从工作表切换到 Excel

协同处理

使用 Excel 进行协作

与他人共享工作簿时,所有人可在 Excel Online 中同时协作处理文件。这称为共同创作特定版本的 Excel 应用也支持共同创作。下面是有关与他人协作的一些其他提示。

从 OneDrive.com 开始

就像云端硬盘曾用于存储文件一样,OneDrive.com 是存储文件的新位置。转到此处,并使用学校或工作帐户登录。然后单击“新建”>“Excel 工作簿”。

OneDrive“新建”菜单、“Excel 工作簿”命令

共享工作簿

  1. 选择“共享”。

  2. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“可编辑”或“可查看”。

  4. 如果需要,可以附加一条消息,然后选择“共享”。

也可以选择“获取链接”,创建可复制到电子邮件中的链接,或选择“共享对象”停止共享。

“共享”按钮

共同创作工作簿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为获得最佳体验,可在 Excel Online 中协同工作,查看实时更改。

  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色单元格会显示每个人在文档中进行处理的确切位置。单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。

不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名

添加、编辑、删除和显示批注

  • 添加批注 - 在“插入”或“审阅” 选项卡上,选择“批注”,键入批注,然后选择“发布”。

    单元格附有批注后, 角落处会显示一个红色的小三角形。

  • 编辑 - 选择“审阅”>“编辑批注”。

  • 删除 - 选择“删除批注”,或选择  批注中的内容进行删除。

  • 显示 - 选择“审阅”>“显示批注”。

添加、编辑、删除和显示批注

在编辑时聊天

  1. 如果有其他人正在编辑文件,选择“聊天”可打开聊天窗口。

  2. 键入文本,然后按 Enter。

关闭文件时不会保存对话。如果要保存聊天记录并继续对话,请在 Teams 中与同事交流。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

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