使用 Visio 甘特图共享时间表和任务的详细信息

使用 Visio 甘特图共享时间表和任务的详细信息

甘特图有助于您安排项目任务,然后可以帮助您跟踪进度。以传达给经理详细的任务和日程安排信息或其他团队成员,您可以在 Microsoft Visio 中创建甘特图。您可以使用甘特图管理项目的日程安排的任务级别。

设置甘特条形图

  1. 类别列表中,单击日程类别。

  2. 单击“甘特图”,然后单击“创建”。

  3. 在“甘特图选项”对话框中,为时间刻度设置日期:

    • 单击“日期”选项卡,然后选择所需的选项。
      主要单位”是要在图表中使用的最长时间单位(如年或月),“次要单位”是最短时间单位(如日或小时)。

    • 在“格式”选项卡上,单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签,然后单击“确定”。
      如果您不确定要选择何种格式,接受默认选项即可。您可以稍后再更改格式。

给甘特图添加数据

任务

甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时,任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。

目标

要进行的操作

更改任务名称

  • 单击包含该任务的“任务名称”列中的单元格,然后键入新名称。

设置或更改任务工期

  • 在包含要更改日期或工期的甘特图框架中,单击单元格,然后键入新信息。

根据以下规则键入工期:

  • 1h 表示 1 小时

  • 1d 表示一天

  • 1w 表示一周

  • 1m 表示一个月

添加新的任务行

  • 请将“形状”窗口中的“”形状拖放到要在其中插入新行的图表中。

给任务添加完成百分比指示器

  1. 选择要显示完成百分比列的位置左侧的列。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“”组中单击“插入”。

  3. 在“列类型”下,单击“完成百分比”,然后单击“确定”。

随着任务的进展,在新列中键入任务的完成百分比。完成百分比指示器便会出现在任务栏中。

删除任务

  • 选择表示您想删除的任务的行中的任意单元格,然后在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“删除”。

里程碑

由于里程碑表示日程中的重要事件而不是任务,因此请将其工期设置为零。

目标

要进行的操作

添加新里程碑

  1. 请将“形状”窗口中的“里程碑”形状拖放到要在其中创建新里程碑行的图表中。

  2. 右键单击表示里程碑的行的“开始时间”列中的单元格,然后单击快捷菜单中的“编辑日期”。

  3. 设置日期,然后单击“确定”。“完成时间”列中的日期将发生变化,以便与“开始时间”列中的日期相匹配,且“工期”设置为零 (0)。

将现有任务转换为里程碑

  • 在表示要转换为里程碑的任务的行的“工期”列中,键入零 (0) 工期。

更改里程碑标记的显示方式

  • 右键单击里程碑标记,然后单击快捷菜单中的“任务选项”。选择要更改的选项,然后单击“确定”。

删除里程碑

  • 选择表示您想删除的里程碑的行中的任意单元格,然后在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“删除”。

摘要任务

当您要在一个总括任务下合并若干附属任务时,可以使用摘要任务。

目标

要进行的操作

创建摘要任务下的附属任务

摘要任务是一种普通任务行。它概述了其下缩进的附属任务。要创建附属任务:

  1. 选择包含任务名称的单元格。要选择多个任务,请在单击时按住 Shift。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“缩进”。

缩进的任务现在从属于它上面的摘要任务。

设置摘要任务的工期

  1. 在表示第一个附属任务的行中,单击“开始时间”列中的单元格,然后键入该任务的开始日期。

  2. 对于同一个附属任务,单击“完成时间”列中的单元格,然后键入该任务的结束日期。

  3. 对每个附属任务重复第 1 步和第 2 步。

在为所有附属任务添加任务工期信息后,摘要任务的工期会自动填入。

提升任务级别(升级)

  • 右键单击要提升的任务的名称,然后单击快捷菜单中的“升级”。

更改摘要任务栏的显示方式

  1. 右键单击要更改的摘要任务的时间栏,然后单击快捷菜单中的“任务选项”。

  2. 在“摘要栏”下,选择摘要栏开头和结尾要使用的符号,然后单击“确定”。

依赖关系(链接任务)

当您在甘特图中创建依赖另一个任务的任务时,一个箭头将把两个任务栏连接起来。如果更改另一个任务所依赖的任务的日期或工期,则依赖任务的日期也会随之更改。

目标

要进行的操作

设置任务之间的依赖关系

  1. 选择您要链接的任务和里程碑的名称单元格。要选择多个任务,请在选择时按住 Ctrl。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“链接”。

