使用 Visio 来管理网站

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管理网站的日常运营时,关键是要清楚网站的总体结构和流程、随时跟踪开发变化,以及监视和修复断开的超链接。使用 Microsoft Office Visio Professional 中的 Visio 网站图工具可以完成上述全部任务,甚至完成更多的任务。

您要做什么?

映射您的网站的内容

自动检查您的网站的错误

跟踪的更改到您的网站

创建网站内容图

管理网站的第一步就是分析其当前状态。创建网站图其实就是以图形化的方式来呈现最新的网站结构及网站内容。

网站图,显示了网站中各链接的实际分层结构

网站图中的每个形状都代表网站上的一个链接,并包含有关此链接的类型和位置的信息。右击形状可以直接从该形状转到其 Web 位置。

  1. 在 Visio 中的“文件”菜单上,依次指向“新建”“软件和数据库”,然后单击“网站图”

  2. “生成网站地图”对话框中,根据具体情况(如下)输入网站地址:

    • 对于 HTTP 服务器,在“地址”框中,输入您要为其制作网站图的那个网站的地址。

    • 对于网络服务器或本地硬盘,单击“浏览”,找到网站图根目录下所需的文件,然后单击“打开”

  3. “生成网站地图”对话框中,单击“设置”以检查有关将要搜索的最大级别数和最大链接数的设置。

  4. 要更改这些设置,请执行以下任何操作:

    • “布局”选项卡上,更改网站图的布局样式,例如要搜索的级别数,以及是让绘图显示“压缩树”还是让它显示“流程图”

    • 扩展选项卡上,选择您想要映射 (如.doc、.jpg 或.exe) 文件的类型。

    • 协议选项卡上,选择您想要映射的协议 (如 mailto、 ftp 或 NNTP)。

    • “属性”选项卡上,选择要用于搜索链接的 HTML 属性(例如 HREF、SRC 或 CODE)。

    • “高级”选项卡上,选择可进一步优化您的搜索条件的选项。

    • 单击“确定”。

  5. “生成站点图”对话框中,单击“确定”

  6. 要保存网站图,在“文件”菜单上单击“保存”

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自动检查网站错误

管理网站时最重要的任务就是保持其中的链接处于活动状态并且没有错误。

当您映射您的网站时,Visio 追踪已指定的参数内的每个链接,并跟踪其所遇到的任何错误。错误链接在网站图,在筛选器窗口中,并在列表窗口中显示为与它们的红色 x 的形状。如果看不到这些窗口,在网站图菜单上,指向Windows,,然后单击列表窗口筛选器窗口。您可以快速生成与相关错误,以帮助您跟踪您的工作并进行必要的修复断开的链接的列表。

显示网站结构的网站图;带有红色 X 的形状都表示断开的链接。

创建有关网站上错误链接的报告

  1. 打开要为之创建错误报告的网站图。

  2. “网站图”菜单上,指向“报告”,单击“网站图错误链接”,然后单击“运行”

  3. 选择将信息保存到什么类型的文件中(例如 Excel 或 XML),然后单击“确定”

    Visio 将创建一个报告,其中列出了所有存在超链接错误的链接。

  4. 如果是在 Visio 之外的程序(例如 Microsoft Office Excel)中打开报告,则命名并保存该报告。

修复断开的链接

某些断开的链接是由于超时错误造成的。要更正这些错误,请右击链接,然后单击“刷新”“刷新父级”

其他断开的链接是由于“找不到网站”、“拒绝被访问”、“需要密码”等错误造成的,或者是由于文件名不正确、文件位置不正确及缺少文件等错误造成的,结果可能会触发 404 错误消息或“找不到文件”错误消息。所有这些链接都必须在网站内进行修复。

网站和网站图之间不是动态链接的,因此更改其中一个并不会自动影响另外那个。修复网站上断开的链接之后,右击表示断开的链接的形状,然后单击“刷新超链接”,这样便可以更新网站图。红色 X 将消失。

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跟踪网站的变化

如果有多个开发人员在您的网站上工作,那么您很快就需要派专人来跟踪了解他们的工作。通过网站图比较报告,就可以比较网站的两个版本,从而确定给定时间内所做的更改量。该报告将比较这两个版本并生成一个差异列表。它将不仅标识出仅在其中一个网站图上出现的链接,还将列出这两个网站图上的以下链接更改情况:

  • 错误状态

  • 文件标题

  • 文件大小

  • 文件修改日期

例如,假设需要每周计算一次网站上完成的工作量。只需在每周开始和结束时制作网站图。然后比较这两个网站图,并生成更改报告。也可以参照一周的工作计划来查阅该报告,以确定网站项目是否已达到预期的目标。

比较网站图

  1. 打开最新的网站图。

  2. “网站图”菜单上,单击“与以前文档比较”

  3. 找到要进行比较的网站图,选择该文件,然后单击“打开”

    Visio 将比较这两个网站图并生成一个 HTML 格式的差异报告。

  4. 命名并保存该报告。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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