使用 SmartArt 工具构建组织结构图

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向幻灯片添加组织结构图,并了解如何使用 SmartArt 工具执行此操作。

在组织结构图中添加框

  1. 单击最靠近要添加的新框的现有框。

  2. 在“SmartArt 工具”的“设计”选项卡上的“创建图形”组中,单击“添加形状”旁的箭头,然后执行下列操作之一:

注意: 如果未显示“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保已选中 SmartArt 图形。

  • 若要在选定框所在的同一级别处插入一个框,但要将新框置于所选框后,请单击“在后面添加形状”。

  • 若要在选定框所在的同一级别处插入一个框,但要将新框置于所选框前,请单击“在前面添加形状”。

  • 若要在所选框的上一级别插入一个框,请单击“在上方添加形状”。新框将占据所选框的位置,而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。

  • 若要在所选框的下一级别插入一个框,请单击“在下方添加形状”。

  • 若要添加助理框,请单击“添加助理”。在 SmartArt 图形中,助理框将添加在同级别的其他框的上方,但在“文本”窗格中,它在同级别的其他框之后显示。“添加助理”仅对组织结构图布局可用。它不适用于层次结构布局。

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使用模板在 PowerPoint 中创建组织结构图

网络研讨会:PowerPoint 和 Visio 中的组织结构图

使用 SmartArt 图形创建组织结构图

我们使用文本窗格构建了组织结构图的一部分,并且我们在“视频 2

使用文本窗格构建组织结构图”中详细介绍了此内容。

要完成该图表,我们可以转向 SmartArt 工具,每当我选择该图表时,它都会出现。

我们将使用“设计”选项卡完善图表,并应用 SmartArt 样式和配色方案。

我们还需要添加向每位经理汇报的人员。 我首先选择夏蘅经理。

接着单击“添加形状”旁边的箭头,然后单击“在下方添加形状”。

这将向夏蘅添加下属形状。

另外,图表布局已自动调整:经理形状现在分支为左右两侧。

他们之前是垂直堆放的。

在我添加形状时,分支有助于水平构建图表。

为了向夏蘅组添加另一形状,我使新形状保留选中状态。

单击“添加形状”旁边的箭头,然后单击“在后面添加形状”。

我将为每位经理重复这些步骤:选择经理,单击“添加形状”旁边的箭头,单击“在下方添加形状”,

然后单击“在后面添加形状”以将另一个形状添加到组中。

我们为每位经理添加了所有新形状。

现在,我们将添加姓名和职务。 我放大一下,仔细看看。

我选择某个形状,键入姓名,按 Shift+Enter 另起一行,然后键入职务。

填写所有姓名和职务后,缩回到原比例。

现在,在构建图表时,我可以对布局执行更多操作。

例如,如果每位经理下方的姓名变多,图表将开始变高。

我放大一下,仔细看看。

要更改这些高高堆放的形状,我可以选择我要更改的组上方的形状,在此例中为夏蘅,

然后,我单击“布局”并选择“两者”,使形状分支到每侧。

我为每组执行此操作,水平扩建图表,并为下方的更多形状开拓空间。

我们放大看看,了解在图表中移动形状的方法。

如果我要将夏蘅及其下属移至何石组的右侧,我可以单击“夏蘅”,再单击“下移”。

提升和降低形状可能不太直观。

假设向何石汇报的卢宁被提升为经理。

我可以选择“卢宁”并单击“上移”。

卢宁上移到经理级别,但是她的工程师同事贾勇现在向她而不是向何石汇报。

假设这是正确的,并且事实上何石将换部门。

我可以选择“何石”并按 Delete,图表将是正确的。

但是如果何石留下并且贾勇仍向他汇报,我可以这样提升卢宁:

选择“何石”,单击“添加形状”旁边的箭头,然后单击“在后面添加形状”。

这将在经理级别的“何石”旁边插入新的空白形状。

然后,我删除卢宁的信息,并在新形状中键入其姓名和新职务。

我保留卢宁的旧位置以待填写。

图表完成,并且我为幻灯片标题插入了文本框。

现在,我将让图表变大一点。

我单击以选择图表,指向一个角落,然后拖动双向箭头。

要使图表居中,我可以单击“开始”选项卡上的“排列”,指向“对齐”,然后单击“左右居中”。

要为图表设置样式,我们可以单击“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡,应用 SmartArt 样式。

当我指向每个样式时,会预览该样式。

这个“强烈效果”如何?

然后,我们单击“更改颜色”并选择一种颜色样式。 在指向颜色样式时,可以看到该样式的预览。

如果要恢复图表的原始外观并重新开始,可以单击“重设图形”。

使用 SmartArt 布局以及各种 SmartArt 工具和样式,我得到了简洁醒目的图表,制作过程也非常有趣。

有关详细信息,请参见课程摘要,并亲自体验一下。

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