中断任务之间的依赖关系

  1. 通过单击包含任务名称的单元格,选择带有要断开依赖关系的任务。要选择多个任务,请在选择时按住 Ctrl。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“取消链接”。

更改依赖关系箭头的样式

  • 打开甘特图,右键单击绘图页,然后单击“S 型连接线”。

添加列

目标

要进行的操作

重命名现有列

  • 单击要重命名列的标题,然后键入新名称。

添加预先设计的新数据列

  1. 选择要显示新列的位置左侧的列标题。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“”组中单击“插入”。

  3. 在“列类型”列表中,单击与要添加的数据类型相对应的列名称,然后单击“确定”。

添加您自己设计的新数据列

  1. 选择要显示新列的位置左侧的列标题。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“”组中单击“插入”。

  3. 在“列类型”列表中,单击与要使用的数据格式(例如,“用户定义的小数”、“用户定义的文本”或“用户定义的时间”)相对应的一个用户定义的列,然后单击“确定”。

  4. 为列键入新的名称。

注意: 如果添加多个文本列,请每次单击不同的用户定义文本选项。例如,为第一列单击“用户定义的文本 1”,为第二列单击“用户定义的文本 2”,依此类推。

删除(隐藏)数据列

  • 选择要删除(隐藏)的列的标题。

  • 请在“甘特图”选项卡上的“”组中单击“隐藏”。

注意: 删除或隐藏图表中的列时,该列中的数据将保存到文件中。如果以后要再次显示该列,请右键单击列标题,然后单击“插入列”。在列表中选择要再次显示的列,然后单击“确定”。

移动数据列

  1. 单击要移动的列的标题。

  2. 将列拖到新的位置。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要将一列移到另一列的左侧,请将要移动列的中点放置在另一列中点的左侧。

    • 要将一列移到另一列右侧,请将要移动列的中点放置在另一列中点的右侧。

    • 要将一列移到时间刻度区域的右侧,请将要移动列的中点放置在时间刻度区域中点的右侧。

时间刻度

时间刻度是主要时间单位和次要时间单位的刻度,它将从项目的开始日期延伸到结束日期。您可以定义时间刻度的时间单位、开始日期和结束日期以及非工作日。

目标

要进行的操作

更改开始日期和/或结束日期

  1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“图表选项”。

  2. 在“甘特图选项”对话框中的“时间刻度范围”下,设置日期范围。

更改时间单位

  1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“图表选项”。

  2. 在“甘特图选项”对话框中的“时间单位”下,选择所需的“主要单位”和“次要单位”,然后单击“确定”。

设置非工作日

  1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“配置工作时间”。

  2. 在“配置工作时间”对话框中,为“工作日”和“工作时间”选择所需选项,然后单击“确定”。

滚动至特定的任务或里程碑

  1. 通过单击包含任务名称的单元格,选择要滚动至的任务或里程碑。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“滚动到任务”。

滚动至特定日期

  • 要滚动至时间刻度的结束位置,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“转至完成”。

  • 要向左滚动一个次要单位,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“下一个”。

  • 要向右滚动一个次要单位,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“上一个”。

  • 要滚动至时间刻度的开始位置,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“转至开始”。

更改时间刻度区域的宽度

  1. 选择时间刻度列。

  2. 向任一个方向拖动列右侧的选择手柄,直到区域的宽度满足您的要求。

显示更多时间单位

  1. 单击甘特图框架周围的实线以选择该框架。

  2. 向右拖动位于框架中心偏右侧的选择句柄。

注意: 当您展开时间刻度以显示更多时间单位时,还可以更改与项目相关的结束日期。

您要做什么?

