使用 Windows SharePoint Services 技术实现工作组联机协作

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

应用到

Microsoft Windows® SharePoint® Services 技术

在以下情况是否声音熟悉?

  • 您的工作组需要进行通信和共享文档和想法。

  • 您的组织希望您从纸张、 电话、 电子邮件和共享的文件夹移动到与 Windows SharePoint Services 技术联机协作。

  • 您已有一个全新、 框 SharePoint 网站,利用您拥有该域,和您不确定要执行的操作。

描述了您的具体情况,如果您正在尝试联机移动您的团队。联机移动您的团队可以看起来像复杂的过程,您可能不知道开始的位置。下面介绍了如何为您的工作组开始使用 SharePoint 网站联机移动。

步骤 1 ︰ 获取网站

您的公司可能已经设置供您使用的网站。如果是这样,您可以开始使用该网站。如果没有,您需要创建网站之前,您可以开始移动内容联机。当您创建网站时,将工作组网站模板用于最大的灵活性。此模板包含所有默认列表和文档库的类型,以便您有最可供选择。

如果您还没有网站,则可使用下列方法之一以创建网站。

  • 通过使用自助式网站创建功能创建顶级网站

    操作方法

    1. 转到网站集中的顶级网站。

      注意: 虚拟服务器的根目录下在网站集的顶级网站上,只会显示此通知。如果您是在不同的网站集,您将不会看到此链接。请尝试下面的过程,"创建下其他 SharePoint 网站的网站"。

      如果您是在子网站中,单击以导航到父网站的顶部链接栏上的转到链接。重复此步骤,直到到达顶级网站。

    2. 在顶级网站的主页上,单击通知

    3. 单击标题为自助式网站创建的通知。

      注意: 如果公告不在列表中,请联系您的服务器管理员联系以获得自助式网站创建页面的地址 (URL)。

    4. 在邮件正文中,单击创建网站页面上的链接。

    5. 标题和说明部分中,键入名称和新网站的说明。

    6. 网站地址部分中,键入用户将键入以转到新网站的 Web 地址 (URL)。

      为您提供了地址的第一部分。

    7. 您的电子邮件地址部分中,键入要用于接收有关此网站的通知的电子邮件地址。

    8. 语言部分中,选择要用于新网站的语言。

    9. 单击“确定”。

    10. 在模板选择页面上,单击工作组网站模板,然后单击确定

    注意: 这些步骤以处理,必须启用自助式网站创建功能,和必须具有适当的权限,才能使用自助式网站创建。

  • 创建网站下其他 SharePoint 网站

    操作方法

    1. 在顶部链接栏上,单击创建

    2. 网页部分中,单击网站和工作区

    3. 标题和说明部分中,键入名称和新网站的说明。

    4. 网站地址部分中,键入用户将键入以转到新网站的 Web 地址 (URL)。

      为您提供了地址的第一部分。

    5. 权限部分中,指定是否希望网站以使用相同的帐户和网站用户组信息为当前网站。

    6. 单击“创建”

    7. 模板选择页面上单击工作组网站模板,,然后单击确定

      注意: 如果您启用独有权限,父网站的用户帐户和网站组的副本保留在子网站。然后,您可以删除任何帐户和网站用户组,您不希望,然后根据需要添加新的。子网站将保留相同网站组设置为匿名用户与父网站中,除非指定其他网站组。

    注意: 若要完成这些步骤,您必须是网站具有创建子网站权限的用户组的成员。创建子网站右上包括默认管理员组中的网站。

步骤 2 ︰ 找出团队的需要

创建网站是一个快速过程 — 决定要放在需要花费一些时间的网站中的内容。作为团队的成员,您可能了解哪些信息与工作组合作和位置。花一些时间来评估您已经与您想要放在网上。

