作表视图中将任务分配到冲刺 (sprint)。转到工作表视图:

  • 在“Scrum”选项卡上的“视图”组中,选择“规划”,然后选择“冲刺 (sprint) 规划工作表”。

  • 在“看板”选项卡上的“视图”组中,选择“积压工作”,然后选择“积压工作工作表”。

在板块中移动任务

团队处理任务时,你可在 Scrum 或看板中移动任务,跟踪任务完成进度。

  1. 执行下列操作之一:

    • 在“Scrum”选项卡上的“视图”组中,选择“冲刺 (sprint)”,然后选择“当前冲刺 (sprint) 板块”。

    • 在“看板”选项卡上的“视图”组中,选择“积压工作”,然后选择“积压工作板块”。

  2. Project 提供三列:“下一个”、“正在执行”和“完成”。

    显示“积压工作(backlog)”、“下一步”、“正在进行”和“完成”列的冲刺(sprint)版块屏幕截图

    • 若要更改列的名称,请右键单击列名,选择“重命名”,键入新名称,然后按“Enter”。

    • 若要添加更多列,请在最后一列的右侧选择“添加新列”,键入名称,然后按“Enter”。

  3. 将任务拖放到与其状态匹配的列。

    显示在冲刺(sprint)版块上将任务从“积压工作(backlog)”列移动到“下一步”列的屏幕截图

提示: 还可在工作表视图中更改任务状态,方法是更改“板块状态”列中的内容。转到工作表视图:

  • 在“Scrum”选项卡上的“视图”组中,选择“冲刺 (sprint)”,然后选择“当前冲刺 (sprint) 工作表”。

  • 在“看板”选项卡上的“视图”组中,选择“积压工作”,然后选择“积压工作工作表”。

在甘特图中管理敏捷任务。

可同时在传统瀑布图和敏捷视图中跟踪 Project 任务,两个视图互不影响。敏捷视图将信息添加到任务,但不会获取甘特图任务详细信息。Scrum 或看板视图中不会显示所有任务详细信息,但仍可在 Project 其他视图中查看这些信息。

可对敏捷视图中显示的任务进行限制,例如,如果只想使用敏捷方法跟踪一个大型项目中的某一部分。

管理敏捷视图中显示哪些任务:   

  1. 在“任务”功能区中,选择“甘特图”。

  2. 选择图表中的最后一列:添加新列

  3. 在列列表中,选择“敏捷”。

  4. 此列中所有任务都设置为“”。若要从敏捷视图中删除任务,将“敏捷“列值更改为“”。Scrum 或看板视图中不再显示此任务。

    显示在甘特图视图的“敏捷”列中将“是”更改为“否”的屏幕截图

获取敏捷报告

项目提供了针对任务、工作和冲刺 (sprint) 状态的内置敏捷报告。

查找敏捷报告:   

  1. 在“报表”功能区中的“查看报表”部分中,选择“敏捷”,然后选择“更多报表”。

  2. 在“报表”对话框中,选择“敏捷”。

  3. 选择一个报表,然后选择“选择”。

    以下是此类报表示例:

    Project 中当前冲刺(sprint) - 工作状态报告的屏幕截图

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