甘特图用作通信工具

设置甘特条形图

向甘特图添加数据

打印大型甘特图

使用这种通信工具的甘特图

在甘特图,图形元素,例如条形图和箭头表示任务,以便您可以跟踪如何在一个任务的更改会影响其他人在它们之间的依赖关系。

您也可以组合在一个摘要任务下的若干附属任务,并添加到每个任务的说明、 所需的资源和完成百分比。

任务将显示为时间刻度上的条形图。

甘特图数据列

通过应用的配色方案,并向甘特图添加文本标签,您可以快速生成具吸引力批注的计划演示文稿。

如果您为 Visio 甘特图启动复杂的项目的日程安排,可以轻松地将日程数据导出到Microsoft Project 2010,并将项目规划和管理项目的详细信息。

产品

何时使用

Visio

  • 您想要为演示文稿准备具有视觉冲击力的批注的日程。

  • 要在项目的早期阶段日程中定义的基本任务。

  • 您的日程安排包括少于 30 个任务。

Project

  • 要为计划的项目使用一齐全的项目管理工具。

  • 您的日程安排包含很多任务。

  • 您需要将多个资源分配给任务或连接不同项目的日程。

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设置甘特条形图

  1. 在“文件”选项卡上,单击“新建”。

  2. 选择模板,下日程,请单击,然后双击甘特图

  3. 甘特图选项对话框中,设置时间刻度的日期。您也可以选择要设置格式的任务条形图、 里程碑和其他图表元素的方式︰

    • 单击日期选项卡,然后选择所需的选项。

      注意: 主要刻度单位的最长的时间 (如年或月) 您要在图表中,使用单位和次要单位的最小值 (如日或小时)。

    • 格式选项卡上,单击的形状和要使用任务条形图、 里程碑和摘要栏上的标签,然后单击确定
      “甘特图选项”对话框

注意: 如果您不确定选择何种格式,只需接受默认选项。您可以更改格式的更高版本。

关闭图表框架

设置甘特条形图之后,将显示通用的图表框架。

该框架就像一张空白画布,可以在其绘制的日程的详细信息︰

  • 任务名称列中,单击某个单元格,然后键入常规文本替换为特定的任务名称。作为项目的进展,您可以添加更多任务。

  • 最初,开始日期和完成列中的日期反映您指定的项目的开始日期。要更改的日期,请单击单元格,然后键入。

  • 持续时间列的更新会自动为您键入新的开始日期和完成日期。您还可以键入一个日期和持续时间,以指示任务的长度。

  • 时间刻度(区域中标记为2000年月如下所示),主要刻度单位位于顶部,,在底部次要单位。时间刻度开始和结束与您指定的开始和完成日期。添加任务的开始和结束日期或工期时,任务条形图显示时间刻度,下方的区域,该区域将展开。

提示: 若要录制有关每个任务的其他数据,您可以添加更多列。例如,您可以添加资源列,这样您的甘特图反映出谁负责执行每个任务。

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给甘特图添加数据

您可以使用反映了项目日程的详细信息的数据填充框架。您可以添加和优化以下日程元素︰

任务

里程碑

摘要任务

相关性 (链接任务)

数据列

时间刻度

任务

甘特图数据列

甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时,任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。

目标

要进行的操作

更改任务名称

  • 单击包含该任务的“任务名称”列中的单元格,然后键入新名称。

设置或更改任务工期

  • 在包含要更改日期或工期的甘特图框架中,单击单元格,然后键入新信息。

注意: 根据以下规则键入工期:

