使用 SmartArt 图形时的辅助功能提示

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你正在使用哪个 2007 Microsoft Office 系统 程序?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

2007 Microsoft Office 系统 程序是为具有不同能力的用户使用而设计的。如果您使用辅助工具(例如,屏幕阅读器或屏幕放大镜),那么下面的提示也许可以为您处理 SmartArt 图形提供帮助:

  • 处理 SmartArt 图形时,请使用SmartArt 图形的键盘快捷方式,而不是鼠标。本文结尾处显示的表列表的最常见的键盘快捷方式

  • 文本窗格是信息的分级显示表示的 SmartArt 图形中。您可以打开文本窗格和工作直接在其中创建和处理 SmartArt 图形中的形状。第一次插入 SmartArt 图形,文本窗格将自动打开,您可以立即开始键入文本。大多数屏幕阅读器,您提供形状中的级别和层次结构的信息。如果您想要直接在 SmartArt 图形中,而不是在文本窗格中工作,请按 CTRL + SHIFT + F2 文本窗格和 SmartArt 图形之间进行切换。

    在文本窗格中输入文本时,相应的形状添加到 SmartArt 图形,然后调整大小根据您输入的文本的量。如有必要,以便所有文本的融入形状可以自动减小字体大小。您也可以手动调整形状的大小本文末尾的表列出了调整形状大小的键盘快捷方式

  • 如果您使用屏幕阅读器,并且不使用鼠标,请执行下列操作以创建 SmartArt 图形:

    1. 请执行下列操作之一以插入 SmartArt 图形

      • “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

      • 键盘快捷方式按 ALT + N + M。

    2. 可以使用箭头键移动布局库,并听取 SmartArt 图形的说明来找到需要的布局,然后双击该布局或按 Enter。

    3. 在“文本”窗格中以大纲形式输入文本。您可以修改“文本”窗格,就像您可以修改任何大纲或项目符号列表一样。

    4. 可以按 Ctrl+Shift+F2 更换形状,并听取更多信息。

  • 如果使用屏幕阅读器,并且不使用鼠标,请按 CTRL + SHIFT + F1 查看联机帮助中的所有 SmartArt 图形的说明的列表

  • 要使用键盘选择多个形状,可以在“文本”窗格中选择一行文本,然后按 Shift+向下键来选择其他形状。您既无法在“文本”窗格中选择不相邻的形状(文本行),也无法从“文本”窗格中仅选择连接线。

    若要使用鼠标选择多个形状,请单击第一个形状,然后在按住 Ctrl 的同时单击其他形状。

    注意: 2007 Office 版本 中不再有“选择多个对象”2007 Office 版本

  • 若要将可选文字添加到 SmartArt 图形中,请执行下列操作:

    1. 右键单击 SmartArt 图形的边框,然后单击大小和属性

    2. 单击“可选文字”选项卡,然后在“可选文字”框中输入文本。

  • 可在 Microsoft Windows 的“控制面板”中找到辅助功能选项。如果您运行的是 Windows Vista,请打开“轻松访问”。如果您运行的是 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP,请打开“辅助功能”

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Outlook

2007 Microsoft Office 系统 程序是为具有不同能力的用户使用而设计的。如果您使用辅助工具(例如,屏幕阅读器或屏幕放大镜),那么下面的提示也许可以为您处理 SmartArt 图形提供帮助:

  • 处理 SmartArt 图形时,请使用键盘快捷方式,而不是鼠标。本文结尾处显示的表列表的最常见的键盘快捷方式

  • 文本窗格是信息的大纲表示形式 SmartArt 图形中。您可以打开文本窗格和工作直接在其中创建和处理 SmartArt 图形中的形状。第一次插入 SmartArt 图形,文本窗格将自动打开,您可以立即开始键入文本。大多数屏幕阅读器,您提供形状中的级别和层次结构的信息。如果您想要直接在 SmartArt 图形中,而不是在文本窗格中工作,请按 CTRL + SHIFT + F2 文本窗格和 SmartArt 图形之间进行切换。

    在文本窗格中输入文本时,相应的形状添加到 SmartArt 图形,然后调整大小根据您输入的文本的量。如有必要,以便所有文本的融入形状可以自动减小字体大小。您也可以手动调整形状的大小本文末尾的表列出了调整形状大小的键盘快捷方式

  • 如果您使用屏幕阅读器,并且不使用鼠标,请执行下列操作以创建 SmartArt 图形:

    1. 请执行下列操作之一以插入 SmartArt 图形

      • “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

      • 键盘快捷方式按 ALT + N + M。

    2. 可以使用箭头键移动布局库,并听取 SmartArt 图形的说明来找到需要的布局,然后双击该布局或按 Enter。

    3. 在“文本”窗格中以大纲形式输入文本。您可以修改“文本”窗格,就像您可以修改任何大纲或项目符号列表一样。

    4. 可以按 Ctrl+Shift+F2 更换形状,并听取更多信息。

  • 如果使用屏幕阅读器,并且不使用鼠标,请按 CTRL + SHIFT + F1 查看联机帮助中的所有 SmartArt 图形的说明的列表

  • 要使用键盘选择多个形状,可以在“文本”窗格中选择一行文本,然后按 Shift+向下键来选择其他形状。您既无法在“文本”窗格中选择不相邻的形状(文本行),也无法从“文本”窗格中仅选择连接线。

    若要使用鼠标选择多个形状,请单击第一个形状,然后在按住 Ctrl 的同时单击其他形状。

    注意: 2007 Office 版本 中不再有“选择多个对象”2007 Office 版本

  • 若要将可选文字添加到 SmartArt 图形中,请执行下列操作:

    1. 右键单击 SmartArt 图形的边框,然后单击大小

    2. 单击“可选文字”选项卡,然后在“可选文字”框中输入文本。

  • 可在 Microsoft Windows 的“控制面板”中找到辅助功能选项。如果您运行的是 Windows Vista,请打开“轻松访问”。如果您运行的是 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP,请打开“辅助功能”

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PowerPoint

2007 Microsoft Office 系统 程序是为具有不同能力的用户使用而设计的。如果您使用辅助工具(例如,屏幕阅读器或屏幕放大镜),那么下面的提示也许可以为您处理 SmartArt 图形提供帮助:

  • 处理 SmartArt 图形时,请使用键盘快捷方式,而不是鼠标。本文结尾处显示的表列表的最常见的键盘快捷方式

  • 文本窗格是信息的分级显示表示的 SmartArt 图形中。您可以打开文本窗格和工作直接在其中创建和处理 SmartArt 图形中的形状。第一次插入 SmartArt 图形,文本窗格将自动打开,您可以立即开始键入文本。大多数屏幕阅读器,您提供形状中的级别和层次结构的信息。如果您想要直接在 SmartArt 图形中,而不是在文本窗格中工作,请按 CTRL + SHIFT + F2 文本窗格和 SmartArt 图形之间进行切换。

    在文本窗格中输入文本时,相应的形状添加到 SmartArt 图形,然后调整大小根据您输入的文本的量。如有必要,以便所有文本的融入形状可以自动减小字体大小。您也可以手动调整形状的大小本文末尾的表列出了调整形状大小的键盘快捷方式

  • 如果您使用屏幕阅读器,并且不使用鼠标,请执行下列操作以创建 SmartArt 图形:

    1. 请执行下列操作之一以插入 SmartArt 图形

      • “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

      • 键盘快捷方式按 ALT + N + M。

      • 选择上一张幻灯片的文本,然后在开始选项卡的段落组中,单击转换为 SmartArt 图形 按钮图像

    2. 可以使用箭头键移动布局库,并听取 SmartArt 图形的说明来找到需要的布局,然后双击该布局或按 Enter。

    3. 在“文本”窗格中以大纲形式输入文本。您可以修改“文本”窗格,就像您可以修改任何大纲或项目符号列表一样。

    4. 可以按 Ctrl+Shift+F2 更换形状,并听取更多信息。

  • 如果使用屏幕阅读器,并且不使用鼠标,请按 CTRL + SHIFT + F1 查看联机帮助中的所有 SmartArt 图形的说明的列表

  • 若要使用键盘选择多个形状,在文本窗格中选择的文本行,然后按 SHIFT + 向下键以选择其他形状。您无法在文本窗格中,选择非相邻形状 (的文本行),也可以选择仅连接线从文本窗格。

    若要使用鼠标选择多个形状,请单击第一个形状,然后在按住 Ctrl 的同时单击其他形状。

    注意: 2007 Office 版本 中不再有“选择多个对象”2007 Office 版本

  • 若要将可选文字添加到 SmartArt 图形中,请执行下列操作:

    1. 右键单击 SmartArt 图形的边框,然后单击大小和位置

    2. 单击“可选文字”选项卡,然后在“可选文字”框中输入文本。

  • 可在 Microsoft Windows 的“控制面板”中找到辅助功能选项。如果您运行的是 Windows Vista,请打开“轻松访问”。如果您运行的是 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP,请打开“辅助功能”