可以考虑将联机一些信息 ︰

  • 文档 (项目文档、 计划、 建议、 演示文稿、 投标-您的工作组需要先阅读或参与的任何内容)。

  • 团队计划 (假日计划、 单个工作和休假计划、 项目日程安排等)。可以记录您的网站上共享的事件,然后在日历视图中显示。

  • 联系信息 (工作组成员、 合作伙伴、 客户、 供应商和供应商等)。您可以创建单独的内部和外部联系人的联系人列表或混合使用您可以进行排序的字段和筛选器。

  • 任务或工作分配 (在做什么?)。

  • 其他网站 (包括相关的项目或团队网站) 的常用的链接。

  • 重要通知或整个小组需要了解的新闻。

这是您可能需要联机信息的各种的一个开始。请咨询您的团队,以了解他们所需的信息。如果他们可以提出的内容不匹配,并设置与您的 SharePoint 网站中的内置列表之一 — 没问题 !您始终可以创建自定义列表以包含它。

步骤 3 ︰ 构建它,并它们往

联机移动涉及更改您的工作组一起工作的方式和才能进行此更改成功,您需要创建邀请组织,和为您的工作组 (的所有大多数) 相关的网站。

注意: 您必须是组的成员 Web 设计器或管理员网站您的网站用户能够完成本节中的过程。

构建您的网站,开始使用的默认网站,然后 ︰

自定义它 !

您可以自定义的默认项目以满足您的团队。要显示在日历上您事件?出色 !将更改为日历视图。

自定义主页页面显示您的组织徽标,或应用主题以将自定义触摸添加到整个网站。单个列表中,添加或删除列,显示所需的数据。例如,如果您希望您的联系人列表,以包括内部和外部合作伙伴,您可以添加内部/外部的栏。然后,您可以更改该列表只包含的列使用,或者为您的团队更有意义的方式显示数据的视图。例如,您可以更改您的事件列表以显示日历格式,而不是列表。

  • 更改主页页面上的图片

    操作方法

    1. 在您的网站主页上,单击修改共享页,指向修改共享 Web 部件,,然后单击网站图像

    2. 网站图像工具窗格中,在图像链接字段中,键入要使用,然后单击确定的图像文件的完整 Web 地址。

  • 应用主题

    有多种,非常不同的主题可供选择。例如,罗盘主题如下所示 ︰

    “罗盘主题”预览

    和雷暴主题如下所示 ︰

    “雷暴”主题预览

    操作方法

    1. 在顶部链接栏上,单击网站设置。在网站设置页面上,在自定义部分中,单击将主题应用于网站

    2. 将主题应用于网站页面中,选择一个主题,,然后单击应用

  • 添加或更改的列

    操作方法

    1. 在页面上显示列表、 文档库或讨论板,单击修改设置和列

    2. 部分中,要编辑列,请单击列名称。若要添加列,请单击添加新列

    3. 填写窗体,然后单击确定

    注意: 更改列类型时,不能转换某些类型的数据。例如,如果您将具有多行文本的列更改数字的列,现有文本数据都将丢失。

  • 删除列

    操作方法

    1. 在页面上显示列表、 文档库或讨论板,单击修改设置和列

    2. 部分中,在列 (单击可编辑)列表中,单击要删除的列的名称。

    3. 在页面的底部,单击删除

    有某些内置列,如标题,您不能删除。

  • 更改默认视图以包括新列

    操作方法

    1. 在页面上显示的列表,单击修改设置和列

    2. 视图部分中,单击视图名称 (例如,在联系人列表中,默认视图是所有联系人) 在视图 (单击可编辑)列。

    3. 部分中,选择新的列名称旁边的显示复选框。

    4. 在页面底部,单击“确定”

  • 创建有关列表的日历视图

    默认情况下,事件列表具有日历视图中,因此您无需创建该列表的日历视图。如果您想要创建包含日期和时间信息的任何其他列表的日历视图,您可以轻松地实现目的。

    日历视图如下所示 ︰

    日历视图

    操作方法

    1. 在页面上显示的列表,单击修改设置和列

    2. 视图部分中,单击新建视图

    3. 在列表名称 ︰ 创建视图的页面,请单击日历视图

    4. 周历或月历视图中,填写表单,指定要基础上的日历和是否每日显示中的数据的列,然后单击确定

      基于日历日历基于以下时间间隔列表会生成拉出任何包含日期/时间信息的列。例如,默认情况下,联系人列表包含两个列中包含的日期信息 ︰ 修改和创建。您可以基于这些列中,日历,或显示列中的值之间的时间间隔。

创建它 !