  • 1h 表示 1 小时

  • 1d 表示一天

  • 1w 表示一周

  • 1m 表示一个月

在甘特图的底部添加新任务

  • 通过单击围绕图表的实线选择甘特图框架。若要创建新任务行中,在甘特图选项卡的任务组中,单击新建
    “任务”组

添加两个现有任务之间的新任务

  • 选择所需的新任务行,上面显示的行中的任意单元格,然后在甘特图选项卡的任务组中,单击新建
    “任务”组

给任务添加完成百分比指示器

  1. 选择要显示,,然后在甘特图选项卡的组中,上,单击插入完成百分比列的位置左侧的列顶部的带有底纹的部分。
    “列”组

  2. 在“列类型”下,单击“完成百分比”,然后单击“确定”。

  3. 随着任务的进展,在新列中键入任务的完成百分比。完成百分比指示器便会出现在任务栏中。

删除任务

  • 选择表示您想要删除的任务的行中的任意单元格,然后在甘特图选项卡的任务组中,上,单击删除
    “任务”组

里程碑

甘特图上的里程碑

由于里程碑表示日程中的重要事件而不是任务,因此请将其工期设置为零。

目标

要进行的操作

添加新里程碑

  1. 拖到甘特图框架中,甘特图形状模具中的里程碑形状拖放它之间包含所需遵循和前面的里程碑的任务的任务名称的单元格。

  2. 右键单击表示里程碑的行的“开始时间”列中的单元格,然后单击快捷菜单中的“编辑日期”。

  3. 键入所需的日期,然后单击确定完成时间列中的日期更改以匹配开始列中的日期和持续时间设置为零 (0)。

将现有任务转换为里程碑

  • 在表示要转换为里程碑的任务的行的“工期”列中,键入零 (0) 工期。

更改里程碑标记的显示方式

  • 右键单击里程碑标记,然后单击快捷菜单中的“任务选项”。选择要更改的选项,然后单击“确定”。

删除里程碑

  • 选择表示您想要删除的里程碑的行中的任意单元格,然后在甘特图选项卡的任务组中,上,单击删除
    “任务”组

摘要任务

具有摘要任务和附属任务的甘特图

当您要在一个总括任务下合并若干附属任务时,可以使用摘要任务。

目标

要进行的操作

创建包含附属任务的摘要任务

  1. 向甘特图添加摘要任务和附属任务或里程碑。

  2. 若要选择附属任务,请选择包含任务名称的单元格。若要选择多个任务,请在按住 SHIFT 的同时单击。

  3. 甘特图选项卡的任务组中,单击缩进量
    “任务”组

设置摘要任务的工期

  1. 在表示第一个附属任务的行中,单击“开始时间”列中的单元格,然后键入该任务的开始日期。

  2. 对于同一个附属任务,单击“完成时间”列中的单元格,然后键入该任务的结束日期。

  3. 对每个附属任务重复第 1 步和第 2 步。

注意: 在为所有附属任务添加任务工期信息后,摘要任务的工期会自动填入。

降级 (缩进) 任务

  • 选择您想要将降级,该任务的名称,然后在甘特图选项卡的任务组中,上,单击缩进量
    “任务”组

提升任务级别(升级)

  • 右键单击要提升,任务的名称,然后在甘特图选项卡的任务组中,单击Oudent
    “任务”组

更改摘要任务栏的显示方式

  1. 右键单击要更改的摘要任务的任务栏,然后单击快捷菜单上的任务选项

  2. 在“摘要栏”下,选择摘要栏开头和结尾要使用的符号,然后单击“确定”。

依赖关系(链接任务)

甘特图上的里程碑

当您在甘特图中创建依赖另一个任务的任务时,一个箭头将把两个任务栏连接起来。如果更改另一个任务所依赖的任务的日期或工期,则依赖任务的日期也会随之更改。

目标

要进行的操作

设置任务之间的依赖关系

  1. 选择的任务和里程碑其之间您想要在单元格中包含任务名称,通过单击设置的依赖关系。若要选择多个任务,请在按住 SHIFT 的同时选择。

  2. 甘特图选项卡的任务组中,单击链接
    “任务”组

中断任务之间的依赖关系

  1. 选择与要在包含任务名称的单元格中断通过单击相关性的任务。若要选择多个任务,请在按住 SHIFT 的同时选择。

  2. 甘特图选项卡的任务组中,单击取消链接
    “任务”组

更改依赖关系箭头的样式

  • 打开甘特图,右键单击绘图页,然后单击“S 型连接线”。

数据列

从特定任务数据构建项目日程。任务的开始日期和工期的累计确定项目的完成日期。在 Visio 甘特图数据列中的任务数据存储。

如果您想要录制和显示在甘特图中的其他任务数据,您可以添加新列。例如,您可能想要添加任务备注,您可以在其中描述复杂或唯一任务、 资源列表负责完成每个任务,人员列或以跟踪完成百分比的每个任务的完成百分比列的列。


甘特图数据列

默认情况下,当您创建新的甘特图图表包含任务名称、 开始、 完成和持续时间的列。可以重新排列在现有列、 添加新列,以及删除不再需要的列。

目标

要进行的操作

重命名现有列

  • 单击要重命名列的标题,然后键入新名称。

添加预先设计的新数据列

  1. 选择要显示新列的位置左侧的列标题。

  2. 甘特图选项卡的组中,单击插入
    “列”组

  3. 在“列类型”列表中,单击与要添加的数据类型相对应的列名称,然后单击“确定”。

添加您自己设计的新数据列

  1. 选择要显示新列的位置左侧的列标题。

  2. 甘特图选项卡的组中,单击插入
    “列”组

  3. 在“列类型”列表中,单击与要使用的数据格式(例如,“用户定义的小数”、“用户定义的文本”或“用户定义的时间”)相对应的一个用户定义的列,然后单击“确定”。

  4. 为列键入新的名称。

注意: 如果添加多个文本列,请每次单击不同的用户定义文本选项。例如,为第一列单击“用户定义的文本 1”,为第二列单击“用户定义的文本 2”,依此类推。

删除(隐藏)数据列

  • 选择要删除(隐藏)的列的标题。

  • 甘特图选项卡的组中,单击隐藏
    “列”组

注意: 删除或隐藏图表中的列时,该列中的数据将保存到文件中。如果以后要再次显示该列,请右键单击列标题,然后单击“插入列”。在列表中选择要再次显示的列,然后单击“确定”。

移动数据列

  1. 单击要移动的列的标题。

  2. 将列拖到新的位置。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要将一列移到另一列的左侧,请将要移动列的中点放置在另一列中点的左侧。

