使用 Business Contact Manager 时维护您的隐私和安全

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Microsoft 致力于保护你的计算机的隐私和安全, 并帮助你保护你的计算机和网络安全。若要更好地了解Business Contact Manager for Outlook中的哪些功能影响业务数据、电子邮件、任务或约会的隐私或安全性, 请查看以下信息。

隐私和安全注意事项

功能

该功能对您的隐私有何影响 (风险)

可执行的操作

电子邮件链接和跟踪

如果启用, 电子邮件链接和跟踪会自动将选定的电子邮件地址中的电子邮件链接到选定的帐户和商务联系人。链接后, 任何传入和传出电子邮件都将在帐户或业务联系人记录的通信历史记录中列出。对这些记录具有访问权限的任何人都可以访问这些电子邮件。

若要降低其他人访问您的链接电子邮件的可能性, 请执行下列一项或多项操作:

  • 如果你已在专用数据库中启用电子邮件链接和跟踪, 那么在共享此数据库之前, 请在 "共享数据库" 对话框中, 清除 "我想要保留我的当前电子邮件链接和跟踪设置" 复选框。

  • 若要从记录中删除所有链接的电子邮件, 而不是由主题链接到商务项目, 请在 "管理电子邮件链接和跟踪的地址和文件夹" 对话框中的 "电子邮件" 选项卡上, 单击 "全部清除"。

  • 若要从记录中删除特定电子邮件的链接, 请打开该记录的通信历史记录并删除该邮件。此操作将仅从所选记录中删除链接的邮件。

有关电子邮件链接和跟踪的详细信息, 请在 "管理电子邮件链接和跟踪的地址和文件夹" 对话框中单击 "帮助", 或在Business Contact Manager 中查看链接和跟踪电子邮件。

共享数据库

在Business Contact Manager for Outlook中, 你可以通过共享数据库与同事共享你的业务数据。当你共享Business Contact Manager 数据库时, 你将向你的同事授予以下内容: 你的客户的电子邮件地址、通信历史记录 (如果你启用了电子邮件链接和跟踪), 以及电话日志、文件和链接到您的客户、商务联系人、商机或商务项目的约会。

注意: Business Contact Manager for Outlook需要安装 Microsoft SQL Server Express。当您共享您的 Business Contact Manager 数据库时, SQL Server Express 允许授权用户访问您的数据库。此程序不会共享或发送有关您或您的业务联系人的信息。

我们建议你不要共享 Business Contact Manager 数据库。但是, 如果决定共享数据库, 则必须控制谁有权访问它。只有你向其授予访问权限的那些合作者 (用户) 才能使用 Business Contact Manager 数据库。

如果您不想与同事共享记录的通信历史记录中的项目, 请从通信历史记录中删除这些项目。

有关共享的详细信息, 请参阅以下主题:

还原 Business Contact Manager 数据库

备份数据库时, 将创建包含最新数据的数据库副本。你对数据库内容所做的后续更改不会包含在数据库的备份副本中。因此, 如果还原数据库的备份副本, 则不会包含创建备份副本之后所做的更改。

有关备份和还原数据库的详细信息, 请参阅以下主题:

删除记录和项目

当你在Business Contact Manager for Outlook中删除记录和项目时, 它们将存储在 Business Contact Manager "已删除邮件" 文件夹中, 直到你清空该文件夹。只有数据库所有者可以清空 "已删除邮件" 文件夹。

如果你是数据库所有者, 请定期清空 Business Contact Manager "已删除邮件" 文件夹。

有关如何永久删除项目的详细信息, 请参阅以下主题:

启用防火墙

如果你的计算机和 Internet 之间没有防火墙 , 则其他人可以访问你的文件。防火墙有助于防止未经授权的访问。默认情况下, windows防火墙在 windows XP、windows Vista 和 windows 7 上处于启用状态。

启用 Windows 防火墙

  1. 在 "控制面板" 中, 双击 " Windows 防火墙"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 Windows XP 中, 单击"启用" (推荐)

    • 在 windows Vista 和 windows 7 中, 单击"打开或关闭 windows 防火墙", 然后单击 "为你的网络启用 windows 防火墙"

启用加密

当 Microsoft SQL Server Express 随Business Contact Manager for Outlook一起安装时, 它默认配置为对与 Business Contact Manager 数据库的所有通信使用加密。但是, 如果在默认情况下不能启用 SQL Server Express 加密, 则存在一些罕见的情况。

加密有助于防止任何可能截获数据的人读取数据。

验证是否已为 SQL Server 启用加密。有关如何启用 SQL Server Express 加密的详细信息, 请参阅以下信息:

若要维护您的计算机的隐私和安全, 请定期访问以下网站, 获取更新和最佳做法:

你还可以通过microsoft 技术安全通知网站注册以接收 microsoft 安全更新电子邮件通知。该服务专为家庭用户和小型企业而发展。如果订阅, 此服务将在 Microsoft 发布重要安全公告或病毒警报时通知你, 以及为防范循环威胁应采取的措施。

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