如果默认项目不够用,您始终可以创建所需的其他注意事项。创建自定义列表、 其他文档库、 子网站的特殊项目,等等。例如 ︰

  • 需要多个日历?创建另一个 !您可以在您的网站中创建新实例的任何默认列表或库。

    操作方法

    1. 在在您的网站的顶部链接栏中,单击创建

    2. 单击要为其创建列表的名称。

    3. 在表单中,填充,然后单击创建

  • 需要显示不适合标准列表的数据?创建自定义列表。

    操作方法

    1. 在在您的网站的顶部链接栏中,单击创建

    2. 自定义列表部分中,单击自定义列表

    3. 在表单中,填充,然后单击创建

    4. 在列表名称页面上,在操作部分中,单击修改设置和列

    5. 部分中,使用添加新列以创建所需的列表中,然后在视图列表中,单击所有项目,将列添加到该视图的列。

  • 需要整个网页?创建 Web 部件页包含自定义 HTML 代码和列表数据。

    有多个 Web 部件页布局可供选择。例如,右侧列、 页眉、 页脚、 顶行 3 列布局为您提供具有如下所示的区域页:

    Web 部件页布局

    操作方法

    1. 在在您的网站的顶部链接栏中,单击创建

    2. 网页部分中,单击Web 部件页

    3. 在表单中,填充,然后单击创建

      注意: 在文档库内创建 web 部件页。但是,您可以从任意位置,包括从快速启动栏中,如果您自定义与 Windows SharePoint Services 技术,如 Microsoft Office FrontPage 2003 兼容的网页编辑器中的快速启动栏链接到 Web 部件页。有关详细信息,请参阅"自定义快速启动栏"本文后面的。

  • 需要组织您的文档?创建文档库中的相关的文档保持在一起的文件夹。

    文档库中的文件夹非常类似文件夹的文件系统中 ︰

    文档库中的文件夹

    操作方法

    1. 上的文档库,您想要更改,请在工具栏上,单击新建文件夹

    2. 名称框中,为该文件夹中,键入一个名称,然后单击保存并关闭

  • 有侧项目吗?为其创建子网站。

    操作方法

    1. 在在您的网站的顶部链接栏中,单击创建

    2. 网页部分中,单击网站和工作区

    3. 在表单中,填充,然后单击创建

重新排列它 !

您可以自定义主页页面以显示所需的信息。您无需保留默认情况下有什么是 — 公开您的团队的最重要的信息 !主页页面是另一 Web 部件页,您可以添加、 删除和重新排列 Web 部件以更改显示的内容在页面上轻松地。