    • 要将一列移到另一列右侧,请将要移动列的中点放置在另一列中点的右侧。

    • 要将一列移到时间刻度区域的右侧,请将要移动列的中点放置在时间刻度区域中点的右侧。

注意: 长时间刻度区域时,您可能需要缩小移过区域的中点的列。若要缩小,在视图菜单上的缩放,指向,然后单击所需的缩放级别。

时间刻度

时间刻度是主要时间单位和次要时间单位的刻度,它将从项目的开始日期延伸到结束日期。您可以定义时间刻度的时间单位、开始日期和结束日期以及非工作日。

甘特图数据列

您可以向下滚动到特定日期或时间刻度上的任务,并且您可以更改时间刻度区域的宽度和显示更多日期。

目标

要进行的操作

更改开始日期和/或结束日期

  1. 甘特图选项卡的管理组中,单击图表选项
    “管理”组

  2. 甘特图选项对话框中,在时间刻度范围更改单击您想要更改的日期。

更改时间单位

  1. 甘特图选项卡的管理组中,单击图表选项
    “管理”组

  2. 在“甘特图选项”对话框中的“时间单位”下,选择所需的“主要单位”和“次要单位”,然后单击“确定”。

设置非工作日

  1. 甘特图选项卡的管理组中,单击配置工作时间
    “管理”组

  2. 在“配置工作时间”对话框中,为“工作日”和“工作时间”选择所需选项,然后单击“确定”。

滚动至特定的任务或里程碑

  1. 通过单击包含任务名称的单元格,选择要滚动至的任务或里程碑。

  2. 甘特图选项卡的导航组中,单击滚动到任务
    “导航”组

滚动至特定日期

  • 要滚动至时间刻度的结束位置,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“转至完成”。

  • 要向左滚动一个次要单位,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“下一个”。

  • 要向右滚动一个次要单位,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“上一个”。

  • 要滚动至时间刻度的开始,在甘特图选项卡的导航组中,单击转到开始
    “导航”组

更改时间刻度区域的宽度

  1. 在灰色区域顶部的时间刻度区域中,单击一次,然后再次单击以选择时间刻度列。

  2. 在右侧的列在两个方向拖动蓝色的选择手柄,直到区域所需的宽度。

显示更多时间单位

  1. 单击甘特图框架周围的实线以选择该框架。

  2. 在右侧的框右中心拖动蓝色的选择手柄。

注意: 当您展开时间刻度以显示更多时间单位时,还可以更改与项目相关的结束日期。

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打印大型甘特图

要创建为小项目日程,除非在甘特很可能超过一页标准打印纸的边界。下表介绍了一些打印问题,您可能会遇到打印之前,您可以采取的步骤,以帮助您获得您所期望的结果。

问题

解决方案

要进行的操作

打印部分的甘特图。

请确保整个图表适合绘图页上。

  1. 设计选项卡上的页面设置组中,单击页面设置对话框启动器。

  2. 在页面设置对话框中,单击页面尺寸选项卡,在打印缩放比例下,选择调整为

  3. 旁边适应页宽框中键入"1",然后在页高框中键入"1"。

  4. 单击“应用”,然后单击“确定”

打印纸和绘图的页面方向都不相同。

更改打印机页面方向。

  • 设计选项卡上的页面设置组中,单击方向,,然后单击所需的方向。

您不知道将图表打印跨的多少页。

在打印之前如何打印绘图的预览。

  • 文件选项卡上,单击打印,然后单击打印预览

您不知道分页符出现的位置。

启用分页符,请参阅的多少页图表将在图块。

  • 视图选项卡上的显示组中,选择分页符。在图表上的灰色线指示分页符出现的位置。

打印页面之间的分页符出现在不恰当的位置。

更改边距设置来控制页间的重叠。较大的页边距、 页面之间的重叠越大。

  1. 设计选项卡上的页面设置组中,单击页面设置对话框启动器。

  2. 打印设置选项卡上,在打印纸下单击设置

  3. 键入所需的页边距设置,然后单击确定两次。

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你要做什么?

