使用 SharePoint 或 OneDrive 共享文档

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这听起来是否很陌生? 您通过电子邮件向您的同事发送文件。他们添加反馈后,您需要从原稿的 3 或 4 个副本中集成批注和更改。

这里提供另一种方法。如果您在 SharePoint 或 Microsoft OneDrive 上具有帐户,您可以将 Word 文件保存到其中的某个位置,然后使用“共享”命令让其他人能够读取或编辑该文件的副本。不再需要一堆文件,只需一个含有每个人的反馈的副本。(他们可以对文件执行的操作完全取决于您授予他们的权限。)

以下是从开始到结束的整个过程。直接跳到所需的部分。

首先在 Word 中,向位置列表中添加 SharePoint 或 OneDrive。

  1. 在 Word 中,单击“文件”>“另存为”>“添加位置”。

  2. 在“添加位置”下,单击要使用的服务,如 Office 365 SharePointOneDrive

  3. 填写为任一服务显示的“登录”屏幕。您可能需要与 IT 部门联系,以获取用户名和密码。

    完成后,新位置会出现在 Word 的“另存为”窗格上。

保存到新位置并进行共享

在向位置列表中添加一个云位置后,便可以共享文档。您只需为每个文件执行一次这样的操作。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

  3. 在“另存为”页面上,双击要使用的位置(您的 SharePoint 文档库、您计算机上的位置、您的“我的网站”或您的 OneDrive)。

  4. 为文件命名,然后单击“保存”。 如果这让你返回到“信息”选项卡,请再次单击“共享”。

  5. 在“与人共享”(或者在 Word 2013 中,是“邀请他人”)下,输入要与之共享文件的用户的姓名或电子邮件地址。

  6. 如果需要,请选择“可编辑”或“可查看”。第一个选项允许您的同事更改文件,第二个选项让您的文件更加安全。

  7. 在地址行下面的框中输入一条消息(如果需要),然后单击“共享”。

共享已保存的文档

如果您已将文件保存到 SharePoint 或 OneDrive,请执行以下步骤。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 单击“文件”>“共享”>“与人共享”(或者在 Word 2013 中,是“邀请他人”)。

  3. 输入与你共享的用户的姓名或电子邮件地址。

  4. 如果需要,请单击“可编辑”或“可查看”。第一个选项允许你的同事更改文件,第二个选项让你的文件更加安全。

  5. 在地址行下面的框中输入一条消息(如果需要),然后单击“共享”。

停止与他人共享

停止共享文档的方法如下。

  1. 打开您不想要共享的文档。

  2. 单击“文件”>“共享”。

  3. 在“与人共享”(或者在 Word 2013 中,是“邀请他人”)下,右键单击要删除的用户,然后单击“删除用户”。

有关 OneDrive 和 Office 365 的更多信息

  • 若要打开OneDrive帐户,请参阅注册 Microsoft 帐户

  • 若要订阅 Office 365 SharePoint 帐户,请参阅 Microsoft Office 365 主页。

  • 如果您的公司有 SharePoint 而且您有关于它的问题,请与您的系统管理员联系。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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