  • 向主页页面中添加 Web 部件

    操作方法

    1. 在网站上,单击网站设置

    2. 在网站设置页面上,在自定义部分中,单击自定义主页

    3. 在添加 Web 部件窗格中,浏览以找到列表、 文档库中,或者您想要添加其他项目的 Web 部件。

    4. 单击要添加 Web 部件的名称,并将其拖动到所需的主页上显示的位置。

      您还可以单击 Web 部件的名称,然后在添加 Web 部件窗格的添加到框中,选择您希望出现在 Web 部件的区域,然后单击确定

    5. 完成添加 Web 部件后,单击添加 Web 部件窗格上的关闭按钮 “关闭”按钮

  • 在主页页面上移动 Web 部件

    操作方法

    1. 在主页页面上,单击修改共享网页,然后单击设计此网页进入编辑模式。

      如果您看到修改我的网页,而不是修改共享网页,您需要切换到共享视图。单击修改我的网页,然后单击共享视图。然后继续下列步骤操作。

    2. 单击您想要移动 Web 部件的标题栏,然后将该 Web 部件拖动到新位置。

    3. 完成后重新排列,单击修改共享页面,然后单击设计此页面上,再次以返回到查看模式。

  • 从主页页面中删除 Web 部件

    操作方法

    1. 在主页页面上,单击修改共享网页,然后单击设计此网页进入编辑模式。

      如果您看到修改我的网页,而不是修改共享网页,您需要切换到共享视图。单击修改我的网页,然后单击共享视图。然后继续下列步骤操作。

    2. 在要从中删除 Web 部件的标题栏中,单击 Web 部件菜单按钮 “Web 部件菜单”按钮 ,,然后单击关闭

      注意: 请务必单击关闭,而不是删除

    3. 完成后重新排列,单击修改共享页面,然后单击设计此页面上,再次以返回到查看模式。

  • 自定义快速启动栏

    您可以使用 Microsoft Office FrontPage 2003或其他 SharePoint 兼容的网页编辑器自定义快速启动栏。在 FrontPage 中,打开您的网站的主页 (default.aspx),然后单击下一个类别 (文档、 图片列表、 讨论、 调查) 要添加的链接。有关详细信息,请参阅 FrontPage 帮助系统中的"更改使用 FrontPage 2003 Windows SharePoint Services 快速启动栏"的主题。

删除它 !

继续操作并删除不需要的任何默认项目。不是需要的公告?去除它 !您始终可以创建另一个公告列表以后如果您改变主意。

默认列表可以再次创建轻松地从创建页面。因此,您可以删除任何不需要默认列表而不必担心是否需要它们更高版本。请记住,此操作仅适用于默认列表 (链接、 通知、 联系人、 事件、 任务和问题)。不能轻松地再次,创建非常慎重任何列表,其中包含已,信息或已自定义或完全自定义 — 仔细检查是否,他们将不再需要之前将其删除。

注意: 如果您要删除默认列表包含一个或多个项目,最好首先备份列表。要备份的列表,您可以将列表导出到电子表格,或将列表另存为列表模板,包含的内容。有关将列表另存为模板的详细信息,请参阅 Windows SharePoint Services 帮助系统中的"管理列表模板"的主题。

  • 删除默认列表

    操作方法

    1. 从主页页面或文档和列表页面中,单击要删除的默认列表。

    2. 验证该列表包含任何数据。

      注意: 默认列表通常包含一个项目,只需作为示例,或开始的位置。例如,通知列表中包含项目标题为"开始与 Windows SharePoint Services。"这是可以删除此项列表,以及,因为它如果可以创建再次重新创建列表。不可以删除通知列表和所有通知,如果他们是您的工作组成员创建的那些。

    3. 操作列表中,单击修改设置和列

    4. 在自定义列表页面上,在常规设置部分中,单击删除此列表

    5. 在消息框中显示的询问您是否确实要删除列表中,单击确定以删除列表中,或取消以将其保留在您的网站。

    Windows SharePoint Services不包括恢复功能。如果列表或文档库中删除自定义列表,或任何数据、 项目或文档,该列表或数据是真正不存在,除非您拥有可以还原从服务器备份。

保护它 !

如果您为您的网站是管理员,您是负责确定谁有权访问该网站。您可以控制可以阅读、 添加和更改该网站中的数据。通过将它们添加为成员的网站,并分配权限,或者通过网站用户组 (它们用于整个网站授予访问权限) 或为其提供特定列表的各个权限,您可以控制用户访问网站。

请记住,当您考虑的一些操作网站安全 ︰

  • 用户在您的网站上是否需要什么权限?