甘特图用作通信工具

设置甘特条形图

向甘特图添加数据

打印大型甘特图

甘特图用作通信工具

在甘特图,图形元素,例如条形图和箭头表示任务,以便您可以跟踪如何在一个任务的更改会影响其他人在它们之间的依赖关系。

您也可以组合在一个摘要任务下的若干附属任务,并添加到每个任务的说明、 所需的资源和完成百分比。

任务将显示为时间刻度上的条形图。

甘特图示例

通过应用的配色方案,并向甘特图添加文本标签,您可以快速生成具吸引力批注的计划演示文稿。

如果为 Visio 甘特图启动复杂的项目的日程安排,您可以轻松地将日程数据导出到 Microsoft Office Project,并将 Office Project 规划和管理项目的详细信息。有关从 Office Visio 导出甘特条形图的详细信息,请参阅 Microsoft Office Visio 中的帮助。

产品

何时使用

Office Visio

  • 您想要为演示文稿准备具有视觉冲击力的批注的日程。

  • 要在项目的早期阶段日程中定义的基本任务。

  • 您的日程安排包括少于 30 个任务。

Office 项目

  • 要为计划的项目使用一齐全的项目管理工具。

  • 您的日程安排包含很多任务。

  • 您需要将多个资源分配给任务或连接不同项目的日程。

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设置甘特条形图

首先设置基本图表框架和时间刻度的日期。您也可以选择要设置格式的任务条形图、 里程碑和其他图表元素的方式。

以后,您可以更改的日期、 添加或删除任务和里程碑,以及创建任务之间的依赖关系。您也可以应用的配色方案,并添加标题和图例。

  1. 在 Visio 中,在文件菜单上,指向新建,指向日程,,然后单击甘特图

  2. 单击日期选项卡,然后选择所需的选项。

    主要刻度单位的最长的时间 (如年或月) 您要在图表中,使用单位和次要单位的最小值 (如日或小时)。

  3. 格式选项卡上,单击的形状和要使用任务条形图、 里程碑和摘要栏上的标签,然后单击确定

如果您不确定选择何种格式,只需接受默认选项。您可以更改格式的更高版本。

关闭图表框架

设置甘特条形图之后,将显示通用的图表框架。

该框架就像一张空白画布,可以在其绘制的日程的详细信息︰

  • 任务名称列中,单击某个单元格,然后键入常规文本替换为特定的任务名称。作为项目的进展,您可以添加更多任务。

  • 最初,开始日期和完成列中的日期反映您指定的项目的开始日期。要更改的日期,请单击单元格,然后键入。

  • 持续时间列的更新会自动为您键入新的开始日期和完成日期。您还可以键入一个日期和持续时间,以指示任务的长度。

  • 时间刻度(区域中标记为2000年月如下所示),主要刻度单位位于顶部,,在底部次要单位。时间刻度开始和结束与您指定的开始和完成日期。添加任务的开始和结束日期或工期时,任务条形图显示时间刻度,下方的区域,该区域将展开。

若要录制有关每个任务的其他数据,您可以添加更多列。例如,您可以添加资源列,这样您的甘特图反映出谁负责执行每个任务。

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给甘特图添加数据

您可以使用反映了项目日程的详细信息的数据填充框架。您可以添加和优化以下日程元素︰

任务

里程碑

摘要任务

相关性 (链接任务)

数据列

时间刻度

任务

甘特图数据列

甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时,任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。

目标

要进行的操作

更改任务名称

  • 单击包含该任务的“任务名称”列中的单元格,然后键入新名称。

设置或更改任务工期

  • 在包含要更改日期或工期的甘特图框架中,单击单元格,然后键入新信息。

根据以下规则键入工期:

