使用 TalkBack 在 Excel for Android 中执行基础任务

使用 TalkBack 在 Excel for Android 中执行基础任务

在 Excel for Android 中使用 TalkBack(内置的 Android 屏幕阅读器)创建工作簿和电子表格、应用数字格式、创建简单公式等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 如果尚无 Excel for Android 应用,请从 Google Play 下载并安装。

本主题内容

创建新工作簿

Excel 文件被称为工作簿。每个工作簿都包含多个表,这些表通常被称为电子表格或工作表。你可以根据需要向工作簿添加任意数目的工作表,也可以创建新的工作簿以保持数据的条理性。

  1. 在 Excel 中,若要创建新的工作簿,请向右轻扫,直到听到“新建”,然后双击屏幕。

  2. 若要打开空白的工作簿,请向右轻扫,直到听到所需工作簿模板的名称,然后双击屏幕。

    提示: 若要在到达列表末尾后返回,请向左轻扫,直到听到正确的工作簿模板的名称。

  3. 若要选择模板,请双击屏幕。

在工作簿中创建新工作表

在工作簿中,在屏幕左下角拖动手指,直到听到“添加工作表按钮”,然后双击屏幕。

输入数据

当你在工作表中输入数据时,你会使用行、列和单元格。单元格的引用以其在工作表上的位置(用行和列表示)来表示,因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。在新工作表中,单元格 A1 是默认选中的单元格。

  1. 在工作表中,在屏幕上四处滑动手指,找到要处理的单元格,然后双击屏幕将其激活。

  2. 若要打开功能开关,请双击屏幕。将听到“剪切按钮”,这是弹出栏上的第一项。

  3. 向右轻扫,直到听到“编辑按钮”,然后双击屏幕。将听到“显示美式英语键盘”(键盘语言根据你的键盘设置而定)。

  4. 若要输入所需的数字或文本,请在键盘上滑动手指,直到听到该字符,然后抬起手指即可选择。

  5. 在屏幕右上角滑动手指,直到听到“输入按钮”,然后双击屏幕,以便保存数据。

应用数字格式

可通过对单元格应用不同格式(如货币、百分比或日期)来显示不同类型的数字。

  1. 在 Excel 文档中,在屏幕上四处滑动手指,找出要处理的单元格,然后双击屏幕以选择要设置格式的单元格。

  2. 用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:“更多选项按钮。双击激活。”然后双击屏幕。你将听到:“选项卡菜单,开始已选。双击激活。”

  3. 向右轻扫,直到听到:"数字格式菜单。双击激活。”然后双击屏幕。将听到:“数字格式。”

  4. 向右轻扫,直到听到可用的格式,如“货币”、“时间”以及“百分比”。

  5. 若要选择格式,请双击屏幕。

    提示: 某些格式选项还有子菜单。例如,听到:“数字菜单。”若要打开子菜单,请双击屏幕。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 在屏幕上四处滑动手指,选择要处理的单元格,然后双击屏幕将其激活。

  2. 双击屏幕打开功能开关。将听到“剪切按钮”,这是功能开关上的第一项。

  3. 向右轻扫,直到听到“编辑按钮”,然后双击。将听到:“显示美式英语键盘“(键盘语言根据你的键盘设置而定)。

  4. 在单元格中,若要创建公式,请在键盘上滑动手指,并在找到所需公式时抬起手指,即可输入数字和运算符的组合。例如,输入表示相加的加号 (+),表示相减的减号 (-),表示相乘的星号 (*),或者表示相除的正斜杠 (/)。例如,输入 =2+4、=4-2、=2*4 或者 =4/2。

  5. 输入所需数字或文本,然后在右下角的键盘上滑动手指,直到听到“输入”,然后抬起手指。Excel 运行计算,并在单元格中显示结果。

保存工作

Excel 会自动保存你的工作,但你可以更改文件名和选择文件位置。

保存文件副本

  1. 在 Excel 文件中,若要更改文件名,请向右轻扫,直到听到“文件按钮”,然后双击屏幕,打开文件菜单。将听到:“文件菜单已打开。”

  2. 向右轻扫,直到听到菜单项“另存为按钮”,然后双击屏幕。将听到:“输入文件名。”

  3. 若要更改文件名,请向右轻扫,直到听到“输入文件名。编辑框(以及默认名称)”,然后向右轻扫,直到听到“清除按钮”,再双击屏幕清除当前的文件名。

  4. 向左轻扫,直到听到“输入文件名。编辑框”,然后双击屏幕。将听到:“显示美式英语键盘“(键盘语言根据你的键盘设置而定)。

  5. 若要输入所需名称,请在键盘上滑动手指,直到听到该字符,然后抬起手指即可选择。

  6. 输入新名称后,向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击以保存文件。

选择文件的位置

  1. 在 Excel 文件中,若要更改文件位置,请向左或向右轻扫,直到听到“文件按钮”,然后双击屏幕,打开文件菜单。将听到:“文件菜单已打开。”

  2. 向右轻扫,直到听到菜单项“另存为按钮”,然后双击屏幕。将听到“输入文件名称”。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到:“位置。”向右轻扫,以便收听保存文件的位置,例如“OneDrive”和“本设备”。双击屏幕以选择位置。

    提示: 某些选项可能存在子菜单。双击以选择位置,然后再次双击以选择子菜单。

  4. 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击以将文件保存在所选位置。

    提示: 在使用已存在的名称保存文件时,将听到“是否替换文件?”向右轻扫,直到听到“取消按钮”或“替换按钮”,具体取决于你想怎么做。双击屏幕以确认选择。

打印工作

请确保已有打印机连接到你的设备。

  1. 在 Excel 文件中,向右轻扫,直到听到“文件按钮”,然后双击屏幕,打开文件菜单。将听到:“文件菜单已打开。”

  2. 向右轻扫,直到听到“打印”,然后双击屏幕。

  3. 将听到:“打印。正在获取准备打印的文件。按取消即可停止打印。文件菜单已关闭。打印后台处理程序。”打印预览将打开。

    注意: 还可能听到:“允许 Excel 使用来自 Microsoft 的联机服务准备要打印的文件吗?”向右轻扫,直到听到“允许按钮”或“拒绝按钮”,具体取决于你想怎么做。双击屏幕以确认选择。

  4. 向右轻扫,直至听到“下拉列表。选择打印机。双击以更改”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,找到所需的打印机,然后双击屏幕以激活。

  6. 向右轻扫,直到听到“打印按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

结合外部键盘使用 Excel for Android

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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