    最好那些真正需要它们分配到最低级别的访问 (例如,读者网站用户组) 的人员以开始,并授予更高级的权限 (如参与者或 Web 设计器网站组)。添加您的用户,并授予他们通过网站用户组的权限。

    操作方法

    1. 在网站上,单击网站设置

    2. 管理部分中,单击管理用户

    3. 在管理用户页面上,单击添加用户

    4. 按照向导添加您的用户,并向其分配给网站用户组中的步骤。

  • 是否需要具有相同级别的所有列表访问所有用户?请务必保护敏感或受限制的信息。

    如果您有仅某些人应访问的列表,请使用列表权限来限制谁可以读取或写入此列表。

    操作方法

    1. 在列表页上,在操作列表中,单击修改设置和列

    2. 在自定义列表名称页面上,单击更改此列表的权限

    3. 在更改权限 ︰ 列表名称页面上,执行下列操作之一 ︰

      • 要添加的列表的特定权限的用户,请单击添加用户,然后按照向导添加用户和分配它们的权限中的步骤操作。

      • 若要删除的用户,请选择其姓名旁边的复选框,然后单击删除所选用户

      • 若要更改用户的权限,请选择其姓名旁边的复选框,然后单击编辑所选用户的权限

  • 是否有需要经过批准新内容,然后将其添加的文档库?

    如果是这样,您可以使用内容审批功能管理添加到文档库。

    操作方法

    1. 在文档库页面上,在操作列表中,单击修改设置和列

    2. 在自定义列表名称页面上,单击更改常规设置

    3. 在文档库设置 ︰ 库命名页面上,在内容审批部分中,在提交的项目是否需要内容审批?,单击

    4. 单击“确定”。

您的目的只是了解和控制谁正在访问您的网站,因此您推出之前,请确保您已添加了正确的人员,在网站上提供适当的权限。

步骤 4 ︰ 尝试

已构建网站之后,请确保其行为所需的方式。向列表添加一些实或临时信息。上载文档或两个。请参阅是否所需的信息显示方式为所需。去除的信息,您不想,并添加缺少的信息。在主页页面上移动的内容。使用视图播放。所有这些任务的帮助,请参阅步骤 3 ︰ 构建它,然后他们往和 Windows SharePoint Services 的帮助系统。

满意后,网站行为所需的方式,它是以让其他人所涉及的时间。

步骤 5 ︰ 使其到的人员

很大实施的时间。在此阶段,您可以完成向网站添加所有人员并向其授予适当的权限。当您准备就绪后时,向用户发送电子邮件 (如果您尚未添加您的用户,您可以使用添加用户向导发送电子邮件) 来公开此网站。在邮件中,告诉他们新网站在哪里,并且可以希望看到。自定义主页应该以便开始的好地方,并且它包括默认情况下,添加用户的电子邮件中。

您还可以启动收集反馈 ︰ 这是什么预期的方式?需要使用?最好以向用户提供有关该网站提供您的反馈,并让您知道他们所需的方法。创建反馈循环某些方法包括 ︰

  • 创建列表的窗体中的建议框。

    提示: 创建自定义列表和建议者,建议,包括字段并按照向上 (或状态)。呼叫清单"建议框",并确保它将显示在快速启动栏。

  • 使用表单 Web 部件在主页上创建反馈表单。

    如果您知道您轻松掌握 HTML 和 JavaScript,您可以程序的窗体以自动通知您,或记录列表中的建议。

  • 将反馈电子邮件地址添加到主页页面。

    使用内容编辑器 Web 部件添加文本表明"与我们联系:",然后包括指向电子邮件地址的超链接。

  • 发送调查

    使用创建页面创建调查要求人的意见。在查看主页页面时,名称他们调查"网站反馈",然后将其包含在快速启动栏以便用户可以看到它。

不可能会收到大量的反馈,但您可能需要奇怪。然后,您想知道某些内容移动和链接到它不再起作用,或如果某人找不到文档您昨天刚张贴。

步骤 6 ︰ 保持最新

后部署,您可以更轻松的一些。但是请记住,每个网站需要进行一些维护。下面是几条建议保持最新网站 ︰

  • 在您的网站定期签入,请确保您仍然在主页页面上有重要内容。如果您的团队已更改 (在成员身份或用途中),请确保得到反映在网站上。

  • 使用反馈循环确定需要更新或修改的内容。如果用户保留询问谁负责下星期二会议点心,可能就可以添加"将时间表"。

  • 查看使用率分析数据,以查看什么使用率最和什么获取最少。如果尚未在 6 个月中使用它,您需要保留它,也可以存档它?

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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