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Word

2007 Microsoft Office 系统 程序是为具有不同能力的用户使用而设计的。如果您使用辅助工具(例如,屏幕阅读器或屏幕放大镜),那么下面的提示也许可以为您处理 SmartArt 图形提供帮助:

  • 处理 SmartArt 图形时,请使用键盘快捷方式,而不是鼠标。本文结尾处显示的表列表的最常见的键盘快捷方式

  • 文本窗格是信息的大纲表示形式 SmartArt 图形中。您可以打开文本窗格和工作直接在其中创建和处理 SmartArt 图形中的形状。第一次插入 SmartArt 图形,文本窗格将自动打开,您可以立即开始键入文本。大多数屏幕阅读器,您提供形状中的级别和层次结构的信息。如果您想要直接在 SmartArt 图形中,而不是在文本窗格中工作,请按 CTRL + SHIFT + F2 文本窗格和 SmartArt 图形之间进行切换。

    在文本窗格中输入文本时,相应的形状添加到 SmartArt 图形,然后调整大小根据您输入的文本的量。如有必要,以便所有文本的融入形状可以自动减小字体大小。您也可以手动调整形状的大小本文末尾的表列出了调整形状大小的键盘快捷方式

  • 如果您使用屏幕阅读器,并且不使用鼠标,请执行下列操作以创建 SmartArt 图形:

    1. 请执行下列操作之一以插入 SmartArt 图形

      • “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

      • 键盘快捷方式按 ALT + N + M。

    2. 可以使用箭头键移动布局库,并听取 SmartArt 图形的说明来找到需要的布局,然后双击该布局或按 Enter。

    3. 在“文本”窗格中以大纲形式输入文本。您可以修改“文本”窗格,就像您可以修改任何大纲或项目符号列表一样。

    4. 可以按 Ctrl+Shift+F2 更换形状,并听取更多信息。

  • 如果使用屏幕阅读器,并且不使用鼠标,请按 CTRL + SHIFT + F1 查看联机帮助中的所有 SmartArt 图形的说明的列表

  • 要使用键盘选择多个形状,可以在“文本”窗格中选择一行文本,然后按 Shift+向下键来选择其他形状。您既无法在“文本”窗格中选择不相邻的形状(文本行),也无法从“文本”窗格中仅选择连接线。

    若要使用鼠标选择多个形状,请单击第一个形状,然后在按住 Ctrl 的同时单击其他形状。

    注意: 2007 Office 版本 中不再有“选择多个对象”2007 Office 版本

  • 若要将可选文字添加到 SmartArt 图形中,请执行下列操作:

    1. 右键单击 SmartArt 图形的边框,然后单击大小

    2. 单击“可选文字”选项卡,然后在“可选文字”框中输入文本。

  • 可在 Microsoft Windows 的“控制面板”中找到辅助功能选项。如果您运行的是 Windows Vista,请打开“轻松访问”。如果您运行的是 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP,请打开“辅助功能”

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键盘快捷方式

若要

请按

插入新的 SmartArt 图形

Alt+N+M

打开联机帮助

Ctrl+Shift+F1

在“文本”窗格和 SmartArt 图形之间切换

Ctrl+Shift+F2

将从移动文本窗格到功能区中,这是Microsoft Office Fluent 用户界面的部分

按 Ctrl+Shift+F2 切换到 SmartArt 图形,再按 Alt 切换到功能区

选择形状后,在 SmartArt 图形的形状之间移动

Tab

缩进“文本”窗格中的文本

Tab

逆向缩进“文本”窗格中的文本

Shift+Tab

在“文本”窗格的文本中添加一个制表符

Ctrl+Tab

在“文本”窗格中选择多个形状

在“文本”窗格中选择一行文本,然后按 Shift+向下键来选择其他形状

在添加 SmartArt 图形之后,打开布局库,您可以在此查看和更改全部布局

Alt+CS+L+M

选择形状后,增加形状的大小

Shift+向上键或向右键

选择形状后,减小形状的大小

Shift+向下键或向左键

以很小的增量调整形状的大小

Ctrl + Shift+ 向上键、向下键、向右键或向左键

将形状向需要的方向移动

向上键、向下键、向右键或向左键

以很小的增量移动或“微移”形状

Ctrl + 向上键、向下键、向右键或向左键

将形状沿所需方向旋转 15 度

将形状旋转 1 度

Alt + 向右键或向左键

Ctrl + Alt + 向右键或向左键

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