  • 1h 表示 1 小时

  • 1d 表示一天

  • 1w 表示一周

  • 1m 表示一个月

在甘特图的底部添加新任务

  • 通过单击围绕图表的实线选择甘特图框架。若要创建新的任务行,请在框的左下中心拖动绿色的选择手柄。

添加两个现有任务之间的新任务

  • 右键单击所需的新任务行,上面显示的行中的任意单元格,然后单击快捷菜单上的新建任务

给任务添加完成百分比指示器

  1. 右键单击阴影的部分顶部的左侧的位置,才能显示完成百分比列列,然后单击快捷菜单上的插入列

  2. 在“列类型”下,单击“完成百分比”,然后单击“确定”。

  3. 随着任务的进展,在新列中键入任务的完成百分比。完成百分比指示器便会出现在任务栏中。

删除任务

  • 右键单击表示您想要删除的任务的行中的任意单元格,然后单击快捷菜单上的删除任务

更改任务条形图的工作方式

  • 右键单击任务栏中,,然后单击快捷菜单上的任务选项。从列表中,单击所需的选项,,然后单击确定

里程碑

甘特图上的里程碑

由于里程碑表示日程中的重要事件而不是任务,因此请将其工期设置为零。

目标

要进行的操作

添加新里程碑

  1. 拖到甘特图框架中,甘特图形状模具中的里程碑形状拖放它之间包含所需遵循和前面的里程碑的任务的任务名称的单元格。

  2. 右键单击表示里程碑的行的“开始时间”列中的单元格,然后单击快捷菜单中的“编辑日期”。

  3. 键入所需的日期,然后单击确定完成时间列中的日期更改以匹配开始列中的日期和持续时间设置为零 (0)。

将现有任务转换为里程碑

  • 在表示要转换为里程碑的任务的行的“工期”列中,键入零 (0) 工期。

更改里程碑标记的显示方式

  • 右键单击里程碑标记,然后单击快捷菜单中的“任务选项”。选择要更改的选项,然后单击“确定”。

删除里程碑

  • 右键单击表示您想要删除的里程碑的行中的任意单元格,然后单击快捷菜单上的删除任务

摘要任务

具有摘要任务和附属任务的甘特图

当您要在一个总括任务下合并若干附属任务时,可以使用摘要任务。

目标

要进行的操作

创建包含附属任务的摘要任务

  1. 向甘特图添加摘要任务和附属任务或里程碑。

  2. 若要选择附属任务,请单击包含任务名称的单元格。若要选择多个任务,请在按住 SHIFT 的同时单击。

  3. 右键单击其中一个选定的任务,然后单击快捷菜单上的缩进量

设置摘要任务的工期

  1. 在表示第一个附属任务的行中,单击“开始时间”列中的单元格,然后键入该任务的开始日期。

  2. 对于同一个附属任务,单击“完成时间”列中的单元格,然后键入该任务的结束日期。

  3. 对每个附属任务重复第 1 步和第 2 步。

在为所有附属任务添加任务工期信息后,摘要任务的工期会自动填入。

降级 (缩进) 任务

  • 右键单击要降级,任务的名称,然后单击快捷菜单上的缩进量

提升任务级别(升级)

  • 右键单击要提升,任务的名称,然后单击快捷菜单上的升级

更改摘要任务栏的显示方式

  1. 右键单击要更改的摘要任务的任务栏,然后单击快捷菜单上的任务选项

  2. 在“摘要栏”下,选择摘要栏开头和结尾要使用的符号,然后单击“确定”。

依赖关系(链接任务)

甘特图上的里程碑

当您在甘特图中创建依赖另一个任务的任务时,一个箭头将把两个任务栏连接起来。如果更改另一个任务所依赖的任务的日期或工期,则依赖任务的日期也会随之更改。

目标

要进行的操作

设置任务之间的依赖关系

  1. 选择的任务和里程碑其之间您想要在单元格中包含任务名称,通过单击设置的依赖关系。若要选择多个任务,请在按住 SHIFT 的同时选择。

  2. 右键单击其中一个选定的任务,然后单击快捷菜单上的链接任务

中断任务之间的依赖关系

  1. 选择与要在包含任务名称的单元格中断通过单击相关性的任务。若要选择多个任务,请在按住 SHIFT 的同时选择。

  2. 右键单击其中一个选定的任务,然后单击快捷菜单上的取消链接任务

更改依赖关系箭头的样式

  • 打开甘特图,右键单击绘图页上,,然后单击快捷菜单上的S 型连接线

数据列

从特定任务数据构建项目日程。任务的开始日期和工期的累计确定项目的完成日期。在 Visio 甘特图数据列中的任务数据存储。

如果您想要录制和显示在甘特图中的其他任务数据,您可以添加新列。例如,您可能想要添加任务备注,您可以在其中描述复杂或唯一任务、 资源列表负责完成每个任务,人员列或跟踪已完成百分比每个任务的完成百分比列的列。


甘特图数据列

默认情况下,当您创建新的甘特图图表包含任务名称、 开始、 完成和持续时间的列。您可以重新排列在现有列、 添加新视图,和删除您不再需要的列。

目标

要进行的操作

重命名现有列

  • 单击要重命名列的标题,然后键入新名称。

添加预先设计的新数据列

  1. 右键单击要显示新列的位置左侧的列的标题,然后单击快捷菜单上的插入列

  2. 在“列类型”列表中,单击与要添加的数据类型相对应的列名称,然后单击“确定”。

添加您自己设计的新数据列

  1. 右键单击左侧的位置以显示,然后单击新列的列标题插入列快捷菜单上。

  2. 在“列类型”列表中,单击与要使用的数据格式(例如,“用户定义的小数”、“用户定义的文本”或“用户定义的时间”)相对应的一个用户定义的列,然后单击“确定”。

  3. 为列键入新的名称。

注意: 如果添加多个文本列,请每次单击不同的用户定义文本选项。例如,为第一列单击“用户定义的文本 1”,为第二列单击“用户定义的文本 2”,依此类推。

删除(隐藏)数据列

  • 右键单击要删除 (隐藏) 的列标题,然后单击快捷菜单上的隐藏列

注意: 当删除或隐藏,从图表中,列列的数据保留在文件中。若要以后再次显示该列,右键单击一个列标题,,然后单击快捷菜单上的插入列。从列表中,选择您想要再次显示的列,然后单击确定

