使用 SharePoint 项目

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使用Microsoft Project 专业版 2010,您可以创建项目任务列表,然后同步到 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Foundation 2010 网站上的列表的任务列表。或者,如果您的团队已有 SharePoint 列表,您可以导入其到项目。以及您可以执行所有这些操作而无需使用 Project Server。

更改到项目中的任务列表项目具有已同步到 SharePoint 列表后,将反映在 SharePoint 网站上,任务列表中,反之亦然。

提示: 您可以使用任何类型的列表在 SharePoint 中,包括任务列表和项目任务列表。

注意: .建议不要同步项目和 SharePoint 之间超过 1000 个任务。如果您要同步超过 1000 个任务,请使用Microsoft Project Server 2010。

您要做什么?

将项目发布到 SharePoint 列表

将 SharePoint 列表导入项目

使用同步列表问题故障排除

将项目发布到 SharePoint 列表

此过程假定您已同步到 SharePoint 列表任务列表之前在 Project 中创建的任务列表。

  1. 在 Project 中,单击文件选项卡以打开Backstage视图。单击保存并发送

  2. 单击与任务列表同步。

  3. 网站 URL列表中,选择包含要同步的列表的 SharePoint 网站的 URL 名称。

    注意: 此时,不要使用包含您要使用的任务列表的名称的 URL。

  4. 单击验证 URL

  5. 选择现有任务列表列表中,选择要向其项目任务列表同步的 SharePoint 任务列表的名称。
    如果您想要同步与 SharePoint 中的新列表的项目任务列表中,键入新名称。新的任务列表将在 SharePoint 中,创建并将与项目中的一个成为同步设置。

  6. 单击“同步”。

两个任务列表同步之后,将在其他反映更改应用于一个列表。如果同时对两个列表进行更改,则出现一个对话框,提示您决定要保留哪个版本的更改。

提示: 两个任务列表同步后,在 Project 中您可以转任务列表的 SharePoint 版本。单击文件选项卡,单击信息。在同步到任务列表部分中,单击链接到 SharePoint 网站。

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将 SharePoint 列表导入项目

此过程假定您已在 SharePoint 列表中创建的任务列表,但尚未创建相应的一个在项目。

  1. 在 Project 中,单击文件选项卡以打开Backstage视图。单击保存并发送。

  2. 单击与任务列表同步。

  3. 网站 URL列表中,键入包含您要使用的任务列表的 SharePoint 网站的 URL 名称。

    注意: 此时,不要使用包含您要使用的任务列表的名称的 URL。

  4. 单击验证 URL

  5. 选择现有任务列表列表中,选择要导出到项目的 SharePoint 任务列表的名称。

  6. 单击“同步”。

两个任务列表同步之后,将在其他反映更改应用于一个列表。如果同时对两个列表进行更改,将出现一个对话框,提示您决定您想要保持在哪个版本的更改。

提示: 两个任务列表同步后,可以在 Project 中转任务列表的 SharePoint 版本。单击文件选项卡,然后单击信息。在同步到任务列表部分中,单击链接到 SharePoint 网站。

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使用同步列表问题故障排除

下表包含将阻止 Project 任务与 SharePoint 列表同步的条件。

条件

说明

SharePoint 列表包含必填的字段

如果 SharePoint 列表包含字段是必需的但项目计划中不包含相同的字段,然后两个列表之间同步将停止。解决方案   ︰ 为项目中的自定义字段添加必填的字段。

项目字段包含一个公式

文本。解决方案   ︰ 为项目中的自定义字段添加必填的字段。

前置任务相关性的问题

前置任务之间创建循环

子级具有父级作为前置任务

非完成-开始前置任务相关性

多个资源分配

SharePoint 具有指定可能仅该任务的一个资源和 WinProj 具有多个分配给单个任务的资源。

无效的摘要任务名称

如果摘要任务具有无效的名称,将无法完成同步。 无效的名称的规则是相同的适用于 SharePoint 中无效的文件夹名称。 除了这些规则,名称不能包含两个付款期旁边彼此或末尾.空格/:*?<>|

查找字段有不正确的格式

查找字段包含的不是类型的字符串文本值。

列表包含错误的字符

列表名称包含以下字符 !。[]’

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