移动数据列

  1. 单击要移动的列的标题。

  2. 将列拖到新的位置。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要将一列移到另一列的左侧,请将要移动列的中点放置在另一列中点的左侧。

    • 要将一列移到另一列右侧,请将要移动列的中点放置在另一列中点的右侧。

    • 要将一列移到时间刻度区域的右侧,请将要移动列的中点放置在时间刻度区域中点的右侧。

注意: 长时间刻度区域时,您可能需要缩小移过区域的中点的列。若要缩小,在视图菜单上的缩放,指向,然后单击所需的缩放级别。

时间刻度

时间刻度是主要时间单位和次要时间单位的刻度,它将从项目的开始日期延伸到结束日期。您可以定义时间刻度的时间单位、开始日期和结束日期以及非工作日。

甘特图数据列

您可以向下滚动到特定日期或时间刻度上的任务,并且您可以更改时间刻度区域的宽度和显示更多日期。

目标

操作 若要执行

更改开始日期和/或结束日期

  1. 在甘特图中,右键单击时间刻度中的任意位置,然后单击快捷菜单上的日期选项

  2. 时间刻度范围框中,选择新的开始或结束日期或时间,,然后单击确定

更改时间单位

  1. 在甘特图中,右键单击时间刻度中的任意位置,然后单击快捷菜单上的日期选项

  2. 时间单位下选择主要单位次要单位所需,,然后单击确定

设置非工作日

  1. 在甘特图中,右键单击时间刻度中的任意位置,然后单击快捷菜单上的配置工作时间

  2. 选择所需的工作日工作时间的选项,然后单击确定

滚动至特定的任务或里程碑

  1. 选择您想要滚动至通过单击包含任务名称的单元格的里程碑的任务。

  2. 甘特图工具栏上,单击滚动到任务按钮。

注意: 如果看不到甘特图工具栏上,在视图菜单上,指向工具栏,,然后单击甘特图

滚动至特定日期

在甘特图中,右键单击时间刻度中的任意位置,然后单击快捷菜单上下列操作之一︰

  • 滚动至完成日期,若要滚动至时间刻度的结束。

  • 左滚动一个单位,滚动一个次要单位,向左。

  • 右滚动一个单位滚动一个次要单位,向右。

  • 滚动至开始日期,要滚动至时间刻度的开始。

更改时间刻度区域的宽度

  1. 在灰色区域顶部的时间刻度区域中,单击一次,然后再次单击以选择时间刻度列。

  2. 在右侧的列在两个方向拖动绿色的选择手柄,直到区域所需的宽度。

显示更多时间单位

  1. 单击甘特图框架周围的实线以选择该框架。

  2. 在右侧的框右中心拖动绿色的选择手柄。

注意: 当您展开时间刻度以显示更多时间单位时,还可以更改与项目相关的结束日期。

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打印大型甘特图

要创建为小项目日程,除非在甘特很可能超过一页标准打印纸的边界。下表介绍了一些打印可能会遇到的问题和之前您打印,以帮助您获得预期的结果,您可以采取的步骤。

问题

Sol 获得

要进行的操作

打印部分的甘特图。

请确保整个图表适合绘图页上。

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 单击页面尺寸选项卡单击大小以适合绘图内容,然后单击确定

打印纸和绘图的页面方向都不相同。

更改打印机页面方向。

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 单击打印设置选项卡,单击所需的方向,然后单击确定

您不知道将图表打印跨的多少页。

在打印之前如何打印绘图的预览。

  • 文件菜单中,单击打印预览

您不知道分页符出现的位置。

启用分页符,请参阅的多少页图表将在图块。

  • 视图菜单上,单击分页符。在图表上的灰色线指示分页符出现的位置。

打印页面之间的分页符出现在不恰当的位置。

更改边距设置来控制页间的重叠。较大的页边距、 页面之间的重叠越大。

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 打印设置选项卡上,单击设置

  3. 键入所需的页边距设置,然后单击确定两次。

返回页首

注释: 

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